Jyväskylän yliopiston tietovarasto Yliopistopalvelut, strateginen kehittäminen Jenni Kokko

Esitys aiheesta: "Jyväskylän yliopiston tietovarasto Yliopistopalvelut, strateginen kehittäminen Jenni Kokko"— Esityksen transkriptio:

1 Jyväskylän yliopiston tietovarasto Yliopistopalvelut, strateginen kehittäminen Jenni Kokko 14.2.2013

2 Tietovaraston toimintaidea Järjestelmä, joka sisältää toiminnasta syntyvää tietoa, jota halutaan käyttää toiminnan päätöksenteon tukena Saa tietonsa muista järjestelmistä Tietovarasto sisältää tyypillisesti kolme osaa: –Integraatiojärjestelmä, jonka kautta tieto ladataan ja käsitellään lähdejärjestelmistä –Lataustietokanta, jossa tiedot säilytetään –Raportointijärjestelmä, jonka avulla saadaan toteutettua haluttua raportointia

3 Mahdollisuudet Eri lähteistä saatavan datan yhdistäminen –Esim. opintohallinto- ja henkilöstötiedot Keskitetty paikka erilaisten tietojen jakamiseksi –Ei riippuvuutta lähdejärjestelmien raporteista Yhtenäisesti määritellyt raportit Tiedon esittäminen päätöksentekoon tarvittavassa muodossa –Tunnusluvut –Tieto saatavilla reaaliaikaisena tilanteena –Osa graafeina, osa taulukoina jne.

4 Tietovarastointi JY:ssa Aloitettu projektina 2010 Järjestelmä otettu käyttöön pala kerrallaan 2013 alkaen osa perustoimintaa Käytössä kaikissa tiedekunnissa Johdon raportit myös laitosten käyttöön Haasteena tiedon laatu lähdejärjestelmissä ja määritysten puuttuminen www.jyu.fi/yliopistopalvelut/tilastot/maaritykset

5 Mitä tietovarasto sisältää? Hakijatiedot Opiskelijamäärät, ilmoittautumiset Opintopisteet Tutkinnot Henkilöstö Taloustiedot (Julkaisut)

6

7

8 Käyttö tiedekunnassa Nimetty QlikView-käyttäjä (lisenssi) –Raportointijärjestelmän käyttäjä –Pääsee kaikkiin raportteihin ja voi muokata hakuehtoja –Jakaa raportteja eteenpäin Pääsy vakioraportteihin –3 kertaa vuodessa –Verkkolevylle Excel- ja pdf-tiedostoja –Kaavioita ja rivitasoisia tietoja –Ilmaista

9 Vakioraporttien sisältö Opiskelijat –Lukuvuosi-ilmoittautumiset aineittain –Opintopisteet opiskelijoittain, aineittain ja lukuvuosittain –Suoritukset jaksokoodeittain –Tutkinnot –Opintopiste- ja tutkintokertymät Hakijat –Hakijamäärät alueittain –Hakijoiden kooste: hakukohteittain pääsykokeisiin osallistuneiden osuus, suoraan hyväksytyt, paikan vastanottaneet, kirjoittautuneet

10 tietovarasto@jyu.fi