Hankkeen arviointi - itsearviointi LAPE UUSIMAA LaPe or 7. 2

Esitys aiheesta: "Hankkeen arviointi - itsearviointi LAPE UUSIMAA LaPe or 7. 2"— Esityksen transkriptio:

1 Hankkeen arviointi - itsearviointi LAPE UUSIMAA LaPe or 7. 2
Hankkeen arviointi - itsearviointi LAPE UUSIMAA LaPe or / Lohja Arviointiryhmä / ms

2 Maakunnallisten hankkeiden itsearviointi
Maakunnallisten hankkeiden hankesuunnitelman sisältö: Käytävä ilmi, mihin Lape-muutosohjelman kehittämiskokonaisuuteen/kehittämiskokonaisuuksiin hanke liittyy Tiedot hankkeen organisoinnista sekä siitä, kuinka hanke toteutetaan monitoimijaisena yhteistyönä. Lasten, nuorten ja perheiden osallistumisesta kehittämistyöhön on esitettävä suunnitelma Kuvaus lähtötilanteesta, hankkeen työvaiheista ja niiden aikataulutuksesta sekä niistä toimenpiteistä, joilla varmistetaan muutostyön sekä pilotoitavien palvelumallinnosten juurtuminen osaksi normaalia toimintaa hankkeen aikana ja sen jälkeen Suunnitelma hankkeen arvioinnista, viestintä --ja vaikuttamissuunnitelma sekä riskienhallintasuunnitelma Muutosagentti Hanna Tiirinki

3 Lape arviointikysymykset 1
Maakunnallisten hankkeiden (19 kpl) kokonaisarviointi Arvioinnin tavoitteena on koostaa yhteenveto maakunnallisten hankkeiden tekemistä itsearvioinneista Näyttöön perustuvien varhaisen tuen ja hoidon sekä vanhemmuuden tuen työmenetelmien kansalliseen implementaatioon liittyvän valtionavustushankkeen arviointi Palvelurakenteiden ja toimintamallien systeemisen tason muutoksen toteutumisen arviointi Palveluiden toimintamallien, palvelurakenteiden ja toimintakulttuurin muutosten arviointi Palvelukokonaisuuksien yhdyspintojen ja ohjauksen arviointi Poikkihallinnollisen yhteistyön arviointi Kärkihankkeen tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden arviointi Muutosagentti-toimintamallin arviointi

4 LAPE UUSIMAA ARVIOINTIRYHMÄ JA AIKATAULUT
Marja Salmi (Pj.), Sosiaalitaito Marjo Ojajärvi, Vihti Tiina Luomanen, Sipoo Petteri Heino, Sosiaalitaito Hanna Tiirinki (siht.) Muutosagentti Milla Peltonen, NHG ARVIOINTI Aikataulut: Kokoukset: (OR) (OR) Ketterät kokeilut – puimalat , I , II , III

5 Toimenpiteet 4 Kehittämisen kärjet 10 Ketterät kokeilut 72

6 72 10 (11) 4 UM LaNuPe 2020 KK1 PEKE KK2 VARKO KKN UM LaPe EVA TOMU
Kehittämisen kokonaisuus UM LaPe 72 10 (11) 4 UM LaPe PEKE KK1 KK2 VARKO KKN EVA TOMU UM LaNuPe 2020

7 Lape Uusimaa arvioinnin sisältö ja vastuut
Sisäinen arviointi Sisältö Ajankohta Vastuut Hankeen operatiivisen toteutumisen ja arvioinnin raportointi Toimeenpanon dokumentointi, Excel: Hanketoimisto Tuki: NHG Hanketoimisto ja NHG 12/ /2018 Operatiivinen arviointi Kehittämisen reflektiivinen arviointi, Puimalat: Hanketoimisto ja NHG Ketterät kokeilut tuloskortit: Hanketoimisto ja kehittäjäverkostot Arviointia kuvaavat tiedotteet, jotka linkitetään tuloskortteihin: kehittäjäverkostot Työryhmien toiminnan itsearviointi Kehittämiskärkien (ketterät kokeilut 10) arviointi Hanketoimisto, kehittämisverkostot ja NHG Sosiaalitaito 1/2018- 9/2018 Prosessiarviointi Arvioinnin ohjaus on arviointiryhmällä Muutosohjelman kehittämisprosessin itsearviointi Kehittämisprosessin itsearvioinnin tulkinnat ja johtopäätökset. Sosiaalitaito tuottaa struktuurin, tukee itsearviointiprosessissa sekä koostaa aineiston yhteen. 2/2018- 10/2018 Sosiaalitaito

