Vapaaehtoistoiminnan teematyöryhmän I kokous

Esitys aiheesta: "Vapaaehtoistoiminnan teematyöryhmän I kokous"— Esityksen transkriptio:

1 Vapaaehtoistoiminnan teematyöryhmän I kokous 11.6.2014
Henna Harju & Matti Tuusa Kuntoutussäätiö arviointi- ja koulutusyksikkö

2 Tilaisuuden ohjelma Päivän tavoite on lähteä rakentamaan yhteistä tahtotilaa kehittämiselle eli määritellä tiekartta tulevalle työlle. Perustamiskokouksessa 3.4. esiin nousseista kehittämiskohteista nostetaan työskentelyyn keskeisimmät. 9:00 Orientaatio työskentelyyn ja ennakkokyselyn tulokset 9:15 Teematyöryhmän tavoitteiden valinta ja määrittely yhdessä 12:00 Työskentely päättyy Alaviite

3 Toimeksiannosta Kuntoutussäätiön toimeksianto koostuu kehittämisverkoston ohjauksesta ja tuesta sekä ulkoisesta arvioinnista. Toimeksianto tehdään 2+2 periaatteella. Nyt solmittu sopimus ensimmäiseksi kahdeksi vuodeksi , jonka jälkeen optio Kuntoutussäätiön asiantuntijat toimeksiannossa: Toimeksiannon vetäjä (yhteyshenkilö) arviointipäällikkö Henna Harju Projektipäällikkö Sari Pitkänen Vanhempi asiantuntija Matti Tuusa Projektipäällikkö Kimmo Terävä Toteutussuunnitelma tehty vuosille , täsmennetään vuosittain. Sekä arviointi että kehittämisverkoston ohjaus ja tuki toteutetaan tiiviissä vuorovaikutuksessa hanketoteuttajien kanssa.

4 Jake-hankkeen arviointi sekä kehittämisrakenteen ohjaus ja tuki

5 JAKE-osakokonaisuuksien yhdistävät tekijät, teemat ja synergiaedut
ISO-JAKE KEHITTÄMIS-VERKOSTO TERVEYS KYLÄTOIMINTA MONIKULTTUURISUUS VAPAAEHTOISTYÖ Alaviite

6 Teematyöryhmien työskentelytavat ja Kuntoutussäätiön rooli teemaryhmätyöskentelyssä
Teemaryhmien työskentelytavat Kolme kertaa vuodessa teemaryhmäiset tapaamiset sekä teemaryhmien yhteiset verkostopäivät kahdesti vuodessa Mukana teemaryhmissä voi olla myös erillisesti kutsuttavia asiantuntijoita Kuntoutussäätiön rooli Kutsujana ja tilojen järjestäjänä toimii JAKE-hanke, Kuntoutussäätiö toimii fasilitaattorina. Toimii verkostotyön koordinaattorina ja sisällön tuottajana (sparraaja, keskusteluttaja). Nostaa esiin keskeisiä kehittämisteemoja, syventää niitä teematyöryhmissä ja tukee yhteisen näkemyksen syntymistä verkostotyöpajoissa (jäsentäjä ja tukija).

7 Yhteisistä tarpeista tuloksiin
Lähde: Vuorovaikutuksessa vaikuttamiseen -selvitys. Aalto-yliopiston Pienyrityskeskus (2013) Alaviite

8 ENNAKKOKYSELYN TULOKSIA
Mitkä seuraavista painopistealueista olisivat mielestäsi ensisijaisia kehittämiskohteita vapaaehtoistoiminnan teematyöryhmässä? Valitse kaksi seuraavista.

