Uusien toimistojen liittyminen Hyvä Diili Mentoripankki - verkostoon Perehdytysmateriaali © Hyvä Diili ohjausta yrittäjälle hanke.

Esitys aiheesta: "Uusien toimistojen liittyminen Hyvä Diili Mentoripankki - verkostoon Perehdytysmateriaali © Hyvä Diili ohjausta yrittäjälle hanke."— Esityksen transkriptio:

1 Uusien toimistojen liittyminen Hyvä Diili Mentoripankki - verkostoon Perehdytysmateriaali © Hyvä Diili ohjausta yrittäjälle hanke

2 Mitä uuden toimiston perehdytys sisältää? Hyvä Diili ohjaamisen arvopohja Hyvä Diili mentorin kriteerit Hyvät käytänteet mentoreiden löytämiseen Hyvä Diili mentoriksi hakeutuminen Mentorien koulutuksen järjestäminen Vinkkejä mentoreiden verkostoitumiseen Roolit mentoripankin ylläpidossa Mentoripankki- mentorit Mentoripankki- jaos Toimistokohtaisten Mentoripankki- vastuuhenkilöiden rooli

3 Hankkeesta verkostoksi Mentoripankki- hankkeen tavoitteena oli Kehittää oppisopimuksella opiskelevien yrittäjien ohjauksen saatavuutta, laatua ja vaikuttavuutta…yhtenäistää yrittäjien oppisopimuskoulutuksen käytäntöjä… tuottaa yhtenäinen ohjausmalli yrittäjien ohjaukseen. Hankkeessa Luotiin alueellisia mentoriverkostoja Mallinnettiin yrittäjien ohjaamisen käytäntöjä Lisättiin mentorien ja hanketoimijoiden yrittäjiä koskevaa ohjausosaamista Koottiin valtakunnallinen, sähköinen mentoripankki

4 Hankkeessa tuotettua Valtakunnallinen mentoripankki alueelliset mentoriverkostot sekä mahdollisuus toimia mentorina oman alueen ulkopuolella valtakunnallisesti tammikuussa 2015 yhteensä 140 mentoria sähköinen tietopankki,yhteinen mentorille ja yrittäjälle Yrittäjien ohjauksen mallinnus Yrittäjälle- ohjeet mentorin valintaan Toimivalle mentorille – vinkkejä ohjaamiseen Mentoriksi haluavalle- ohjeet mentoripankkiin liittymisestä Ohjaaminen ja mentorin rooli näkyväksi Ohjausmateriaalia verkossa ja painettuna Mentorien ja partnerien koulutus Ohjausvalmennus hanketoimijoille Mentorien koulutus Mentorina kehittyminen

5 Hyvä Diili Mentoripankki-verkosto ja toimistokohtaiset vastuuhenkilöt Tarkemmat, päivitetyt yhteystiedot löytyvät Mentoripankin yhteystieto- sivuilta

6 Hyvä Diili Mentoripankin yhteiset käytännöt Mitä Hyvä Diili yrittäjän ohjaaminen on? Hyvä Diili ohjaamisen arvopohja Hyvä Diili mentorin kriteerit Hyvä Diili mentoripankkiin liittyminen Hyvä Diili mentoreiden löytäminen

7 Mitä on yrittäjän Hyvä Diili ohjaaminen ? Näistä sovittiin ●tavoitteellista toimintaa ●suunniteltu prosessi ●kannustavaa dialogia ●haastamista ●päätöksentekoa tukevaa ●arviointia ja palautetta ●ei ansiotarkoituksessa

8 Hyvä Diili mentorin arvot ja eettiset ohjeet Päivitetty 26.5.2015 Luottamuksellisuus Molemminpuolista, hankittu ja ansaittu. Ohjaustilanteissa käsitellyt asiat pysyvät mentorin ja ohjattavan välisinä. Tavoitteellisuus Oppisopimuskoulutuksessa ohjaamisen tavoitteena on tutkinnon suorittaminen. Samalla kehitetään yrittäjän yritystä. Henkilökohtaisessa suunnitelmassa pysyminen / päivittäminen Joka tapaamiselle sovittaan aihe ja sisältö. Kummankin aika on arvokasta. Tavoitteisiin päästään välietappien, arvioinnin ja palautteen avulla. Oppimisen arvostaminen Omaehtoisuuden tukeminen, asetamme kysymyksiä emme vastauksia. Jokaisella meistä on oma oppimistahtinsa ja -tyylinsä. Kokenut mentori osaa tukea ohjattavaa tämän yksilöllisellä kehittymispolulla. Liiketoimintaan liittyvä vastuu on aina ohjattavalla itsellään. Ohjaussuhteessa ei pidä tulla yritysten ja henkilöiden välille eturistiriitoja. 8

