KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Arkistojen mukaantulon tilanne Finnassa Konsortioryhmän kokous 17.11.2015 Piia Naukkarinen.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Arkistojen mukaantulon tilanne Finnassa Konsortioryhmän kokous 17.11.2015 Piia Naukkarinen."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Arkistojen mukaantulon tilanne Finnassa Konsortioryhmän kokous 17.11.2015 Piia Naukkarinen

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finnassa mukana olevat arkistot (1)  Arkistot, joiden aineistot ovat nyt finna.fi:ssä:  Kansallisarkisto  Maakunta-arkistot siiryvät kansallisarkiston alaisuuteen:  Hämeenlinnan, Joensuun, Jyväskylän, Mikkelin, Oulun, Turun ja Vaasan maakunta-arkistot.  Kansan arkisto (kuvat ja esineet)  Svenska litteratursällskapet i Finland (SLS)  Työväen arkisto (kuvat ja esineet)  Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Finnassa mukana olevat arkistot (2)  Haravoidut aineistot ja ilmoittautuneet organisaatiot  Kotimaisten kielten keskus  Suomen elinkeinoelämän keskusarkisto  JAPA-musiikkiarkisto  Toimihenkilöarkisto  Kansallinen audiovisuaalinen instituutti  Suomalaisen Kirjallisuuden Seura (SKS)  Helsingin kaupunginarkisto  Kaikkien arkistojen mukaantuloaikatauluihin on vaikuttanut AHAA- hankkeen ja VuFind2-versiopäivityksen myöhästyminen.

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut AHAA-hankkeen kautta Finnaan mukaan tulevat arkistot  Suomalaisen Kirjallisuuden Seura  Porvarillisen Työn Arkisto  Keskustan ja maaseudun arkisto  Svenska centralarkivet  Kansallisarkisto (vastuussa AHAA-hankkeesta)  Aikataulu on vielä määrittelemättä.

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut OKM:n hallinnonalan ulkopuoliset arkistot  Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan ulkopuolisille arkistoille (ja muille organisaatioille) tehtävän mukaantulomallin suunnittelu on käynnissä.  Kriteerit ja hinnoittelumallin luonnos vuonna 2015.  Mallin testaus ja hyväksyntä vaiheittain 2015-2016.  Mukaantulot aikaisintaan vuonna 2017.  OKM:n hallinnonalan ulkopuolisia Finnasta kiinnostuneita arkistoja ovat ainakin monet kaupunginarkistot.

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut AHAA-aineisto – vaikutukset Finnassa  Muutokset kuvailutavassa täytyy ottaa huomioon sekä käyttöliittymässä että toiminnallisessa koodissa.  Uudessa arkistokuvailumallissa pyritään hyödyntämään mahdollisimman paljon ontologioita ja muuta linkitettyä dataa.  Suurin ero aikaisempaan Kansallisarkiston aineistojen kuvailutietoon on toimijoiden ja muun kontekstitiedon kuvailu erillään varsinaisen aineiston kuvailusta.  Ensimmäisessä vaiheessa vain toimijat kuvaillaan aineistosta erillään.

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut AHAA ja kehitystyö Finnassa  Aineisto- ja toimijatietueet linkitetään toisiinsa pysyvien tunnisteiden avulla.  Toimijoille on suunnitteilla omat myös käyttäjille näkyvät tietueet.  VuFindin mahdollisuudet ja rajoitukset:  Mahdollisuus ottaa käyttöön auktoriteetti-indeksi.  Vaikutuksia ja käyttötapoja selvitetään parhaillaan.  Kansainvälisesti VuFind-kehittäjät ovat puhuneet linkitetyn datan hyödyntämisestä, mutta toteutettuja ratkaisuja ei vielä ole.  Eri arkistojen kuvailutietojen yhdenmukaisuus on oleellista käytettävyyden kannalta ja myös kehitystyön tehokkuuden näkökulmasta.

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miten tästä eteenpäin?  Finna-AHAA-räätälöinnin suunnittelutyöt jatkuvat edelleen.  Tuleva nimitietopalvelun ja KaPa-hankkeen toteutuksien aikataulut vaikuttavat suunnittelunkin etenemiseen.  Uusien arkistojen mukaantuloa edistetään VuFind2- versiopäivityksen jälkeen (kevät 2016).  Arkistojen mukaantuloa käsitellään seuraavan kerran Finnan arkistosektorikokouksessa 4.12.

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! piia.naukkarinen@helsinki.fi