Harjoitus ESITTELY (8 minuuttia)

Esitys aiheesta: "Harjoitus ESITTELY (8 minuuttia)"— Esityksen transkriptio:

0 Yhteistyön kannustaminen
Toivota osallistujat tervetulleiksi tunnille. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

1 Harjoitus ESITTELY (8 minuuttia)
Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 1. Harjoitus (6 minuuttia): Ennen kuin aloitamme, suoritetaan ensin lyhyt harjoitus. Ohjeet: Vastatkaa itsenäisesti Osallistujan käsikirjassa sivulla 1 olevaan kysymykseen - Millä tavoilla voitte mainostaa satavuotisjuhlaa? Teillä on kaksi minuuttia aikaa kirjoittaa ylös ideoita. Tehkää seuraavaksi ryhmätyötä 2-3 hengen ryhmissä ja vastatkaa samaan kysymykseen. Aikaa on 2 minuuttia. 3. Kysy 2 minuutin kuluttua: Miten monta vastausta saitte kun teitte yhdessä töitä? Miten tulokset olivat erilaisia verrattuna ryhmätyönä ja itsenäisesti suoritetun harjoituksen välillä? Kysy: Mitä olette oppineet yhteistyön tekemisestä? Anna 2-3 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Vastauksiin tulisi sisältyä: He pystyivät löytämään useampia ideoita silloin kun tekivät yhdessä töitä verrattuna yksin suoritettuun harjoitukseen. Muut keksivät ideoita, joita he itse eivät olleet tulleet ajatelleeksi. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

2 Istunnon tavoitteet Määritellään yhteistyö
Tunnistetaan yhteistyön ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistetaan tapoja kannustaa yhteistyötä satavuotisjuhlan työryhmän keskuudessa Oma roolinne moninkertais-/yksittäispiirin satavuotisjuhlan koordinaattorina on erittäin tärkeä juhlakauden menestymiselle. Olette vastuussa satavuotisjuhlaan liittyvien aktiviteettien suunnittelusta ja toteutuksesta moninkertais-/yksittäispiirin alueella aina kesäkuuhun 2018 saakka. Kuten olemme juuri osoittaneet harjoituksessa, yhteistyö tuottaa enemmän tuloksia kuin yksin toimiminen. Teidän ajastanne suuri osa kuluu piirin satavuotisjuhlan koordinaattorien kanssa työskentelyyn ja heidän tukemiseen. Teidän tulisi tehdä yhteistyötä muiden moninkertaispiirin/yksittäispiirin johtajien kanssa, mukaan lukien kuvernöörineuvoston puheenjohtajan ja moninkertaispiirin GMT/GLT-koordinaattorien kanssa, jotta varmistetaan yhtenäinen tuki satavuotisjuhlan tavoitteille ja aloitteille. Kun kaikkien osallistuvien taidot ja asiantuntemus saadaan yhteen, lisäämme menestymisen mahdollisuutta. Tässä istunnossa me tulemme keskittymään siihen miten te pystytte kannustamaan yhteistyötä satavuotisjuhlan tiimissä, erityisesti piirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorien välillä. Näitä taitoja voidaan käyttää myös yhteistyön tekemisessä muiden piirin johtajien kanssa sekä piirin ja klubin tason johtajien kanssa ja tämä on tärkeä osa omaa virkaanne. Tämän istunnon jälkeen tiedätte miten: Määritellään yhteistyö Tunnistetaan hyvän yhteistyösuhteen ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistetaan tapoja kannustaa yhteistyötä satavuotisjuhlan työryhmän keskuudessa Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

3 Yhteistyö: Tehdä työtä toisen henkilön tai ryhmän kanssa, jotta saavutetaan jokin tavoite tai suoritetaan jokin tietty tehtävä MODUULI 1: Mitä on yhteistyö? (15 minuuttia) Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 2. Yksinkertaisesti määriteltynä yhteistyö tarkoittaa, että tehdään työtä toisen henkilön tai ryhmän kanssa, jotta saavutetaan jokin tavoite tai suoritetaan jokin tietty tehtävä. Kysy: Mitä satavuotisjuhlatiimi pyrkii saavuttamaan tai tekemään kesäkuuhun 2018 mennessä? Anna 2-3 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Vastausten tulisi liittyä tuen antamiseen aikaisemmin mainituille kolmelle osa-alueelle: Johtaminen palvelun kautta (satavuotisjuhlan palveluhaastee), Jäsenet vaikutuksen kasvattamiseksi (satavuotisjuhlan jäsenpalkinto-ohjelma) ja paikkakunnalla tiedottaminen (perintöprojektit). Hyvä! Kuten keskustelimme jo tänään, on monia tavoitteita, joita teidän tulee tukea jotta satavuotisjuhla on menestys. Tähän sisältyy tavoite palvella 100 miljoonaa ihmistä Satavuotisjuhlan palveluhaasteen kautta. Osana tätä tavoitetta on että klubit ottavat vähintään kolme uutta jäsentä ja piirit sponsoroivat uutta klubia joka vuosi sekä kannustavat klubeja vahvistamaan siteitä paikkakuntien asukkaiden kanssa toteuttamalla paikkakunnan perintöprojekti, vain muutama mainitakseni. Nämä ovat suuria tavoitteita, mutta ne voidaan saavuttaa helpommin jos teette yhteistyötä toistenne kanssa. Toinen tapa ajatella yhteistyötä: Yhteistyö tarkoittaa yhdessä työskentelyä joko yhden tai useamman kumppanin kanssa, jotta luodaan jotain, jota yksi henkilö ei pystyisi yksinään luomaan omin voimin. Kysy: Mitä yhteistyö mielestänne tarkoittaa? (Mitä ihmiset tekevät kun he tekevät yhteistyötä?) Anna 2-4 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Esimerkkejä on näytetty seuraavalla kalvolla. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

