Kv- KOORDINAATTORIKOKOUS 3.2.2011 Kansainvälisten palveluiden ja yksiköiden kv-koordinaattoreiden kevätkokous 2011.

Esitys aiheesta: "Kv- KOORDINAATTORIKOKOUS 3.2.2011 Kansainvälisten palveluiden ja yksiköiden kv-koordinaattoreiden kevätkokous 2011."— Esityksen transkriptio:

1 Kv- KOORDINAATTORIKOKOUS 3.2.2011 Kansainvälisten palveluiden ja yksiköiden kv-koordinaattoreiden kevätkokous 2011

2 UOVA* Winner 2010 *University of Oulu Video Awards ’Exchangers’ by Karol Kowalczyk –www.youtube.com/watch?v=MimQn92dRmcwww.youtube.com/watch?v=MimQn92dRmc 13.12.2014 Kansainväliset asiat 2

3 Asialistaa: Ajankohtaista kv-asioista KOTA-katsaus ECTS Label Kv-yksikön kevään haut Fulbright-haku LLP/Erasmus: –Cimon uutisia –Erasmus-uutisia –Saapuvat opiskelijat –Lähtevien opiskelijoiden raportointi –Kevään ja kesän vaihdot –Erasmus-haku 2011-2012 –Harjoittelijavaihdot –Useampi vaihtojakso –Henkilökuntavaihdot: Opetusvaihdot Henkilökuntavaihdot Valmistelevat ja koordinaattorivierailut 3

4 13.12.2014 Kansainväliset asiat Ajankohtaista kv-asioista Kimmo Kuortti International action plan Henkilöstökoulutusta tarjolla Lukukausimaksut 4

5 KOTA-katsaus Lähteneet opiskelijat kesto 3kk ja yli: – 342 opiskelijaa (2009: 357) –Opiskelijavaihtoja 292, harjoitteluja 50 kpl –Kandeja 292, maistereita 50 –Yleisin vaihdon kesto 4kk (198 kpl) –Saksa (46), Espanja (37), USA (31), Ruotsi (22), UK (16) –Erasmus 207, kaukokohteet 60, Nordplus 15 opiskelijaa Lyhyet vaihdot, kesto alle 3kk –37 kpl –Yksittäisiin maihin, Thaimaa 11kpl 13.12.2014 Kansainväliset asiat 5

6 KOTA-katsaus Saapuneet opiskelijat, kesto 3kk ja yli: –412 opiskelijaa (2009: 417) –47 maasta (2009: 44) –Ranska (62), Espanja (58), Saksa (53), Italia (34), Puola (25) Lyhyet vaihdot, kesto alle 3kk –18 kpl 13.12.2014 Kansainväliset asiat 6

7 KOTA 2000-2010 13.12.2014 Kansainväliset asiat 7

8 ECTS Label Suvi Jutila Haetaan seuraavan kerran 2012 kierroksella Valmistelu parhaillaan käynnissä –Mm. kurssien osaamistavoitteiden kirjoittaminen Myöntämisperusteet: –webissä julkaistu opinto-opas kahdella kielelläopinto-opas kahdella kielellä –ECTS-dokumenttien asianmukainen käyttö opiskelijavaihdossa: Opinto-opas, Learning agreement, transcript ja opintorekisteriote –osoitus opintojen hyväksilukemisesta LA:ssa, transcriptissä ja opintorekisteriotteesta täytyy löytyä samat kurssit 8

9 ECTS Label Oodi-virkailijoille on tehty uusittu oheistus vaihto- opintojen hyväksiluvusta: Ulkomailla suoritettu opintojen hyväksilukeminen Oodiin Tarkoituksena on, että ulkomailla suoritetut opinnot luetaan täysimääräisesti osaksi kotimaista tutkintoa. Vaihto-opiskelun aikana suoritettujen opintojen korvauksia tehdessä opintorekisteriin merkitään korvatun kurssin selitteeksi seuraavat tiedot, jotka näkyvät opintorekisteriotteella: -ulkomaisen yliopiston nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi -opintojen varsinainen suorituspäivämäärä -opintojakson (koodi ja) nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi -kurssin laajuus ulkomaisessa korkeakoulussa ECTS-pisteinä Esim. 406021A Draama2 op - University of Glasgow 20.11.2009, 665F Drama in Primary Education 2 ECTS 13.12.2014 Kansainväliset asiat 9

10 ECTS Label Lähtevien vaihto-opiskelijoiden ja harjoittelijoiden tiedot siirtyvät valmiiksi Movesta Oodiin hyväksilukua ja Diploma Supplementtia varten Siirtyvät tiedot: –Kohdekorkeakoulu / harjoittelupaikan nimi –Maa –Vaihto-/harjoitteluaika –vaihdon/harjoittelun kesto kuukausina –Vaihto-ohjelma –Opiskelukieli –Suoritetut opintopisteet (opiskelijan ilmoittama) 13.12.2014 Kansainväliset asiat 10

