Hyvän ja huonon esityksen piirteitä Tietokone ja tietoverkot työvälineenä -kurssi
Kirjasimen koko riittävän iso (44 pt) Kirjasimen koko esitystilan ja tilanteen mukaan! Kirjasimen koko riittävä (32 pt) Kirjasimen koko riittävä (28 pt) Kirjasimen koko riittävä (24 pt) Kirjasimen koko riittävä, mutta voi olla ongelmia (20 pt) Kirjasimen koko ei enää riittävä (16 pt) Kirjasimen koko ei enää riittävä, koska tätä tuskin näkee kukaan (12 pt) Kirjasimen koko ei tosiaankaan ole riittävä tai ehkä suurennuslasia varten (8 pt) Kirjasimen koko tai tyyppi ei tosiaankaan ole hyvä tai ehkä suurennuslasia varten (8 pt)
Kirjasimen valinta Korkeintaan kolmea eri tyyppiä Käytä päätteetöntä kirjasinta teksteissä Otsikoissa voi käyttää päätteellistä Päätteetön erottuu paremmin pienempänä Päätteetön kirjasin (sans-serif) (H) Esim. Arial, Verdana Päätteellinen kirjasin (serif) (H) Esim. Times New Roman, Bookman Old Style
Sopivasti asiaa (1/3) Jaa asia useammalle dialle Dialle ainoastaan avainsanoja Ei kokonaisia lauseita Kokonaiset lauseet ovat usein hankalia lukea
Sopivasti asiaa (2/3) Käytännössä maksimit ovat 10 riviä diaa kohti 10 sanaa yhdellä rivillä Ei kahta riviä pidempiä kohtia
Sopivasti asiaa (3/3) Kirjasimen koko asettaa käytännön maksimin myös asian määrälle Jokaisessa diassa sama otsikko Numerointi selventää asiaa Listojen tasojen avulla voidaan helpottaa lukemista Esimerkki epäonnistuneesta diasta:
Monessa suhteessa liian täynnä asiaa? Tämä dia on joka suhteessa aivan liian täynnä asiaa, joten sen lukeminen ja ymmärtäminen voi olla hankalaa. Diojen asia kannattaa jakaa avainsanalistaksi, jota esittäjä havainnollistaa. Ei siis kokonaisia lauseita, kuten tässä, vaan avainsanoja ja niitäkin rajatusti tai jaetaan asiaan useammalle dialle, koska näiden tekeminen on kohtuullisen vaivatonta. Tämä dia ei siis ole helppo lukea.
Ongelmia värien valinnassa Taustaväri on lähellä tekstin väriä Taustaväri on liu’utettu Taustavärinä on monivärinen kuva Seuraavassa muutama esimerkki ongelmatilanteista:
Taustaväri on lähellä tekstin väriä Valitse väriksi riittävästi taustasta eroava väri Värien kontrastin pitää olla riittävä Varo värisokeusyhdistelmiä!
Taustaväri on liu’utettu Tämän dian taustaväri muuttuu dian kahden värin välillä Tässä värivaihtelut ovat liian suuria (sinisestä valkoiseen)
Taustana on monivärinen kuva Taustakuvat ovat piristäviä, mutta Moniväriseen taustakuvaan on vaikea löytää tekstin väriä Kuvia ei yleensä kannata käyttää sellaisenaan Esimerkiksi kuvan himmentäminen voi auttaa asiaa
Dian värimääritykset Riippuvat tilan valoisuudesta Himmeä valaistus Tumma tausta ja kirkas kirjasin Kirjasinta vahvennettava Valoisa huone Kirkas tausta ja tumma kirjasin Piirtoheitinkalvot myös näin
Asia ei saa hukkua esitykseen Tehosteita asian korostamiseen Kuvien oltava asiaan liittyviä Esitys tehtävä yhtenäisen näköiseksi Tehosteet ja kuvat eivät saa Hukuttaa esitystä alleen Häiritä kuulijoita Tekniikka on esityksessä välineenä! Esimerkki tehosteiden liikakäytöstä:
Ei liikaa tehosteita diaan Kannattaa valita yhtenäinen tehoste, joka korostaa asiaa Tässä diassa on paljon erilaisia tehosteita Liiallisesta käytöstä aiheutuu: Asian hämärtyminen Sekavuus Päänsärky
Tehosteiden lisääminen Havainnollistus (1/2) Luotitavan valinta Materiaalin tuonti Esityksen rakenne Dian rakenne Dian ulkoasu Tehosteiden lisääminen Havainnollistukset Ulkoasun loppuhionta
Havainnollistus (2/2) <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.1//EN"> <html> <head> <title> Dokumentin otsikko </title> </head> <body> … dokumentin sisältö... </body> </html>
Työkalut Etsi ja korvaa Oikeinkirjoitus SlideMaster Selkeyden tarkastaminen Ohjattu sisällön luominen Julkaisu Selostuksen nauhoittaminen Ajoitus Videoesityksen ja äänen lisääminen Makrot
Tekniikkaa ei koskaan kannata käyttää vain tekniikan vuoksi!