4 Yhteistyön tekeminen Kertoa muille ideoista Antaa palautetta ja tukea
Ratkaista ongelmat yhdessä Jakaa päätöksenteon vastuu Kuten olette jo osoittaneet, yhteistyö tarkoittaa, että tiimin jäsenet kertovat toisilleen ideoita, antavat palautetta ja tukea, ratkaisevat ongelmia yhdessä ja jakavat päätöksenteon vastuun. Se tarkoittaa myös että kukin tiimin jäsen tietää miten hänen oma työpanoksensa riippuu ja vaikuttaa muiden tiimin jäsenten tekemään työhön. Kysy: Mitä tapahtuisi jos tiimi pyrkisi pääsemään tavoitteeseen, mutta ei tekisi yhteistyötä? Anna 1-2 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Mahdollisia vastauksia: hämmennystä, eräpäiviä ei saavuteta, ongelmia viestinnässä, jne. Olisi hyvin haastavaa saavuttaa tavoitteet, jos kaikki eivät tekisi yhdessä töitä! Muistakaa seuraavat asiat yhteistyön tekemisessä. Muistakaa... Yhteistyö vaatii yhteisen tavoitteen. Se perustuu vahvaan käsitykseen siitä mikä on tehtävän tarkoitus. Tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä vain silloin kun heillä on yhteinen tavoite. Yhteistyö on vapaaehtoista. Se vaatii, että kaikki tiimin jäsenet haluavat tehdä yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi; heitä ei voida vaatia tekemään yhteistyötä. Heidän pitää tehdä henkilökohtainen päätös tehdä yhteistyötä. Yhteistyö perustuu tasa-arvoon. Se perustuu käsitykseen siitä, että kaikki jäsenet ovat tasa-arvoisia. Jokaisella yhteistyöhön osallistuvalla jäsenellä on tietoa, taitoja tai kykyjä, jotka auttavat tavoitteen saavuttamisessa. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

5 Menestykselliset yhteistyön tekijät:
Osallistuvat keskusteluun Kannustavat luovuutta Pyrkivät tuntemaan itsensä MODUULI 2: Oma roolinne moninkertais-/yksittäispiirin koordinaattorina (35 minuuttia) Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 3. Nyt kun teillä on parempi käsitys siitä mitä yhteistyö on ja tunnette yhteistyön tekemisen ominaispiirteet, voitte keskittyä siihen miten pystytte kannustamaan satavuotisjuhlatiimin jäsenten välistä yhteistyötä. Moninkertaispiirin/yksittäispiirin koordinaattoreina teillä on suuri vaikutus siihen miten satavuotisjuhlan tiimin jäsenet toimivat yhdessä. Jotta yhteistyö toimii piirissänne, on tärkeää ensin ymmärtää menestyksellisen yhteistyön tekijän ominaispiirteet. Tämän tietäminen auttaa teitä ja tiiminne jäseniä ymmärtämään paremmin mitä he voivat tehdä jotta yhteistyö sujuu tehokkaammin. Jäsenet, jotka tekevät menestyksellisesti yhteistyötä... *Osallistuvat keskusteluun ja arvostavat sitä He ovat kiinnostuneita muista. Itse asiassa he käyttävät usein keskustelua yksinkertaisena mutta tehokkaana tapana oppia muista ja mitä kykyjä heillä on tehdä tehokkaasti yhteistyötä. *Löytävät tapoja edistää luovuutta itsessään ja muissa He saattavat käyttää erilaisia aivoriihen tekniikoita.  Mitää ideoita ei jätetä huomiotta tai suljeta pois vaan niitä mietitään kunnes niistä tulee jotain suurempaa tai ne katoavat. *Pyrkivät aktiivisesti oppimaan lisää sekä heistä itsestään että muista aiheista Ihmiset, jotka tietävät missä he ovat hyviä ja mistä he nauttivat, tietävät myös miten he pystyvät vaikuttamaan yhteistyön tekemiseen mahdollisimman hyvin.  He käyttävät uteliaisuuttaan työkaluna etsiä ja löytää uusia mahdollisuuksia. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