11 ECTS Label Saapuvien opiskelijoiden opintojen suunnittelu: –ECTS-oppaat: www.oulu.fi/students/ects.htmlwww.oulu.fi/students/ects.html –WebOodista voi hakea englanniksi opetettavat kurssit –Erilliset englanniksi opetettavat kurssilistat voi toimittaa linkitettäväksi ects-sivulle. –Toimita linkitys varten listat kv-sihteeri Henni Saarelalle: henni.saarela@oulu.fihenni.saarela@oulu.fi 13.12.2014 Kansainväliset asiat 11

12 13.12.2014 Kansainväliset asiat Kv-yksikön kautta tapahtuvat kaukokohteiden Kevään haku 19.1.- 9.2.2011 Kevään haku FIRST - Venäjä North2north Nordlys kahdenväliset vaihtopaikat Hakuinfot: Käytäväinfot - To 20.1.2011 klo 11-13: Infopöytä pääaulassa - To 27.1.2011 klo 11-13: Infopöytä pääaulassa - 3.2. yleinen hakuinfo/Move klo 9.15-10.45, MN101A 12

13 13.12.2014 Kansainväliset asiat Fulbright Center esittäytyy Anja Mäläskä Fulbright-info:Fulbright-info –perjantai, 4.2.2011 klo 12.00-15.30, PR101 –Fulbright Centeristä suunnittelija Johanna Lahti ja projektiassistentti Kelly Liu www.fulbright.fi 13

14 13.12.2014 Kansainväliset asiat Lifelong Learning Programme (LLP) 2007-2013 Integroitu ohjelma Comenius kouluopetus Erasmus Korkeakoulut & harjoittelu Leonardo da Vinci Ammatillinen koulutus ja keskiasteen harjoittelu Grundtvig Aikuiskoulutus Poikittaisohjelma 4 avaintoimintoa: - yleislinjausten kehittäminen; kielen oppiminen; tieto- ja viestintätekniikka; koulutusyhteistyön tietojen levittäminen Jean Monnet –ohjelma 3 avaintoimintoa: Jean Monnet –toiminto; europpalaiset instituutiot; eurooppalaiset yhdistykset 14

15 CIMOn uutisia Uudet www-sivut: www.cimo.fiwww.cimo.fi Uusi harjoittelijaesite Uusi Erasmus-esite tulossa Korkeakoulujen uutiskirje poistuu, tilalla RSS-syötteet 13.12.2014 Kansainväliset asiat 15

16 Erasmus-uutisia 2010-11: –Malta ja Makedonia ovat syrjässä 2011-12: –Kroatia ja Sveitsi mukaan –Malta päässee takaisin Joka tapauksessa OY:stä voi lähettää Maltalle –Makedonian hyllytys jatkunee Ei voi lähettää eikä vastaanottaa Erasmus-vaihtoja Erasmus-peruskirjakorkeakoulut lv. 2010-11: –http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/documents/list_holders/euc_academic_yea r2010_2011-v2.pdfhttp://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/documents/list_holders/euc_academic_yea r2010_2011-v2.pdf Uudet Erasmus peruskirjan saaneet korkeakoulut: –http://eacea.ec.europa.eu/llp/funding/2011/selection/documents/euc_2 011_results_table.xlsxhttp://eacea.ec.europa.eu/llp/funding/2011/selection/documents/euc_2 011_results_table.xlsx 13.12.2014 Kansainväliset asiat 16

17 Saapuvat opiskelijat Kumppaneiden yhteyshenkilöt: –Yksiköistä tiedotetaan partnereille sähköisestä hakukäytänteestä www.oulu.fi/intl/exchange_students/apply.htm –Saapuvien opiskelijoiden nominaatiossa tarvitaan kumppanikorkeakoulun yhteyshenkilötietoja www.oulu.fi/intl/nomination Kv-palveluista apuna Miia Marttio alkuvuodesta Miia sopii tapaamisista ja käy koordinaattoreiden luona Samalla tarkastetaan sopimustilanne Jatkossa myös yksiköistä lähtevien nominaatio Movesta näille yhteyshenkilöille (ei toiminnassa vielä) 13.12.2014 Kansainväliset asiat 17

18 13.12.2014 Kansainväliset asiat Opiskelija lataa vaihdon liitteet/asiakirjat osaksi Move-hakemusta viimeistään vaihdon päätyttyä: 1.OYn lähtevillä opiskelijoilla täytyy olla molempien korkeakoulujen allekirjoittama, leimattu ja toteutunut Learning Agreement (ja mahd. Changes to Learning Agreement) 2.Letter of Confirmation 3.Transcript of Records 4.Palaute nettiin –Raportoinnin jälkeen maksetaan apurahan 2. erä 200 euroa 18 Lähtevät opiskelijat - raportointi

