JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake  ERPAKE on yksi yliopiston sisäisistä.

Esitys aiheesta: "JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake  ERPAKE on yksi yliopiston sisäisistä."— Esityksen transkriptio:

1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake  ERPAKE on yksi yliopiston sisäisistä palvelukeskuksista  ERPAKE kuuluu yhtenä yksikkönä yliopistopalvelujen asiantuntijapalvelut - yksikköön  Hoitaa talous – ja henkilöstöhallinnon tehtäviä  Palveltavat yksiköt:  Avoin yliopisto  Kirjasto  Koulutuksen arviointineuvoston sihteeristö  Koulutuksen tutkimuslaitos  Yliopiston kielikeskus  Yliopiston museo  Ympäristöntutkimuskeskus  Yliopistopalvelut (yksiköt: Asiantuntijapalvelut, Henkilöstöpalvelut, IT – palvelut, Opintopalvelut, Talouspalvelut, Tilapalvelut, Strateginen kehittäminen, Yliopistopaino) 4.4.2013

2 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake  Henkilöstöä 16 (htv 14,6)  Talous-, matkustus- ja siviilipalvelusasiat 10 hlö (9,4 htv)  Henkilöstöhallinto 4 hlö (3,2 htv)  Palvelupäällikkö ja asiantuntija  Sijainti: Agora, Mattilanniemi, 5 krs.  Palkkioihin ja apurahoihin liittyvät asiat huone AgC 517.2  Vuosilomiin liittyvät asiat huone AgC 517.2  Yleiset työsuhteeseen liittyvät asiat huone AgC 517.1  Matkustukseen liittyvät asiat huone AgC 516.1  Siviilipalvelusasioihin liittyvät asiat huone AgC 515.3 4.4.2013

3 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake Tehtävät taloushallinto:  ostolaskut  myyntilaskutus  muistiotositteet  talousseuranta ja raportointi  taloussuunnittelu  hankkeiden taloushallinto  Sole – sihteerin ja hyväksyjän tehtävät Tehtävät henkilöstöhallinto:  rekrytointiin liittyvät asiat: hakuilmoitus, yhteenveto hakijoista ja hakijoiden ansioista, rekrytoinnin esteiden selvittäminen, lisätyön tarjoamisvelvollisuuden selvittäminen, valintapäätös… ->työsopimus  uuden työntekijän perehdyttäminen  asiakkaiden palvelu ja neuvonta  palkanmaksuun liittyvät asiat  työtodistukset  loma-asiat  poissaolojen käsittely  palkkioiden ja apurahojen käsittelyyn liittyvät toimenpiteet  tutkinto – ja koulutustietojen ylläpito  raportointi 4.4.2013

4 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake Tehtävät matkustus:  matkalaskut  matkojen varaaminen  matkoihin liittyvä raportointi  asiakkaiden palvelu ja neuvonta Tehtävät siviilipalvelusasiat:  Sitoumuslomakeen täyttö ja lähettäminen Siviilipalveluskeskukseen  Siviilipalvelusvelvollisen hallinnollinen perehdyttäminen  Korvausten maksatus kuukausittain siviilipalvelusvelvolliselle  Matkojen tilaus siviilipalvelusvelvolliselle  Sivariweb-järjestelmän päivittäminen (lomat, matkat, kotiutus)  Ohjaus ja neuvonta siviilipalvelusasioissa  Siviilipalvelusvelvollisen kotiuttaminen 4.4.2013

5 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ERPAKE https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/erpake Yhteystiedot:  rekrytointiin liittyvät yhteydenotot: erpake-rekrytointi@jyu.fierpake-rekrytointi@jyu.fi  palvelussuhteeseen liittyvät yhteydenotot: erpake@jyu.fierpake@jyu.fi  työtodistuspyynnöt: erpake-tyotodistus@jyu.fierpake-tyotodistus@jyu.fi  matkustukseen liittyvät yhteydenotot: erpake-matkustus@jyu.fierpake-matkustus@jyu.fi  myyntilaskutuspyynnöt: erpake-laskutus@jyu.fierpake-laskutus@jyu.fi  talousasiat: erpake-taha@jyu.fierpake-taha@jyu.fi erpake-talous@jyu.fi  siviilipalvelusasioihin liittyvät yhteydenotot: erpake-siviilipalvelus@jyu.fi 4.4.2013