Yrityksen onnistuminen - tarkastellako taloutta vai laajemminkin?

Esitys aiheesta: "Yrityksen onnistuminen - tarkastellako taloutta vai laajemminkin?"— Esityksen transkriptio:

1 Yrityksen onnistuminen - tarkastellako taloutta vai laajemminkin?
HAAGA-HELIA, Liiketalous, Pasila Tarja Jokinen Tarja Jokinen

2 Kaksi aihetta Talouden hoitaminen ja taloudellinen tulos
Strategian onnistumisen mittaaminen (tuloskortti)

3 Talouden hoitamisen tavoitteet
Kannattavuudesta huolehtiminen kannattavuus turvaa jatkuvuuden hinnoittelulla ratkaiseva rooli Vakavaraisuuden ylläpitäminen ei saa velkaantua liikaa (sopivasti voi olla vierasta pääomaa) Maksuvalmius kunnossa jatkuvasti Tilinpäätöksestä johdetut tunnusluvut selittävät vain jälkikäteen mahdollisia ongelmia. Siksi maksuvalmiudesta on pidettävä huolta koko ajan. Vaikuttaa kannattavuuteenkin! Tuottavuuden varmistaminen arvoa asiakkaille sekä riittävästi tuotoksia tietyillä panoksilla Nämä ovat kytköksissä toisiinsa! Tarja Jokinen

4 1. Talouden hoitamisen osa-alueet
Rahoituksen riittävyys on kannattavuuden rinnalla tärkeä toiminnan elinehto  on tunnettava pääoman sitoutuminen. Budjetointi on talouden suunnittelua. Budjettiseuranta taas on talouden valvontaa. Muu sisäinen laskenta on tarpeen kannattavuuden selvittämiseksi (katetuotto, kriittinen toiminta-aste, isommissa yrityksissä toimintolaskenta). Varastokirjanpito kertoo varaston arvon ja tilanteen Palkkahallinnossa lasketaan palkat ja tilitettävät ennakkoverot ym. Reskontrat pitävät sekä saapuneet että lähtevät laskut kurissa. Ulkoinen laskenta on tärkeää sidosryhmille (kirjanpito, arvonlisävero)  siitä selviää myös tuloksen muodostuminen. Mahdollistaa voitonjaon ja toimii verotuksen pohjana. Verotus on oma ja vaativa asiantuntija-alueensa. Yksi tärkeä työtehtävä myös kassanhallinta ja maksuliikenne. Tarja Jokinen

5 2. Pääoman sitoutuminen yritykseen
a) Toiminnan puitteiden luonti ja ylläpitäminen sitoo pääomaa.  Käyttöomaisuutta! b) Toiminnan pyörittäminen vaatii myös pääomaa.  Käyttöpääomaa! Yrityksen toiminnan luonne vaikuttaa paljon Puhutaan ns. pääomaintensiivisistä toimialoista (esim. teollisuus)  mihin kaikkeen rahaa sitoutuu? Mihin rahaa sitoutuu kaupan alan yrityksessä? Miten jossain palveluyrityksessä? Esim. kampaamossa? ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen

6 Käyttöpääoma Käyttöpääoman tarpeeseen vaikuttaa yrityksen toiminnan luonne Kuinka paljon sen täytyy pitää erilaisia hyödykkeitä varastoituna (raaka-aineita, puolivalmisteita ja valmiita tuotteita). Kuinka paljon myynnistä myydään velaksi ja kuinka pitkän maksuajan se itse tarjoaa asiakkailleen (myyntisaamiset ja niiden kiertonopeus) sekä kuinka paljon ostetaan velaksi ja kuinka pitkä maksuaika saadaan (ostovelat ja niiden kiertonopeus). Tarja Jokinen

7 3. Rahoituksen lähteet PÄÄOMARAHOITUS OMA PÄÄOMA VIERAS PÄÄOMA Pankit
TULORAHOITUS asiakkailta ”parasta rahaa” PÄÄOMARAHOITUS AVUSTUKSET OMA PÄÄOMA - yritystä perustettaessa tai myöhemmin sijoitettu (perustajat ja muut omistajaksi tulevat, kuten esim. bisnesenkelit) VIERAS PÄÄOMA lyhytaikainen (alle vuoden, ml. ns. velat valtiolle eli arvonlisäverot ja ennakonpidätykset & sotumaksutl) - pitkäaikainen Pankit Rahoitusyhtiöt Päätösvaltaiset omistajat Omistajat ilman päätösvaltaa Vakuutusyhtiöt Julkinen rahoitus Pienyritysten takaukset (Finnvera, pankit, muut)

