Sisällys Sopimusoikeudelliset mahdollisuudet ja haasteet kuudennen puiteohjelman hankkeissa Konsortiosopimus Immateriaalioikeudet Osallistujien vastuut.

Esitys aiheesta: "Sisällys Sopimusoikeudelliset mahdollisuudet ja haasteet kuudennen puiteohjelman hankkeissa Konsortiosopimus Immateriaalioikeudet Osallistujien vastuut."— Esityksen transkriptio:

1 Sisällys Sopimusoikeudelliset mahdollisuudet ja haasteet kuudennen puiteohjelman hankkeissa Konsortiosopimus Immateriaalioikeudet Osallistujien vastuut Tekesin palvelut Immo Aakkula

2 Sopimuksiin ei liity mystiikkaa!
Sopimusoikeudelliset mahdollisuudet ja haasteet kuudennen puiteohjelman hankkeissa Mikä muuttuu 6PO:ssa? Miksi sopimuksia tehdään? Minkälaisia sopimuksia tarvitaan? Mistä sovitaan? Koska sovitaan? Kuka sopii? Sopimuksiin ei liity mystiikkaa! Immo Aakkula

3 Konsortiosopimuksen rooli kasvaa huomattavasti!
Mikä muuttuu 6PO:ssa? Projektien koko kasvaa Projektien autonomia lisääntyy (autonomy) Osallistujien vaihtuminen kesken projektin Suppeampi ja joustavampi vakiosopimus (flexibility) Projektin hallintoa koskevat säännökset poistuvat Pää- ja sivuosallistuja –jaottelu poistuu (simplification) Lähtökohtaisesti samat IPR-oikeudet kaikille osallistujille Konsortiosopimuksen rooli kasvaa huomattavasti! Immo Aakkula

4 Miksi sopimuksia tehdään?
Vakiosopimus jättää paljon kysymyksiä avoimiksi Sopimuspuolten intresseissä on ristiriitoja Sopiminen on ainoa keino varmistaa omat oikeutensa Kukaan muu ei puolusta etujasi Älä luota suojelevan sääntelyn olemassaoloon! Immo Aakkula

5 Minkälaisia sopimuksia tarvitaan?
Tärkeimmät sopimustyypit Vakiosopimus (model contract) Konsortiosopimus (consortium agreement) Muut keskeiset sopimukset Esi- ja aiesopimukset (preliminary agreement, letter of intent) Salassapitosopimukset (confidentiality agreement) Oikeuksiensiirtosopimukset (transfer of rights agreement) Alihankintasopimukset (subcontract) Lisenssisopimukset (licence agreement) Muista myös muut kuin vakio- ja konsortiosopimus! Immo Aakkula

6 Mistä sovitaan? Mistä pitää sopia Mistä voi sopia
Immateriaalioikeudet Salassapito Julkaisuoikeudet Projektin hallinto Mistä voi sopia Mistä tahansa, kunhan ei ristiriidassa vakiosopimuksen pakottavien säännösten kanssa Esimerkiksi: Taloudellisen vastuun jakautuminen osapuolten kesken Tausta-aineiston sulkeminen hyödyntämisen ulkopuolelle Affiliaattien oikeudet tulos- ja tausta-aineistoon Ota pragmaattinen ote! Immo Aakkula

7 Koska sovitaan? Sopia kannatta aina! Partnerin etsintä Projektiehdotus
Salassapitosopimus Projektiehdotus Esisopimus Konsortiosopimus Sopimusneuvottelut Valtakirjat Vakiosopimus Oikeuksien siirto Projektin aloitus Alihankintasopimukset Projektityö Lisenssisopimukset Projektin lopetus Hyödyntämissuunnitelma Sopia kannatta aina! Immo Aakkula

8 Voit vaikuttaa sopimusten sisältöön.
Kuka sopii? Tutkimukseen osallistujat sopivat Sopimus ei ole vain juristien asia Voit vaikuttaa sopimusten sisältöön. Tee se! Immo Aakkula

