J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO 6.10.2014 050 428 5315 U LKOINEN AUDITOINTI K ESKUSTELUTILAISUUS.

Esitys aiheesta: "J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO 6.10.2014 050 428 5315 U LKOINEN AUDITOINTI K ESKUSTELUTILAISUUS."— Esityksen transkriptio:

1 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO 6.10.2014 pirjo.halonen@jyu.fi 050 428 5315 U LKOINEN AUDITOINTI K ESKUSTELUTILAISUUS

2 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO S ISÄLTÖ KARVIn auditointi –aikatauluaikataulu –tavoitetavoite –kohdekohde –auditointikriteeritauditointikriteerit –auditointivierailuauditointivierailu –auditointiin valmistautuminenauditointiin valmistautuminen –koulutuksen näytötkoulutuksen näytöt –valinnainen auditointikohdevalinnainen auditointikohde –auditoinnin tulosauditoinnin tulos –kehittyvä ja edistynyt tasokehittyvä ja edistynyt taso –raporttiraportti –päätöspäätös –laatuleima ja uusinta-auditointilaatuleima ja uusinta-auditointi –aikapisteitäaikapisteitä Sisäiset auditoinnit Itsearvioinnit Laadunhallinnan käsikirja 6.10.2014 Pirjo Halonen 2

3 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A UDITOINTIRYHMÄN VIERAILU 13.−15.1.2015 6.10.2014 Pirjo Halonen 3

4 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A UDITOINNIN TAVOITE Yliopiston tukeminen omien strategisten tavoitteiden saavuttamisessa ja kehittämistoiminnan suuntaamisessa  Y LIOPISTON JATKUVAN KEHITTYMISEN EDELLYTYSTEN LUOMINEN 6.10.2014 Pirjo Halonen 4

5 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO K EHITTÄVÄ ARVIOINTI Yliopisto voi oppia tunnistamaan vahvuutensa, hyvät käytänteet ja kehittämiskohteet 6.10.2014 Pirjo Halonen 5

6 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A UDITOINNIN KOHDE Auditoinnin kohteena on yliopiston laadunhallintajärjestelmä. 6.10.2014 Pirjo Halonen 6

7 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO Täyttääkö laadunhallintajärjestelmämme kansalliset kriteerit: 6.10.2014 Pirjo Halonen 7

8

9

10

11

12

13 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A UDITOINTIVIERAILU Auditoija on Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (KARVI). 3-päiväinen auditointivierailu Jyväskylän yliopistoon Auditointiryhmä: Johtaja Kari Seppälä, Turun yliopisto (puheenjohtaja) Professori Johanna Björkroth, Helsingin yliopisto Laatupäällikkö Hannele Keränen, Lapin ammattikorkeakoulu Opiskelija Perttu Karjalainen, Aalto-yliopisto Yli-insinööri Kirsi Levä, Tukes Auditoinnin projektipäällikkönä ja auditointiryhmän sihteerinä toimii Kirsi Hiltunen. 6.10.2014 Pirjo Halonen 13

14 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A UDITOINTIIN VALMISTAUTUMINEN, AUDITOINTIRYHMÄ perehtyy auditointiaineistoon (ks. seuraava dia) päättää auditointivierailun toteutuksesta ja haastateltavista ryhmistä tai henkilöistä voi pyytää yliopistolta lisäaineistoja laatii haastattelukysymykset toteuttaa auditointivierailun suunnitellusti laatii auditointiraportin esittää Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen Korkeakoulujen arviointijaostolle auditoinnin läpäisyn hyväksymistä tai uusinta-auditointia. 6.10.2014 Pirjo Halonen 14

