KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa Jaana Routakangas / Ulla Ikäheimo 7.9.2015 Melinda-Anders-koulutus.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa Jaana Routakangas / Ulla Ikäheimo 7.9.2015 Melinda-Anders-koulutus."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa Jaana Routakangas / Ulla Ikäheimo 7.9.2015 Melinda-Anders-koulutus

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa  Kuvailun perustana Melindassa  Kirjastoaineiston kuvailusäännöt (ISBD Consolidated - suomalainen käännös) Kirjastoaineiston kuvailusäännöt  MARC 21 -formaatti / MARC 21 på svenska MARC 21 -formaattiMARC 21 på svenska  Ohjeita formaatin soveltamiseen annetaan MARC 21 – sovellusohjeessaMARC 21 – sovellusohjeessa  Sisällönkuvailussa ohjeena on Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston tekemä Sisällönkuvailuohje (PDF)Sisällönkuvailuohje  Melindan toimintaohje  kokoelma yleisiä ohjeita Melindassa toimimiseen  linkkejä luetteloijan tarvitsemiin ohjeisiin ja resursseihin

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan kuvailua ohjaavat työryhmät  Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä  Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä KUMEA  MusaMelinda-työryhmä  Sisällönkuvailun asiantuntijaverkosto  Ohjeistusta päivitetään yhteistyössä ryhmien kanssa

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailun perusperiaatteet Melindassa  Yhteinen data, yhtenäiset käytännöt  Ammattitaitoinen työskentely ja toisten tekemän työn kunnioitus  Yksi tietue nimekkeelle  Tietueissa noudatetaan kansallista kuvailutasoa  Kaikki kuvailu (korjaukset, rikastaminen) tehdään Melindaan, ainoastaan nidekohtaiset tiedot lisätään omaan tietokantaan

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut MELINDA Tarkistukset Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet MELINDA Tarkistukset Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet OMA TIETOKANTA Sijainti- ja nidetiedot Asiakastiedot ja lainaus Kaukopalvelu

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen kuvailutaso  Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = nimiön merkkipaikassa 17 koodaustaso 4)  Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit  Seuraavat elementit merkitään, jos on saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutaso MARC-kenttinä  Aineiston mukaiset kiinteät kentät - formaatin sovellusohjeisiin on määritelty KITT- yhteistilaston määräämät pakolliset kentät  Tunnisteet 020, 022, 024 (ISMN ja EAN musiikissa), 028 – käytetään aina kun saatavilla  041 Kielikoodi – pakollinen (tämä on suomalainen sovellus!)  100/110/111/130 – pääkirjauskentät pakollisia, mikäli soveltuvat kuvailun kohteeseen  245 nimeke- ja vastuullisuusmerkintö – pakollinen kenttä, $a ja $c pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa [!], $b merkitään Melindaan jos saatavilla ja sovellettavissa  246 muut nimekkeet – käytetään aina kun sovellettavissa

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut  250, 254, 255 – pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa  260 julkaisutiedot – osakentät $a, $b ja $c pakollisia  300 ulkoasutiedot – Melindassa pakollinen vähintään osakenttä $a (ei kausijulkaisuissa)  336 ja 337 pakollisia  490 sarja – osakentät $a ja $x pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa  Mitkään huomautus- tai linkkikentät eivät ole sinänsä pakollisia, mutta käytännön suosituksia on tehty noudatettavaksi  8-alkuiset sarjakentät - pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Replikointi  Replikointi tarjoaa muiden kirjastojen Melindassa muuttamat tietueet päivitettäviksi paikalliskantaan  Replikointi tuottaa joukon tietueita, jotka tuodaan paikalliskantaan Auroran erätuontitoiminnolla  Kullakin Aurora-paikalliskannalla oma replikointinsa  Päivitetyistä tietueista voidaan karsia kenttiä ja paikalliskannan tietueissa voidaan säilyttää kenttiä replikointisääntöjen ja erätuonnin tuontiasetusten avulla  HUOM. Voyager-kantojen replikointi laajempi, sillä tuodaan kaikki tietueet ja myös niiden itse tehdyt päivitykset paikalliskantaan

