Tiedonhaun työkalupakki - tiedonhaun tekniikka haltuun KARELIA AMK, Kirjasto

Tiedonhaun työkalupakki - sisältö Miten tiedonhaku toimii eri ympäristöissä? Pienet sanat, iso vaikutus: JA, TAI, EI Sanat katki ?*$ Hakutermit haltuun, apua asiasanastoista Pidä ohjat omissa käsissäsi! Sinä määräät, tekniikka tottelee.

Oikea hakutapa oikeassa ympäristössä Eri tietokannoissa ja muissa tiedonhakuympäristöissä on erilaisia hakuominaisuuksia. Kun haet tietoa, välineitäsi ovat sanat ja niiden väliset merkit. Esitä oma aiheesi täsmälleen sellaisin sanoin ja merkein, joita kulloinkin käyttämäsi tietokanta, hakukone tms. ymmärtää. Muuten hakutulos voi olla nolla, vaikka hakemaasi tietoa olisikin tarjolla.

Google-hakukonekaan ei ymmärrä kaikkea! Ei ymmärrä sanakatkaisua katkaisumerkillä (esim. * ? $) Ymmärtää huonosti kesken jätettyjä sanoja: Haussa toimii parhaiten sanan perusmuoto kuten alla. Jos haluat kattavan tuloksen käytä useita taivutusmuotoja ja tee useita hakuja. Googlen perushaun oletus hakusanojen välissä on JA. Yksinkertainen haku toimii parhaiten. Älä käytä liikaa hakusanoja tai useita samaa tarkoittavia sanoja samanaikaisesti, tai rajaat hakua liikaa. PS. Googlen tarkennetussa haussa on enemmän mahdollisuuksia oman haun muokkaamiseen! Kurkista Googlen hakuvihjeitä.

Laajenna hakua Hakusanat TAI (OR) Sanakatkaisu Yleiset, laajat käsitteet haussa tuovat määrällisesti paljon tuloksia. TAI yhdistää samanlaiset (esim. läheiset, erikieliset) sanat Sanat esiintyvät tuloksissa joko erikseen tai yhdessä. Kokeile alla olevaa esimerkkiä, Googlen tarkennettu haku: Kokeile silloin, kun katkaisun käyttö on mahdollista ja tarpeen. Eri hakuympäristöissä on erilaisia katkaisumerkkejä: ? * $ Joel-tietokannassa esimerkki, sanahaku katkaisulla: ?opiskel? = opiskelu, opiskelun, opiskelijat, aikuisopiskelu… Hakusanat TAI (OR) Sanakatkaisu

Supista hakua Hakusanat JA (AND) EI (NOT) Tarkennettu Kun käytät tarkkoja termejä, myös hakutulokset tarkentuvat. JA vähentää hakutuloksia eli rajaa hakua voimakkaasti! Sanat esiintyvät tuloksissa aina yhdessä, molemmat. Hakukentän sisällä (esimerkiksi muotoa Kaikki sanat = JA) Hakukenttien välissä usein valittavissa (JA/TAI/EI) Usein oletuksena hakukenttään kirjoitettujen sanojen välillä Googlen perushaku, sanahaku Joelissa Käytä EI silloin, kun rajaat tuloksista kokonaan pois ei-toivottuja hakutermejä (voi olla myös muotoa ANDNOT) Tarkennetuissa hauissa (Advanced search) voit rajata hakua oman mielesi mukaan. Aikarajaukset, aineistorajaukset, vertaisarvioidut artikkelit, akateemiset opinnäytteet… Hakusanat JA (AND) EI (NOT) Tarkennettu

Hakutermit – tiedonhaun täkyjä Mitä hait, sitä sait. Ongelma voi olla, ettet tiedä, mitä muuta olisit voinut saada… Jos et hae käytetyimmillä aihettasi kuvaavilla sanoilla oikeista tiedonlähteistä, et ehkä saa kattavasti saatavissa olevaa tietoa. Mistä saat sanoja, joilla löydät tietoa? Monista tietokannoissa löydät tietoa asiasanoilla (klikkaa lisätietoa). Kansainvälisissä tietokannoissa on usein oma aiheenmukainen sanastonsa (esim. subject terms, keywords), jonka avulla löydät tietoa. Hyödyllisiä sanavaraston laajentajia ovat myös muut sanastot, sanakirjat ja oppikirjat. Internet-hautkin antavat hyviä vihjeitä hakusana-arsenaalin laajentamiseen. Samaa asiaa voidaan kuvailla eri sanoin eri ympäristöissä!

Z ja epäjohtaminen – asiaa sanoista Joel-kirjastotietokannasta löytyy kirja nimeltä ”Z ja epäjohtaminen”. Pelkkä kirjan nimi ei aina paljasta, mistä kaikesta kirja kertoo. Joelissa on myös kirjan sisältöä kuvailevia sanoja, asiasanoja, joista saat paremman käsityksen kirjan sisällöstä . Voit myös hakea tietoa muillakin kuin sanoilla kuin kirjan nimellä. Kun löydät yhden hyvän kirjan, asiasanojen avulla löydät lisää samanlaisia kirjoja. Kirjan sisältöä on kuvailtu tässä asiasanoilla -- brändit– nuoret työntekijät– luovuus --

Apua asiasanoista Miksi käyttäisit asiasanoja? Tiedonhaku tuo tulosta, kun tiedon hakija käyttää samoja sanoja kuin tiedon tallentaja! Monissa tiedonhakuympäristöissä hakusanasi toimivat, kun valitset ne määrämuotoisista sanastoista. Esimerkiksi kotimaisissa kirjastojen kokoelmatietokannoissa aineistoja kuvaillaan YSA- asiasanaston asiasanoilla. Luonnollisen kielen sanat (avainsanat, vapaasanat eli itse keksityt sanat) eivät ole asiasanoja. Ne eivät löydy asiasanastoista. Tietoa kannattaa etsiä sekä vapaasanoilla että asiasanoilla.

Mistä löydät asiasanastot? YSA – linkki myös Joelissa Yleinen Suomalainen Asiasanasto Muita asiasanastoja: Kansalliskirjaston asiasanastolista Kansallinen ontologiakirjasto

Tehoja tiedonhakuun Kokeile, kokeile ja kokeile: useita vaihtoehtoisia hakusanoja! erilaisia tapoja yhdistellä hakusanoja. eri hakukoneita, eri tietokantoja, eri tiedonlähteitä lehdet, kirjat, internet ja muu media, opettajat, ystävät, asiantuntijat, organisaatiot, yhdistykset…

Liian vaikeaa? Ongelmia? Mieti, haetko tietoa oikealla tavalla ja oikeasta paikasta. Tarkista erilaiset kirjoitustavat ja mahdolliset kirjoitusvihreet… Tyhmiä kyselemällä viisastut! Kirjasto on paikka, josta saat apua!