Lentokoulutus Koulutus Seuranta Dokumentointi. Lentokoulutus – paperityötä? • Luokkapäiväkirja • Lennonseuranta • Kokeet • Koulutusluvan luettelot • Todistukset.

Esitys aiheesta: "Lentokoulutus Koulutus Seuranta Dokumentointi. Lentokoulutus – paperityötä? • Luokkapäiväkirja • Lennonseuranta • Kokeet • Koulutusluvan luettelot • Todistukset."— Esityksen transkriptio:

1 Lentokoulutus Koulutus Seuranta Dokumentointi

2 Lentokoulutus – paperityötä? • Luokkapäiväkirja • Lennonseuranta • Kokeet • Koulutusluvan luettelot • Todistukset • Erilaiset listat ja luettelot kuittauksineen – Vakuutukset – Suostumukset (huoltajan alle 18v. Ja toimihenkilöt)

3 Paperityötä! • Lentokoulutus tuottaa lukemattomia papereita • Paperin määrää voi arvioida kriittisesti • Käytä paperisi hyvin!

4 Koulutuksen suunnittelu • Parhaimmillaan kirjanpito ja sen lomakkeet tukevat koulutuksen suunnittelua – Aikataulutus – Ohjelmat • Sopivilla lomakkeilla voidaan ohjata sekä opettajia että oppilaita – Suuri merkitys oppilaan toiminnalle • Kirjanpidon tulisi olla ensisijaisesti kouluttajan ja oppilaan työväline, dokumentointi on vain näiden funktioiden sivutuote joskin välttämätön

5 Seuranta • Koulutuksen edistymisen seuraaminen lomakkeiden avulla • Koulutuspäällikön ja päälennonopettajan työkaluja • Opettajan työkaluja • Oppilaan palautteen yksi väline

6 Koulutuksen dokumentointi ja viranomainen • Ilmailuviranomainen arvioi koulutusta dokumenttien perusteella • Dokumentoinnin ohjeistus on osin puutteellista tai epäselvää • Dokumentoinnille on määritelty minimitaso

7

8 Seuranta asiakirjoilla • 5.2.2 – Koulutuspäällikön on valvottava koulutuksen edistymistä ja koulutustoimintaa • Asiakirjojen tulee antaa selkeä kuva siitä, missä mennään

9 Koulutuspäällikön oma asiakirjaviidakko • 5.2.3 Koulutuspäälliköllä on oikeus päättää ilman Lentoturvallisuushallinnolta haettua erillistä hyväksyntää koulutusluvan myöntämisen jälkeen tapahtuvista seuraavista muutoksista: – a) teoria- ja lennonopettajien lisäykset ja poistot, – b) lennonopettajaharjoittelijoita valvovien lennonopettajien määrääminen, – c) lentokoulutuksessa käytettävän lentokaluston lisäykset ja poistot, ja – d) lentokoulutuksessa mahdollisesti käytettävien tilapäisten jääpeitteisten vesialueiden hyväksyminen ja poistaminen. • 5.2.4 Koulutuspäällikön on pidettävä ajan tasalla • olevaa luetteloa hyväksymistään kohdassa 5.2.3 tarkoitetuista muutoksista. Luetteloon on merkittävä hyväksymispäivämäärät ja siihen on liitettävä: – a) teoria- ja lennonopettajien suostumukset ja – b) lentokoulutuskaluston käyttösopimukset.

10 Koulutuspäällikön asiakirjat • Suosittelemme – Opettajien määrän aktiivista säätelyä – Erillinen teoriakouluttajien ja lennonopettajien lista – Lentokaluston lista – Tärkeätä huomioida mm. henkilötietolaki ( Käsittelyn yleiset edellytykset, Tietojen laatua koskevat periaatteet, Rekisteriseloste, Arkaluonteisten tietojen käsittelykielto, Tarkastusoikeus ) ja Ilmailulaki

11 Tietopuolinen opetus • 9.2.5 Lentokoulun on pidettävä päiväkirjaa teoreettisten oppiaineiden opetuksesta. Siitä on ilmettävä oppituntien ja teoriakokeiden päivämäärät, kellonajat, oppituntien yksityiskohtaiset aiheet, opettajat sekä oppitunneilla läsnä olleet oppilaat.

12

13 Lentokoulutus • 9.3.3 Koulutusluvan haltijan on pidettävä lentokoulutuksesta oppilaskohtaista koulutusohjelman mukaista kirjanpitoa. Kirjanpidosta on lisäksi ilmettävä oppilaan lennonopettaja, lentokoulutuksen päivämäärät, lentokoulutuksen vaiheet sekä kohdissa 9.4.1 ja 9.4.2 mainitut, peruslentokoulutusta koskevat kokeiden ja tarkastuslentojen suoritukset.