8 4a - Sisäinen laskenta tuottaa tietoa johdolle
on vapaaehtoista johtamisen tiedontuotantoa  käytetään myös nimitystä johdon laskentatoimi (Viitalan ja Jylhän kirja & aso-opintokokonaisuus meillä) yrityksen ja tuotteiden kannattavuuslaskelmat sekä kassanhallinta tärkeintä pienessä yrityksessä  kannattavuus ja maksuvalmius kuntoon! tarkka budjetointi, tulosyksikkökohtainen laskenta ja toimintolaskenta isompien yritysten arkipäivää  koko yritys talouden keinoin seurannassa! Tarja Jokinen

9 Sisäiseen laskentaan kuuluu
investointilaskelmat (ks. maininta edellä) budjetointi (= toimintasuunnitelmat numeromuodossa) maksuvalmiuden seuranta (kassabudjetti) tulosyksiköiden, toimintojen, osastojen tms seuranta – isompien yritysten arkea (Viitala-Jylhä, up: 309 – 312, vp: s 305) katetuottolaskenta ja kriittisen toiminta-asteen seuranta – laskeminen matematikassa 

10 Tavalla tai toisella kannattaa pitää huolta maksuvalmiudesta
eli siitä, että raha riittää ja: - voidaan itse maksaa kaikki ajoissa välttäen viivästysmaksut (tai jopa hyödyntäen käteis- alennukset) - ja pyrkiä esim. käteisalennusta (7 pv – 2 %, 14 pv netto) asiakkaille tarjoten saamaan maksut omilta laskutus- asiakkailta nopeasti. Tarja Jokinen

11 4 b Ulkoinen laskentatoimi tuottaa tietoa sidosryhmille
rekisteröi yrityksen ja muiden talousyksiköiden välisiä liiketapahtumia ja selvittää yrityksen taloudellisen tilan sekä yrityksen tuottaman voiton/tappion Yleisimmin käsitetään vain kirjanpidoksi, mutta tärkeitä ovat mm. myös reskontrat, palkkahallinto ja varastokirjanpito sekä arvonlisäveron kirjaaminen ja tilittäminen ajallaan. Tarja Jokinen

12 TULOSLASKELMA 5. Talouden mittaaminen
Tuloslaskelma osoittaa, miten yrityksen tulos on tilikauden kuluessa muodostunut . Siinä vähennetään myyntituotoista tietyssä, asetuksen säätämässä järjestyksessä kaikki kustannukset  siis pelkkää vähennyslaskua  Tuloslaskelman viimeiseltä riviltä on luettavissa yrityksen tilikauden voitto/tappio. Tuloslaskelman ja taseen esittämistapa säädelty Kirjanpitoasetuksessa (1:5 §).

13 TASE – kaksi puolta yhtä suuret!
Taseessa esitetään kirjanpitovelvollisen tilinpäätöspäivän taloudellinen tilanne eli varojen rakenne velkojen rakenne ja rahoituksen rakenne. Tase koostuu kahdesta pääosasta: Vastaavaa ja Vastattavaa, joiden on oltava yhtä suuret. (Tilikauden tulos tasaa ne!) Tarja Jokinen

14 Tunnusluvut Tunnusluvut voivat olla
rahamääräisiä (esim. liikevaihto, myyntikate) tai suhdelukuja (esim. kateprosentit, eri tase-erien väliset suhteet). Ongelmana usein omaan tarpeeseen olennaisten tunnuslukujen valinta suuresta tunnuslukujoukosta. Toisekseen tunnusluvut kertovat menneestä ajasta, joten ne ovat aina ajastaan jäljessä. Tunnusluku voi kuvata esim. toiminnan laajuutta (liikevaihto ja sen kehitys) toiminnan tehokkuutta (tuottavuuden tunnusluvut, esim. kaupassa myynti/tehty työtunti) kannattavuutta maksuvalmiutta tai vakavaraisuutta. Tarja Jokinen

