”Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää” TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka

Esitys aiheesta: "”Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää” TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka"— Esityksen transkriptio:

1 ”Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää” TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka 13.10.2016

2 Kuka, mikä? Jarmo Luoma-aho FM (historia), tradenomi ylempi amk, arkistouraa n. 30 v., Elkassa 1989-, arkistonjohtaja 2009- Elka – Mikkelissä 1981-, säätiö, saa lakisääteistä valtionapu (laki yksityisarkistojen valtionavusta) – Yritysten, elinkeinoelämän organisaatioiden ja yksityishenkilöiden pysyvän säilytysarvon omaavien asiakirjojen valtakunnallinen keskusarkisto – Aineistoa 30350 hm, satoja tuhansia piirustuksia, karttoja, valokuvia, liikkuvaa kuvaa, äänitteitä – Uuden aineiston vastaanotto – Aineiston käsittely – Palvelut aineistojen käyttäjille

3 Esityksen sisältö Pääasiassa Elkan käytännön kokemuksia kun museo ja Elka ovat kiinnostuneet samasta aineistosta ja pohdintaa tästä arkistojen näkökulmasta

4 Miksi sama aineisto voi kiinnostaa arkistoa ja museota? Arkistolaki: ”Asiakirjalla tarkoitetaan tässä laissa kirjallista tai kuvallista esitystä taikka sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein.” => valokuva, piirustus ovat myös asiakirjoja ja kuuluvat määritelmän mukaisesti arkistoon Museot ja arkistot hankkivat aineistojaan omista lähtökohdistaan mutta intressit voivat olla osittain samoja

5 Kokonaisuus vai paloja sieltä täältä? Arkistoilla ja museoilla erilaiset lähtökohdat asiakirja- aineiston hankinnassa Arkistoja kiinnostaa asiakirja-aineisto kokonaisuutenaan: – Provenienssiperiaate (ainakin perinteinen aineisto), alkuperäinen järjestys, asiakirjojen irrottaminen alkuperäisestä yhteydestään heikentää todistusvoimaisuutta – Tutkimuskäyttö erilaisissa tiedontarpeissa keskeinen osa arkiston toimintaa Museot ottavat asiakirjoja yleensä valikoiden: – Paikallisuus (paikallismuseo), tietty kohde (erikoismuseo) – Tukevat omaa näyttely- ja tutkimustoimintaa – Tutkijapalvelu ei ydintoimintaa?

6 Mitkä kiinnostavat molempia? Valokuvat Piirustukset Tekstiasiakirjat, jos tukevat museon profiilia Joillakin museoilla on isojakin arkistokokonaisuuksia

7 Käytännössä (1) Esim. yrityksen valokuvista paikallismuseoon paikkakuntaa koskevat, erikoismuseoon alaa koskevat ja loput Elkaan, kokonaisuus hajalla Piirustuksia tai valokuvia sekä Elkassa että museossa Museoon on jo mennyt aineistoja ennen kuin arkistoa tarjotaan Elkaan Ei ole tietoa mitä Elkassa jo olevaa aineistoja on museoissa tai tämä tulee sattumalta tietoon myöhemmin Asiakaspalvelu hankaloituu, kun samaa aineistoa on eri paikoissa

8 Käytännössä (2) Aineistojen käyttäjät olettavat asiakirjojen olevan arkistossa => ihmetellään miksi jotain ei ole, missä voisivat olla, ”ette kai te ole niitä hävittäneet?” Toisaalta jotkut aineistojen luovuttajat jakavat aineistojaan eri paikkoihin

9 Uusi trendi? Muutaman viime vuoden aikana jotkut museot ovat tarjonneet hallussaan olevia yritysasiakirjoja Elkaan Säästöt, kokoelmapolitiikan uudistaminen, ”rönsyistä” eroon? Valitettavasti myös lakkauttamisia Elkan on ottanut jonkin verran tällaista aineistoa Arkistolaitoksen virkamies: ”Mitä säästöjä syntyy, jos toisesta julkisin varoin tuetusta paikasta siirretään aineistoa toiseen julkisin varoin tuettuun paikkaan?”

10 Miellä hankintapolitiikka… Arkistosektorilla (Arkistolaitos, valtionapua saavat yksityiset keskusarkistot) on käynnistetty työ yhteisen hankintapolitiikan aikaansaamiseksi, lähinnä kuka ottaa mitäkin eri yhteiskunnan lohkoilta Hankintapolitiikkaan liittyvä kysely on lähetetty myös kotiseutuarkistoihin, muttei museoihin

11 …teillä kokoelmapolitiikka Kahden museon kokoelmapolitiikasta: – Toinen ohjaa uudet arkistoluovutukset Arkistolaitokseen tai yksityisiin keskusarkistoihin – Toinen ottaa missioonsa liittyviä asiakirjoja Kahdenlaista toimintatapaa Tunnemmeko tarpeeksi hyvin toistemme hankintapolitiikkoja?

12 Mitä voitaisiin tehdä? Asiakirjojen vastaanottamisesta selkeät pelisäännöt museo- ja arkistosektoreiden välille Viestintä säilytyksessä olevasta arkistoaineistosta museoiden ja arkistojen välillä Vastaanotettavan aineiston digitoiminen, digitoidun hyödyntäminen sekä museoissa että arkistoissa, alkuperäisen aineiston säilytyspaikalla ei olisi enää merkitystä

13 Mitä tehty, tekeillä (1) Arjenhistoria hyvä esimerkki arkistojen ja museoiden yhteistyöstä Laivadata –hanke, Varkauden kaupunginmuseo ja Elka – Yhdistetään molemmilla säilytyksessä olevien Wahlin (myöh. Ahlströmin) telakan laiva- asiakirjojen tiedot yhteen tietokantaan (metadata ja digitoituaineisto)

14 Mitä tehty, tekeillä (2) Kulttuuriperinnön pelastuksen ABC –hanke – Forssan museon vastuulla vuoden projekti – Mm. ohjeet, kuinka toimintaan teollisuusperinteen tallentamisessa, kun tehdas lopettaa toimintansa – Elka konsultoivassa ja kommentoivassa roolissa, – Elka olisi yhteistyössä kulttuuriperinnön pelastamisessa museoiden kanssa

15 Kiitokset!