Asiantuntijaryhmän työskentely Joni Penkari KSHJ:n esitutkimus Asiantuntijaryhmän työskentely

Haku- ja valintapalvelut asiantuntijaryhmä Tavoite Tukea ja edistää KSHJ:n esitutkimuksen kirjoittamista Tuoda osaltaan esille korkeakoulujen näkemystä ja tarpeita Tehtäväalueet Järjestelmän toiminnallisuus Prosessit (Liike)toimintamalli

Haku- ja valintapalvelut asiantuntijaryhmä Työskentelytapa Workshop –työskentely (7 kertaa) Kotitehtävät ja Wiki-alustalla olevan materiaalin kommentointi Prosessikirjoittamiseen osallistuminen Työryhmän toimikausi on 1.3.-30.6.2011 Työryhmän vetäjät Joni Penkari, erityisasiantuntija, OPH Joonas Mäkinen, IT-asiantuntija, OPH Merja Väistö, erityisasiantuntija, OPH Työryhmän jäsenet

Esitutkimuksen työstäminen asiantuntijaryhmässä Esitutkimus Kotitehtävä Aiheen syventäminen workshopissa Tulosten kirjoittaminen esitutkimukseen Esitutkimuksen kommentointi ja muokkaaminen Asiantuntijat ja korkeakoulut Esitutkimukseen lisättävä teksti esitellään ryhmälle Wikityöskentely Muokkaus OPH:ssa kommenttien pohjalta Asiantuntijat pienemmissä ryhmissä Tutustumismahdollisuus ja kommentointi Wikissä Opetushallituksen projektihenkilöstö

Workshop-työskentely Aikataulurunko 9:30 - 10:00 Aamukahvi 10:00 - 10:15 Tilannekatsaus, uutiset 10:15 - 11:00 Esitutkimuksen läpikäyminen (muutokset) Johdatus päivän aiheeseen (vaihtuva asiantuntija) 11:00 – 12:00 Kotitehtävien purku 12:00 – 12:45 Lounas 12:45 – 14:15 Aiheen syventäminen pienryhmissä 14:15 – 14:30 Kahvi 14:30 – 15:30 Pienryhmätyöskentelyn tuloksien purku 15:30 – 16:00 Seuraavan workshopin pohjustaminen

Workshop-työskentely Esitutkimuksen muutosten käsittely ja hyväksyminen Kotitehtävien koosteen läpikäyminen ja mahdolliset siitä nousevat toimenpiteet Aiheen kannalta keskeisen/keskeisten asioiden työstäminen pienryhmissä Aiheesta mahdollisesti nousseiden lisäkysymysten käsittely Seuraavan kerran kotitehtävien läpikäyminen Kullakin kerralla on mukana OPH:n kyseisen kokonaisuuden asiantuntija

Workshopien aiheet KickOff (4.3.2011) Haku- ja valintaprosessi (11.3.2011) Prosessiaikataulu Yhteishaun sisältö ja toteuttaminen, mahdolliset muut haut? Valinta (18.3.2011) KSHJ:n valintajärjestelmätoiminnallisuus sijoitteluajoinen Suhde muihin järjestelmiin Kiintiöt (25.3.2011) Hakijoiden ryhmittely kiintiöihin Rekisterit Asiakaspalvelu (8.4.2011) Asiakaspalvelumalli Sähköinen hakijapalvelu Tarjonta (21.4.2011) Mitä koulutustarjontatietoja halutaan koota ja toisaalta tarjota hakijalle Ylläpito- ja kehittämismalli (29.4.2011) Jatkokehittämisen ja ylläpidon malli Seuranta ja palaute

Ryhmätyöskentely I Esitutkimus Käykää ryhmässä lävitse esitutkimuksen runko Kirjatkaa ylös sitä koskevat korjausehdotuksenne luvuista 1-6 Käykää lävitse esitutkimuksen rakenne, erityisesti luvun 7 osalta ja miettikää tulevatko kaikki tarvittavat asiat esille tai onko mukana jotakin tarpeetonta Kirjatkaa huomionne ratkaisuehdotuksineen

Ryhmätyöskentely I Jos aikaa jää ylitse, voitte miettiä vielä seuraavia työskentelytapoja koskevia asioita KSHJ:n etenemisestä tiedotetaan tällä hetkellä wikissä ja sähköpostilistalla. Lisäksi järjestetään kaksi yleisötilaisuutta. Tarvitaanko korkeakoulujen suuntaan muuta tiedottamista? Erityisesti huomioiden ne korkeakoulut, joista ei ole edustajaa ryhmässä. Mitä taustamateriaalia tarvittaisiin wikiin?

Ryhmäjako 1.ryhmä: Bertta Hakkarainen Katja Kiviharju Jorma Paranko Antti Mäki Joonas Mäkinen (OPH, siht.) 2.ryhmä: Tuija Koskipuro Anu Lehtinen Rebekka Niskanen Jussi-Pekka Huhtamäki Merja Väistö (OPH, siht.)

Ryhmäjako 3.ryhmä: Eija Räisänen Marko Wilen Pekka Rahkonen Jukka Tiitto Paula Merikko Joni Penkari (OPH, siht.) 4.ryhmä: Janne Santala Airi Hirvonen Nea Särkikoski Sari Pulkkinen Tuulikki Kaski OPH:n vaihtuva asiantuntija (OPH, siht.)

Ryhmätyöskentely I : tulokset