Lisätietoa osallistujatietojen täydentävästä keruusta

Esitys aiheesta: "Lisätietoa osallistujatietojen täydentävästä keruusta"— Esityksen transkriptio:

1 Lisätietoa osallistujatietojen täydentävästä keruusta
TJS-tuen hakeminen 2019 Lisätietoa osallistujatietojen täydentävästä keruusta

2 TJS Opintokeskus Akavan ja STTK:n yhteinen koulutus- ja kehittämis- organisaatio Tuemme ammattiliittoja järjestötoiminnassa, työ- suojelussa ja edunvalvonnassa Jaamme TJS-tukea Koulutamme ja ohjaamme kehittämisprosesseja yhteensä 48 liiton ja niiden alaisten yhdistysten järjestämiin koulutukseen. Osallistujia oli hieman yli

3 Tukihakemusprosessi haltuun (animoitu esitys)
Tiedetään Osallistujamäärä Tarjoilujen kulut Asiantuntija suunnittelee tapahtuman Varataan puhuja, tilat ja tarjoilut Avataan ilmoitt. lomake Avataan TJS-tukilomake Tulee ilmoittautumisia On tapahtuma Lisätään osallistujatiedot TJS:n lomakkeeseen Tarkistetaan tiedot Lähetä Tiedetään: Aika Paikka Tavoite Ohjelma Arvio kuluista

4 Tukihakemusprosessi haltuun
Tiedetään Osallistujamäärä Tarjoilujen kulut Asiantuntija suunnittelee tapahtuman Varataan puhuja, tilat ja tarjoilut Avataan ilmoitt. lomake Avataan TJS-tukilomake Tulee ilmoittautumisia On tapahtuma Lisätään osallistujatiedot TJS:n lomakkeeseen Tarkistetaan tiedot Lähetä Tiedetään: Aika Paikka Tavoite Ohjelma Arvio kuluista

5 Vinkkejä TJS-tuen hakemisen sujuvoittamiseen
Kuitittomuussopimus aina kun mahdollista Koulutusohjelmaan on valmiiksi kirjattu oleelliset tiedot Koulutuksen menot saa ilmoittaa kustannusarvion mukaan Liitteet sähköisesti

6 Kuitittomuussopimus Kuitittomuussopimuksen saa jos
Koulutuksen laskukopioita ei tarvitse liittää tukihakemukseen Laskut säilytetään kuitenkin yhdistyksen kirjanpidossa kirjanpitolain mukaan (6 vuotta) Kuitittomuussopimuksen saa jos yhdistys käyttää palkattua henkilökuntaa kirjanpitonsa hoitamiseen tai käyttää tilitoimistoa Tilaisuuden nimi tulee tähän

7 Oleelliset tiedot mukaan koulutusohjelmaan
Koulutuksen nimi, paikka ja aika Koulutuksen tavoite Tuntien alkamis- ja päättymisajat Tauot Kouluttajien nimet HUOM: Mikäli koulutuksen tavoite on koulutusohjelmassa, tukihakemuksen kohtaan Tavoite voit kirjoittaa ”Katso ohjelma.”

8 Malli koulutusohjelma
Instagram - viestintä kuvina ja videoina Paikka: Hotel Holiday Inn, Messuaukio 1, Helsinki Tavoite: Koulutuksessa opit luomaan tilin itsellesi ja viestimään kuvilla ja videoilla. Kouluttaja: tiedottaja Marika Ojala, TJS Opintokeskus Ohjelma 12.00 Koulutuksen aloitus Tilin perustaminen ja asetukset, kuvien muokkaus, aihetunnisteet,  päivitysten kohdentaminen henkilöille tai organisaatioille Kahvi Erilaiset videot ja niiden ominaisuudet, seurattavien haku ja useiden tilien hallinta Koulutus päättyy

9 Monet kustannustekijät tiedetään jo ennakkoon
Esim. Kouluttajan palkkio tarjouksen mukaan Koulutuksen tilavuokra tarjouksen mukaan Tarjoilut tarjouksen mukaan henkilölle x osallistujamäärä

