KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-Aleph – musiikkiluettelointikoulutus Ulla Ikäheimo Helsinki 22.8.2014.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-Aleph – musiikkiluettelointikoulutus Ulla Ikäheimo Helsinki 22.8.2014."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-Aleph – musiikkiluettelointikoulutus Ulla Ikäheimo Helsinki 22.8.2014

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Sisältö 10-11 Yleistä Melindasta ja musiikkiluetteloinnista 11-12 Aleph-klientin esittelyä 12-13 Lounas 13-16 Käytännön harjoituksia ja keskustelua Yleinen osuus perustuu Tarja Mäkisen ja klientin osuus Jaana Routakankaan amk-kirjastojen koulutusmateriaaliin, josta kiitos!

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda  Bibliografinen viitetietokanta, jonka tavoitteena on metatiedon = kuvailutiedon yhteinen tuottaminen ja avoin jakaminen  Perustettu 1994 yliopistokirjastojen yhteisluetteloksi (nimellä Linda)  Noin 40 tietokantaa, luetteloijatunnuksia yli 1000  Noin 6,2 miljoonaa tietuetta  ExLibris Aleph –kirjastojärjestelmä ja MARC 21 –formaatti vuodesta 2009

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda on metatietovaranto  Tarjoaa kirjastojen metatiedon tuotannolle yhteisen työskentely- ja toimintaympäristön  Muiden kirjastojen tekemän työn täysipainoinen hyödyntäminen helpottuu  Keskitetty tietovaranto kaikenlaiselle metatiedolle  Yhtenäisempää metatietoa on helpompi käyttää eri asiakasliittymissä  Laadukas ja yhtenäinen kuvailu parantaa hakutuloksia ja asiakkaiden tiedonsaantia  Mahdollistaa oman tietokannan rikastamisen runsaimmilla kuvailutiedoilla

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan monenlainen käyttö  Luettelointitiedon jakaminen  Kaukopalvelun apuneuvo  Eri aineistojen ja kokoelmien paikantaminen  Loppukäyttäjän tiedonhaun apuneuvo Kokonaisuutena ei tällä hetkellä yhdenkään kirjaston ainoa kokoelmaluettelo

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Musiikkiaineisto Melindassa  Kaikkien kirjastojen musiikkikirjallisuus ja kausijulkaisut  Vapaakappalekirjastojen nuottijulkaisuja – usein kirjaksi luetteloituina  Vaihtelevasti äänitteitä ja musiikkivideoita eri kirjastoista (Arsca, Helka, Jykdok, amk-kirjastot…)  Viola-tietokannasta ajettu toukokuussa 2014 Kansalliskokoelman nuotit - vuodesta 1977 kattavasti, myös sitä vanhempia pianonuotteja ja viihdemusiikkia (n. 104 000 tietuetta, joista osakohteita 88 000)

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Musiikkikokoelmien poiminta-aikataulu OrganisaatioAjankohta Jyväskylän yliopiston musiikin laitos loppukesä Turun AMKviikko 37 (8.9.-) Oulun AMKviikko 38 (15.9.-) Tampereen AMKviikko 41 (6.10.-) Jyväskylän AMKviikko 42 (13.10.-)

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Luettelointi ja kuvailu Melindassa  Perustana on yhteiset käytännöt ja toisten tekemän työn kunnioitus sekä luottamus muiden ammattitaitoon  Lähtökohtana mahdollisimman usealle käyttökelpoinen kuvailu, ei ainoastaan oman kirjaston tarpeet -> Kohti yhteiskäyttöistä kuvailumetadataa, uusia ratkaisuja (RDA, FRBR, Avoin Data) ja järjestelmiä  Suomalaiset kuvailusäännöt ja sisällönkuvailun periaatteet –suositus sekä MARC21 –formaatti ohjaavat kaikkea työskentelyä  Melindan toimintaohje ohjeita työskentelyyn ja linkkejä työryhmien suosituksiin

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan kuvailua ohjaavat työryhmät  Edustus kaikilta kirjastosektoreilta  Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä antaa ohjeita ja suosituksia Melindan kuvailuasioista yhteistyössä  Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston ja  musiikin luetteloijien MusaMelinda-ryhmän kanssa  Kansallinen kuvailun ohjausryhmä, Voyager-työryhmät