9 Konsortiosopimus Hankkeeseen osallistujien yhteistyösopimus
Kaikki projektiin osallistuvat allekirjoittavat Myös alihankkijat voidaan ottaa mukaan Komissio ei osapuolena Projektin osapuolten keskinäisten suhteiden määrityksen tärkein väline Kannattaa laatia mahdollisimman varhain Hankkeen valmisteluvaihe Auttaa projektin selkiintymistä kaikille osapuolille Immo Aakkula

10 Konsortiosopimus Ei saa olla ristiriidassa vakiosopimuksen kanssa
Sisältö ainakin Projektin hallinto Osapuolten keskinäiset vastuut Avustuksen allokointi Osallistujien liittyminen ja eroaminen Tulos- ja tausta-aineiston käyttöoikeudet Intressiyhtiöiden oikeudet Julkaisemisen ehdot Salassapidon ehdot EU:lta tulossa konsortiosopimuksen checklist Immo Aakkula

11 Konsortiosopimus Tulee ehkä pakolliseksi
Neuvottelut aloitettava viimeistään valintamenettelyn toisessa vaiheessa Komissio hyväksyy Muutoksista ilmoitettava komissiolle Helpottaa yhteisvastuusta luopumista Immo Aakkula

12 Konsortiosopimus Parlamentin luonnoksen mukaan sovittava ainakin
Sopimuksen sisältö ja voimassaolo Koordinaattorin nimeäminen ja tehtävät Osallistujien liittyminen ja eroaminen Oikeuksista ja velvollisuuksista luopuminen Kunkin sopimuspuolen vastuu Kustannusten jako Tietojen luottamuksellisuus Sopijapuolten keskinäinen ja kolmansia osapuolia koskeva vastuu ja vahinkojen korvaaminen Ylivoimainen este Tulosaineistoon perehtyminen ja sen käyttö Tulosten suojaaminen Julkaisut Kiistojen ratkaiseminen, oikeuspaikka, kieli Immo Aakkula

13 Immateriaalioikeudet Periaatteet
Samat perusperiaatteet kuin 5PO:ssa Tausta-aineisto - tulokset (pre-existing know-how - knowledge) Omistusoikeus Suojaaminen Julkistaminen Velvollisuus hyödyntää tai levittää (2a kuluessa projektin lopusta) Periaatteellisia muutoksia 5PO:aan Kaikilla osallistujilla samat oikeudet (simplification) Suurempi joustavuus (flexibility) Samat IPR-säännöt kaikille instrumenteille (pari poikkeusta) Immateriaalioikeuksien hallinnointi korostuu (autonomy) Valintakriteeri Immo Aakkula

14 Immateriaalioikeudet Vakiosopimuksessa
Omistusoikeus Aineiston luojalla EU:lla sen 100% rahoittamissa hankkeissa (JRC) Erityisissä PK-yritysten yhteistyö- ja kollektiivisissa hankkeissa tulokset kuuluvat yrityksille, ei tutkimuksen tehneelle laitokselle Omistuksen siirtäminen edellyttää ennakkoilmoitusta muille osapuolille ja komissiolle, jotka voivat vastustaa siirtoa Velvoite tehdä oikeuksien siirtosopimukset Immo Aakkula

15 Immateriaalioikeudet Vakiosopimuksessa
Aineiston suojaaminen Tarkoittaa patentteja, mallisuojaa yms. Omistajan velvollisuus Suojattava, kun tarpeellista Taloudellinen näkökulma Muiden osallistujien lailliset intressit otettava huomioon Komissio voi suojata omalla kustannuksellaan Kun omistaja ei suojaa tai purkaa suojauksen Osallistujan ilmoitusvelvollisuus suojan purkamisesta Julkaiseminen Sallittua, jos ei vaaranna aineiston suojaa Ennakkoilmoitus (60 vrk) ja vastustusoikeus komissiolla ja osallistujilla Immo Aakkula