6 Menestykselliset yhteistyön tekijät:
Pyytävät muiden panosta Saavat muut näyttämään hyviltä Käsittelevät ristiriitoja hyvin *Pyytävät muiden panosta ja hyväksyvät sen ilman arvostelua Usein käy niin, että kun joku esittää mielipiteen, meidän ensimmäinen reaktiomme on etsiä virheitä.  Henkilöt, jotka tekevät yhteistyötä tehokkaasti, välttävät tekemästä näin ja sen sijaan he kehittävät tarjottua ehdotusta kysymysten ja keskustelun kautta. *He saavat muut näyttämään hyvältä He keskittyvät muiden tekemään työhön ja saavutuksiin eivätkä niinkään henkilökohtaisen tunnustuksen saamiseen. *Käsittelevät ristiriitoja hyvin Saatamme ajatella että yhteistyön tekeminen tarkoittaa, että ristiriitoja ei esiinny, mutta näin ei ole.  Ihmiset, jotka osaavat tehdä tehokkaasti yhteistyötä, näkevät jännitteen erimielisyyksissä ja he osaavat käyttää sitä siltana johonkin erilaiseen tai parempaan lopputulokseen. Yhteistyö voi olla haastavaa. Sen menestyminen on yhteydessä siihen, että itse työ on tärkeämpää kuin yksittäinen henkilö.  Yhteistyön menestyminen vaatii, että kilpailemme vähemmän muiden kanssa ja sen sijaan saamme tyydytystä yhteisestä ponnistelusta.  Mutta hyvin tehty yhteistyö tuottaa aika uskomattomia tuloksia ja suuria menestyksiä. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

7 100-vuotisjuhlatiimi 100-vuotisjuhlan toimintaryhmä
Keneen teidän pitäisi keskittyä kun pyritte kannustamaan yhteistyötä? Kuten olette jo oppineet, satavuotisjuhlan tiimi muodostuu satavuotisjuhlan toimintaryhmästä, moninkertais- ja yksittäispiirien koordinaattoreista, piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattoreista ja klubien 100-vuotisjuhlan johtajista. Olisi tietysti kaikkien eduksi jos nämä kaikki ryhmät pystyisivät yhteistyöhön ja voitte toki kannustaa heitä siihen, mutta oma roolinne moninkertais-/yksittäispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorina tarkoittaa, että keskitytte yhteistyön tukemiseen piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorien välillä. Miettikää hetki miksi on tärkeää, että kannustatte yhteistyötä piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorien välillä. Miettikää uudelleen harjoitusta, jonka suoritimme tämän istunnon alussa. Mitä positiivisia tuloksia voidaan saadaan yhteistyöstä? Anna 2-4 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Esimerkkejä on näytetty seuraavalla kalvolla. MD/SD 100-vuotisjuhlan koordinaattorit Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorit Klubit Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

8 Yhteistyön edut Enemmän luovuutta/ideoita Parantaa tiedonvälitystä
Resursseja käytetään järkevämmin Parempi ongelmanratkaisu Suurempi tuki Paremmat tulokset! Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 4. Kuten sanottiin, yhteistyöstä on monia etuja. Käy läpi kalvolla näkyvät kohdat. Kannustamalla yhteistyötä piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorien välillä, he tulevat toivottavasti kannustamaan yhteistyötä heidän piirin tiiminsä jäsenten ja klubien 100-vuotisjuhlan johtajien välillä. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

9 Ryhmäharjoitus: Tapoja kannustaa yhteistyötä
Jotta pystytte kannustamaan satavuotisjuhlan tiimiä yhteistyöhön ja erityisesti piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattoreita, teidän tulee ensin tietää miten kannustaa tehokkaasti yhteistyöhön. Miten saatte ihmiset tekemään jotain mitä he eivät ehkä tekisi omin päin? Seuraavassa ryhmäharjoituksessa voitte miettiä aivoriihen muodossa tapoja kannustaa piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattoreita tekemään yhteistyötä. Harjoitus (15 minuuttia): Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 5. Muodosta 2-3 hengen ryhmiä Anna osallistujille 5 minuuttia aikaa miettiä aivoriihen tavoin miten he voivat kannustaa koordinaattoreita yhteistyöhön. Kerro 5 minuutin kuluttua, että aika on loppu. Pyydä jokaista ryhmää kertomaan heidän ideoistaan. Esimerkkejä on näytetty seuraavalla kalvolla. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

