Régis Laurent Director of Operations, Global Knowledge Competencies include: Gold Learning Silver System Management SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta-

Esitys aiheesta: "Régis Laurent Director of Operations, Global Knowledge Competencies include: Gold Learning Silver System Management SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta-"— Esityksen transkriptio:

1 Régis Laurent Director of Operations, Global Knowledge Competencies include: Gold Learning Silver System Management SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta- prosessien tukeminen Jari Kotola Sovelto

2 Tilaisuuden aiheet • Uusi Office ja uuden sukupolven tuottavuusratkaisut - Level 300 • SharePoint 2013 ja työnkulkumallit • Työnkulkumallien soveltaminen sivustoissa • Mukautettujen työnkulkujen toteuttaminen • Vaativien työnkulkujen toteuttaminen käytännössä

3 Miksi työnkulkuja? • Järjestelmällisyyttä • Säännönmukaisuutta • Täsmällisyyttä

4 Aluksi • Selvitä käyttäjien kanssa mitä työnkulun avulla yritetään ratkaista • Toistettavuus -> instassien määrä • Monistettavuus -> käytettävissä eri kirjastoissa, sivustoissa, sivustokokoelmissa • Tuottaako työnkulku sen rakentamiseen kulutettua panosta vastaavan hyödyn • Mallinna työnkulkuprosessi = ymmärrä liiketoiminnallinen logiikka • Sanallinen • Kaavio • Huomioi poikkeamat ja niiden käsittely • Workflow ≠ Timer Job • Riittääkö kuitenkin Alert (ilmoitus) ja Follow (seuraa)? >

5 Työnkulku eli workflow SharePointissa • Työnkulku on toimintojen ketju, joka käynnistyy käyttäjän aloittamana tai automaattisesti jonkin tapahtuman yhteydessä • Työnkulun toiminnot voivat olla peräkkäisiä ja/tai rinnakkaisia • Työnkulku voi haarautua erilaisten ehtojen johdosta • Käyttäjän valinnat • Muuttujat • Työnkulkuun alistetun kohteet metatiedot • Työnkulkuja sovelletaan SharePointin sisältörakenteisiin • Dokumentit, lomakkeet • Luettelotiedot • Sivut

6 Vaihtoehdot työnkulun rakentamiselle • SharePoint 2013 mukana tulevat (SP2010 yhteensopivat) • SharePoint Designer 2013 tehtävät työnkulkumallit • Visual Studio 2012 tehtävät työnkulkumallit • Kolmansien osapuolten sovellukset • Nintex

7 Välineitä • SharePoint Designer 2013 • Visual Studio 2012 • Visio 2013 • InfoPath 2013 • Tuettu selain kuten Internet Explorer, Firefox tai Chrome

8 DEMO

9 Tiedostokirjasto • Kirjastossa on dokumentti johon halutaan soveltaa työnkulkua

10 Tiedostokirjasto

11

12

13

14

15 • Asiakirjaan on sovellettu kahta eri työnkulkumallia • Työnkulkujen tila tarkistettavissa linkkien kautta • Vihje: Näkymä asiakirjan metatiedoista (All Docs) ja toinen näkymä työnkuluista

16 Régis Laurent Director of Operations, Global Knowledge Competencies include: Gold Learning Silver System Management Työnkulkumallie n rakentaminen

17 Ennen kuin aloitat • ”Check List Completed” □□ • Tarvittavat Featuret aktivoitu • SharePoint Designerin käyttö sallittu Web Application / Site Collection

18 Kaksi eri alustaa SharePoint 2010 Workflow Platform SharePoint 2013 Workflow Platform

19 Alustavalinnat TyyppiFrameworkVaatimukset SharePoint 2010 WorkflowWindows Workflow Foundation 3 Asentuu automaattisesti SP2013 mukana SharePoint 2013 WorkflowWindows Workflow Foundation 4 Edellyttää SP2013 Serveriä ja Workflow Manageria (* SharePoint 2013 Workflow – Project Server Windows Workflow Foundation 4 Edellyttää SP2013 Serveriä, Workflow Manageria ja Project Server 2013

20 Workflow Manager • Erikseen ladattava ja asennettava osa SharePoint Server 2013:ssa

21 Workflow Manager

22 SP2010 Työnkulku • Selaimella tai SharePoint Designerilla • Määritä mihin kirjastoon tai luetteloon työnkulkumalli tehdään • Voit myös määrittää sisältötyypin (Site Content Type) jolle työnkulkumalli tehdään • Määritä • Nimi • Malli • Tehtäväluettelo ja historialuettelo • Käynnistymistapa / -tavat • Mallin perusteella • Osalliset • Sanoma • Kesto • Keskeyttimet

23 DEMO

24 Muistettavaa • Web Service kutsuissa suosi REST ja vältä SOAP • Appseihin työnkulku Visual Studiolla • Kirjastoihin ja luetteloihin työnkulku SharePoint Designerilla • Custom Activity on ihan jees, mutta… vältä mahdollisuuksien mukaan • SharePoint Onlinessa ei voi toteuttaa Custom Activityä • Ennen isompaa development projectia selvitä itsellesi mitä eroa on • Workflow • Timer job • Remote event receiver • Classic event receiver • … ja mihin niitä käytetään

25 Aihealueen kurssit Soveltossa SharePoint Designer - SharePoint 2010 -sovelluksen mukauttaminen (MOC 50354) Helsinki 22.4.-23.4. Helsinki 15.8.-16.8.

26 t Q&A

27 © 2013 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentations. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. Thank you for coming! Feedback can be given via mobile or laptop through techdays.fi seminar schedule. techdays.fi Example #td2013fi

28 t Q&A