Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuNiina Tuominen Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa Jaana Routakangas / Ulla Ikäheimo 7.9.2015 Melinda-Anders-koulutus
2
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa Kuvailun perustana Melindassa Kirjastoaineiston kuvailusäännöt (ISBD Consolidated - suomalainen käännös) Kirjastoaineiston kuvailusäännöt MARC 21 -formaatti / MARC 21 på svenska MARC 21 -formaattiMARC 21 på svenska Ohjeita formaatin soveltamiseen annetaan MARC 21 – sovellusohjeessaMARC 21 – sovellusohjeessa Sisällönkuvailussa ohjeena on Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston tekemä Sisällönkuvailuohje (PDF)Sisällönkuvailuohje Melindan toimintaohje kokoelma yleisiä ohjeita Melindassa toimimiseen linkkejä luetteloijan tarvitsemiin ohjeisiin ja resursseihin
3
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan kuvailua ohjaavat työryhmät Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä KUMEA MusaMelinda-työryhmä Sisällönkuvailun asiantuntijaverkosto Ohjeistusta päivitetään yhteistyössä ryhmien kanssa
4
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailun perusperiaatteet Melindassa Yhteinen data, yhtenäiset käytännöt Ammattitaitoinen työskentely ja toisten tekemän työn kunnioitus Yksi tietue nimekkeelle Tietueissa noudatetaan kansallista kuvailutasoa Kaikki kuvailu (korjaukset, rikastaminen) tehdään Melindaan, ainoastaan nidekohtaiset tiedot lisätään omaan tietokantaan
5
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut MELINDA Tarkistukset Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet MELINDA Tarkistukset Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet OMA TIETOKANTA Sijainti- ja nidetiedot Asiakastiedot ja lainaus Kaukopalvelu
6
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen kuvailutaso Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = nimiön merkkipaikassa 17 koodaustaso 4) Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit Seuraavat elementit merkitään, jos on saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre
7
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutaso MARC-kenttinä Aineiston mukaiset kiinteät kentät - formaatin sovellusohjeisiin on määritelty KITT- yhteistilaston määräämät pakolliset kentät Tunnisteet 020, 022, 024 (ISMN ja EAN musiikissa), 028 – käytetään aina kun saatavilla 041 Kielikoodi – pakollinen (tämä on suomalainen sovellus!) 100/110/111/130 – pääkirjauskentät pakollisia, mikäli soveltuvat kuvailun kohteeseen 245 nimeke- ja vastuullisuusmerkintö – pakollinen kenttä, $a ja $c pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa [!], $b merkitään Melindaan jos saatavilla ja sovellettavissa 246 muut nimekkeet – käytetään aina kun sovellettavissa
8
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 250, 254, 255 – pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa 260 julkaisutiedot – osakentät $a, $b ja $c pakollisia 300 ulkoasutiedot – Melindassa pakollinen vähintään osakenttä $a (ei kausijulkaisuissa) 336 ja 337 pakollisia 490 sarja – osakentät $a ja $x pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa Mitkään huomautus- tai linkkikentät eivät ole sinänsä pakollisia, mutta käytännön suosituksia on tehty noudatettavaksi 8-alkuiset sarjakentät - pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa
9
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Replikointi Replikointi tarjoaa muiden kirjastojen Melindassa muuttamat tietueet päivitettäviksi paikalliskantaan Replikointi tuottaa joukon tietueita, jotka tuodaan paikalliskantaan Auroran erätuontitoiminnolla Kullakin Aurora-paikalliskannalla oma replikointinsa Päivitetyistä tietueista voidaan karsia kenttiä ja paikalliskannan tietueissa voidaan säilyttää kenttiä replikointisääntöjen ja erätuonnin tuontiasetusten avulla HUOM. Voyager-kantojen replikointi laajempi, sillä tuodaan kaikki tietueet ja myös niiden itse tehdyt päivitykset paikalliskantaan
10
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailuprosessi Melinda-ympäristössä 1)Tietueen hakeminen Melindasta 2)a. Tietue löytyi tietueen tarkastaminen, muutosten tekeminen b. Tietuetta ei löytynyt Poiminta muusta tietokannasta Kokonaan uusi tietue Tallennusalustan käyttö, tietueen kopioiminen pohjaksi 3)Tallennetaan omaan tietokantaan ja Melindaan 4)Tietueelle asetetaan replikointiviittaus oman tietokannan ja Melindan välille Nide- ja kokoelmakohtaiset tiedot oman tietokannan tietueeseen Tietueiden päivitykset yhdistelmätyökalulla Tarkemmin ks. Axiellin Melinda-käyttäjän ohje
11
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindassa olevien tietueiden muokkaus Tietueita saa muokata Kirjoitusvirheitä saa korjata Tietueita saa rikastaa Kirjastokohtaisia huomautuksia (kentät 59X) saa lisätä Ylimääräisiä kenttiä voi poistaa Kunhan varmuus tiedon tarpeettomuudesta tai virheellisyydestä Epävarmoissa tilanteissa jätä tieto Nimekkeissä ja pääsanoissa tehtävistä korjauksista ilmoitus voy-cat@helsinki.fi -postilistalle voy-cat@helsinki.fi Yksittäisten Melinda-kirjastojen yhteystiedot Metiva-wikissäMetiva-wikissä
12
