Järjestämisen tietomalli -hankkeen työpaja

Esitys aiheesta: "Järjestämisen tietomalli -hankkeen työpaja"— Esityksen transkriptio:

1 Järjestämisen tietomalli -hankkeen työpaja 19.4.2108
Ohjausryhmän terveiset, Mikko Huovila 9.15 – Ennakkotehtävien purkaminen, Pentti Kurki ja Tiina Soininen                        Jaloittelutauko  Tilannekuva ja pohjustus jatkoetenemiselle, Elina Välikangas, Tiina Soininen ja Pentti Kurki 12.00 – Lounas Valtakunnallisten toimijoiden yhteistyö, agenda alla:

2 Tietotarpeen ja tietopohjan määrityksen prosessi
A:Maakunnan SoTe järjestäjän Tietotarpeiden määrityksen vaihe 1- Em jaottelulla (rajapinnat) kuvataan tarvittava tieto (fakta), joka on tyypillisesti indeksi-, indikaattori-, mittari-tason tietoa.[MAKUsta johdon, ohjauksen henkilöt], aloitetaan tietojen määritys ja analysointi Indeksi, indikaattori, mittari Jatketaan tarvittavien tietojen määrittelyä 2- Em tiedoille määritetään ja kuvataan samalla mille tiedon dimensioille ja mille hierarkiatasolle tietoa on tarve tuottaa .[MAKUsta johdon, ohjauksen henkilöt] Dimensiot ja dimensioiden hierarkiat (kohdentuminen niihin) 3- Em tiedot määritetään tietoryhmä- ja tietotasolla. Tiedot kuvataan taulukkomuodossa. 4- Em tietoihin liittyvät käsitteet kerätään ja kuvataan (olevista SoTe käsitekuvauksista) ja täydentäen puuttuvilta osin B:Tietopohjan määrityksen vaihe .[MAKUsta johdon, ohjauksen henkilöt, tietojohtaminen henkilöt] 1- Em tietojen osalta määritetään ja kuvataan tietoryhmätasolla tiedon jalostuksessa tarvittavat lähtötietoryhmät. Tiedot kuvataan taulukkomuodossa. C:Tietopohjan mallinnuksen vaihe .[MAKUsta tietojohtamisen henkilöt, johdon, ohjauksen henkilöt] 1- Em tiedot kuvataan loogisen käsite/(tietomallin) tasolla Työpaja 1 Työpaja 2 Työpaja 3 Työpaja 4

3 Yhteenveto työn tuloksista
A:Maakunnan järjestäjän roolissa tarvittavat tiedot prioriteettiluokittain (kriittinen, velvoittava, tarpeellinen) sekä missä dimensioissa ja millä dimension hierarkiatasolla tietoa tarvitaan. Tiedot dokumentoidaan taulukkomuodossa. Tiedot ryhmitellään rajapinnoittain (valtio-ohjaus-, valtio tietohuolto-, tuottaja-, kunta/yhteistoiminta-alue- ja asiakas rajapinnat sekä maakunnan sisäinen) ja näkökulmien (maakuntajärjestäjän tuloksellisuuden näkymä) mukaan. B:Em. maakunnan järjestäjän tietojen tuottamisessa tarvittava lähtötietopohja tietoryhmätasolla. Tiedot dokumentoidaan taulukkomuodossa. C:Tietoihin liittyvä käsiteluettelo ja käsitemäärittely taulukkomuodossa. Tietoihin liittyvä toteutusriippumaton visuaalinen käsitemalli. D: Tiedot mapataan maakunnan järjestäjän pääprosesseihin ja –vaiheisiin. (Optio: Mikäli käytettävissä maakuntajärjestäjän prosessikuvaus toiminta-arkkitehtuurin vaatimalla tasolla)

4 SoTe järjestäjän tietomalli - Työpaja 2 Kuntatalo 19.4.2018
YtT Tiina Soininen, analyytikko

5 Näkymä maakunnan SoTe järjestämistehtävään - Asiakokonaisuudet, joista oranssilla merkitty keskeisimmät seurattavat Toimin-taym-päristö Voima-varat Voima-varojen kohden-taminen Talous Talou-delli-suus Tuotta-vuus Palvelukyky Asiakas-tietämys Laatu Vaikutta-vuus Kehittä-minen Perustiedot Ympäristö Tuotannon tekijä - Määrät Allokaatio Suunnitelma/ Toteuma/ Ennuste Kustannukset/ asukas Kokonais-tuottavuus Odotusajat Asiakas-kokemus Palvelun tuotoksen laatu Vaikutus asiakkaaseen Innovaatio aihiot Kehittyminen hankkeissa Perustiedot Toimijat Tuotannon tekijä - Laatu Palvelu-portfolio Asiakaskunta Käyttötalous Kustannukset/ asiakas Osa-tuottavuudet Läpimenoajat Prosessin laatu Yhteiskunnal-linen vaikuttavuus Elinolot Henkilöstön osaaminen Tarjonta Tarjooma Tulos Kustannukset/ suorite Henkilötyö-tuottavuus Saatavuus Asiakastarve Resurssien laatu Kustannus-vaikuttavuus Hyvinvointi ja terveyden tila Henkilöstön motivaatio tyytyväisyys Kapasiteetti Investoinnit Peittävyys Saavutet-tavuus Palvelukäyt-täytyminen Yhdenver-taisuus Yhdenver-taisuus Palvelumuoto Rahoitus Yhdenver-taisuus Tarve / Tarjonta Palvelujen käyttö Tuottaja-ekosysteemi Yhdenver-taisuus Yhdenver-taisuus Tase Osallistumi- nen ja oikeudet Väestön palvelutarve Yhdenver-taisuus Kustannukset/ Palvelu Yhdenver-taisuus Integraatio Yhdenver-taisuus Valinnan- vapaus