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailuprosessi Melinda-ympäristössä 1)Tietueen hakeminen Melindasta 2)a. Tietue löytyi  tietueen tarkastaminen, muutosten tekeminen b. Tietuetta ei löytynyt  Poiminta muusta tietokannasta  Kokonaan uusi tietue  Tallennusalustan käyttö, tietueen kopioiminen pohjaksi 3)Tallennetaan omaan tietokantaan ja Melindaan 4)Tietueelle asetetaan replikointiviittaus oman tietokannan ja Melindan välille  Nide- ja kokoelmakohtaiset tiedot oman tietokannan tietueeseen  Tietueiden päivitykset yhdistelmätyökalulla  Tarkemmin ks. Axiellin Melinda-käyttäjän ohje

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindassa olevien tietueiden muokkaus  Tietueita saa muokata  Kirjoitusvirheitä saa korjata  Tietueita saa rikastaa  Kirjastokohtaisia huomautuksia (kentät 59X) saa lisätä  Ylimääräisiä kenttiä voi poistaa  Kunhan varmuus tiedon tarpeettomuudesta tai virheellisyydestä  Epävarmoissa tilanteissa jätä tieto  Nimekkeissä ja pääsanoissa tehtävistä korjauksista ilmoitus voy-cat@helsinki.fi -postilistalle voy-cat@helsinki.fi  Yksittäisten Melinda-kirjastojen yhteystiedot Metiva-wikissäMetiva-wikissä

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallisbibliografian tietueiden käsittely  Kansallisbibliografian tietueissa on seuraavia tunnisteita  Nimiön merkkipaikassa 17 tyhjä – Täydellinen taso  040 $a -kentässä ISIL-tunnus FI-NL  042 $a finb  LOW-tag: FENNI  Yleensä FENNIKEEP-merkitty UDK-luokitus 080-kentässä  Kenttä 901 Muvvvvkkpp -päiväys  Melindassa oleva tietue on myös Fennican osalta ensisijainen  Tietueita saa tarvittaessa korjata ja täydentää, kuten muitakin Melindan tietueita

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallisbibliografian tietueiden käsittely  Älä muuta tietueiden ISBN- tai ISSN-tunnistenumeroita  Älä muuta tietueiden tasokoodia  Älä poista ohjauskomentoja, FENNI /  Älä poista 594-kentässä olevaa merkintää ENNAKKOTIETO  Tietueissa on omia 9XX-kenttiä, joita ei saa poistaa tai editoida  Jos kysyttävää luettelointiratkaisuista, virhe tunnisteissa tms.  Ota yhteyttä: fennica-posti@helsinki.fi

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueen poistaminen  Tietueita ei tarvitse poistaa Melindasta, vaikka nide poistuisi oman kirjaston kokoelmista lopullisesti  Oman tietokantatunnuksen poistaminen riittää  Virheelliset ja vahinkotietueet voi poistaa  Replikointiviittauksen/tietokantatunnuksen poistaminen, koko tietueen poistaminen – ohjeet Auroran Melinda – käyttäjän ohjeessa

15 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muutamia yksityiskohtia kuvailusta  Kiinteämittaisten kenttien (nimiö ja kontrollikentät) koodeja on käytettävä kuvailuohjeiden mukaan  Nimiö  Mp. 06 Tietueen tyyppi ja mp. 07 Tietueen bibliografinen taso on aina tallennettava  Mp. 17 Tietueen taso 4  Kun 336/337 niin mp. 18 koodi on aina i = ISBD-välimerkitys  008-koodit suositellaan merkittäväksi mahdollisimman tarkkaan – käytetään mm. rajauksissa, hauissa, tilastoissa  Mikäli koodia ei voida merkitä, merkkipaikkaa ei jätetä tyhjäksi vaan käytetään ”ei koodattu” eli | (putkimerkki)