14 Lentokoulutus • 9.4.1 Ennen ensimmäistä yksinlentoa oppilaan on suoritettava hyväksytysti koulutusohjelman mukaiset aerodynamiikkaa, ohjausoppia ja ilmailun säädöksiä koskevat kirjalliset kokeet ja osoitettava lennonopettajalleen hallitsevansa käytettävän ilma- aluksen lentokäsikirjan ja tarvittavan radiopuhelinliikenteen. • 9.4.2 Lennonopettaja saa antaa oppilaalleen ensimmäisen yksinlentotehtävän vasta, kun toinen lennonopettaja on koulutustarkastuslennon perusteella oppilaan siihen hyväksynyt.

15 Lentokoulutus • Lentoseurannasta tulisi selvitä: – lennonopettaja – lentokoulutuksen päivämäärät – lentokoulutuksen vaiheet – Yksinlennon edellytykset • Aerodynamiikan koe hyväksytty • Ilmailun säädösten koe hyväksytty • Ohjausopin koe hyväksytty • Radiopuhelinliikenne riittävällä tasolla • Käsikirjakuulustelu • Koulutustarkastuslennon suoritus

16

17

18

19 Koulutuksen päättäminen • TODISTUS • Koulutuksen päätyttyä lentokoulun on annettava oppilaalle todistus, jossa lentokoulu vakuuttaa, että oppilas on saavuttanut lupakirjaa tai kelpuutusta koskevat tiedot ja taidot. Lisäksi todistuksessa on oltava seuraavat tiedot: – a) kurssiaika (teoria- ja lentokoulutuksen alkamis- ja päättymispäivämäärät), – b) koulutusohjelman mukainen opetuksen määrä eri oppiaineissa, – c) oppilaan osallistuminen eri oppiaineiden opetukseen, – d) kunkin oppiaineen kirjallisen loppukokeen päivämäärä, – e) oppilaan kustakin loppukokeesta saama arvosana prosentteina tai hyväksytyn koulutusohjelman niin edellyttäessä, yksi arvosana, ja – f) lentokoulutusta koskevat tiedot jaoteltuna koulutustavoitteena olevaa lupakirjaa tai kelpuutusta koskevan ilmailumääräyksen asianmukaisen kohdan mukaisesti ja purjelentokoulutuksessa käytetyt lentoonlähtötavat.

20 Koulutuksen päättäminen • Tarkastuslennon (lentokokeen) tilaaminen edellyttää jo jonkinlaista selvitystä oppilaan koulutuksesta.

21

22 Koulun arkisto • Lennonseuranta, koetulokset ja todistusjäljennökset kannattaa tallettaa oppilaskohtaisesti • Teoriapäiväkirjat, koekysymykset ja mallivastaukset kannattaa tallettaa kurssikohtaisesti • Koulutusluvan luettelot kannattaa tallettaa vähintään vuosittain • Ota käyttöön sopiva arkistopäivä, jolloin vanhentuneen materiaalin voi hävittää

23 Koulun arkisto • 13 ASIAKIRJOJEN SÄILYTYS – Lentokoulun on säilytettävä kunkin oppilaan koulutusta koskeva koulutuskirjanpito vähintään kahden vuoden ajan oppilaan koulutuksen päättymisestä lukien. Säilytettävään koulutuskirjapitoon kuuluvat mm. seuraavat asiakirjat: • a) koulutusohjelmat, • b) teoria- ja lentokoulutusta koskeva kirjanpito, • c) kirjallisten teoriakokeiden kysymykset ja oppilaan niihin antamat vastaukset, • d) lentokoulun antamien koulutustodistusten jäljennökset, • e) luettelot teoria- ja lennonopettajista ja • f) luettelot lentokoulutuskalustosta.

24 Mitä paperisodassa siis kannattaa tehdä? • Kaluston huolto – Tarkasta kirjapitolomakkeet ja ohjeistukset – Turhat laput pois! • Kouluta joukot – Sisäistä koulutusta ja ohjeistusta niin, että kaikki kouluttajat osaavat käyttää ja täyttää kirjanpidon

25 Oppilaskohtainen kirjanpito • Pakollisen materiaalin vastaanottokuittaukset • Oppituntien yhteenveto (todistusjäljennös) • Lennonseuranta • Kokeet • Vakuutusselvityskuittaus • Alle 18v. holhoojan suostumus

26 Kurssikohtainen kirjanpito • Luokkapäiväkirja • Koekysymykset ja mallivastaukset • Koulutusohjelma • Opettajaluettelot * • Kalustoluettelot *

27 Koulutuspäällikön kirjanpito • Koulutuslupa • Koulutusohjelmat • Ohjaajaluettelot (ajantasaiset) • Kalustoluettelot (ajantasaiset) • Muutospäiväkirja – Opettajan vaihdokset yms..

28 Kirjanpidon suunnittelu • Turhat laput pois – Mitä vähemmän kaksinkertaista kirjanpitoa, sen parempi – Tarpeelliset ja toimivat lomakkeet, niitä opettajat myös käyttävät – Ohjeistusta ja koulutusta

29 Mitä vuonna 2008? • Mikäli koulutusmääräykset muuttuvat, niin opiskele ne huolella • Vaikutuksia tulossa mahdollisesti arkistointiaikaan • Toimivat jutut toimivat varmaan myös tammikuun puolivälin jälkeen