Yleisten kirjastojen neuvoston strategiatyö toukokuu 2008 Yl.kirjastojen strategiatyöryhmä

Esitys aiheesta: "Yleisten kirjastojen neuvoston strategiatyö toukokuu 2008 Yl.kirjastojen strategiatyöryhmä"— Esityksen transkriptio:

1 Yleisten kirjastojen neuvoston strategiatyö toukokuu 2008 Yl.kirjastojen strategiatyöryhmä tuula.haavisto@tampere.fi pirkko.lindberg@ouka.fi

2 Työryhmässä •Tuula Haavisto, Tampere, pj. •Hilkka Kotilainen, Kuopio •Virpi Launonen, Punkaharju •Pirkko Lindberg, Oulu •Johanna Vesterinen, Jyväskylä •Erkki Lounasvuori, Helsinki

3 Neuvoston strategia 2009-15 •laatimisesta päätettiin neuvoston kokouksessa lokakuussa 2007 •työ alkoi tammikuussa 2008 •tulossa jokin verkkotyöstämisen muoto •keskustelukierrokset syksyllä 2008 ja keväällä 2009 (neuvoston kokoukset, maakuntakirjastokokoukset, keskuskirjastokokoukset,) •esittely kirjastopäivillä 2009

4 Strategian tavoite •Tehdään työkalu yleisten kirjastojen käyttöön •Ei paperinmakuista suunnitelmaa, jolla ei ole konkreettista käyttöä

5 Strategian hyödyt •varautuminen erilaisiin, myös yllättäviin tilanteisiin; jos tietää mihin tähtää, –näkee uudet haasteet eri tavoin, –osaa vastata nopeammin •jos olisi ollut strategia, olisi ollut helpompi suhtautua Axiell-ATP-yhdistymiseen •esimerkki: Tanska ei ottanut käyttöön tekijänoikeuskorvausjärjestelmää vaan perusteli itsensä ulos EU:n vaatimuksista – perustui varmastikin Bibliotektilsynetin strategiaan

6 Reunaehdoista •Saatu OPM:n avustus 12 000 €, käytetään työntekijän palkkaamiseen ja matkakuluihin •Strategia suunnataan yleisille kirjastoille ja muulle kirjastoverkolle –pitkä versio verkkoon –lyhyt versio laajaan jakeluun •Tarvittaessa myös päättäjäversio •Yleisten kirjastojen verkkostrategia (jo olemassa) on enemmän toimintaohjelma, muuttuu tarvittaessa tämän strategian mukaisesti

7 Suunnitelmaa •Harkinnassa: Rahoituksella selvitetään ainakin se, millaisin ratkaisuin muiden maiden yhteisluettelot on toteutettu ja miten niitä ylläpidetään Jos mahdollista, selvitetään myös ovatko alan vaikuttajat ao. maissa tyytyväisiä järjestelmän toimintaan Tanska, Ruotsi, Hollanti, Slovenia

8 Suunnitelmaa •syksyn (ehkä jo kevään) maakuntakirjastokokouksiin tulee konkreettisia kannanottopyyntöjä •Tehdään etukäteiskysymyksiä käsiteltäväksi kokouksissa •Tulosten kokoamiseksi laaditaan maakuntakirjastokokouksille valmis palautelomake

9 •Keskustelualusta samoilla kysymyksillä rakennetaan myös verkkoon. •SWOTit mukaan maakuntakirjastokäsittelyyn, tyhjinä ja vertailuna työryhmän tekemä versio •Kannanotot pyydetään 30.10.2008 mennessä

10 Yhteisharjoitus •Tehdään SWOT –Kenen swot: neuvoston? yleisten kirjastojen? Yleisten kirjastojen yhteisesiintymisen? •Mistä teille olisi eniten hyötyä?

