KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt (ISBD Consolidated) Anders-kirjastojen koulutus 7.9.2015 Ulla Ikäheimo.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt (ISBD Consolidated) Anders-kirjastojen koulutus 7.9.2015 Ulla Ikäheimo."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt (ISBD Consolidated) Anders-kirjastojen koulutus 7.9.2015 Ulla Ikäheimo

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt (ISBD Consolidated)  IFLA Cataloguing Section ja ISBD Review Group työstäneet sääntöjä 2000-luvun ajan -> painettu kirja ilmestyi kesällä 2011, verkkoversio http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/isbd/isbd- cons_20110321.pdf http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/isbd/isbd- cons_20110321.pdf  Eri aineistojen ISBD-säännöstöt yhdistetty yhteen (paitsi osakohteet)  Suomalaisen käännöksen tehnyt Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä  Suomenkieliset Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt http://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=8635391 3 http://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=8635391 3

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Sääntöjen käyttö nyt  Kansalliskirjasto ja muut Voyager-kirjastot  Voyager- ja Aleph-tietokannat konvertoitiin huhtikuussa 2012  Yleisissä kirjastoissa enimmäkseen Suomalaiset luettelointisäännöt, uusissa Finmarc-konversiosäännöissä mukana myös ISBD-kentät  BTJ-tietueille konversiot

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mikä luetteloinnissa muuttuu?  Helpotuksia pakollisuuksissa ja sovittujen tiedonlähteiden käytössä  Suurin muutos: aineistojen yleismääre poistuu ja käyttöön otetaan uusi 0-alue eli Sisältötyypin ja mediatyypin alue  Eniten vaikutuksia musiikki- ja av-aineistojen luettelointiin

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt?  Helppokäyttöisyys: yksi yhteinen säännöstö kaikelle aineistolle, aineistojen erityispiirteet kerrottu kunkin alueen kohdalla  Yksinkertaisuus: pakollisia elementtejä suhteellisen vähän  Uusien aineistojen haltuunotto: 0-alueen termeillä voi analysoida ja kuvailla aineistoa tarkemmin kuin vanhoilla yleismääreillä, termejä voi käyttää rajausten ja fasetoinnin apuna

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Luetteloinnin tasoista  Vanhoissa säännöissä: kansallisbibliografiataso, vähimmäistaso, välitaso  Uusissa säännöissä tasoja ei määritelty, vaan säännöistä käy ilmi, mitkä elementit ovat pakollisia, ehdollisesti pakollisia tai vapaaehtoisia  Luetteloivalle yksikölle on annettu paljon valtaa päättää, mikä on tarpeellista

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Pakolliset elementit 1/2 Alueiden tai elementtien otsikoissa pakollisuus on ilmoitettu otsikon jälkeen sanoilla: ”Pakollinen” ”Pakollinen jos saatavilla ja sovellettavissa” Esimerkkejä: 1 NIMEKE- JA VASTUULLISUUSALUE Pakollinen 2.1 Painosmerkintö Pakollinen jos saatavilla ja sovellettavissa

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Pakolliset elementit 2/2 Sääntötekstissä pakollisuus ja ehdollinen pakollisuus ilmaistaan fraaseilla ”on pakollinen” ”merkitään” ”merkitään, jos se on tarpeellinen tunnistamisen kannalta” ”merkitään, jos sitä pidetään tärkeänä luettelon käyttäjälle”

9 Vanhat ja uudet pakollisuudet 1/3 Vanhat säännötUudet säännöt Aineiston yleismääre pakollinen av-aineistoille ja nuottijulkaisuille Yleismääre poistuu, mutta sisältötyyppi ja mediatyyppi pakollisia kaikille aineistoille + sisältötyypin tarkenne pakollinen, jos sovellettavissa Rinnakkaisnimeke pakollinen kaikille aineistoille Rinnakkaisnimekkeet merkitään, jos ne ovat tarpeen julkaisun tunnistamiseksi tai niitä pidetään muuten tärkeinä luettelon käyttäjille Muu nimeketieto pakollinen kaikille aineistoille Muu nimeketieto merkitään, jos se on tarpeen julkaisun tunnistamiseksi tai tärkeä luettelon käyttäjille