9 ENNAKKOKYSELYN TULOKSIA
Mitä sellaista osaamista sinulla ja organisaatiollasi on, mitä voitaisiin hyödyntää teematyöryhmän kehittämistyössä? Millaisessa roolissa haluat osallistua? Vertaistoimijoiden tukeminen, yhteistyön kehittäminen, rakenteiden vahvistaminen Opiskelijayhteistyön kehittäminen Ikäosaamiseen liittyvät verkostot, oppilaitosyhteistyö Karelia-ammattikorkeakoulu

10 TEEMATYÖRYHMÄN TAVOITEALUEILLA TAPAHTUVAA TOIMINTAA P-KARJALASSA 1/2
OSATAVOITE TOIMENPIDE/KEINO VERKOSTON AVAINTAHOT JA ROOLIT Vapaaehtoistoiminnan näkyväksi ja tunnetuksi tekeminen(tiedotus) Jellin vapaaehtoissivuston täysimittainen hyödyntäminen ja päivittäminen Olemassa olevien vapaaehtoistehtävien kuvaaminen käytännönläheisesti Vapaaehtoistoiminnan brändäys, yhteinen graafinen ilme/logo Yhteistyön kehittäminen Kirkkohallituksen Suurella sydämellä- ja Voimala-toiminnan kanssa a) Markkinointi, selkeät päivitysohjeet, sivuille maininta, että ilmoita jos löydät vanhentunutta tietoa b) Kaupungin Ikäneuvolan osalta on tehtävien kuvausta tehty, Karjalaisen juttusarja vapaaehtoistoiminnasta tulossa syksyllä (?), järjestöpuolella kartoitettu vapaaehtoistoiminnan paikkoja Jelliin c) Yhteinen osallistuminen vapaaehtoistoiminnan viikkoon/tapahtumaan, yhteisiä vapaaehtoistoiminnan kohdennettuja markkinointikampanjoita alueella(esim. uutiskirje), medianäkyvyyttä (esim. Karjalaisen juttuvinkin kautta) d) Yhteistyön edellytysten selvittäminen ja ristiinlinkitys Jellin kanssa Jake-hanke, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Yhdistysten viestintärinki, Hanna+ vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Jake-hanke ja vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Uusien vapaaehtoisten mukaan saanti (rekrytointi) Mielekkäiden vapaaehtoistehtävien luominen, erilaisten osaamisten tehokas hyödyntäminen Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien toimijoiden käytännöt joustaviksi (aikataulut) Rekrytointiväylien ja apua tarvitsevien ja tarjoavien kohtaannon kehittäminen a) Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien tahojen yhteiskoulutus, uusia näkökulmia ja tietoa b) Toisten toiminnan parempi tunteminen, eteenpäin ohjaaminen, Jelli, omien toimintatapojen/viestinnän tarkastelu(poissaoloista infoaminen), c) Kaikenikäisten ja myös miesten tavoittaminen, yhteistyökumppanien, olemassa olevien väylien ja tapahtumien hyödyntäminen, some, autettavien ja vapaaehtoisten yhteistapaamiset, yhteinen vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden koulutus a)Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä b)Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä c) Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä * Teematyöryhmää koskevat kohdat punaisella Alaviite

11 TEEMATYÖRYHMÄN TAVOITEALUEILLA TAPAHTUVAA TOIMINTAA P-KARJALASSA 2/2
OSATAVOITE TOIMENPIDE/KEINO VERKOSTON AVAINTAHOT JA ROOLIT Yhteiset käytännön toiminnot (esim. ohjaus/koordinointi, koulutus, virkistys ja palkitseminen) Alueellisen neutraalin vapaaehtoistoiminnan yhteyshenkilön/-koordinaattorin nimeäminen (alkukartoituksen tekijä ja eteenpäin ohjaava taho) Julkisen- ja järjestösektorin yhteistyön tiivistäminen vapaaehtoistoiminnan tiimoilta Pienten järjestöjen tukeminen vapaaehtoistoimintaan liittyvissä seikoissa Sopivan tahon löytäminen tehtävän kotipesäksi, lobbaus, laaja markkinointi järjestö- ja muiden toimijoiden keskuudessa Senioripihaan tulossa matalan kynnyksen infopaikka vapaaehtoistoimintaan liittyen, Psykiatrian taloon tulossa järjestöjen käyttöön oma toimitila, kartoituksen tekeminen vapaaehtoistoiminnan infoiksi sopivista paikoista(fyysiset ja sähköiset paikat) Opastus, tapaamiset, koulutus, vertaistoimijoiden tuki, Voimala-toiminta Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Monia toimijoita, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä * Teematyöryhmää koskevat kohdat punaisella Alaviite