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Musiikkiluetteloinnin taustamateriaalia  Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt, osakohteille voimassa edelleen Suomalaiset luettelointisäännöt. Osakohteiden kuvailu (1990)  MARC 21 –sovellusohjeessa paljon musiikkiin ja osakohteisiin liittyviä ohjeita, myös erillinen Voyager-musiikkiluettelointiwiki MARC 21 –sovellusohjeessa Voyager-musiikkiluettelointiwiki  Metiva-wikissä oma osakohteiden sivu https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Osakohdeaineistot+Melindaan https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Osakohdeaineistot+Melindaan  Osakohteiden luettelointiohje https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Osakohteiden+tekeminen+Alephi ssa https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Osakohteiden+tekeminen+Alephi ssa  MusaMelinda-työryhmä keskittyy Melindan musiikkiaineistojen kysymyksiin https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=83229371 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=83229371

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yksi ja sama tietue kaikille  Kaikki bibliografinen kuvailu tehdään Melindassa, ainoastaan varasto- ja nidetiedot omassa kannassa  Yhdestä teoksesta vain yksi bibliografinen tietue jota kaikki Melindaan luetteloivat voivat muokata ja täydentää

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut MELINDA bib.tietueet Luettelointi ja sisällönkuvailu Muutokset, lisäykset, korjaukset Auktoriteettitietueet MELINDA bib.tietueet Luettelointi ja sisällönkuvailu Muutokset, lisäykset, korjaukset Auktoriteettitietueet OMA TIETOKANTA holdings, items Sijainti- ja nidetiedot Asiakastiedot ja lainaus Kaukopalvelu

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Replikointi  Replikoinnilla tarkoitetaan bibliografisten tietueiden automaattista kopioitumista Melindasta paikallisiin kirjastotietokantoihin  Tässä määritellään mm. kuinka usein tietue päivittyy ja mitkä kentät siirtyvät Melindasta omaan kantaan  Muokattavissa kirjastokohtaisesti, yksittäiset luetteloijat voivat käyttää ohjauskomentoja  Osakohteiden täydellisessä replikoitumisessa myös linkit säilyvät – vaaditaan erillinen asetus omassa tietokannassa

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Replikoinnin ohjauskomennot Ohjauskomentoa käytettäessä osakenttään $9 merkitään ohjauskomento sekä oman tietokannan tietokantatunnus (low tag), jotta replikointi tietää, mitkä komennot koskevat juuri omaa tietokantaa  Ohjauskomentoja on tällä hetkellä käytettävissä kaksi: ja  -komennon sisältävä kenttä replikoituu paikalliskantaan, vaikka paikalliskannan replikointi normaalisti karsisi kyseisen kentän  -komennon sisältävä kenttä puolestaan karsiutuu replikoinnissa, vaikka se normaalisti siirtyisikin paikalliskantaan esim. $9 FENNI, $9 TAMK

15 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Luettelointi alkaa …  Etsitään, tarkistetaan, tarkistetaan - tuplien välttäminen!  Tietue löytyi -> muokataan (tarvittaessa), lisätään oma merkki (lowtag)  Tietuetta ei löytynyt -> luetteloidaan ja sisällönkuvaillaan, lisätään oman kirjaston merkki (lowtag) -> Tietue siirtyy omaan tietokantaan (replikointi)

16 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueen hakeminen Löytyykö nimekkeelle tietuetta Melindasta? Tietueen luominen Melindaan Tietueen tarkastaminen Ei Kyllä Tarvitseeko tietue muutoksia? Muutosten tekeminen Kyllä Oman tietokannan tunnisteen (LOW-tag) lisääminen Oman tietokannan tunnisteen (LOW-tag) lisääminen Ei Nide- ja kokoelmakohtaisten tietojen lisääminen paikallistietokantaan Kuvailuprosessi Melinda-ympäristössä

17 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työskentelyä Melindassa 1  Tietueita saa muokata  Kirjoitusvirheitä saa korjata  Ylimääräisiä kenttiä voi poistaa  Kirjastokohtaisia huomautuksia (kentät 59X) saa lisätä  Tuplatietueista ja väärinyhdistymisistä ilmoitetaan KK:n tietokantahuoltoon - web-lomake https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html  Tuplia voidaan yhdistää itse Merge+ -ohjelmalla OhjeOhje  Nimekkeissä ja pääsanoissa tehtävistä korjauksista ilmoitus voy-cat@helsinki.fi –postilistalle voy-cat@helsinki.fi