6 Asiakokonaisuuksien kategorisointi - Velvoittava, kriittinen ja tarpeellinen tieto, vihreällä velvoittavat ja oranssilla maakuntien preferoimat Palvelutoiminta Organisaatio Alue Asiakas Tuotanto-frekvenssi Lähde / tiedontuottaja Käyttöympäristö JHS Palveluluokittelu Konserni Maakunta Väestö Vuosi Valtio Valtion järjestelmä Palveluluokka Liikelaitos Yritys Kunta Potentiaalinen asiakaskunta Kvartaali Maakunta - järjestäjä Maakunnan TA/DW/BI Tietopaketit Liiketoiminta- yksikkö Alue-yksikkö (kaupunginosa, kylä tms.) Maakunta - tuottajat Maakunnan ODS Kuukausi Faktinen asiakaskunta Tietopaketti Toiminto Palvelu- yksikkö Muut tuottajat Maakunta lähdejärjestelmä Toimipiste Asiakasryhmä Palvelu-ryhmä Muu toimija Muu järjestelmä Asiakas Case mix Maakunnan omat tuotteistus-luokittelut Tuotehierarkiat Muu palvelu-luokittelu

7 Näkymä maakunnan SoTe järjestämistehtävään - Asiakokonaisuudet ja tiedon hyödyntämisen aikasykli (punaisella vuosi ja vihreällä Q) Toimin-taym-päristö Voima-varat Voima-varojen kohden-taminen Talous Talou-delli-suus Tuotta-vuus Palvelukyky Asiakas-tietämys Laatu Vaikutta-vuus Kehittä-minen Perustiedot Ympäristö Tuotannon tekijä - Laatu Kapasiteetti Käyttötalous Kustannukset/ asukas Kokonais-tuottavuus Integraatio Asiakas-kokemus Palvelun tuotoksen laatu Vaikutus asiakkaaseen Innovaatio aihiot Kehittyminen hankkeissa Perustiedot Toimijat Osaaminen Tuotannon tekijä - Määrät Rahoitus Kustannukset/ asiakas Osa-tuottavuudet Saatavuus Asiakaskunta Prosessin laatu Yhteiskunnal-linen vaikuttavuus Suunnitelma Toteuma Elinolot Motivaatio tyytyväisyys Tuottaja-ekosysteemi Kustannukset/ Palvelu Kustannukset/ suorite Henkilötyö-tuottavuus Saavutet-tavuus Asiakastarve Yhdenver-taisuus Suunnitelma Toteuma Kustannus-vaikuttavuus Suunnitelma Toteuma Ennuste Hyvinvointi ja terveyden tila Yhdenver-taisuus Suunnitelma Toteuma Ennuste Yhdenver-taisuus Peittävyys Palvelukäyt-täytyminen Yhdenver-taisuus Suunnitelma Toteuma Valinnan- vapaus Suunnitelma Toteuma Ennuste Suunnitelma Toteuma Yhdenver-taisuus Suunnitelma Toteuma Ennuste Palvelujen käyttö Yhdenver-taisuus Suunnitelma Toteuma Suunnitelma Toteuma Ennuste Yhdenver-taisuus Väestön palvelutarve Yhdenver-taisuus

8 Jatkoeteneminen Kootaan ennakkotehtävien, työpajapäivän esitysten ja keskustelun pohjalta yhteenveto ja sen pohjalta suunnitellaan maakunnille mietintään asioita ennen seuraavaa työpajaa Täsmennetään laatu- ja vaikuttavuusmittareita, taustalla mm. KUVA- mittarit, THL:n minimitietovaatimukset, Sote-tietopaketit. Tarkennetaan järjestämistehtävän suunnitteluvaiheen mittarit Valmistellaan käsitemäärittelyjä THL:n ja STM:n toimijoiden kanssa ja pyydetään kommentit maakunnilta Tehtäväksi anto maakunnille siten, että muutama maakunta työstää sovituin vastuujaoin (erillinen sähköposti) yhtä edellisestä tehtävästä ja kokoaa yhteen kaikille maakunnille arvioitavaksi ja kommentoitavaksi seuraavaan työpajaan. Pohjaesitys ja tuki työlle tulee hankkeen koordinaatiolta.

9 Kiitos mielenkiinnosta!
Kysymyksiä? Kommentteja?