19 Opiskelijat raportoivat Moveen vaihdossa suoritetun opintopistemäärän Sähköinen apurahahaku ja hyväksyntä (SoleGRANT) osaksi vaihtohakemusta keväällä 2011 Paperinen apurahakaavake poistuu 13.12.2014 Kansainväliset asiat 19

20 13.12.2014 Kansainväliset asiat 20

21 Kevään ja kesän 2011 vaihdot Saksa, Itävalta, kesälukukausi Haku vanhalla mallilla paperilla 13.12.2014 Kansainväliset asiat 21

22 13.12.2014 Kansainväliset asiat Erasmus-haku lv. 2011-2012 Haku auki Movessa: 10.2.-24.6.2011 –Oman laitoksen hakuajan saa päättää itse ja tiedottaa siitä opiskelijoille. Laitoskoordinaattori järjestää vaihtoinfon omista vaihtopaikoista omille opiskelijoille –mukaan voi pyytää kv-palveluista henkilön kertomaan yleisistä asioista –entiset vaihtarit hyviä mainostajia Kv-palvelut järjestää Move-hakuinfon: –Maanantaina 14.2. klo 14-16 PR104 vaihtaripalautteet hyvä tietolähde –http://www.oulu.fi/intl/vaihtaripalautteet/http://www.oulu.fi/intl/vaihtaripalautteet/ 22

23 13.12.2014 Kansainväliset asiat Erasmus-haku lv. 2011-2012 EILC-kurssit –Sekä Erasmus-vaihtareille että harjoittelijoille –Haku syksyn kursseille toukokuussa (SannaW laittaa lisätietoja koordinaattorit-listalle) –Uusia EILC kursseja Kroatiassa (kroatia) ja Sveitsissä (italia) Kv-palvelut mainostaa: –Opiskelijoille jaettavassa Perustietoa-oppaassa voimassa olevat vaihtopaikat laitoksittain http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/miten_vaihtoon.htm 23

24 13.12.2014 Kansainväliset asiat Harjoittelijavaihto Elina Koskinen Erasmus-konsortio yhteistyössä OAMK:n kanssa, koordinaattori OAMKssa Katja Kurasto (maksaa apurahat) Oulun yliopistossa yhteyshlö ohjaus- ja työelämäpalveluissa Nykyinen sopimuskausi 1.6.2009-30.9.2010 Uusi sopimuskausi 1.6.2011-30.9.2012 Harjoittelun kesto 3-12 kk Kohdemaat EU- ja ETA/EFTA-maat (Erasmus-ohjelmaan osallistuvat maat) Vaihtoon voivat lähteä kaikki tutkinto-opiskelijat kansalaisuudesta riippumatta. 24

25 13.12.2014 Kansainväliset asiat Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot Harjoittelupaikaksi eivät sovellu opiskelijan kotimaan edustustot ulkomailla (suurlähetystöt, konsulaatit), EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot –North Finland EU-Office Brysselissä kuitenkin soveltuu! –IAESTE-paikat soveltuvat, AIESEC-paikat eivät toistaiseksi sovellu Harjoittelu tarkoitettu perustutkinto- ja jatko-opiskelijoille Harjoitteluun voi lähteä jo 1. vuoden opiskelija Työaika: kokopäivätyö tai vähintään 30h/viikko Harjoittelu luetaan hyväksi opintoihin Harjoittelu vähintään liittyy opintoihin Opiskelijoita kannustetaan hankkimaan paikka itse http://www.oulu.fi/careerservices/harjoittelu/kv-harjoittelu/kvharjpalautteet.html Harjoittelupaikka 25

26 13.12.2014 Kansainväliset asiat Harjoittelu – apurahat 2010-11 Tilanne tammikuussa 2011: –50 lähtenyttä harjoittelijaa (OY + OAMK) –202 toteutunutta vaihtokk. Yliopiston apuraha 500 €/harjoittelija + Erasmus-apuraha palkattomaan harjoitteluun on –400 €/kk ensimmäiset 3 kk –seuraavat kuukaudet 300 €/kk Erasmus-apuraha palkalliseen harjoitteluun on 200 €/kk –jos palkka on 1 500 €/kk tai enemmän, ei apurahaa makseta harjoitteluapurahaa voi saada enintään 9 kk ajalta (harjoittelujakso voi silti olla max. 12kk) 26