10 Vanhat ja uudet pakollisuudet 2/3 Vanhat säännötUudet säännöt Aineiston tyyppi (3.1) pakollinen e-aineistoille Alueen 3 elementit ovat käytössä e-aineistoille vain, jos ne ovat jatkuvia julkaisuja, karttajulkaisuja tai nuottijulkaisuja Kartta-aineistojen projektiomerkintö pakollinen Kartta-aineistojen projektiomerkintö vapaaehtoinen Kartta-aineiston koordinaatti- ja ekvinoktimerkintö vapaaehtoinen Kartta-aineiston koordinaattimerkintö pakollinen, jos saatavilla ja sovellettavissa

11 Vanhat ja uudet pakollisuudet 3/3 Vanhat säännötUudet säännöt Aineiston laajuus pakollinen useimmille aineistoille Fyysisen kuvailun elementit eivät enää pakollisia millekään aineistoille Osa huomautuksista pakollisiaOsa huomautuksista pakollisia, jos saatavilla ja sovellettavissa

12 Kansallisbibliografiatason tietue vanhojen sääntöjen mukaan Alue 1. Satumaa ja sen asukkaat : Gunnar Landtman Papua- Uudessa-Guineassa 1910-1912 = Paradise and the people who lived there : Gunnar Landtman in Papua New Guinea 1910-1912 / [teksti = text: Heli Lahdentausta... et al.] ; [käännös = translation: Heli Lahdentausta, Marjatta Parpola] ; [kuvat = photos: Gunnar Landtman]. Alue 4. [Helsinki] : Museovirasto, 2001 (Vammala : Vammalan kirjap.) Alue 5. 74 s. : kuv., kartt. ; 25 cm. Alue 6. (Kulttuurien museon näyttelyjulkaisu, 1458-0497; 1) Alue 7. Liittyy näyttelyyn 3.4.-12.8.2001. Alue 8. 951-616-068-9 (nid.)

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut … uusien sääntöjen mukaan Alue 0. Teksti : ei välittävää laitetta Alue 1. Satumaa ja sen asukkaat / [teksti = text: Heli Lahdentausta... et al.]. Alue 4. [Helsinki] : Museovirasto, 2001 Alue 6. (Kulttuurien museon näyttelyjulkaisu, 1458-0497; 1) Alue 8. 951-616-068-9.

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Huom!  Pakollisten elementtien lisäksi luettelointiyksikkö määrittelee mitä tallennetaan – Kansallisbibliografian taso huomattavasti laajempi kuin edellisessä esimerkissä Melinda:  Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = leaderin merkkipaikassa 17 koodaustaso 4).  Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit.  Seuraavat elementit merkitään, jos ovat saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre

15 Sovitut tiedonlähteet: esimerkkinä painetut tekstiaineistot AlueVanhat säännötUudet säännöt 0. Sisältö- ja mediatyyppi - Julkaisu itse 1 Nimeke ja vastuullisuusNimiösivuNimiösivu tai sen vastine 2. PainostiedotNimiösivu, esiö ja kolofoni Nimiösivu, muu esiö, kansi, kolofoni, muut osat 3. Aineiston… erityisalueEi käytössä 4. Julkaisu, tuotanto…Nimiösivu, muu esiö ja kolofoni Nimiösivu, muu esiö, kansi, kolofoni, muut osat 5. Fyysinen kuvailuJulkaisu itse 6. SarjaNimiösivu, muu esiö, kansi, selkä, kolofoni Nimiösivu, muu esiö, kansi, selkä, kolofoni, muut osat 7. HuomautuksetMikä tahansa lähde 8. Tunnisteet, saatavuusMikä tahansa lähde