11 SWOT 1, Vahvuudet •yhteistyö, verkostoituminen •luotettavuus, tasa-arvoisuus •kirjallisuuden (sisältöjen) osaaminen •maksuttomuus •laaja asiakaskunta •joka kunnassa kirjasto •tietopalvelu, tiedonhakuosaaminen •kirjastokoulutettu henkilökunta •mutkaton käyttöliittymä, henkilökunnan asenne •tiedon järjestäminen, systemaattinen löydettävyys •kokoelmat •rakennukset, tilat

12 SWOT 2, Heikkoudet •markkinointi, tiedotus, viestintä •määrärahat •kiltteys, turha vaatimattomuus •henkilökunnan vähäisyys •huonot palkat & eläköityminen  …. •imago •kinkkiset järjestelmät •eläminen byrokratian ehdoilla

13 SWOT 3, Uhat •määrärahojen vähentyminen edelleen •kilpailu asiakkaiden ajasta •google (?) •koulutustason pitäminen käyttäjien tasolla •nuorison vieraantuminen kirjastoista •ikääntyminen, ensin ei ehdi, sitten ei jaksa, ei ole resursseja kotipalveluun •tekniikan perässä pysyminen •saadaanko pätevää henkilöstöä (palkka etc.) •rakennusten ikääntyminen, kirjastoautojen kohtalo = kirjastoverkon säilyminen

14 SWOT 4, Mahdollisuudet •verkko •long tail + logistiikka •aineiston digitalisoituminen ja sähköistyminen •kirjastokimpat ja muu yhteistyö •kuntaliitokset (?)

15 Strategian alustava sisältö •Kirjastot ja isot asiat –laatu, luotettavuus, löydettävyys •Toimintaympäristö ja sen muutokset •Arvot - siis neuvoston, ei yksittäisen kirjaston •Toiminta-ajatus •Visio / yleistavoitteet vuodeksi 2015 •Kriittiset menestystekijät •Tavoitetaulukko •Seuranta

16 Välineitä edellisten saavuttamiseksi •Verkko ja yhteistyö, kirjastojärjestelmät •Aineisto •Tilat •Henkilöstö ja sen kehittäminen

17 Näistä lausuttava jotain? •koulutus ja tutkimus, mitä halutaan? •mediakasvatus uutena alueena, osana tietoyhteiskuntataitojen kohentamista •julkistieto? •panostus verkkoon ja fyysiseen palveluun, miten jaetaan resurssit? •aineiston avaaminen •vuorovaikutteisuus, web 2.0; yhteisöllisyys •yhteisportaalit (kirjastot.fi, nuorten, lasten etc.)

18 Näistä lausuttava jotain 2 •ubiikit verkkopalvelut, saumattomat siirtymät •ammattietiikka •digitointi •alan julkisuuskuva •tavoitteet PARAS-hankkeen suhteen •tavoitteet yhteisluettelon suhteen •tavoitteet maakuntakirjastojen ja muiden säädettyjen verkkoilmiöiden suhteen •jne. – mitä lisäisitte?

19 Arvot; 1. ty ö versio •sanan- ja ilmaisunvapaus, tiedonsaannin turvaaminen •tasa-arvoiset kirjastopalvelut (onko sama kuin edellinen?) •luotettavan tiedon tarjoaja •asiantuntijuus •aineiston kattava saatavuus sisällöllisesti ja ajallisesti (long tail) •avoimuus •yhteistyö ja yhteisöllisyys •maksuttomuus •Osallistaminen, kansalaisyhteiskunnan tukeminen

20 Kriittiset menestystekijät, työversiota •yhteistyö, yhteiskäyttöön tuotetut verkkopalvelut ja niiden laatu •laatuaineisto ja sen löytäminen, sitä tukeva logistiikka •fyysisen ja verkkopalvelun tasapainottaminen •aineiston riittävyys (=kirjaston uskottavuus) •palvelujen saavutettavuus (tilat, aukiolot, maksuttomuus) •palvelukonseptien kehittäminen uusiin toimintahaasteisiin vastaamiseksi •yhteistyö muiden paikallisten toimijoiden kanssa – monipalvelut?

21 Tästä kuullaan vielä, molempiin suuntiin!