Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Asteri-auktoriteettitietokanta Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Fennica-Melinda työpaja 3.10.2013.

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "Asteri-auktoriteettitietokanta Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Fennica-Melinda työpaja 3.10.2013."— Esityksen transkriptio:

1 Asteri-auktoriteettitietokanta Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Fennica-Melinda työpaja 3.10.2013

2 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Asterin vaiheet

3 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 1. vaihe: Auktoriteettien poiminta Melindassa:  Kansalliskirjaston ylläpitämät sanastot (YSA, Allärs, Musa, Cilla) poimittavissa tietueisiin (alkuvuosi 2013)  Fennican yhteisöt poimittavissa tietueisiin (keväällä 2013)  Fennican henkilöt poimittavissa tietueisiin (syksyllä 2013)  Alman ja Violan henkilöt ja yhteisöt poimittavissa tietueisiin (myöhemmin 2013-2014)  auktoriteetit päivitetään joka yö Voyager-kannoista, joissa ne tuotetaan

4 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 2. vaihe: Auktoriteettien tuotanto Asterissa  sanasto-, henkilö- ja yhteisöauktoriteettien tuotannon siirtäminen Asteriin  auktoriteettitietueiden replikointi niitä tuottaviin paikalliskantoihin

5 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 3. vaihe: Asterin integrointi Melindaan  Melindan hakuindeksit rikastetaan auktoriteettitietueiden tiedoilla –bibliografinen tietue on löydettävissä kaikilla auktoriteettitietueesta löytyvillä hakumuodoilla  automaattinen auktoriteettivalvonta ja auktoriteeteissa tapahtuvien muutosten päivittäminen bibliografisiin tietueisiin  auktoriteettitietueiden replikointi kaikkiin niitä haluaviin paikalliskantoihin

6 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 4. vaihe: Laajempi auktoriteettituotanto  Asterissa tapahtuvan auktoriteettituotannon laajentaminen muihin kirjastoihin

7 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Asteri käytännössä

8 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Auktoriteettien poiminta Melindassa  Alephin luettelointiohjelmalla Melindaan luetteloidessa voi hakea Asteri-tietokannan auktoriteetteja ja näin varmistaa, että tietueessa on käytössä ohjeellinen, vahvistettu muoto  Komennolla *Edit Actions* > *Search Field Headings of Other Base* (*Ctrl-F3*) siirretään Asterin otsikkoindeksistä haluttu muoto haluttuun käsiteltävän tietueen kenttään

9 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  Auktoriteettivalvonta korjaa sanastojen osalta kielletyt muodot oikeiksi, henkilöiden ja yhteisöjen osalta prosessi on kehitteillä –syynä eri kieliset muodot ja käytänteet  Kokonaisia auktoriteettitietueita pääsee tutkimaan *Expand*- komennolla

10 Ohjeet poimintaan  Ohjeet auktoriteettien käyttöön Metiva-wikissä: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Alephin+otsikkomuotohaut https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Alephin+otsikkomuotohaut  Aleph-luettelointiohjelman asetuksiin tarvittavat muutokset: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=98075755 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=98075755

11 Asiasanakenttään haetaan termiä ”kirjonta”. Kun termi valitaan Asterin otsikkomuotolistasta, Aleph täydentää sen ja sanastolyhenteen bibliografiseen tietueeseen.

12 Asiasanakenttään haetaan ei-ohjeellista termiä ”koruompelu”. Kun se valitaan Asterin otsikkomuotolistasta, Aleph täydentää bibliografiseen tietueeseen ohjeellisen termin ”kirjonta” ja sanastolyhenteen.

13 Asterin otsikkomuotolistasta pääsee myös tarkastelemaan sitä auktoriteettitietuetta, josta valittu termi löytyy.

14 Huomattavaa  vain auktorisoituja ketjuja voi (toistaiseksi) poimia Asterista ilman että ketjun jälkimmäiset asiasanat katoava  tekijäkenttien funktio-osakentät ($4 ja $e) ja replikoinnin ohjauskomennot (osakenttä $9) kuitenkin säilyvät kentässä myös silloin, kun siihen poimitaan sisältö Asterista

15 Auktoriteettien tekeminen Asterissa  Auktoriteettityötä tehdään (toistaiseksi) samalla Aleph- luettelointiohjelmalla kuin bibliografista kuvailuakin

16 Kysymyksiä? Kommentteja? melinda-posti@helsinki.fi asteri-posti@helsinki.fi

17


Lataa ppt "Asteri-auktoriteettitietokanta Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Fennica-Melinda työpaja 3.10.2013."

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google