10 Tapoja kannustaa Kertoa eduista ja hyödyistä Luoda suhteita
Kuten näemme aivoriihen jälkeen, on olemassa monia tapoja kannustaa yhteistyötä. Mutta yksikään niistä ei tarkoita, että kerromme tiimille että heidän pitää tehdä yhteistyötä. Tämä johtuu siitä että ette voi pakottaa ketään yhteistyöhön. Yhteistyö on vapaaehtoista; ihmisten tulee haluta tehdä yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Paras tapa rohkaista yhteistyötä tekemiseen on kertoa piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattoreille miten olette oppineet yhteistyön eduista. Kertokaa heille menestyksellisen yhteistyön ominaisuuksista ja mainitkaa usein mitkä ovat 100-vuotisjuhlan tiimin tavoitteet sekä heidän omat tavoitteensa, jotta inspiroidaan heidän haluaan toimia yhteisen tarkoituksen vuoksi. Kuten opitte jo edellisessä istunnossa, yhteinen tarkoitus voi olla valtava motivoija! Tämän voi aloittaa piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorien koulutuksessa. Kun he ovat kaikki paikalla henkilökohtaisesti, se on hieno tilaisuus ihmissuhteiden vahvistamiseksi ja yhteistyön aloittamiseksi. Kannustakaa heitä päättämään tulevista viestintätavoista perehdytystilaisuuden jälkeen. Se voi olla sähköposti tai sosiaalinen media, jotta kannustetaan jatkuvaa ideoiden vaihtamista ja tuen antamista. Kun he kirjoittavat raportteja 100-vuotisjuhlan raportointipäiväksi, ehdottakaa että he tekevät yhteistyötä ja jakavat tietoa toistensa kanssa. Kun he näkevät miten arvokasta yhteistyö on, he tulevat itse kannustamaan klubien vastaavia johtajia yhteistyöhön. Kysy: Onko muita asioita, joita voitte kannustaa heitä tekemään yhdessä, kuten esimerkissä mainittu 100-vuotisjuhlan raportointipäivä? Anna 2-3 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Esimerkkejä voivat olla: viestintätyökalut, joilla pitää klubit tietoisina uutisista, mahdollisuudet tiedottaa 100-vuotisjuhlasta, miten parhaiten tukea klubeja. Lisäksi yhteistyön mallina toimiminen moninkertaispiirin/yksittäispiirien koordinaattorien välillä on hieno tapa kannustaa muita toimimaan samoin. Tämä koulutus on antanut teille kaikille lähtökohdan, josta voitte aloittaa yhteistyön tekemisen muiden kanssa. Päättäkää miten aiotte jatkaa yhteydenpitoa ja ideoiden vaihtamista tämän jälkeen, jotta saatte kaiken mahdollisen hyödyn yhteistyön tekemisestä. Kertokaa toisillenne, mitä moninkertaispiirissä ja piireissä tapahtuu ja millä tavoin olette saaneet suoritettua tehtävänne tehokkaammin. Muistakaa myös, että yhteistyön taitoja voi käyttää myös muiden moninkertaispiirin johtajien kanssa kun teette töitä tukeaksenne 100-vuotisjuhlaan liittyviä aloitteita moninkertais-/yksittäispiirin tasolla. Kysy onko kellään kysymyksiä. Siirry yhteenvetoon. Kertoa eduista ja hyödyistä Luoda suhteita Aloittaa taustatyön tekeminen Päättää viestintätavoista Toimia esimerkkinä yhteistyöstä Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

11 Istunnon tavoitteet Määritellään yhteistyö
Tunnistetaan yhteistyön ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistaa tapoja tehdä yhteistyötä YHTEENVETO (2 minuuttia) Katsotaan vielä tavoitteitamme: Määritellään yhteistyö Tunnistetaan hyvän yhteistyösuhteen ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistetaan tapoja kannustaa yhteistyötä satavuotisjuhlan työryhmän keskuudessa Olemmeko päässeet tavoitteisiimme? Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

12 Mattie Stepanek - runoilija
“Yhtenäisyys on voimaa... kun teemme yhteistyötä, voimme saavuttaa upeita tuloksia.” Mattie Stepanek - runoilija Haluan kertoa vielä yhden asian ennen kuin lopetamme tämän istunnon. Muistakaa tämä... Lue lainaus ääneen. Yhteistyöllä te voitte auttaa meitä tekemään 100-vuotisjuhlastamme suuren menestyksen! Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus

13 Arviointi Päätä istunto pyytämällä osallistujia täyttämään istunnon arviointilomakkeen. Moninkertaispiirien ja yksittäispiirien 100-vuotisjuhlan koordinaattorikoulutus