18 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työskentelyä Melindassa 2  Kannattaa tehdä ja jakaa yhteisiä tallennusalustoja, jokaiselle aineistoryhmälle omansa, myös osakohdepohjia  Poimintaluettelointi koti- ja ulkomaisista tietokannoista, tietueiden kopioiminen Melindan sisällä  Järjestelmä tarkistaa tietueen automaattisesti, ilmoittaa virheet, ehdottaa tuplia  Painetulle ja e-aineistolle oma tietue  Tilastointi – pääkäyttäjä voi tehdä itse tilastoja

19 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen kuvailutaso  Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = leaderin merkkipaikassa 17 koodaustaso 4).  Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit.  Seuraavat elementit merkitään, jos on saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre

20 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut  Standardeja ja tunnisteita (ISBN, ISSN, ISMN, tuotetunnukset) on käytettävä aina kun saatavilla  035 -kenttä FCC tai FI-MELINDA - ei poisteta omasta kannasta, se on tuplakontrollin väline  Näppäinkomennot Alephissa Näppäinkomennot Alephissa

21 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueiden poistaminen  Tietueita ei tarvitse poistaa Melindasta, vaikka nide poistuisi oman kirjaston kokoelmista lopullisesti.  Varastokirjastoon siirrettävät niteet, merkitään X  Poistetaan oma LowTag  Virheelliset ja vahinkotietueet voi poistaa Ohjeet poistoihin Melindan toimintaohjeessa

22 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ennakko- ja hankintatietueet  Ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä  Tietueita saa käyttää, poimia ja kuvailua täydentää kuten muitakin tietueita  Hankintaa varten saa tehdä uusia minitietueita esim. omista tiedoista tai kustantajan luetteloista

23 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asteri – auktoriteettivalvonta  Melindassa käytössä Asteri-auktoriteettitietokanta, vielä beta- vaiheessa  Sanastot YSA, Allärs, Musa ja Cilla  Fennican henkilö- ja yhteisöauktoriteetit  Violan ja Arscan henkilö-, yhteisö- ja teosauktoriteetit tulossa, mutta tarkkaa aikataulua ei voida vielä antaa -> musiikkiauktoriteetteja Melindassa valmiina vain satunnaisesti  Auktoriteetit vain kuvailijoiden käytössä tietuetta tehtäessä, varsinaista auktoriteettivalvontaa ei vielä ole eivätkä bib- tietueet yhdisty auktoriteetteihin  Melindan toimintaohjeessa myös auktoriteettien käytön ohje

24 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Funktiotermit Melindassa  Suositus käyttää funktiotermejä kokonaisina sanoina, ei lyhenteinä  Uutuus- ja poimintaluetteloinnissa  Takautuvia korjauksia ei tarvitse itse ruveta tekemään, ajetaan Melindaan myöhemmin  Termiluettelo Alephin klientissä (CTRL + F8)  Ohje Ohje

25 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Keskusteltavaa musiikkitietueista…  Funktiotermit  Osakohteiden taso – tekijät/esittäjät  Yhtenäistettyjen nimekkeiden muodostaminen  Tekijä-nimeke-kirjaukset  Auktoriteetit  MusaMelinda, Luumu-ryhmä  Tarvitaanko vielä yhtä postituslistaa Melinda- musiikkiluetteloijille?

26 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muista nämä!  Metiva-wiki https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/  äärimmäinen kirjanmerkki Melinda-kuvailijalle  Metiva-wikissä oma osakohteiden sivu https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Osakohdeaineistot+Melinda an https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Osakohdeaineistot+Melinda an  Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaarit https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/Asiantuntijaseminaarit https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/Asiantuntijaseminaarit  Postituslistat voy-cat@helsinki.fi, me-luetteloijat@helsinki.fivoy-cat@helsinki.fime-luetteloijat@helsinki.fi  Melinda-posti@helsinki.fi Melinda-posti@helsinki.fi

27 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! ulla.ikaheimo@helsinki.fi melinda-posti@helsinki.fi