8 Hankkeen arviointi: tomu, peke, varko ja eva Arvioinnin johtaminen
LAPE MAAKUNNALLINEN OHJAUSRYHMÄ SEKÄ HANKETOIMISTO – asemoituminen hankekokonaisuuteen LAPE UUSIMAA ARVIOINTIRYHMÄ TAVOITE: Ohjaa hankkeen sisäisen arvioinnin toteutuksen Hankkeen arviointi: tomu, peke, varko ja eva Arvioinnin johtaminen Verkosto Arvioinnin toteutus Arvioinnin seuranta Arviointiryhmän Pj. Merja Salmi Lape Uusimaa ohjausryhmä Kokonaisarviointi: Hanketoimisto ja NHG Arvioinnin seuranta ja dokumentointi Puimalat ja refletiivinen arviointi (tiedotteet) SOSIAALITAITO Arviointityö-ryhmä LAPE UUSIMAA Reflektiivinen arviointi: Hanketoimisto ja kehittäjäverkostot Arvioinnin seuranta Ohjausryhmä Arviointiryhmän puheenjohtajuus: arvioinnin koordinointi ja ohjaus Ulkoinen arviointi (STM) NHG Kehittämisprosessin itsearviointi: Sosiaalitaito (hanketoimiston tuki Arvioinnin kehikon tuottaminen STM seuranta (hanke-salkku Sisäinen arviointi (LAPE UUSIMAA) Arvioinnin kokonaisuuden koostaminen Ulkoinen arviointi Ulkoinen arviointi: STM LAPE UUSIMAA HANKETOIMISTO SOSIAALIALAN OSAAMISKESKUS (NHG)

9 10. Lastensuojelun perhetyö ja perhekuntoutus
Kehittämisen kohteet 4 / Ketterät kokeilut 72 TOMU Lapsiystävällisen toimintakulttuurin kehittäminen I PEKE perhekeskustoimintallin kehittäminen II EVA erityispalveluissa uusien toimintamallien, monialaisen yhteistyön sekä perhetyön ja -kuntoutuksen kehittäminen IV VARKO varhaiskasvatuksen, koulun ja oppilaitosten lasten ja nuorten hyvinvoinnin tuen kehittäminen III TOMU 72 Lapsiystävällisen toimintakulttuurin kehittäminen I 39 (15) 28 (1) 38 (4) Ketterien kokeilujen puimala 1

10 Ketterien kokeilujen puimala 1
Kehittämiskärkiä 10, joihin yhdistetty temaattisesti samansisältöistä kehittämistyötä Ketteriä kokeiluja 72 Kehittämiskärki 1 Lapsiystävällisen hallinnon toimintamallin kehittäminen 2 Perhekeskustoimintamallin kehittäminen ja pilotointi, mukaan lukien yhteistyö koulun ja varhaiskasvatuksen kanssa 3 Vanhemmuuden ja parisuhteen tuen vahvistaminen 4 Erotilanteen palveluiden kehittäminen lapsen etua, sovinnollisuutta ja toimivaa yhteistyövanhemmuutta edistäviksi 5 Monikulttuuristen perheiden kynnyksettömät palvelut 6 Vahvistetaan yhteisöllistä hyvinvointityötä sekä kehitetään sen sisältöjä ja toimintatapoja 7 Yksilökohtaisen opiskeluhuoltotyön sisältöjä syvennetään ja toimintatapoja kehitetään 8 Erityisosaamisen liittäminen osaksi perustason palveluja, uudet toimintamallit vertikaalisen integraation mahdollistamiseksi 9 Monialainen yhteistyö ja osaamisen yhdistäminen erityistason palveluissa, uudet toimintamallit horisontaalisen integraation mahdollistamiseksi 10 Lastensuojelun perhetyö ja perhekuntoutus Lihavoidut erityisellä painolla LAPE UM -hankkeessa Ketterien kokeilujen puimala 1

11 UM LaPe -hankkeen ketterät kokeilut ja tulosten levittämisen vaihe koostuu seuraavista toimenpiteistä. Valittujen toimintamallien ja työkalujen kokeilut kunnissa tai muutaman kunnan konsortioissa: * Ketterät kokeilut * Koulutukset * Muutoksen johtaminen, kouluttaminen ja osaamisen kehittäminen * Toimintamallien arviointi, edelleen kehittäminen ja tulosten levittäminen * Maakuntatasoisen käyttöönoton ja juurruttamisen valmistelu Hankkeen itsearvioinnin peruskysymykset kohdentuvat erityisesti siihen miten hankkeen ratkaisut mm. toimenpiteet, yhteistyö ja valitut sisällöt tukevat sille asetettuja tavoitteita. Miten hanke turvaa kehittämistyön tuotosten maakuntatasoisen käyttöönoton ja juurruttamisen valmistelun. Millä mekanismeilla arvioidaan ”maakuntatasoiseksi” levitettävät ketterät kokeilut. Kehittämisprosessin onnistuminen! Tavoitteen suuntainen toiminta!