15 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A UDITOINTIIN VALMISTAUTUMINEN, YLIOPISTO Yliopisto on laatinut ja toimittanut auditoinnin projektipäällikön kautta auditointiryhmälle auditoinnin –perusaineiston –itsearvioinnin Lisäksi pyydettyjä aineistoja ovat olleet –yliopiston strategia, –näytöiksi valittujen (ks. seuraava dia) ohjelmien opetussuunnitelmat sekä –laatukäsikirja (meillä laadunhallinnan käsikirja) Auditointiryhmälle lähetetyt aineistot löytyvät verkkosivulta https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/auditointi2015/itsearviointiain eisto/aineistot. https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/auditointi2015/itsearviointiain eisto/aineistot Auditoinnin tueksi on verkkosivulle https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/auditointi2015/itsearviointiain eisto/tukiaineisto/auditoinnin_tukisivu kerätty auditointiryhmän halutessaan käytettäväksi linkkejä mm. yliopiston asiakirjoihin. https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laatu/auditointi2015/itsearviointiain eisto/tukiaineisto/auditoinnin_tukisivu 6.10.2014 Pirjo Halonen 15

16 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO T UTKINTOTAVOITTEISEN KOULUTUKSEN NÄYTÖT Tutkintotavoitteista koulutusta tarkastellaan auditoinnissa sekä yleisesti että kolmen valitun näytön kautta. Kandidaatin- ja maisterintutkintoon johtavan koulutuksen näyttö: kielten laitoksen koulutus Tohtorintutkintoon johtavan kokonaisuuden näyttö: kasvatustieteiden tiedekunnan tohtorikoulutus Kolmannen koulutuksen näytön valitsee auditointiryhmä viimeistään 13.12.2014 mennessä. 6.10.2014 Pirjo Halonen 16

17 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO V ALINNAINEN AUDITOINTIKOHDE Yliopisto on ottanut valinnaiseksi auditointikohteeksi ”strategiansa tai profiloitumisensa kannalta keskeisen toiminnon, jonka laadunhallintaa haluaa erityisesti kehittää” Student Life -toimintamallin 6.10.2014 Pirjo Halonen 17

18 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A UDITOINNIN TULOS saataneen kesällä 2015 Auditointiryhmä esittää läpäisyä tai uusinta- auditointia. Läpäisykynnys ylittyy, kun mikään auditointikohteista (1. Korkeakoulun laatupolitiikka, 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus jne.) ei ole tasolla puuttuva. Auditointikohteen 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus tulee olla tasolla kehittyvä tai edistynyt. 6.10.2014 Pirjo Halonen 18

19 T ÄHÄNASTISET TULOKSET, YLIOPISTOT P = PUUTTUVA, A = ALKAVA, K = KEHITTYVÄ, E = EDISTYNYT Auditointikohde AaltoHYISYJYLYLTYOYSHHTaide -yo TTYTaYTYVYÅbo 1. Yliopiston laatupolitiikkaAK 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus KE 3. Laatujärjestelmän kehittäminen AK 4a) Tutkintotavoitteinen koulutus KK 4b) Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta sekä taiteellinen toiminta KK 4c) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö KK 4d) Valinnainen auditointikohdeAK 5 a) Näyttö 1AK 5 b) Näyttö 2KK 5 c) Näyttö 3AK 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus AE

20 T ÄHÄNASTISET TULOKSET, YLIOPISTOT P = PUUTTUVA, A = ALKAVA, K = KEHITTYVÄ, E = EDISTYNYT Auditointikohde AaltoHYISYJYLYLTYOYSHHTaide -yo TTYTaYTYVYÅbo 1. Yliopiston laatupolitiikkaAK 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus KE 3. Laatujärjestelmän kehittäminen AK 4a) Tutkintotavoitteinen koulutus KK 4b) Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta sekä taiteellinen toiminta KK 4c) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö KK 4d) Valinnainen auditointikohdeAK 5 a) Näyttö 1AK 5 b) Näyttö 2KK 5 c) Näyttö 3AK 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus AE

21 T ÄHÄNASTISET TULOKSET, AMK : T P = PUUTTUVA, A = ALKAVA, K = KEHITTYVÄ, E = EDISTYNYT Auditointikohde Mik- kelin AMK JAMK 1. Yliopiston laatupolitiikkaKK 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus EK 3. Laatujärjestelmän kehittäminen KE 4a) Tutkintotavoitteinen koulutus KK 4b) Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta sekä taiteellinen toiminta KK 4c) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö KK 4d) Valinnainen auditointikohdeKK 5 a) Näyttö 1KK 5 b) Näyttö 2KE 5 c) Näyttö 3EK 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus KK

