Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri Käyttökoulutus Tampere 12.2.2011 Tuija Mäkinen Susanna Multanen

Kirjautuminen jäsenrekisteriin Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info

1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin Asiakastunnus: suomivenaja Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi koulutuksessa Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi jäsentietoihin

2. Jäsentietojen selaaminen Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot. Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.

2. Jäsentietojen selaaminen Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio on vasta työn alla). Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta

2. Jäsentietojen selaaminen Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa

2. Jäsentietojen selaaminen Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.

3. Raportit Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä Näitä ovat mm. Osoitetiedot Maksuntarkkailu Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä

4. Raportin laatiminen Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä

4. Raportin laatiminen Raportin aloitussivu aukeaa Paina sen oikeassa reunassa olevaa Lisää uusi -painiketta

4. Raportin laatiminen Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista. Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.

4. Raportin laatiminen Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat

4. Raportin laatiminen Kirjoita osastosi nimi. Paina Hae valinnat –painiketta. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä. Paina Lisää valinta 1. 2. 3. 4.

4. Raportin laatiminen Valinta tulee näkyviin sivun yläreunaan Paina Hae valituilla –painiketta Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle

4. Raportin laatiminen Voit antaa raportille nimen, esim. Jäsenluettelo Seinäjoki, Maksuntarkkailu Länsi-Tampere Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.

5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely. Paina sitten vasemmanpuolista Käytä -painiketta

5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta Valitse nimi ja osoitetiedot hiirellä Paina sitten sivun alareunassa olevaa Jatka-painiketta. Tarrat muodostuvat pdf-muotoisina A4-arkin kokoiseksi tarra-arkiksi, jossa on 3*8 tarra-arkkia, (Piiri käyttää tuotetta: Arron 32378 70*37 mm)

6. Maksuntarkkailulistat Valitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti Kirjoita osastosi nimi. Paina Hae valinnat –painiketta. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun Paina osastosi nimeä hiirellä. Valitse lisäksi sivustosta alempaa kohta Maksuyhteenveto ja märittele aika, jolta maksuyhteenvedon haluat, esim. vuosi tai suorituspäivä. Paina Lisää valinta -painiketta 2. 1. 3. 4.

6. Maksuntarkkailulistat Jäsenluettelo aukeaa sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella Pääset valitsemaan maksuntarkkailutiedot Valitse tulosotettavat kentät-sivulta Oletuskentästä nimitiedot ja Maksuyhteenveto-kentästä ne maksutiedot, jotka haluat Paina lopuksi sivun alareunasta Jatka-painiketta, jolloin maksuntarkkailulista avautuu taulukkolaskentamuodossa (excel-muodossa)

6. Maksuntarkkailulistat Merkinnät Suoritettu = Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti Osittain suoritettu = Jäsenmaksu Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua vuonna 2010