12 VAPAAEHTOISTOIMINNAN TEEMATYÖRYHMÄN TOIMINTA 2014-2017
TAVOITE OSATAVOITE TOIMENPIDE/KEINO VERKOSTON AVAINTAHOT JA ROOLIT Vapaaehtoistoiminnan näkyväksi ja tunnetuksi tekeminen(tiedotus) Jellin vapaaehtoissivuston täysimittainen hyödyntäminen Olemassa olevien vapaaehtoistehtävien kuvaaminen käytännönläheisesti Vapaaehtoistoiminnan brändäys, yhteinen graafinen ilme/logo Yhteistyön kehittäminen Kirkkohallituksen Suurella sydämellä- ja Voimala-toiminnan kanssa Markkinointi b) Karjalaisen juttusarja vapaaehtoistoiminnasta tulossa syksyllä, selvitetään saisiko jutun teematyöryhmästä c) Yhteinen osallistuminen vapaaehtoistoiminnan viikkoon/tapahtumaan, yhteisiä vapaaehtoistoiminnan kohdennettuja markkinointikampanjoita alueella(esim. uutiskirje), medianäkyvyyttä (esim. Karjalaisen juttuvinkin kautta) d) Yhteistyön edellytysten selvittäminen ja ristiinlinkitys Jellin kanssa JAKE-hanke, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Yhdistysten viestintärinki, Hanna+ vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä JAKE-hanke ja vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Uusien vapaaehtoisten mukaan saanti (rekrytointi) Mielekkäiden vapaaehtoistehtävien luominen, erilaisten osaamisten tehokas hyödyntäminen Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien toimijoiden käytännöt joustaviksi (aikataulut) Rekrytointiväylien ja apua tarvitsevien ja tarjoavien kohtaannon kehittäminen a) Vapaaehtoistoimintaa tarjoavien tahojen yhteiskoulutus, uusia näkökulmia ja tietoa b) Toisten toiminnan parempi tunteminen, eteenpäin ohjaaminen, Jelli c) Kaikenikäisten ja myös miesten tavoittaminen, yhteistyökumppanien, olemassa olevien väylien ja tapahtumien hyödyntäminen, some, autettavien ja vapaaehtoisten yhteistapaamiset, yhteinen vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden koulutus a)Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä b)Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä c) Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Yhteiset käytännön toiminnot (esim. ohjaus/koordinointi, koulutus, virkistys ja palkitseminen) Alueellisen neutraalin vapaaehtoistoiminnan yhteyshenkilön/-koordinaattorin nimeäminen (alkukartoituksen tekijä ja eteenpäin ohjaava taho) Julkisen- ja järjestösektorin yhteistyön tiivistäminen vapaaehtoistoiminnan tiimoilta Pienten järjestöjen tukeminen vapaaehtoistoimintaan liittyvissä seikoissa Sopivan tahon löytäminen tehtävän kotipesäksi, lobbaus, laaja markkinointi järjestö- ja muiden toimijoiden keskuudessa Kartoituksen tekeminen vapaaehtoistoiminnan infoiksi sopivista paikoista(fyysiset ja sähköiset paikat) Opastus, tapaamiset, koulutus, vertaistoimijoiden tuki, Voimala-toiminta Monia toimijoita, Vapaaehtoistoiminnan teemaryhmä Alaviite

13 MITÄ SEURAAVAKSI? Seuraavassa kokoontumisessa jatketaan teematyöryhmän toiminnan raamien asettamista. Käydään läpi verkoston jäsenten rooleja, osaamisia, aikatauluja. Lisäksi tarkoitus on tehdä toimintaympäristö- ja riskianalyysia soveltuvilta osin. Mitä tulee huomioida valittuja tavoitteita kohti mentäessä? Teematyöryhmien seuraavat kokoontumiset: II tapaaminen ja III tapaaminen Lisäksi seuraavat verkostopäivät järjestetään Alaviite

14 Kiitos. Lisätietoja: henna. harju(at)kuntoutussaatio. fi matti
Kiitos! Lisätietoja: henna.harju(at)kuntoutussaatio.fi matti.tuusa(at)kuntoutussaatio.fi