16 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 0-alue: sisältötyypin ja mediatyypin alue  Pakollinen kaikissa aineistoissa  Kertoo missä muodossa julkaisun sisältö on esitetty ja millä välineellä sisältö on käytettävissä (vai tarvitaanko mitään välinettä)  Esimerkkejä: Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) : mediatyyppi Sisältötyyppi. Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) : mediatyyppi Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) : mediatyyppi + Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) : mediatyyppi

17 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 0.1 Sisältötyyppi + 0.1.1 Sisältötyypin tarkenne  Data, Esine, Kuva, Liike, Musiikki, Puhe, Teksti, Tietokoneohjelma, Ääni, Useita sisältötyyppejä, Määrittelemätön sisältötyyppi  esitetty, kartografinen, notatoitu, liikkuva, still, kaksiulotteinen, kolmiulotteinen, kuunneltava, maisteltava, haisteltava, kosketeltava, katseltava

18 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 0.2 Mediatyyppi (väline)  audio, elektroninen, heijastettava, mikromuoto, mikroskooppinen, stereografinen, video, useita välittäviä laitteita, määrittelemätön välittävä laite, ei välittävää laitetta  Huom! Kuvailuryhmät päättivät, että Suomessa sääntöjä sovelletaan hieman ja käytetään termejä mahdollisimman yksinkertaisesti, esim. Kuva (liikkuva) : video, ei Kuva (liikkuva ; katseltava) : video

19 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Esimerkkejä Teksti : ei välittävää laitetta - painettu kirja tai kausijulkaisu Teksti : elektroninen - verkkosivu tai rompulla oleva teksti Musiikki (notatoitu ; kosketeltava) : ei välittävää laitetta - pistekirjoitusnuotti Musiikki (esitetty) : audio - äänilevy tai –kasetti Kuva (liikkuva) : elektroninen - verkkovideo Teksti : ei välittävää laitetta + Ääni : audio - lintukirja- ja äänitepaketti

20 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Huom!  Bibliografisen tietueen tekemiseen tarvitaan edelleen myös muita ohjeita kuin Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt  Hakutietojen määräämiseen ja muodostamiseen Suomalaiset luettelointisäännöt : Hakutiedot  Osakohteiden luettelointiin Suomalaiset luettelointisäännöt: Osakohteiden kuvailu  Sisällönkuvailut ja luokitukset

21 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muutokset formaatin kannalta  Sisältötyypin ja mediatyypin alue (alue 0) korvaa aineiston yleismääreen (MARC 21: 245 $h)  MARC 21:  336 Sisältötyyppi (ja mahdollinen tarkenne), esim. Teksti, Puhe, Kuva, Musiikki (esitetty)  337 Mediatyyppi, esim. audio, elektroninen, video  Luettelointisääntökoodi 000/18 i = ISBD-välimerkitys  Muu kuvailu formaatin puolesta ennallaan, kenttien sisällöt ovat saattaneet muuttua (vähemmän hakasulkeita, lyhenteiden käyttö)

22 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 336 Sisältötyyppi  Pakollinen kenttä  Kenttään merkitään yhdellä tai useammalla termillä aineiston pääasiallinen sisältötyyppi (jos aineistolla on yksi hallitseva sisältötyyppi) tai sisältötyypit (jos aineisto muodostuu useasta samanarvoisesta sisältötyypistä). Lisäksi merkitään tarvittavat sisältötyypin tarkenteet.  Yhteen mediatyyppiin liittyvät sisältötyypit merkitään aakkosjärjestyksessä toistamalla ‡a-osakenttää. Viimeistä lukuun ottamatta jokaisen ‡a-osakentän loppuun merkitään piste.  Sisältötyypin ilmaisevan termin jälkeen merkitään sulkeisiin mahdolliset sisältötyypin tarkenteet.

23 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 337 Mediatyyppi  Pakollinen kenttä  Kenttään merkitään luetteloinnin kohteen käyttöön liittyvä mediatyyppi. Sen avulla ilmaistaan, onko luetteloinnin kohde tarkoitettu käytettäväksi jollakin erillisellä laitteella tai välineellä.

