Office 2000 ja BackOffice palvelut Knowledge Management ratkaisuna Harri Henell Program Manager Microsoft Oy

Agenda  10 Office ominaisuutta  Digital Dashboard  OLAP-palvelut pivotoinnin jälkeen  Tiimin työskentelyn uusi työkalu: Team Productivity Update for BackOffice Server 4.5

10 Office 2000 ominaisuutta PC Magazine  Windows Installer  Powerpoint Save as Web page  Dokumenttien muokkaaminen selaimessa – server extensions  Web keskustelut  Kerää ja liitä  Tilaukset ja huomautukset Web sivuista  Tallennus ja luku Web-kansioista  Pivot-taulut tietokannasta (OLAP kuutiosta)  Itsekorjausmekanismi

4 Office 2000 demo Server Extensions Web tallennus Office 2000 Multilingual ominaisuudet

Internet Explorer Universal Viewing, Data Binding, Solutions Runtime Office Document Creation and Publishing Analysis, Presentation, Solutions Development Outlook , Group Scheduling, Contacts, Tasks, Coordination HTML Pages, DHTML Forms, Common User-Interface, Shared Programmable Objects Messaging Server SQL Database Office Server Extensions Integrate, Simplify, and Enhance Server Applications Web Server Standard Internet Protocols Office 2000 arkkitehtuuri

Asiakkaiden ongelma: Laajennettu tietämyshallinta  Tietotyöläinen  Haluaa helposti luotavan työtilan (workspace) jossa jaetaan informaatiota  Työtilan pitää voida sisältää dokumentteja, sovelluksia.  Käytetään samaan ympäristöä sähköpostille ja muille työssä tarvittaville sovelluksille.  IT Managereille  Yhteisen työtilan hallinta  Hallittavissa ja ylläpidettävissä tutuilla työkaluilla.  Skaalattavissa

Mitä Digital Dashboard on ?  Outlook Today sivu +  Henkilökohtaiset tiedot  Tiimin tiedot  Organisaation tiedot  Ulkoiset tiedot  Enemmän kuin Web Portaali  Paikallinen henkilökohtainen tieto käsillä  Voit ottaa mukaan Offline-työskentelyyn  Rikas käyttöliittymä helpottaa tiedon omaksumista  Onko standardia ”tietotyöläisen työpöytään”

Jäävuoren huippu Office Henkilökohtaiset Exchange Tiimi SQL & OLAP Organisaatio Web Ulkoiset

9 Digital Dashboard

Digital Dashboard Starter Kit  6 Esimerkkiä  Business Process Assessment Guide  Development Guide  Team Folders  Saatavilla syyskuun aikana 

BackOffice Server 4.5 etuja  Yhden (tai useamman) palvelimen ratkaisu etäpisteiden, osaston tai keskisuurten yritysten tiedonhallintaan  Vähentää asennuksen monimutkaisuutta, hallintaa ja kustannuksia  Yksinkertaistaa tiedonhallintaa ja knowledge management ratkaisuiden luontia Office-ympäristöön  Uutta – Team Productivity Update BackOffice Server 4.5  Uutta – Microsoft Office 2000 Developer

Exchange Server 5.5 (Messaging and Collaboration) SQL Server 7.0 (Database and DSS) Site Server 3.0 (Web and Content Management) Systems Management Server 2.0 (Desktop Mgmt.) SNA Server 4.0 (Host Integration) Proxy Server 2.0 (Firewall and Cache) FrontPage (Web Site Dev.) Visual InterDev 6.0 (Web App. Dev.) Crystal Info 6.0 (Mgmt. Reporting) Outlook 2000 ( /Collab Client) Internet Explorer 5.0 (Web Browser) BackOffice Server 4.5 komponentit Windows tuotteet Työasema ja kehitystuotteet Palvelin tuotteet Intranet Starter Site BackOffice Server Manager (MMC) Start Page / To-do List Intelligent Scenario-Based Setup and Deployment Tools Web-Based Admin BackOffice Server komponentit Windows NT Option Pack Windows NT Server 4.0 (Foundation Network and Application Services) IIS 4.0 (Web) Index 2.0 (Search) MTS 2.0 (Transactions) Certificate 1.0 (Security)

Yhteenveto  Digital Dashboard ei ole tuote vaan räätälöitävä ratkaisu  Mallit saatavissa pian Web:stä  Räätälöidyt ratkaisut saatavissa Microsoft kumppaneilta  Vaatii Office 2000 ja BackOffice tuotteet (IIS, SQL, Exchange)  Vaatii Officen räätälöintiä – Office Developer  Standardoi Office 2000 ja BackOffice tuotteisiin

Mistä OLAP data tulee Cube Data warehouse Server Manager Asiakas-sovellus Pivot Table Services Data mart RDB RDB Transactional Data Decision Support DataOLAP Services Oracle SQLServer Other ADO-MD OLE-DB for OLAP

OLAP toiminto Aika Tuotteet Sijainti Tammikuun myynti Kahvin myynti Kiinassa Omenat maaliskuussa KiinaJapaniItaliaPeru TammikuuHelmikuuMaaliskuuHuhtikuu KahviOmenaTeeSipulit +Measures +Members +Dimensions =Cube Hinta 95 KM

16 OLAP palvelut Excel Pivot-taulut ja OLAP kuution hyödyntäminen

Team Productivity Update for BackOffice Server 4.5  Team Workspace velho  “Out of the Box” työryhmäsovellukset  Team Document (Office 2000 Server Extensions)  Outlook 2000 Team Folder sovellukset (Exchange Server)  Issues Tracking Template (SQL Server)  Arkkitehtuuri, jonka mukaan voidaan integroida omat ja kolmannen osapuolen kehittämät sovellukset  Integroitu asennus lisää kaikki komponentit BackOffice Server 4.5

18 Team Productivity Update BackOffice server 4.5

TPU:n vaatimukset  Asiakas  Lisenssi vaatii Office 2000:n  IE5 minimikonfiguraatiossa  Asikasohjelmiston täysi Offline konfiguraatio vaatii Office 2000 ja Microsoft Data Enginen (SQL server työasema versio)  Office 2000 Developerilla muokataan tai lisätään ominaisuuksia  Palvelin  Vaatii BackOffice Server 4.5

Tietämyshallinan sovelluksen kehittäminen  Office 2000 Developer  Office 2000 Premium +  Developer Tools +  Documentation +  MSDE runtime  TPU päivitys saatavissa syys- lokakuussa  SQL seuranta ja workflow suunnitteluapuvälineet  Saatavilla Office 2000 Developer käyttäjille

Team Productivity Update - saatavuus  Saatavilla syyskuussa Web:n kautta  BackOffice Server Web Site, TechNet, MSDN, partneriohjelmat  Mukana uusissa BackOffice Server 4.5 paketeissa  Tuettu Microsoft BackOffice Server 4.5 ominaisuus

Kysymyksiä ?  Office 2000  OLAP palvelut  Digital Dashboard  Team Productivity Update