9 Hyvä Diili mentorin kriteerit päivitetty 26.5.2015 Mentoripankissa mukana olevalla mentorin kriteerit ●Toimii yrittäjänä**: y-tunnus, epr-rekisterissä ●Kokenut - yrittäjäkokemusta (min. 3-5 v) - elämänkokemusta ●tuntee oppisopimusjärjestelmän (osallistunut Hyvä Diili mentorkoulutukseen) ●aidosti kiinnostunut toisesta / kehittymisestä ●sitoutunut ohjaukseen n. 1,5 vuodeksi kerrallaan ●hyväksyy Hyvä Diili mentoreiden arvot: luottamuksellisuus, tavoitteellisuus, oppimisen arvostaminen

10 Mentorit: Hyvä Diili mentoripankkiin liittyminen on mahdollista, kun ●Mentori täyttää HD mentorin kriteerit ●Mentori hyväksyy HD mentoroinnin arvopohjan ●Mentori on toiminut mielellään yhden oppisopimusopiskelijan ohjaajana ●Mentori osallistunut HD mentorien koulutukseen tai saanut henkilökohtaisen perehdytyksen ●Mentori on täyttänyt mentoriksi hakeutumislomakkeen Lomake on pankin etusivulla Hae mentoriksi. Lomaketiedoista muodostuu järjestelmään Mentoripankin alueellinen mentoriverkosto. Lomakkeen täyttäminen välttämätöntä, vaikka mentorin tiedot olisivat jo toimistolla tiedossa.

11 Hyvät käytänteet mentoreiden hankkimiseen Haetaan omista verkostoista - ei avoimesti esim. lehti-ilmoituksilla mm. ●itse opso-koulutuksen suorittaneet, kokeneet yrittäjät ●yrittäjien tilaisuudet ●yrittäjäjärjestöt, yrityskummit, uusyrityskeskukset ●oppilaitosten yrittäjäkouluttajien kautta ●toimivien mentorien kautta Aluksi haetaan kokeneita yrittäjiä yrittäjätutkintojen ohjaamiseen (voivat ohjata yrittäjiä alasta riippumatta). Myöhemmin verkostoa voidaan laajentaa yrittäjien oman alan tutkintojen mentoreiden löytämiseksi. Lähde mentoriksi esite (muokattavissa Indesign- ohjelmalla) Lähde mentoriksi esite

12 Mentoripankin mentoriksi liittymisen vaiheet M= mentori T= oppisopimustoimiston Mentoripankki- yhteyshenkilö ●Mentoriksi hakeutuminen (M) pitää tapahtua aina sähköisellä hakulomakkeella pankin sivulla, jotta järjestelmä saa mentorin täydelliset tiedot ●Hakulomakkeen tarkistus (T) ●Kutsun lähetys mentorille profiilin täyttämiseen (T) ●Profiilin täyttäminen (M) ●Prfofiilitietojen tarkistus (T) ●Mentorin perehdytys tai osallistuminen koulutukseen ●Mentorin profiilin julkaisu Tarkemmat ohjeet Mentoripankin sivuilla https://mentoripankki.recit.fi/fi/toimiston_ohje https://mentoripankki.recit.fi/fi/toimiston_ohje

13 Mentorin työkaluja Mentoripankista löytyvät seuraavat työkalut (Toimivalle mentorille > mentorin työkalupakki) ●Ohjaussuunnitelma ●Mentorina toimiminen – mallinnus kuvana ●Tutkinnon suorittaminen – mallinnus kuvana ●Ohjaamisen portaat ●Tulostettava mentorointikalenteri ●Tulostettava mittatikku osaamisen arviointiin ja tavoitteiden asettamiseen

14 Toimistot: Mentoripankkiin sitoutuminen Toimistojen sitoutuminen mentoripankin käyttäjiksi Mentorien koulutuksen järjestäminen Uusien toimistojen perehdyttäminen ja liittyminen verkostoon