22 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L AADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄ ON KEHITTYVÄ, KUN laadunhallinnan menettelytavat muodostavat toimivan järjestelmän järjestelmä kattaa keskeisiltä osin yliopiston perustehtävät ja tukee tarkoituksenmukaisella tavalla toiminnan kehittämistä järjestelmän vaikuttavuudesta toiminnan kehittämiseen on näyttöä toiminnan kehittäminen pohjautuu olemassa olevaan laatukulttuuriin 6.10.2014 Pirjo Halonen 22

23 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L AADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄ ON EDISTYNYT, KUN laadunhallinnan menettelytavat muodostavat dynaamisen ja kokonaisvaltaisen järjestelmän järjestelmä kattaa kaikki yliopiston perustehtävät ja tukee erinomaisella tavalla yliopiston kokonaisstrategiaa ja koko yliopiston toiminnan kehittämistä järjestelmän vaikuttavuudesta toiminnan kehittämiseen on selkää ja jatkuvaa näyttöä vakiintunut laatukulttuuri tukee erinomaisella tavalla toiminnan kehittämistä 6.10.2014 Pirjo Halonen 23

24 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO R APORTTI Auditointiryhmä laatii arvioinnin aikana kertyneen aineiston ja siitä tehdyn analyysin pohjalta raportin, joka sisältää yliopiston laadunhallintajärjestelmän –vahvuuksia –hyviä käytänteitä –kehittämissuosituksia Raportissa on auditointiryhmän esitys läpäisystä tai uusinta-auditoinnista. Painetussa raportissa on myös Korkeakoulujen arviointijaoston päätös. 6.10.2014 Pirjo Halonen 24

25 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO P ÄÄTÖS Auditointiryhmän esitys auditoinnin läpäisystä tai uusinta-auditoinnista esitellään Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen Korkeakoulujen arviointijaostolle. Neuvostolla on käytettävissään päätöksenteon pohjana auditointiryhmän laatima raportti. Auditointiryhmän puheenjohtaja esittelee tulokset arviointijaostolle päätöskokouksessa ja vastaa jaoston jäsenten kysymyksiin. KARVI on luvannut päätöksen tulevan yliopistolle kesällä 2015. 6.10.2014 Pirjo Halonen 25

26 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L AATULEIMA JA UUSINTA - AUDITOINTI Läpäisty auditointi tuottaa yliopistolle laatuleiman, joka on voimassa 6 vuotta. Yliopisto saa myös auditointitodistuksen. Jos yliopisto ei saa laatuleimaa, siltä edellytetään uusinta-auditointia 2-3 vuoden kuluessa. Uusinta-auditoinnissa tarkastellaan välttämättömien kehittämiskohteiden laadunhallinnan edistymistä. 6.10.2014 Pirjo Halonen 26

27 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO A IKAPISTEITÄ 22.10.2014 laatupäällikkö tapaa auditointiryhmän –Odotettavissa on tapaamisen jälkeen haastattelupyynnöt koulutuksen lisänäyttö auditointivierailun aikataulu ja muut järjestäytymisasiat 10.11.2014 pidetään erityisesti opiskelijoille suunnattu auditointi-info 1.12.2014 auditointiryhmän puheenjohtaja ja sihteeri vierailevat yliopistossa. –Klo 14-16 pidetään yleisötilaisuus 8.12.2014 pidetään auditointi-info, johon erityisesti haastateltavien toivotaan osallistuvan 6.10.2014 Pirjo Halonen 27

28 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L AADUNHALLINTA EI PÄÄTY AUDITOINTIIN ! Y LIOPISTOSSA TAPAHTUU MUUTAKIN … 6.10.2014 Pirjo Halonen 28

29 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO I TSEARVIOINNIT Työelämäpalvelut marraskuussa Viittomakielen keskus joulukuussa HR Excellence for Research (HRS4R) -ohjelmaan kuuluva itsearviointi maaliskuussa 2015 6.10.2014 Pirjo Halonen 29