15 YRITYKSEN TOIMINNAN TALOUDELLINEN ARVIOINTI
Miten hyvä/huono vakavaraisuus vaikuttaa maksuvalmiuteen? Miten hyvä/huono maksuvalmius vaikuttaa vakavaraisuuteen? Talouden tasapaino VAKAVARAISUUS MAKSUVALMIUS Miten hyvä/huono maksuvalmius vaikuttaa kannattavuuteen? Miten korkea/matala vakavaraisuus vaikuttaa kannattavuuteen? Miten hyvä/huono kannattavuus vaikuttaa maksuvalmiuteen? Miten hyvä/huono kannattavuus vaikuttaa vakavaraisuuteen? KANNATTAVUUS

16 YRITYKSEN TOIMINNAN TALOUDELLINEN ARVIOINTI
VAKAVARAISUUS Talouden tasapaino MAKSUVALMIUS - oman ja vieraan pääoman suhde (dynaamista) - keskeisin mittari omavaraisuusaste (%) - staattinen mittari velkojen maksukyky Paras mittari, että kaiken saa ajoissa maksettua!  dynaaminen maksuvalmius. Tilinpäätökestä laskettava tunnusluvut, kuten Quick Ratio kuvaavat staattista maksuvalmiutta. KANNATTAVUUS ja tuottavuus (mitä saadaan aikaan, esim. montako naulaa kilosta rautaa) voittoeurot  absoluuttinen kannattavuus tulos plussalla (nettotulos-% kuvaa suhteellista kannattavuutta) usein tärkeämpi kysymys on, tuottaako pääoma (sijoitetun po:n tuotto-% kuvaa myös suhteellista kannattavuutta)

17 Strategian onnistumisen mittaaminen

18 Lähde: Luettu

19 MISTÄ STATEGIAN ONNISTUMISEN MITTARIT??
Löytyy neljä mittaamisen näkökulmaa (ns. tuloskorttiajattelu, balanced scorecard) osaaminen ja uudistuminen toiminnan tehokkuus ja sujuvuus (prosessit ja organisaatio) asiakastyytyväisyys (arvolupaus pidetään) taloudellinen tulos omistajille. Näitä ulottuvuuksia mittaamaan kehitetään omia yritys/toimipaikka/työntekijätason mittareita! Tiedetään, kuinka eri sidosryhmien näkökulmasta on onnistuttu!

20 Tavoitteet ja mittarit tärkeitä
Lähde: luettu

21 Tavoitteet ja mittarit tärkeitä
Yrittäkää keksiä tavoitteita ja mittareita - asiakas-, prosessi- ja oppimisnäkökulmiin! Lähde: luettu

22

23

24 Miten nämä asiat projektissa?
Miten taloutta hoidetaan? Itse, ulkoistettuna… Onko saatavilla tilinpäätöstietoja? Onko joku laskenut valmiita tunnuslukuja? Mitä niistä voidaan päätellä? Ellei, koettakaa kysyä talouden kulmakiviä eli kannattavuutta maksuvalmiutta ja vakavaraisuutta! Miten arvioidaan muuta onnistumista? Mitä sidosryhmät odottavat? Onko tuloskorttiajattelu käytössä? Tarja Jokinen

25 Entä jatkossa? Ensimmäisenä Kirjanpidon ja verotuksen perusteet (6 op) , sitten myöhemmin Sisäinen laskenta (3 op) ja Rahoituksen perusteet (3 op)  Varsinkin kahdesta jälkimmäisestä on merkittävästi apua Aloittavan yrityksen liiketoiminnan suunnittelussa! ASO-opinnot (Muutoksia syksystä 2014.) ulkoisesta laskennasta sisäisestä eli johdon laskennasta ja rahoituksesta. Eri sidosryhmien näkökulmat nousevat esiin hyvin monilla eri opintojaksoilla (esim. Vastuullisessa liiketoiminnassa). Valinnaisena ainakin yrittäjäksi ryhtyvän kannattaisi opiskella budjetointia ja johdon laskentatointa eikä tilinpäätösanalyysistäkään varmaan haittaa liene! Tuloskorttiohjaus ainakin HR-suuntautumisessa (ASOssa) Tarja Jokinen

26 Lähteinä mm. Viitala, Riitta & Jylhä Eila Liiketoimintaosaaminen. Edita. Kinkki, Seppo Yritysavain. Yrityksen perustoiminnot. WSOY. Tenhunen, Lauri Yrityksen taloustiede. WSOY. Leppiniemi, Jarmo Rahoitus. WSOY. Ruohonen, Mikko J. & Salmela, Hannu Yrityksen tietohallinto. Edita Dioissa mainitut linkit. Tarja Jokinen