Asiakirjoittaminen Asiatyyli työelämän teksteissä Marja Kaitainen

Esitys aiheesta: "Asiakirjoittaminen Asiatyyli työelämän teksteissä Marja Kaitainen"— Esityksen transkriptio:

1 Asiakirjoittaminen Asiatyyli työelämän teksteissä Marja Kaitainen 21.1.2016

2 Missä tarvitsemme asiakirjoittamisen taitoja?

3 Kun ryhdyt kirjoittamaan, pysähdy ensin hetkeksi miettimään
tekstin laatimisen tarkoitusta kohderyhmää/lukijaa keskeistä asiaa viestintäkanavaa

4 Kirjoita vaiheittain:

5 Noudata asiatyyliä!

6 Kirjoita ymmärrettävästi
Vaali yhtenäisyyttä ja tyyliä Vie aihetta eteenpäin loogisesti Valitse tuttuja sanoja ja ilmaisuja Toista keskeistä sanaa tai sanomaa Käytä pronomineja (se, tämä, tuo, joka - -) Erota arkinen puhetyyli ja asiatyyli toisistaan

7 Suosi konkreettisia ilmaisuja
Abstrakti ilmaisu organisaation johto palveluhaasteet tunnistetiedot omaisuus asunto vanhus Konkreettinen ilmaisu toimitusjohtaja, johtoryhmä ajan saaminen lääkärille nimi, osoite, puhelinnumero talo, osakesalkku yksiö, kaksio 90-vuotias

8 Selitä vaikeat ilmaisut
”Investoinnit lähtivät nousuun eli yritykset hankkivat uusia koneita ja laitteita tuotannon kasvattamista varten.” ”Miten vahvuutesi, vaikkapa ahkeruus, ilmenee?”

9 Savalinnoista pakolaiset_eurooppaan__sanavalinnat_vaikutt avat_asenteisiin/

10 Valitse otsikko huolella!

11 Pääotsikko on tärkein otsikko - tee otsikosta naseva Onko asiakas häviäjä vai voittaja?

12 Käytä väliotsikoita järkevästi - väliotsikot jäsentävät tekstin

13 Tee selkeitä kappaleita!

14 Hyvä kappale Hyvä kappale on lyhyt ja ytimekäs,
keskimäärin 5–6 riviä pitkä ja käsittelee vain yhtä asiaa. Kappalejako antaa tekstille rytmin; ensimmäinen ja viimeinen kappale voivat olla muita lyhyemmät.

15 Aloita kappale tärkeimmästä
Mene suoraan asiaan Aloita ydinvirkkeellä, joka voi olla väite, toteamus tai kysymys Jatka perustelemalla tai antamalla esimerkkejä, pohtimalla etuja ja haittoja, syitä ja seurauksia tai kertomalla, miten asiat tapahtuivat

16 Tee yksinkertaisia lauseita!

17 Selkeä lause Selkeä lause on lyhyt: 6–7 sanaa
Hyvä virke sisältää vain pari lausetta Välimerkit, oikein käytettyinä, tehostavat tekstiä

18 Yksinkertainen lauserakenne on selkein
subjekti predikaatti objekti Sihteeri arkistoi asiakirjat. subj. pr. predikatiivi Hän on järjestelmällinen. subjekti = kuka tai mikä toimii/tekee predikaatti = mitä tekee objekti = minkä tekee predikatiivi = millainen tekijä/toimija on

19 Lauserakenteista /05_tyyli/5.3.5_lauserakenne?C:D=giVg.fjJC& m:selres=giVg.fjJC

20 Käytä ilmeikkäitä verbejä
tehdä ehdotus > ehdottaa suorittaa arviointi > arvioida suorittaa maksu > maksaa antaa neuvontaa > neuvoa antaa ohjausta > ohjata tapahtua kasvamista > kasvaa toteuttaa kehittämistä > kehittää

21 Anna persoonan näkyä tekstissä
Persoonamuodon käyttö tekee tekstistä ymmärrettävän ja läheisen: Minä tein, tutustuin, selvitin, pyydän, anon, haen - - Me teimme, tutustuimme, selvitimme, pyydämme, anomme, haemme - - ”Keskusteltiin”, ”päätettiin”, ”todettiin” –ilmaisut kuuluvat pöytäkirjoihin ja muistioihin.

22 Suosi havainnollisuutta!

23 Havainnollisuutta lisäävät
tutut, konkreettiset sanat ja ilmaisut esimerkit oikeasta elämästä perustellut väitteet kysymykset, vastakohdat numerotiedot ja keskiarvot tilastot ja kaaviot

24 Käytä kielikuvia elävöittämään tekstiä
Palvelut on tämän sektorin uusi kultakaivos. Alalle on syntynyt sähköisten palvelujen viidakko. Uusi päällikkö astui suuriin saappaisiin. Työpaikan menetys oli lopulta onnenpotku. Tie menestykseen on ollut kivikkoinen. Ongelma on kauan hiertänyt kivenä kengässä. EU tukisti jälleen Suomea.

25 Käytä korostuskeinoja harkiten
Lihavointia käytetään pääotsikossa ym. Alleviivaten voi korostaa yksittäisiä sanoja. Kursivointi sopii esimerkiksi selittäviin teksteihin. Fonttilajillakin on väliä. Asiateksti vaatii tavallisen fontin; pistekoko 11 tai 12.

26 Käytä kuvaa, kun sinun tarvitsee kuvata
ulkonäköä ihminen, eläin, rakennus… rakennetta laite, huoneisto, elimistö… sijaintia maa, kaupunki, katu… määrää lukumäärä, osuus…

27 Jelppiä kirjoitusviestintään
Verkossa toimiva äidinkielen viestintäopas yliopiston opiskelijoille – ja kaikille muillekin. Kirjoittajan ABC-kortti Yliopistojen kielikeskusten yhteishankkeena tuotettu verkkomateriaali, joka sisältää ohjeita kirjoittamisprosessiin, tekstinhuoltoon sekä kielenhuoltoon. Materiaali sisältää myös harjoituksia. Arkisen asiakirjoittamisen opas Jukka Korpelan laatima aineisto, joka sisältää ohjeita asiatyylisen tekstin kirjoittamiseen.

28 Kirjoittamisen työkalut, Kajaanin ammattikorkeakoulu
tyokalupakki/Kirjoittamisen-tyokalut Asiakirjoittaminen ja kielenhuolto, Internetix /aidinkieli/kielenhuolto/sisalto Asiatyyli, Oulun ammattikorkeakoulu m