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallisbibliografian tietueiden käsittely Kansallisbibliografian tietueissa on seuraavia tunnisteita Nimiön merkkipaikassa 17 tyhjä – Täydellinen taso 040 $a -kentässä ISIL-tunnus FI-NL 042 $a finb LOW-tag: FENNI Yleensä FENNIKEEP-merkitty UDK-luokitus 080-kentässä Kenttä 901 Muvvvvkkpp -päiväys Melindassa oleva tietue on myös Fennican osalta ensisijainen Tietueita saa tarvittaessa korjata ja täydentää, kuten muitakin Melindan tietueita
13
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallisbibliografian tietueiden käsittely Älä muuta tietueiden ISBN- tai ISSN-tunnistenumeroita Älä muuta tietueiden tasokoodia Älä poista ohjauskomentoja, FENNI / Älä poista 594-kentässä olevaa merkintää ENNAKKOTIETO Tietueissa on omia 9XX-kenttiä, joita ei saa poistaa tai editoida Jos kysyttävää luettelointiratkaisuista, virhe tunnisteissa tms. Ota yhteyttä: fennica-posti@helsinki.fi
14
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueen poistaminen Tietueita ei tarvitse poistaa Melindasta, vaikka nide poistuisi oman kirjaston kokoelmista lopullisesti Oman tietokantatunnuksen poistaminen riittää Virheelliset ja vahinkotietueet voi poistaa Replikointiviittauksen/tietokantatunnuksen poistaminen, koko tietueen poistaminen – ohjeet Auroran Melinda – käyttäjän ohjeessa
15
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muutamia yksityiskohtia kuvailusta Kiinteämittaisten kenttien (nimiö ja kontrollikentät) koodeja on käytettävä kuvailuohjeiden mukaan Nimiö Mp. 06 Tietueen tyyppi ja mp. 07 Tietueen bibliografinen taso on aina tallennettava Mp. 17 Tietueen taso 4 Kun 336/337 niin mp. 18 koodi on aina i = ISBD-välimerkitys 008-koodit suositellaan merkittäväksi mahdollisimman tarkkaan – käytetään mm. rajauksissa, hauissa, tilastoissa Mikäli koodia ei voida merkitä, merkkipaikkaa ei jätetä tyhjäksi vaan käytetään ”ei koodattu” eli | (putkimerkki)
16
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muutamia yksityiskohtia kuvailusta Standardeja ja tunnisteita (ISBN, ISSN) on käytettävä aina kun saatavilla 035 -kenttä – (FI-MELINDA) ei poisteta omasta kannasta, se on tuplakontrollin väline Julkaisun jokaisesta ilmiasusta (esim. painettu ja elektroninen aineisto) tehdään erilliset tietueet Aineistojen kuvailussa tarvittavia termejä ja ilmauksia tarkistetaan MetatietosanastostaMetatietosanastosta
17
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tapauksia Melindassa Kenttiä ja osakenttiä, jotka liittyvät Alephin toiminnallisuuksiin RDA-kentät poimituissa tietueissa Ennakkotietueet Tuplatietueet
18
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Alephissa käytettävät kentät ja osakentät Koko listaus Metiva-wikissä https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=122040229 LOW, SID-kentät, STA-kentät (status) … Poistuvat automaattisesti tallennettaessa omaan tietokantaan Osakenttä $9 / Replikoinnin kirjastokohtaisia ohjauskomentoja Esim. FENNI Ei saa poistaa
19
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut RDA-kentät poimituissa tietueissa RDA-kuvailusäännöstö otettu käyttöön mm. Kongressin kirjastossa Tietueet tunnistaa 040 $e -kentässä olevasta koodista rda Perusperiaate: ei hävitetä tehtyä työtä Yleissääntö: kuvailutietoja ei tarvitse muokata, hakutiedot pitää Yksityiskohtainen listaus kentistä KUMEAn wikissä Yksityiskohtainen listaus RDA-kuvailu alkaa Melindassa vuoden 2016 alusta
20
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ennakko- ja hankintatietueet Ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä Tietueita saa käyttää, poimia ja kuvailua täydentää kuten muitakin tietueita Hankintaa varten saa tehdä uusia, ei-niin-täydellisiä tietueita esim. omista tiedoista tai kustantajan luetteloista
21
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplatietueet Havaituista tuplatietueista ja väärinyhdistyneistä ilmoitetaan e-lomakkeella Kansalliskirjastoon e-lomakkeella Tuplatietueita voi yhdistää myös itse Merge+ -ohjelmallaMerge+ Kirjautumiseen tarvitaan Aleph-tunnus Ohjeet ohjelman käyttöön Metiva-wikissä Ohjeet
22
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan tietokantahuolto Poistetaan tuplatietueita, erotetaan väärinyhdistyneitä tietueita ja korjataan muita virheitä Tietokantaa huolletaan sekä käsityönä että automatiikalla Kehitetään välineitä tietokannan huoltoon Automatiikalla on Yhdistetty tuplatietueita Korjattu systemaattisia virheitä Elokuussa ajettu 14000 tuplaa uudella deduplikointiohjelmalla
23
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Metiva-wiki ja yhteystiedot Tietoa hankkeesta Ohjeita ja tukea Melinda-kuvailuun Melindan toimintaohje Kootut linkit kuvailuohjeisiin Kaikki metatietovarantohankkeen ja Melindan yhteystiedot listattu Metiva-wikissäMetiva-wikissä
24
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yhteystietoja Postituslistat: me-luetteloijat@helsinki.fi, voy-cat@helsinki.fi Palveluposti: melinda-posti@helsinki.fi Axiellin tukipalvelu http://kirjastotuki.axiell.fi http://kirjastotuki.axiell.fi kirjastotuki@axiell.fi kirjastotuki@axiell.fi 0800-189 566
25
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos melinda-posti@helsinki.fi
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.