12 1. 2. 3. Kehittämisprosessin itsearviointi
Kehittämisprosessin itsearviointi täydentää muuta toteutettavaa arviointia, antaa osallisille mahdollisuuden tuottaa näkökulmia, ideoita, uusia tulkintoja kehittämistyön tueksi ja päätösten pohjaksi. Osallistaa toimijat omassa kehittämistyössä. Antaa hankkeen johdolle ensiarvoisen tärkeää informaatiota kehittämistyön toteutumisesta. 1. 2. 3.

13 Itsearviointiprosessi Yhdessä olemme enemmän - hankkeessa

14 Itsearvioinnin toteutus
Prosessin eteneminen: Sisäisen arvioinnin toteutuksen suunnittelu, toteutus ja tulosten yhteenveto 2/2018 Päätettävä arvioinnin kohteiksi valittavat kehittämiskärjet / sisällöt (N?) Päätettävä arvioinnin kohteeksi määriteltävät sisällölliset teemat ja keskeisimmät informantit (asiantuntija, ryhmät, elimet) Päätettävä aikataulutus, toteutuksen avainhenkilöt (hanketoimisto), tiedottaminen yms. muut vastuut, tehtävät, roolit Itsearvioinnin toteutusprosessi ja tiedonkeruu 2-6/2018 Tulosten raportointi ja käsittely ohjausryhmässä 8/2018 arvioitujen ”kehittämiskärkien/ketterien kokeilujen” arviointiprosessin tuottaman tiedon raportointi / tulkinnat, johtopäätökset, mahdolliset kehittämisehdotukset

15 Prosessin eteneminen:
2/2018 Päätettävä arvioinnin kohteiksi valittavat kehittämiskärjet / sisällöt (N?) Päätettävä arvioinnin kohteeksi määriteltävät sisällölliset teemat ja keskeisimmät informantit (asiantuntija, ryhmät, elimet) Päätettävä aikataulutus, toteutuksen avainhenkilöt (hanketoimisto), tiedottaminen yms. muut vastuut, tehtävät, roolit Arvioinnin kohteiden valinta ja yhteistyön / toteutuksen suunnittelu Itsearviointiprosessiin orientoituminen 3-8/2018 Itsearvioinnin toteutusprosessi ja tiedonkeruu Ohjausryhmän käsittely 8-10/2018

16 Maakunnallisen ohjausryhmän etenemisen aikataulu
Hanketoimisto Hanketoimisto ja kehittäjäverkostot Toteutuksen arviointi – kehittämistyön raportointi Maakunnallisen ohjausryhmän etenemisen aikataulu 12/ /2018 Reflektiivinen arviointi – kehittämistyön Puimalat ja tiedotteet Sosiaalitaito (kehittämisverkoston ja hanketoimiston tuki 1/2018-6/2018 Itsearviointi – kehittämisprosessin arviointi 2/2018-9/2018 Arviointisuunnitelma ohjausryhmään Arviointisuunnitelma Arvioinnin johtopäätökset loppuseminaari Syksy 2017 Kevät 2018 Syksy 2018 2019 Arviointiryhmän nimeäminen ArvioInti-suunnitelman laatiminen Arvioinnin kokonaisuuden etenemisen seuranta ja tuki Ulkoinen arviointi 3/2019 Itsearvioinnin toteutus ja dokumentointi 2- 9/2018 Arviointityöryhmä Tekstidia Dian voi valita Uusi dia (tekstisivu) Tiedonkeruu - yhteenveto Ryhmien käsittely - johtopäätökset 3.5. Arviointiryhmä 6.6.Ohjausryhmä Lape Uusimaa / muutosagentti Hanna Tiirinki

17 LAPE UUSIMAA www.lapeuusimaa.fi
stm.fi/hankkeet/terveys ja hyvinvointi #lapemuutos #lapeförändring #kärkihanke #spetsprojekt Arviointiryhmä