16 Immateriaalioikeudet Vakiosopimuksessa
Käyttöoikeudet (Access rights) Myönnetään kirjallisesta vaatimuksesta Ei alilisensointia (ellei toisin sovittu) Jako: projektikäyttö - hyödyntäminen (use) Rajoitettu siihen, mitä osapuoli tarvitsee (ellei toisin sovittu) Oman tutkimusosuutensa suorittamiseen Omien tulostensa hyödyntämiseen Komissiolla oikeus vastustaa käyttöoikeuden myöntämistä kolmansille Oikeus kieltäytyä myöntämästä hyödyntämiseen tähtäävää käyttöoikeutta omaan hyödyntämis-toimintaan liittyvän tärkeän syyn vuoksi on poistunut Immo Aakkula

17 Immateriaalioikeudet Vakiosopimuksessa
Immo Aakkula

18 Immateriaalioikeudet Konsortiosopimuksessa
Käyttöoikeudet Kaikki vakiosopimusta suosiollisemmat käyttöoikeusehdot osapuolille mahdollisia Alilisensoinnin hyväksyminen Muista kuin Royalty-free ehdoista sopiminen Luottamuksellisuus- ja sovitun käytön -ehdot Tausta-aineiston sulkeminen käyttöoikeuksien ulkopuolelle Koskee tiettyä, määriteltyä aineistoa Sovittava kirjallisesti ennen vakiosopimuksen allekirjoittamista tai sopimukseen liittymistä (kaikkien sopijapuolten suostumus) Immo Aakkula

19 Immateriaalioikeudet Konsortiosopimuksessa
Intressiyritysten (affiliaattien) oikeudet Ei oikeuksia tulos- tai tausta-aineistoon ilman erityistä sopimuslauseketta Licentia yms. Julkaisuoikeuden vastustamisen säännöt Esim. Jos yksikin vastustaa, julkaiseminen kielletty Esim. Vastustajan pitää pystyä osoittamaan vakava haitta liiketoiminnalleen, jotta voi estää julkaisemisen Salassapidon tarkemmat säännöt Mitä aineistoa koskee Minkälaisiin toimiin ryhdyttävä Immo Aakkula

20 Osallistujien vastuut
Vastuu hankkeen läpiviennistä yhteisesti kaikilla osallistujilla (joint and several technical liability) Taloudellinen vastuu Riidelty - säännös muotoutumatta Ehdotettu yhteisvastuuta - ei onnistune Todennäköisesti: ”Kukin osallistuja, jonka laiminlyönti on johtanut tai myötävaikuttanut komission esittämään vaatimukseen, on vastuussa…hankeosuutensa mukaisessa suhteessa ja enimmillään saamiensa maksujen mukaisesti.” Jos syyllistä ei löydetä, niin osapuolet vastaavat ”hankekustannusosuuksien mukaisesti”. Vastuun jakautumisesta osallistujien kesken voidaan sopia Immo Aakkula

21 Tekesin palvelut Suomen EU-T&K -sihteeristö Sopimusasiat
Neuvoo EU:n tutkimusohjelmiin liittyvissä asioissa ja tarjoaa apua hakemuksen valmistelussa. Eeva Ahola, puh Maija Hakkarainen, puh Jonna Lehtinen, puh Sopimusasiat Immo Aakkula Erityisasiantuntija, oikeudelliset palvelut Puh Immo Aakkula

22 Vakiosopimus Valmis aikaisintaan lokakuussa Rakenne:
Varsinainen sopimusosa Liite 1: projektisuunnitelma Liite 2: yleiset ehdot Liite 3: erityisehdot Allekirjoittaminen Yksi osallistujista, (tekninen)koordinaattori Muu oikeudellinen entiteetti: yhdistys, European Economic Interest Grouping Immo Aakkula