15 Mentoripankkia käyttävät toimistot sitoutuvat Nimeämään toimistonsa Mentoripankki- vastuuhenkilön Vastuuhenkilö hoitaa / vastaa / kehittää yrittäjien oppisopimuskoulutusta toimistossaan. sekä ilmoittamaan henkilön yhteystiedot sivuston ylläpitäjälle kimmo@recit.fi - henkilön tiedot lisätään mentoripankin yhteystieto-sivulle - mentoriksi haluavien hakulomakkeet ohjautuvat ko. henkilölle. Tietojen ajantasaisuus on tärkeää. Pyytämään uuden vastuuhenkilön perehdytyksen alueensa Mentoripankki-mentorilta (Anne Pudas, Ami Kuula, Erja Luttinen, Heli Skantz, Jorma Käyhkö) - henkilökohtainen perehdytys Järjestämään ja kustantamaan ensimmäisen mentorien koulutuksen Hyvä Diili konseptin mukaisesti - Kouluttajana Intotalo / Päivi Partanen, paivi.partanen@intotalo.com - Koulutukseen osallistuvat myös jatkossa mentorkoulutuksia toteuttavat henkilöt - Jatkokoulutukset ja perehdytykset voidaan hoitaa toimiston omin resurssein Huoltamaan mentoriverkostoaan Järjestämällä mentoriverkostolleen vuosittaisia verkostoitumis-koulutustilaisuuksia yksin tai yhdessä muiden toimistojen kanssa Liittymiskustannuksiin - Mentoripankkikoulutuksen liittymismaksun 300 euroa laskuttaa Recit Oy (200e) sekä opso ry(100e) - Uusien mentoreiden koulutuksen kustannukset n.1200 euroa. Kouluttaja Päivi Partenen/ Intotalo Oy Toimiston vastuuhenkilön vaihtuessa ilmoittamaan muuttuneet yhteystiedot sivuston ylläpitäjälle kimmo@recit.fi sekä omalle Mentoripankki- mentorilleen uuden vastuuhenkilön perehdyttämiseksi

16 Mitä HD Mentorien koulutus sisältää? 1 Yrittäjänä opiskelu oppisopimuksessa Yrittäjän oppisopimus ja näyttötutkinnot Toimijoiden roolit oppisopimuskoulutuksessa Oppisopimuskoulutuksen kolme prosessia Yrittäjän oppiminen 2 Hyvä Diili ohjaaminen Mitä mentori tekee - Mihin opiskelija sitoutuu ? Ohjaustapaamiset ja niihin valmistautuminen Ohjaussuunnitelma ja muita ohjaajan työkaluja Yrittäjän arviointi ja palautteen antaminen Hyvä Diili ohjaamisen arvopohja 3 Hyvä Diili Mentoriksi ja mentorina kehittyminen Hyvä Diili mentoripankkiin Hyvä Diili mentorin kriteerit Mentori antaa ja saa Mentorina kehittyminen

17 Mentorien koulutuksen käytännön järjestelyjä Yleistä ●Kesto ½ pv, esim. kaksi kertaa vuodessa tai tarpeen mukaan ●Koulutusten välillä voidaan mentoreita perehdyttää henkilökohtaisesti samalla koulutusmateriaalilla Sisältö ●Ensimmäisen koulutuksen järjestäminen Hyvä Diili konseptin mukaisesti. Kouluttajana Päivi Partanen / Intotalo Oy. ●PP- koulutusmateriaali tuotettu hankkeessa. Ladattavissa pankin sivuilta, tunnuksien takana toimiston valikossa. ●Lisäksi voi olla erityisteema tai ajankohtaista asiaa Menetelmät ●Koulutuksellinen osio ●Mentoreille pitää antaa puheenvuoroa, kokeneen mentorin ja opiskelijan puheenvuorot aina toimivia ●Mahdollisuus kokemusten jakamiseen, väljyyttä ohjelmaan Jatkossa päivä voi toimia koulutuksena sekä verkostoitumistilaisuutena, kun porrastetaan päivä ajallisesti - uudet mentorit/ toimivat mentorit.

18 Mentorien koulutuksen järjestelyjä… Suunnitelmallisuus ●Toimiston vuosittainen toimintasuunnitelma mentorien koulutukselle/ mentoriverkoston hoitamiselle ●Mentorien koulutuspäivät tarjolle kuten työpaikkakouluttajien koulutuspäivät ! ●Ilmoita koulutuspäivien ajankohdat Mentoripankin ylläpitäjälle kimmo@recit.fi Tarjoa koulutusta laajasti ●Koulutusta voidaan tarjota kaikille yrittäjien mentoreille ●Yrittäjien ohjauksen laadun parantaminen yleisesti ●Sitoutuneimmat / kiinnostuneet mukaan mentoripankkiin Kutsu mukaan verkostoa ●oppilaitoksien yrittäjäkouluttaja/ tutkintovastaava/ yrityskummeja, yrittäjäjärjestöjen, muita kumppaneita

19 Roolit Mentoripankkijaos Mentoripankki- mentori Toimiston Mentoripankki- yhteyshenkilö

20 Toimiston Mentoripankki- vastuuhenkilö huolehtii ●Alueensa mentoriverkoston tarpeenmukaisesta kokoamisesta ●Mentorien koulutuksen järjestämisestä ●Uusien mentorien hakeutumiseen, kutsumiseen ja tietojen julkaisuun liittyvistä toimista ●Alueensa mentoriverkoston ylläpidosta ●Hyvä Diili mentoriverkoston periaatteiden ja laadun ylläpitämisestä ●Vastuuhenkilön vaihtuessa yhteystietojen päivittämisestä sekä varmistamalla uuden henkilön perehdyttämisen