24 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Esimerkkejä Painettu kirja 336 __ $a Teksti 337 __ $a ei välittävää laitetta E-kirja 336 __ $a Teksti 337 __ $a elektroninen DVD-levy 336__ $a Kuva (liikkuva ; kaksiulotteinen) 337__ $a video Äänikirja 336__ $a Puhe 337__ $a audio

25 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Useita tyyppejä  Samanarvoiset sisältötyypit: sisältötyyppiä toistetaan samassa 336-kentässä Taidekirja: 336 __ $a Kuva (still). $a Teksti 337__ $a ei välittävää laitetta Äänite, jossa puhetta ja musiikkia: 336 __ $a Musiikki (esitetty). $a Puhe 337__ $a audio

26 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Useita kokonaisuuksia (esim. moniviestimet) ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero  Jos sisältö- ja mediatyyppikokonaisuuksia on useita, osakentän avulla linkitetään toisiinsa liittyvät 336- ja 337- kentät. Mikäli osakenttä ‡8 tallennetaan, on se kentän 337 ensimmäinen osakenttä.  Osakenttään ‡8 merkitään 1) linkkinumero (sama numero toisiinsa linkitettävissä 336- ja 337-kentissä), 2) järjestysnumero (336-kentässä numero 1 ja 337-kentässä numero 2) ja 3) koodi x (yleinen järjestäminen). Järjestysnumeron edellä on piste ja koodin x edellä kenoviiva.

27 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut CD-äänilevy ja musiikkivideoita sisältävä DVD-levy + tekstiliite: 110 2# ‡a Popeda, ‡e esittäjä. 245 10 ‡a 30-vuotinen sota 1977--2007. 300 ## ‡a 1 CD-äänilevy (74'15), 1 DVD-levy (78'28) + ‡e tekstiliite (10 s.) 336 ## ‡8 1.1\x ‡a Musiikki (esitetty) 336 ## ‡8 2.1\x ‡a Kuva (liikkuva ; kaksiulotteinen). ‡a Musiikki (esitetty) 337 ## ‡8 1.2\x ‡a audio 337 ## ‡8 2.2\x ‡a video Huom! ISBD-konversiossa tässä tapauksessa 336 $a Useita sisältötyyppejä 337 $a useita välittäviä laitteita -> EI suositella uudessa kuvailussa

28

29 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiinnostavia linkkejä  Formaatin sovellusohjeet (mm. kenttä 336 ja 337) http://wiki.helsinki.fi/display/MARC21/MARC+21+BIB+-- +sovellusohje+Ex+Libris+-kirjastoille http://wiki.helsinki.fi/display/marc21musa/Voyager- luettelointiopas+musiikinluetteloijille http://wiki.helsinki.fi/display/MARC21/MARC+21+BIB+-- +sovellusohje+Ex+Libris+-kirjastoille http://wiki.helsinki.fi/display/marc21musa/Voyager- luettelointiopas+musiikinluetteloijille  ISBD-koulutuspäivän 2012 materiaali http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/luettelointisaannot/ku vailupaiva.html http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/luettelointisaannot/ku vailupaiva.html  Esimerkkitietueita voi katsella Voyager-tietokannoista ja Melindasta – varminta katsoa vuonna 2012 tai sen jälkeen luetteloituja tietueita  Erikoisaineistoja paljon kansallisdiskografia Violassa (viola.linneanet.fi) ja Taideyliopistojen Arscassa (arsca.linneanet.fi)

30 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut ISBD -> RDA  Melinda-luettelointi siirtyy RDA-kuvailuun vuoden 2016 alusta, konversiot maaliskuun lopulla pääsiäisen aikaan  Suurin muutos 336-337-kenttien termistö ja kokonaan uusi 338 Tallennetyyppi, esim.  Kuva (still) -> Stillkuva  Musiikki (notatoitu) -> Nuottikirjoitus  Esine (kosketeltava) -> Taktiili kolmiulotteinen muoto  elektroninen -> tietokonekäyttöinen Seuratkaa konversiouutisia Kansalliskirjaston tiedotuksesta

31 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! ulla.ikaheimo@helsinki.fi