KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda ja laatu Ulla Ikäheimo Melinda-työpajat, Helsinki 5.2. ja

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda ja laatu Ulla Ikäheimo Melinda-työpajat, Helsinki 5.2. ja"— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda ja laatu Ulla Ikäheimo Melinda-työpajat, Helsinki 5.2. ja 10.2.2015

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Laatu ja kuinka se saavutetaan Laadukas tietue  on kuvailusääntöjen mukainen – nyt ISBD, kohta RDA  on MARC 21 –formaatin mukainen  on sovellusohjeiden ja Melinda-toimintaohjeen mukainen Laadukkaassa tietueessa  ei tarvitse olla kaikkia formaatin kenttiä  mutta käytetyt kentät ovat oikein  hakupisteet on tarkistettu Asterista tai muista lähteistä  kuvailussa käytettävät fraasit on tarkistettu esim. metatietosanastosta tai kuvailusäännöistä

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan kuvailutaso – määritelmä nyt Kansallinen kuvailutaso Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = leaderin merkkipaikassa 17 koodaustaso 4). Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit. Seuraavat elementit merkitään, jos on saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutaso MARC-kenttinä  Aineiston mukaiset kiinteät kentät - formaatin sovellusohjeisiin on määritelty KITT- yhteistilaston määräämät pakolliset kentät - Alephin tallennuspohjissa on valmiina perusvalikoima  Tunnisteet 020, 022, 024 (ISMN ja EAN musiikissa), 028 – käytetään aina kun saatavilla  041 Kielikoodi – pakollinen (tämä on suomalainen sovellus!)  100/110/111/130 – pääkirjauskentät pakollisia, mikäli soveltuvat kuvailun kohteeseen  245 nimeke- ja vastuullisuusmerkintö – pakollinen kenttä, $a ja $c pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa [!], $b merkitään Melindaan jos saatavilla ja sovellettavissa  246 muut nimekkeet – käytetään aina kun sovellettavissa

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut  250, 254, 255 – pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa  260 – osakentät $a, $b ja $c pakollisia  300 ulkoasutiedot – Melindassa pakollinen vähintään osakenttä $a (ei kausijulkaisuissa)  336 ja 337 pakollisia  490 sarja – osakentät $a ja $x pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa  Mitkään huomautus- tai linkkikentät eivät ole sinänsä pakollisia, mutta käytännön suosituksia on tehty noudatettavaksi  8-alkuiset sarjakentät - pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Laatua heikentäviä asioita  Melindan historialliset kerrostumat  Tuplakontrollin puutteet ja virheet  Aineistonsiirrot ja eräajot tuottavat tuplia ja tuplakenttiä  Omat sovellukset ja sääntötulkinnat vs. Melindan yhteiset ohjeet  Kirjoitusvirheet, tarkistamattomat (= virheelliset) nimenmuodot ja asiasanat

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä voimme tehdä kuvailutilanteessa  Tarkistukset, tarkistukset, tarkistukset  ei tehdä tuplatietuetta  ohjeelliset nimimuodot, fraasit ja termit  Ilmoittaminen virheistä ja yhdistettävistä tuplista toisille kirjastoille sähköpostilla tai Kansalliskirjastoon erityisellä lomakkeella  Olemassa Merge+ -ohjelma tuplien yhdistämiseen  Toisen tekemä tietue voi olla oikein ja laadukas, vaikka itse tekisin jotain toisin!

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä voimme tehdä kirjastossa  Kirjaston omat kuvailuperiaatteet eivät ole ristiriidassa Melindan toimintaohjeiden ja sovellusohjeiden kanssa  Sisäinen koulutus: mitä kenttiä Fennica-tietueessa saa muokata, mihin toisten kirjastojen kenttiin voi puuttua ($5, KEEP- ja DROP-komennot!), miten oma replikointi toimii …  Mahdolliset oman aineiston massakorjaukset tehdään niin että ne hyödyttävät muitakin kirjastoja – käytännöt mietittävä tapauskohtaisesti yhdessä Melindan ylläpidon kanssa  Kirjastolla on riittävät resurssit kuvailuun ja työkalut ovat kunnossa – poimintaluettelointi ei poista ammattitaidon merkitystä

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä voimme tehdä Kansalliskirjastossa  Toimintaohjeen ja sovellusohjeiden ylläpito yhdessä työryhmien kanssa  Luettelointikäyttöliittymän kehittäminen: alasvetovalikot, linkitetyt ohjeet, poimintatietokannat ym.  Automaattiset korjaukset ja korjaustyökalut: vuodenvaihteessa ajettu mm. asiasanojen ja tunnisteiden korjauksia  Neuvonta, ohjeiden tulkinta  Melinda-talonmiesryhmä perustettu, mukana kirjastoverkkopalvelun ja kansallisbibliografian ihmisiä: akuutit kysymykset, ”paimenkirjeet”, tulossa oma palsta Metiva-wikiin

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ryhmätyö: kiinnostavia tietue-esimerkkejä

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut  Tarkista nimenmuodot Asterista – äläkä ota listasta kiellettyä muotoa! Jos olet ehdottomasti eri mieltä esim. yliopiston laitoksen nimenmuodosta, ota yhteyttä Fennicaan, älä käytä virheellistä muotoa  RDA-kuvailuohjeet ovat vasta tulossa, kenttiä ja sääntöjä EI käytetä vielä primaariluetteloinnissa  Poista virheelliset kentät, älä vain droppaa niitä  Sarjojen nimet ja osan merkintätavat tarkistetaan Fennican sarjatietueesta tai ulkomaisista tietokannoista – tulossa Alephiin tarkistustyökalu suomalaisten osalta

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Keskusteltavaa  Onko kirjastotietokannoissa määritelty riittävä laatu? Eroaako se Melindan laadusta?  Mihin laatua tarvitaan? Aineiston löytäminen, tunnistaminen, valinta, käyttöön saaminen

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! Ulla.ikaheimo@helsinki.fi