Tilastouudistus 2017.

Esitys aiheesta: "Tilastouudistus 2017."— Esityksen transkriptio:

1 Tilastouudistus 2017

2 Miksi tilastotietoja kerätään seurakunnilta?
Seurakuntien toiminnan ja talouden suunnittelu sekä ennakointi Yleinen vastuu tilastotiedon tuottamisesta ja edunvalvonta valtion suuntaan Luotettavan ja oikean tiedon välittäminen medialle ja kansalaisille Kirkon työn merkityksen kuvaaminen sekä kotimaisille että kansainvälisille yhteistyökumppaneille Tärkeän yhteiskunnallisen toiminnan näkyvyyden lisääminen ja perustelu verovarojen käytölle Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

3 Tilastouudistuksen tarkoitus
1) Pystytään palvelemaan seurakuntia ja muita tilastojen käyttäjiä entistä paremmin selkeät ja helppokäyttöiset tilastoraportit avoimesti kaikkien käytettävissä olevat tilastot (tietosuoja huomioon ottaen) tietoja seurakunnittain, seurakuntatalouksittain, rovastikunnittain ja hiippakunnittain tietoja pystytään raportoimaan aiempaa tarkemmin taloudesta, toiminnasta ja jäsenistöstä Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

4 Tilastouudistuksen tarkoitus
2) Tilastot ovat luotettavampia kuin aiemmin suuri osa tiedoista toimitetaan muista järjestelmistä (Kirjuri ja Kipa sekä varaus- tai asiakasjärjestelmät Katrina, Prime, Status, Timmi ja Mepco) suoraan Kirkkohallituksen järjestelmään tallennetaan tapahtumakohtaista tietoa ja vuositasolla joitakin tietoja 3) Tilastojen tuotantoprosessi on kevyempi kuin aiemmin tiedonkeruu on suurelta osin automaattista muista järjestelmistä vuoden vaihteen tilastojen koonti ja manuaalinen käsittely vähenee merkittävästi, kun tapahtumakohtaiset tiedot tallennetaan heti tapahtuman (jumalanpalvelus, tilaisuus, retki tai leiri) jälkeen Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

5 Mikä muuttuu? Tietojen keruu vuodesta 2017 lähtien
Siirrytään jatkuvaan tiedon keruuseen (ei enää kerran vuodessa) Jäsentiedot siirtyvät automaattisesti Kirjurista Taloustiedot siirtyvät automaattisesti Kipasta Toimintatiedot siirtyvät automaattisesti seurakuntien käytössä olevista järjestelmistä tai tallennetaan sähköisillä lomakkeilla erityistyömuodoista sairaalasielunhoidolle ja vammaistyölle tulee omat lomakkeensa; sen sijaan oppilaitostyön, palvelevan puhelimen ja perheneuvonnan tilastoihin ei tule isoja muutoksia tässä vaiheessa; kaikki muut kerätään yleisiin toimintatilastoihin Myöhemmin mahdollisesti myös henkilöstötilastot (työmarkkinalaitos) liittyvät samaan tilastokokonaisuuteen (tiedot tulevat Kipasta) Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

6 Seurakunnan kaksi vaihtoehtoa toimintatietojen tallennukseen
Tiedot tallennetaan seurakunnan järjestelmään Ohjelmistotoimittajat (Katrina, Prime, Status, Timmi, Mepco) tekevät tarvittavat muutokset järjestelmiinsä Työntekijät tallentavat tiedot ko. järjestelmiin, jossa ne ovat seurakunnan käytettävissä muihinkin tarkoituksiin Tiedot siirtyvät automaattisesti seurakunnan järjestelmästä Kirkkohallituksen tilastotietokantaan päivittäin Tiedot tallennetaan suoraan Kirkkohallituksen järjestelmään Työntekijät tallentavat tiedot Kirkkohallituksen tilastolomakkeilla Tiedot tallentuvat suoraan tilastotietokantaan Seurakunnassa voidaan käyttää myös molempia tapoja (A ja B) rinnakkain, kunhan huolehditaan siitä, että jokainen tapahtuma tulee vain jompaakumpaa reittiä Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

7 Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

8 Oulun hiippakunnassa tilastotallennuksia jo yli 7 000 kpl (koko maassa yli 50 000)
Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

9 Tilastouudistuksen aikataulu
2017 seurakunnat ovat aloittaneet tapahtumakohtaisten tietojen tallentamisen järjestelmiinsä tai Kirkkohallituksen sähköisillä lomakkeilla heti vuoden alusta lähtien on aloitettu toimintatietojen siirto seurakuntien järjestelmistä (Katrina tammikuussa; Prime, Status, Timmi ja Mepco helmikuussa) aloitetaan taloustietojen siirto Kipasta aloitetaan jäsentietojen siirto Kirjurista julkaistaan ensimmäiset tilastoraportit jatketaan tiedottamista ja koulutusta tarpeen mukaan tilastovuoden 2016 tiedot tallennetaan vielä Sertikaan Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

10 Tilastouudistuksen aikataulu
2018 tilastointirytmi vakiintuu toimintatilastoissa voidaan tehdä pieniä sisällöllisiä parannuksia ja kehittää tietojen keruuta joiltakin osin kaikkien seurakuntien tilinpäätöstiedot 2017 tulevat Kipasta suoraan tilastojärjestelmään julkaistaan ensimmäiset vuositason tilastoraportit uusilla tietosisällöillä rakennetaan tilastoportaali ( josta kaikki raportit löytyvät kootusti lopetetaan vanhan tilastojärjestelmän (Sertika) ylläpito Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

11 Tilastouudistuksen kustannukset
Uusi tilastojärjestelmä 2015–2018 yhteensä n e 2016 ja 2017 noin e / vuosi Nykyiset Sertikan kustannukset – e/vuosi merkittävään kustannussäästöön päästään jo 2018 vuosittainen kustannussäästö > e Seurakunnille jonkin verran lisäkustannuksia ohjelmistojen päivityksestä Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017

12 Lisätietoja ja linkit Sakasti: sakasti.evl.fi/tilastouudistus
Uudet tilastolomakkeet: nuotta.evl.fi/tilastot lähtien talletettu tapahtumia Uusi tilastoportaali: - seurakuntakohtaisia tietoja tilastotallennusten määristä - esimerkkiraportteja testikäytössä Tuomo Halmeenmäki 1/2017 Tilastouudistus 2017