Kotimaiset tiedelehdet verkkoon - millä ehdoilla? Sari Lehtinen Pro Tsv –verkkopalvelut Tieteellisten seurain valtuuskunnan verkkojulkaisupalvelujen näkymiä

SL TSV:n seurojen verkkojulkaiseminen • Pääosin paperijulkaisujen rinnakkaisversioita • Puhtaasti oa-verkkojulkaiseminen lisääntymässä • Artikkelit pääosin pdf-muodossa • Seura tarvitsee omaa tai ostettua verkkojulkaisemisen asiantuntemusta / siirto kaupalliselle kustantajalle • Julkaisut seurojen kotisivujen yhteydessä • Harvoin omia artikkeli- tai aihehakutoimintoja

SL Tavoitteet verkkojulkaisemisessa • Julkaisujen/artikkeleiden hyvä löytyvyys, helppo linkitettävyys (hakukoneet, portaalit, hakemistot, Arto) • Toimittamisen helppous (ei teknistä erityisosaamista) • Tekniikan hyväksikäyttö (online-toimitus) • Eri tyyppiset julkaisut mahdollisia • Julkaisemisen alhaiset kustannukset • Arkistointi ja säilytys vaivatonta ja turvattua

SL OJS – Open Journal Systems • Pilottiprojekti TSV:ssa v • Ilmainen, avoin verkkojulkaisujen hallinta-, toimitus- ja julkaisujärjestelmä (kehittäjänä kanadalainen Public Knowledge Project - PKP) • Testataan järjestelmää ja kehitetään sitä seurojen ja tutkimuslaitosten käyttöön • Yhteys Artoon ja julkaisuarkistoihin

SL OJS:n ominaisuuksia • Sisältää koko lehden toimitusprosessin käsikirjoituksen lähettämisestä valmiin artikkelin ja lehden numeron julkaisemiseen • Samassa järjestelmässä olevat julkaisut yhteisessä portaalissa • Lehden vastaava luo uuden julkaisun vaivattomasti kaikkine perustietoineen ja hallinnoi käyttäjiä ja käyttäjätunnuksia • Lehden avoimuuden taso määriteltävissä • Sisältää myös tilaajaosion

SL OJS:n ominaisuuksia • Toimittaja valvoo vaivattomasti toimitusprosessien eri vaiheita – toimitukseen osallistuvien määrä voi olla vapaasti yhdestä ylöspäin • Käsikirjoittajat voivat seurata kirjoituksiensa toimitusvaiheita ja kommentoida ja korjata eri versioita • Käsikirjoitusten arviointimenettely valittavissa ja asiantuntijarekisterit helposti luotavissa ja käytettävissä •Sisältää apuvälineitä ja ohjeita eri prosesseihin

SL OJS:n ominaisuuksia • Metadata valmiisiin kenttiin (kirjoittaja, toimittajat) • Hakuominaisuudet (tekijä, artikkeli, avainsanat …) • Mahdollistaa lukijakommentit (jos sallittu) • Ottaa vastaan ja näyttää eri muotoisia tekstejä • Tekstin muokkaukseen tarvittavat html-editorit tms. eivät sisälly järjestelmään

SL OJS:n vaatimukset (oma palvelin) • Palvelin • PHP support • MySQL tai PostgradeSQL • Apache tai Microsoft IIS • Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows • Vähintään yksi osa-aikainen henkilö järjestelmää hoitamassa

SL Esimerkkejä OJS:n käyttäjistä • • •

SL OJS-TSV: Uuden lehden mukaanotto • Yhteydenotto ProTsv-palveluun • Lehden nimi (+ lyhyt kuvaus 3-4 sanalla), lehden henkilö, jolle annetaan hallinnointioikeus lehteen = Journal Manager • Journal Manager syöttää lehden perustiedot ja antaa tarvittavat oikeudet muille toimittajille, toimituskunnalle, mahdollisille muille henkilöille

SL Lehden tiedot • lehden nimi, lyhenne ja ISSN • postiosoite, kontaktihenkilö • teknisen tuen henkilö • automaattisen sähköpostin allekirjoitustiedot • julkaisijan tiedot • sponsorit, tukijat • avainsanat ym. hakukoneita varten • lehden tarkoitus, aihealue ja artikkelityypit • käyttäjien tietosuoja • open access -linja

SL Lehden tiedot • julkaisuaikataulu, julkaisutiheys, numerointi • artikkeleiden tunnistamistapa (esim. DOI, URN) • sivunumerointi • tilausohjeet • ohjeet toimittajille ja toimittajien roolit • lehden ulkoasu: Logot, kuvat, sivutunnisteet • tyylit • linkit (esim. julkaisijaan)

SL Lehden tiedot • ohjeet kirjoittajille • tekijänoikeussopimus • artikkelien indeksointiohje • ohjeet arvioijille, arvointimenetelmät • ohjeet lukijoille • käyttöoikeudet (rekisteröintioikeus/tarve: lukijat, kirjoittajat, arvioijat; pääsy kokoteksteihin, lukijakommentit ym.) • Arkistointi - LOCKSS

SL OJS: Kaavio toimitusprosessista Kirjoittaja Rekisteröinti/ kirjautuminen Syöttää käsikirjoituksen (doc, rtf, txt) Toimitus Otetaanko käsikirjoitus Asiantuntijat Arvioijien kommentit, suositukset Toimittajan päätös Seuraa prosessia, korjaa kirjoitusta Korjaukset Layout Oikoluku Sijoitus lehteen, julkaiseminen Lukijat Arviointiprosessi

SL OA-JES/TSV Projektiryhmä Sari Lehtinen Jani Laatikainen Timo Hakala Jari Loisa Sähköposti: