Tekninen hallinto Tukipalveluyksikkö TEKNINEN HALLINTO Tukipalveluyksikkö
Toiminta-ajatus ja resurssit Tuottaa tukipalveluna hallinto- ja toimistopalvelut osaston eri yksiköille sekä palvelee kuntalaisia ja asiakkaita tekniseen toimeen kuuluvissa asioissa. Tp 2012 toteutuma (netto) € Ta 2013 menomäärärahat € Ta 2014 esityksessä € Henkilöstö: 5 toimistosihteeriä, rakennuttajasihteeri ja hallintosihteeri
Yksikön tavoitteet 2013 Hyvä hallinto (hyvän hallintotavan mukaisesti tehty valmistelu ja täytäntöönpano) Toimivat laskutus- ja laskentapalvelut Toimivat tukipalvelut ja tehokas tiedottaminen yksiköille ja kuntalaisille Ammattitaitoinen, jaksava ja työssä viihtyvä henkilöstö
Yksikössä hoidetaan Laskutus- ja laskentatehtävät sekä perinnän valmistelu Osaston ostolaskujen käsittely Asiahallinta (postien käsittely/kirjaukset) Sopimustenhallinta ja edunvalvonta Valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät Sihteeritehtävät Arkisto- ja tiedonhallintapalvelut Tilastointi Jäteneuvonta Asiakaspalvelu
Suoritetietoja, vesihuoltolaitos Vesi-/jätevesilaskuja v kpl / laskutuskerta. Laskuja yht. v n kpl Vesi- ja jätevesimaksutuloja n € / 2012 Vesihuoltolaitoksen uusia liittyjiä 69 kpl ja omistajan vaihtoja 95 kpl / 2012 Liittymismaksutuloja € / 2012
Suoritetietoja, yhdyskuntatekniikka Venepaikat Soutuveneille 351 kpl, joista käytössä 302 Saviolle tulee 24 kpl Laituripaikat 235 kpl, joista käytössä vierasveneille 28 * Tuloja n € (alv 0 %) v. 2013
Suoritetietoja, yhdyskuntatekniikka Kunnan järjestämä jätehuolto: v vakinaisia asuntoja laskutuksessa 235 kpl loma-asuntoja 613 kpl Tulot kiinteistöiltä €/v (alv 0 %) Maankaatopaikan käyttömaksut n €/vuosi
Suoritetietoja, tilapalvelu Tilojen vuokraus: -Vuokralle otettuja 20 kpl, vuokramenoja n €/v -Vuokralle annettuja 30 kpl, vuokratuloja n €/v -Sisäisiä sopimuksia 155 kpl, sis.tuloja n. 5 M€/v
Suoritetietoja, tilapalvelu Henkilöstön autopaikat: -535 paikkaa, josta vuokrattuna 413 kpl - Vuokra peritään palkasta, vuokratulot n €/v Vuokrauksen ylläpito kiinteistöjen käyttövastaavilla
Suoritetietoja, hallinto Sopimushallinta: - Seurannassa olevia sopimuksia n. 150 kpl Hankkeiden työ- ja /vastuuajan vakuudet: € €
Suoritetietoja, hallinto Lautakunnan kokouksia 11 kpl / v käsitelty 174 pykälää Viranhaltijapäätöksiä yhteensä v pykälää Työmaakokouksia 27 kpl / v.2012 §
Tavoitteiden toteutuminen Valituksella kumottuja päätöksiä ei ole ollut v eikä vielä v (muutama hankintaoikaisu) Vuonna 2012 kirjattiin luottotappioita osastolla €, joista asuntojen vuokria € Toimistohenkilöstön koulutuspäiviä v yhteensä 22 pv Tiedonkulusta asiakaspalaute myönteistä
Tulevien vuosien haasteita Palvelujen tuottamisen tehostaminen Sähköisten palvelujen lisääminen Ammattitaitoisen henkilöstön turvaaminen - nykyisen henkilöstön keski-ikä 58 v - virkavuosia kunnan palveluksessa yhteensä 198 vuotta