30 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO S ISÄISET AUDITOINNIT Sisäisiä auditointeja valvoo ja ohjaa yliopiston tarkastusvaliokunta. Laadunohjausryhmä laatii seuraavan vuoden laatuauditoinneista auditointisuunnitelman. Auditointisuunnitelman hyväksyy hallitus tarkastusvaliokunnan esityksestä. Laatuauditoinnit toteutetaan sisäisen auditoinnin menettelyohjeen mukaisesti.sisäisen auditoinnin menettelyohjeen Auditointien toteutuksesta vastaa yliopiston laatupäällikkö. (Jyväskylän yliopiston tarkastus- ja varmennustoiminnan ohjesääntö)Jyväskylän yliopiston tarkastus- ja varmennustoiminnan ohjesääntö 6.10.2014 Pirjo Halonen 30

31 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L ABORATORIOTOIMINNAN AUDITOINTI Bio- ja ympäristötieteet Solu- ja molekyylibiologian opetuslaboratorio, Ekologian DNA-laboratorio, Akvaattisten tieteiden stabiili-isotooppilaboratorio Liikunta Biokemian laboratorio, Radiologinen kehonkoostumuksen laboratorio, Molemmissa on useampia laboratoriotiloja. Kemia Kaikki laboratoriot, mukaan lukien NSC Fysiikka Kiihdytinlaboratorio, Tomografia laboratorio ja fysiikan laitoksen osuus NSC laboratoriosta, Opetuslaboratorio Kokkolan yliopistokeskus Chydenius Kohteet vielä yksilöimättä Psykologia Psykologian ihmis-EEG-laboratoriot (sisältäen vuorovaikutuslaboratorion)

32 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L ABORATORIOTOIMINNAN AUDITOINTI - HAASTATTELUT Bio- ja ympäristötieteetAvoin (marras/joulukuu) LiikuntaAvoin (joulu/tammikuu) Kemia24.11. Fysiikka10.11. Kokkolan yliopistokeskus ChydeniusAvoin Psykologia15.12.

33 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L ABORATORIOTOIMINNAN AUDITOINTI Auditointiryhmä kriittisenä kumppanina Hyvät käytänteet Kehittämisehdotukset Laitoksen päätös toimenpiteistä, joiden toteuttamiseen sitoudutaan Sisäinen tarkastus seuraa päätösten toimeenpanoa (audit log) Auditoinnin vaikuttavuuden tarkastelu seuraavan auditoinnin yhteydessä sen teemasta riippumatta

34 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO L AADUNHALLINNAN KÄSIKIRJA Versio 2.0 on hyväksytty. Löytyy laadunhallinnan verkkosivulta.laadunhallinnan verkkosivulta Rehtori on päättänyt käsikirjan ylläpitovastuista: https://www.jyu.fi/hallinto/rehtori/intra/laatukasikirjan_ylla pito. https://www.jyu.fi/hallinto/rehtori/intra/laatukasikirjan_ylla pito Oleelliset vastuutahot ovat –dekaanit –erillislaitosten johtajat –vararehtorit –hallintojohtaja –strategiajohtaja –talousjohtaja –henkilöstöjohtaja 6.10.2014 Pirjo Halonen 34

35 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO V ASTUUN MERKITYS Vastuuhenkilö vastaa –käsikirjatekstin oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta –valmistelemiensa tai päättämiensä dokumenttien ajantasaisuudesta 6.10.2014 Pirjo Halonen 35

36 J YVÄSKYLÄN YLIOPISTO K ÄSIKIRJAN YLLÄPITOEHDOTUS Vastuuhenkilöt voivat delegoida vastuun kirjallisesti yhdelle henkilölle. Vastuuhenkilö ottaa yhteyden laatupäällikköön, joka antaa ylläpito-oikeuden ja kouluttaa kirjoittamiseen ja ylläpitoon –Oleellista on versionumeroinnin säilyminen, jolloin Google Drive -taulukkoa ei voi suoraan muuttaa. Myöhemmin voidaan tarvittaessa antaa laitostason (tai yliopistopalvelujen) tekstien ylläpito-oikeus yhdelle henkilölle/laitos (/yliopistopalvelujen vastuualue). Käsikirjakoulutuksia järjestetään kuukausittain. 6.10.2014 Pirjo Halonen 36

37 K IITOS !