10 TJS-tuen hakeminen kannattaa
Edellyttäen, että kuluja on täysi määrä yhdestä koko päivän koulutuksesta voi kertyä yhdistykselle 203 € kuusi hakemusta tuottaa €

11 Osallistujatietojen keruu vuoden 2019 ajan

12 Opiskelijataustatietojen keruu
Perustelut Yli kuuden opetustunnin kestävistä koulutuksista vaaditaan tavanomaisen hakemuksen osallistujatietojen lisäksi ns. opiskelijaprofiilitietoja. Näiden profiilitietojen eli opiskelijoiden taustatietojen keruuseen velvoittaa Tilastokeskus, joka on saanut toimeksiannon Opetus- ja kulttuuriministeriöstä (laki vapaasta sivistystyöstä 632/1998) TJS ilmoittaa Tilastokeskukselle vain tilastojen kokonaismäärät ei yksittäisiä vastauksia.

13 Miten yhdistys voi kerätä taustatietoja?
Yhdistys voi vapaasti valita miten kerää taustatiedot. TJS ei pyydä yhdistykseltä näyttöä siitä miten tiedot on kerätty. Koulutuksen järjestäjä voi kerätä tiedot esimerkiksi ilmoittautumislomakkeella verkkokyselylomakkeella (esim. Digium, Surveypal, Webropol) paperilomakkeella

14 Mistä ja mitä kerätään? Vain yli kuuden (6) opetustunnin kestävältä koulutukselta kerätään seuraavia tietoja osallistujista: 1.       sukupuoli (netto-opiskelijoista) 2.       ikäryhmä 3.       koulutusaste 4.       pääasiallinen toiminta 5.       äidinkieli TJS on tehnyt valmiin kyselylomakkeen, jota voi hyödyntää.

15 Opiskelijan ikäryhmä alle 19 vuotta (v tai sen jälkeen syntyneet) 20 – 24 vuotta (1995 – 1999 syntyneet) 25 – 29 vuotta (1990 – 1994 syntyneet) 30 – 34 vuotta (1985 – 1989 syntyneet) 35 – 39 vuotta (1980 – 1984 syntyneet) 40 – 44 vuotta (1975 – 1979 syntyneet) 45 – 49 vuotta (1970 – 1974 syntyneet) 50 – 54 vuotta (1965 – 1969 syntyneet) 55 – 59 vuotta (1960 – 1964 syntyneet) yli 60 vuotta (1959 tai sitä ennen syntyneet)

16 Opiskelijan koulutusaste
Perusaste kansakoulu, peruskoulu Toinen aste lukio ammatillinen koulutus, sis.erikoisammatti-koulutusaste Korkea-aste opistokoulutus alempi- ja ylempikorkeakoulutus tutkijakoulutus

17 Opiskelijan pääasiallinen toiminta (työmarkkina-asema)
Työllinen Työtön Opiskelija Eläkeläinen Muu

18 Opiskelijan äidinkieli
suomi ruotsi venäjä viro arabia somali englanti muu

19 Miten yhdistys ilmoittaa kerätyt tiedot?
TJS-tuen hakija ilmoittaa osallistujien taustatietojen yhteismäärät tukihakemusta täyttäessään Taustatietolomake ilmestyy täytettäväksi, kun painaa Hakemus on valmis -painiketta, mikäli opetustunteja on vähintään 6 TAI Tukihakemukseen voi liittää yhteenvetoraportin tehdystä verkkokyselystä.

20 Esim. kyselyn yhteenvetoraportti

21 Esimerkki verkkokyselylomakkeesta

22 Esimerkki verkkokyselylomakkeesta

23 TJS-tuki TJS-tuki on tarkoitettu
lähiopetukseen verkko-opetukseen / etäopetukseen seminaareihin luentoihin ohjattuihin vierailuihin ja opintomatkoihin Tukea ei myönnetä kokouksiin tai huvitilaisuuksiin.

24 TJS-tuen hakemisen demo

25 Kiitos! Lisätietoja: Salmieh Aintila puh