KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kun kohtaat tuplatietueen: Merge+ -ohjelman käyttö tietueiden yhdistelyssä Talonmiehen tuokio 1, 20.5.2015 Minttu.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kun kohtaat tuplatietueen: Merge+ -ohjelman käyttö tietueiden yhdistelyssä Talonmiehen tuokio 1, 20.5.2015 Minttu."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kun kohtaat tuplatietueen: Merge+ -ohjelman käyttö tietueiden yhdistelyssä Talonmiehen tuokio 1, 20.5.2015 Minttu Hurme

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mikä ja miksi  Merge+ on erillinen selainkäyttöinen ohjelma Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen  tehty alunperin Kansalliskirjaston tietokantahuollon käyttöön, myöhemmin avattu myös kirjastoille  pitää huolta siitä, että tuplia yhdistäessä  Melindan ja paikalliskantojen väliset tietuelinkit toimivat edelleen  ei yhdistetä tietueita, joiden yhdistäminen aiheuttaisi ongelmia:  paikalliskantojen tuplat (näistä voi ilmoittaa voy-cat –listalla)  osakohteet ja tietueet, joilla on osakohteita (suunnitelmissa)

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Merge+ -ohjelma  https://utils.melinda.kansalliskirjasto.fi/merge/ui/ https://utils.melinda.kansalliskirjasto.fi/merge/ui/  toimii tuoreilla Chrome- ja Firefox-selaimilla  ei toimi Internet Explorerilla kyseisen selaimen Javascript- totetuksen yhteeensopivuuspuutteiden vuoksi  sisäänkirjautuminen omilla Melinda-tunnuksilla

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Käyttöohjeet  Merge+:n käyttöohjeet metiva-wikissä: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=1193760 91 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=1193760 91  käyttöohjeeseen pääsee myös itse ohjelmasta *Ohje* -linkistä

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä Merge+:lla voi tehdä?  hakea yhdistettävät tietueet Melindasta  valita lähde- ja kohdetietueen ja vaihtaa niitä  tarkastella yhdistettyä tietuetta esikatselussa  muokata yhdistettyä tietuetta esikatselussa  yhdistää tietueet, jolloin lähdetietue poistetaan ja yhdistetty tietue tallennetaan kohdetietueen päälle

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut DEMO  https://utils.melinda.kansalliskirjasto.fi/merge/ui https://utils.melinda.kansalliskirjasto.fi/merge/ui  demotupla:

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Merge-säännöt  kohdetietueesta säilytetään kaikki kentät, ja siihen lisätään siihen lähdetietueesta nk. merge-kentät  kts. https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=119376091, sivun loppu https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=119376091  identtiset kentät karsitaan  replikoinnin ohjauskomennot yhdistetään muuten samansisältöisissä kentissä  Merge+:ssa ei ole kuitenkaan kenttien normalisointia, joten yhdistetty tietue on syytä lukea läpi ja poistaa esim. erilaisesta välimerkityksestä johtuvat kenttätoistumat

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ohjeita kohde- ja lähdetietueen valintaan  suosi valmiita Fennica-tietueita kohdetietueina  muissa tapauksissa valitse ’parempi’ tietue tai vaikkapa se, jossa on useamman kirjaston tietokantatunnus  kohde- ja lähdetietueen voi vaihtaa keskenään *Vaihda keskenään* -painikkeella

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tyhjennä kaikki  *Tyhjennä kaikki* -painike ainoastaan tyhjentää tietueet Merge+:n näytöltä, eikä siis tee tietueille mitään muutoksia

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yhdistetyn tietueen muokkaaminen  Ennen tietueen yhdistämistä tehdyt muokkaukset tallentuvat yhdistettyyn tietueeseen, kun varsinainen yhdistäminen tehdään *Yhdistä* -painikkeella  Yhdistämisen jälkeenkin voi tehdä yhdistettyyn tietueeseen muutoksia, tällöin ne tallennetaan *Tallenna* -painikkeella  Jos yhdistettyyn tietueeseen haluaa tehdä monimutkaisempia muutoksia, käsitellä sen kiinteämittaisia kenttiä tai lisätä oman tietokannan tietokantatunnuksen, on käytettäväAlephin tai Auroran luettelointiohjelmaa

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Paikalliset tuplat  Jos sekä lähde- että kohdetietueessa on saman paikalliskannan tietokantatunnus (LOW-tagi), Merge+ olettaa, että kyseessä on paikalliskannan tupla, eikä anna yhdistää tietuetta Cannot merge: Both records already in VOLTE, source record would be orphaned in local catalog.  Näistä voi ilmoittaa voy-cat –listalla tai suoraan kyseiselle kirjastolle

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 035 $z -kenttä  Merge+ lisää yhdistettyyn tietueeseen poistetun tietueen Melinda-ID:n 035 $z –kenttään, jota ei tule poistaa 035 __ ‡z(FI-MELINDA)000134555

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplatietokanta -toiminnot  KVP:n tietokantahuollon käyttöön (toki ei ole muiltakaan kielletty)  Näillä voidaan hakea tuplatietokannasta tuplaehdotus käsiteltäväsi  tuplatietokantaan on erilaisin metodein haravoitu mahdollisia tuplia Melindasta

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplien ilmoituslomake  tuplia saa toki edelleen ilmoittaa myös Melindan tuplien ilmoituslomakkeella, erityisesti, jos kyseessä on jotenkin hankala ja/tai suuritöinen tapaus  https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html

15 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! melinda-posti@helsinki.fi