16 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muutamia yksityiskohtia kuvailusta  Standardeja ja tunnisteita (ISBN, ISSN) on käytettävä aina kun saatavilla  035 -kenttä – (FI-MELINDA) ei poisteta omasta kannasta, se on tuplakontrollin väline  Julkaisun jokaisesta ilmiasusta (esim. painettu ja elektroninen aineisto) tehdään erilliset tietueet  Aineistojen kuvailussa tarvittavia termejä ja ilmauksia tarkistetaan MetatietosanastostaMetatietosanastosta

17 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tapauksia Melindassa  Kenttiä ja osakenttiä, jotka liittyvät Alephin toiminnallisuuksiin  RDA-kentät poimituissa tietueissa  Ennakkotietueet  Tuplatietueet

18 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Alephissa käytettävät kentät ja osakentät  Koko listaus Metiva-wikissä  https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=122040229  LOW, SID-kentät, STA-kentät (status) …  Poistuvat automaattisesti tallennettaessa omaan tietokantaan  Osakenttä $9 /  Replikoinnin kirjastokohtaisia ohjauskomentoja  Esim. FENNI  Ei saa poistaa

19 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut RDA-kentät poimituissa tietueissa  RDA-kuvailusäännöstö otettu käyttöön mm. Kongressin kirjastossa  Tietueet tunnistaa 040 $e -kentässä olevasta koodista rda  Perusperiaate: ei hävitetä tehtyä työtä  Yleissääntö: kuvailutietoja ei tarvitse muokata, hakutiedot pitää  Yksityiskohtainen listaus kentistä KUMEAn wikissä Yksityiskohtainen listaus  RDA-kuvailu alkaa Melindassa vuoden 2016 alusta

20 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ennakko- ja hankintatietueet  Ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä  Tietueita saa käyttää, poimia ja kuvailua täydentää kuten muitakin tietueita  Hankintaa varten saa tehdä uusia, ei-niin-täydellisiä tietueita  esim. omista tiedoista tai kustantajan luetteloista

21 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplatietueet  Havaituista tuplatietueista ja väärinyhdistyneistä ilmoitetaan e-lomakkeella Kansalliskirjastoon e-lomakkeella  Tuplatietueita voi yhdistää myös itse Merge+ -ohjelmallaMerge+  Kirjautumiseen tarvitaan Aleph-tunnus  Ohjeet ohjelman käyttöön Metiva-wikissä Ohjeet

22 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan tietokantahuolto  Poistetaan tuplatietueita, erotetaan väärinyhdistyneitä tietueita ja korjataan muita virheitä  Tietokantaa huolletaan sekä käsityönä että automatiikalla  Kehitetään välineitä tietokannan huoltoon  Automatiikalla on  Yhdistetty tuplatietueita  Korjattu systemaattisia virheitä  Elokuussa ajettu 14000 tuplaa uudella deduplikointiohjelmalla

23 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Metiva-wiki ja yhteystiedot  Tietoa hankkeesta  Ohjeita ja tukea Melinda-kuvailuun  Melindan toimintaohje  Kootut linkit kuvailuohjeisiin  Kaikki metatietovarantohankkeen ja Melindan yhteystiedot listattu Metiva-wikissäMetiva-wikissä

24 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yhteystietoja  Postituslistat: me-luetteloijat@helsinki.fi, voy-cat@helsinki.fi  Palveluposti: melinda-posti@helsinki.fi  Axiellin tukipalvelu  http://kirjastotuki.axiell.fi http://kirjastotuki.axiell.fi  kirjastotuki@axiell.fi kirjastotuki@axiell.fi  0800-189 566

25 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos melinda-posti@helsinki.fi