27 13.12.2014 Kansainväliset asiat Harjoittelu - asiakirjat Harjoittelijavaihdosta solmittavat sopimukset: –Apurahasopimus, Placement Agreement (opiskelija+konsortio) –Harjoittelusopimus,Training Agreement (opiskelija+yo+työnantaja) Yliopiston henk.koht. apurahalomake (opiskelija + ohjaus- ja työelämäpalvelut) Opiskelijan loppuraportti, liitteeksi työtodistus Lisätietoja: Elina Koskinen elina.koskinen@oulu.fi elina.koskinen@oulu.fi puh. 553 3596 www.oulugogo.fi 27

28 13.12.2014 Kansainväliset asiat Harjoittelu - toteuma 28

29 13.12.2014 Kansainväliset asiat Saman opiskelijan useampi vaihtojakso Sama opiskelija voi lähteä Erasmus-ohjelman kautta: –Yhden kerran opiskelijavaihtoon –Yhden kerran harjoittelijavaihtoon Yhdistetty harjoittelu- ja opiskelujakso Opintojaksoon voi sisältyä myös harjoittelua, jolloin puhutaan ns. yhdistetystä jaksosta. Edellytyksenä: –Harjoittelu tapahtuu saman vastaanottavan korkeakoulun valvonnassa –Opiskelujakso ja harjoittelujakso seuraavat välittömästi toisiaan Yhdistetyn jakson pituus on väh. 3 kk (esim. 1 kk opiskelua + 2 kk harjoittelua) Tulkitaan opiskelijavaihdoksi (vaikuttaa apurahan suuruuteen). 29

30 13.12.2014 Kansainväliset asiat Opetusvaihdon kuluja tuetaan 1.000 eur saakka/matka Erasmus –opetusvaihtosopimuksen on oltava voimassa ennen vaihtoa –vähintään 5 h opetusta kumppanikoulussa –opetus voi koostua opetuksesta ja ohjauksesta –kesto viisi päivää (sisältää matkapäivät) Opetusvaihdon asiakirjat: –Työsuunnitelma –Letter of Confirmation –Raportointikaavake www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm 30 Opetusvaihto

31 13.12.2014 Kansainväliset asiat –Opettajavaihto-oppaassa kaikki käytännön asiat –Traval SAP toimintaan 14.2.2011 Hyväksyntä matkalle 2-vaiheisella matkapyynnön hyväksynnällä palvelupisteen kautta (esimies+kv- palvelut) –Lv 2011-12 myös opettajat syöttävät vaihtotietonsa itse Moveen Yksisivuinen opetusvaihtolomake Liitteet ladataan lomakkeelle mukaan –Laitoksen kv-koordinaattori tiedottaa vaihtomahdollisuudesta laitoksella muulle henkilökunnalle ja antaa lisätietoja 31 Opetusvaihto

32 Sama opettaja voi tehdä useamman opetusvaihdon lukuvuoden aikana OY voi myös kutsua opetusvaihtovieraita –Ulkomaisen yrityksen palveluksessa olevia henkilöitä –Yritys tulkitaan laajasti, mm. freelancerit –Oy maksaa matkakulut –Raportoidaan osana OYn opetusvaihtoa 13.12.2014 Kansainväliset asiat 32

33 13.12.2014 Kansainväliset asiat Tavoitteena osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen, kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto. –Toiseen korkeakouluun esim. opintovierailu, työssäoppimisjakso tms. –Vaihto yritykseen/yliopistoon esim. seminaari tai workshop –Myös kielikurssi Kohteeksi soveltuu korkeakoulu, yritys tai yksityinen/julkinen organisaatio toisessa Erasmus-ohjelmaan osallistuvassa maassa. Eivät sovellu: EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot, henkilön kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit) Apurahaa ei voi käyttää osallistumismaksuihin 33 Henkilökuntavaihto

34 13.12.2014 Kansainväliset asiat Kesto 1-6 viikkoa –lyhyemmätkin mahdollisia mikäli perusteltuja, esim. workshop KV-palvelut tukee 850 euroon saakka kuluja Haun dokumentit: –Hakemus –Työsuunnitelma –Vierailun päiväohjelma –Raportointilomake –Sopimus korkeakoulujen välillä. Yrityksiin ei tarvita. Henkilökuntavaihto 34

35 13.12.2014 Kansainväliset asiat Valmistelevat ja koordinaattorivierailut Sopimusta valmistelevat tai kv- koordinaattoreiden vierailut tuleviin/omassaoleviin partnerikorkeakouluihin. Kv-asioista tuetaan matkakuluja 750 euroon saakka. Hyväksytään sähköpostilla (Sanna W) ja matkapyynnöllä Travel SAP:iin. –2-vaiheinen hyväksyntä, esimies+kv-palvelut 35

36 Kiitos! 13.12.2014 Kansainväliset asiat 36