21 Mentoripankki- mentorit Pohjois- Pohjanmaa Lappi Anne Pudas / Osao Rannikkoseutu ja Pohjanmaa Ami Kuula/ Vaasa Sisä-Suomi Erja Luttinen / Tredu Keski- ja Itä-Suomi Heli Skantz Äänekoski Metropoli-alue Jorma Käyhkö/ Keuda Päivi Kalliokoski/ Omnia sihteeri

22 Mentoripankki- mentorit ●Perehdyttävät uusien toimistojen vastuuhenkilöt valmiin perehdytysmateriaalin avulla sekä jakamalla kokemustaan mentoreiden kokoamisesta, kouluttamisesta ja verkoston ylläpidosta Perehdyttävät myös vastuuhenkilön vaihtuessa ●Ylläpitävät ja keräävät palautetta mentoripankin toiminnasta omalla alueellaan ●Muodostavat mentoripankkijaoksen – toimivat mentoripankin kehittämisryhmänä

23 Mentoripankin ylläpito ja kehittäminen Opso ry Mentoripankki- jaos vakinaistettu toimimaan opso ry:n alla jäsenet toimistoista, joilla kiinnostusta kehittää mentoripankin ja yrittäjien ohjausta. Jäsenet valitaan min. vuodeksi kerrallaan, alueellisesti tasainen edustus. Jaos toimii mentoripankin kehittämisryhmänä. Kokoontuu n.kaksi kertaa vuodessa. Jaoksen jäsenet – toimivat Mentoripankki-mentoreina Perehdyttävät uusien toimistojen yhteyshenkilöt valmiin perehdytysmateriaalin avulla Ylläpitävät ja keräävät palautetta mentoripankin toiminnasta omalla alueellaan Muodostavat mentoripankkijaoksen – toimivat kehittämisryhmänä Toimistokohtaiset Mentoripankki- vastuuhenkilöt Huolehtivat alueensa mentoriverkoston kokoamisesta Mentorien koulutuksen järjestämisestä ja alueensa mentoriverkoston ylläpidosta Hyvä Diili mentoriverkoston periaatteiden ja laadun ylläpitämisestä

24 Hyvä Diili mentoritoimintaa kannattelevat Viisi yhteistä käytäntöä, joita ylläpidetään Mentoripankki-verkostossa Oman mentori- verkoston laajentami nen tarpeen mukaisesti Koulutetut mentorit HD Mentorikoulutus edellytys pankkilin liittymiselle Koulutusta voi tarjota kaikille yrittäjien mentoreille! Ohjaus- suunnitelman käyttäminen yrittäjä ja mentori solmivat Mentoripankki tietopankkina hyödyntäminen aktiivisesti kaikille yrittäjä- opiskelijoille Palautteen kerääminen Mentori- pankkijaos hyödyntää

25 Mentorina kehittyminen - hyödynnetään verkostoa - Peruskoulutuksen järjestään toimistoittain/ toimistot yhdessä - Jatkokoulutuksissa hyödynnetään verkostoa järjestämällä yhteisiä koulutuksia Hyvä Diili mentorkoulu tus Perus koulutus ohjaajasta mentoriksi Kehity mentorina Jatko- koulutus ohjausosaamisen syventäminen Kokemusten jakaminen vapaamuotoi nen mentorien verkostoituminen Mentorista mestariksi NTM- koulutusta mentoreille

26 Vinkkejä mentoreiden verkostoitumiseen Luotettavan kumppanin Ulkopuolisen näkemyksiä itoutuneen ohjaajan Nopeamman startin kehittämiseen

27 Yrittäjä saa Mentoripankin hyödyt Luotettavan kumppanin Ulkopuolisen näkemyksiä Sitoutuneen ohjaajan Nopeamman startin kehittämiseen Mentori saa Ammatillista laajentumista Lisää osaamista Uusia näköaloja Palkitsevaa tekemistä Mukavan verkoston Opso-verkosto saa Käytännöt yhtenäistyvät Yrittäjän työssä oppiminen näkyväksi Osaavat, sitoutuneet ohjaajat Yhdessä ja toisilta oppimista Asiantuntijoita eri rooleihin Osaaminen kertyy ja jää verkostoon Yrittäjäverkosto saa Yrittäjäjärjestöt Yrityskummit Kehitysyhtiöt jne