eTentti Jyväskylän yliopistossa 17.2.2012 Timo Rantanen - Opintopalvelut Salla Kalermo - IT-palvelut

Perustietoja Projekti käynnistyi 2009 keväällä 2009 lopussa ensimmäiset tentit 2010 kevätlukukausi lähinnä pilotointia ja markkinointia 2010 syksystä lähtien käyttö alkoi lisääntyä Miksi Soft Tutor?

Perustietoja 12 tenttipaikkaa yliopiston pääkirjaston 3. kerroksessa nauhoittava kameravalvonta sekä kulunvalvonta 12 työasemaa (3 säädettävällä sähköpöydällä) Tentittävissä kirjaston aukioloaikoina Avain haettava Kirjavitriinin ollessa auki Tentin pituus 1h 50min tai 3h 50min Yleisiä tenttejä Tentaattori laatii kysymyspankin etukäteen Järjestelmä arpoo kysymykset tenttijälle Henkilökohtaisia tenttejä (esim. maturiteetti) Tentaattori laatii kysymykset erikseen

Käytön laajuudesta Kävijöitä 2011 yhteensä ~ 3000, keskimäärin 250/kk Marraskuu 2011 504 ja joulukuu 2011 447 kävijää Tammikuu 2012 404 kävijää Aktiivisia tenttiprofiileita 161 kpl Tentaattoreita, joilla tunnus n. 200 kpl Testikäytössä 2009-2010 Aktiivisemmin käytössä syksystä 2010

Räätälöintejä JY:n pyynnöstä Soft Tutoriin Tentin aloitusaika 8:10, 10:10, 12:10, 14:10, 16:10 tai 18:10 Organisaatiot Tenttiakvaariot tenttiprofiilissa oletuksena molemmat valittu Piilota muilta opettajilta oletuksena valittu Salasanojen yksinkertaistaminen Lukuisia muita kehitystoiveita Sordinolle

Prosessi Opettaja pyytää tunnukset Laitoksen kurssiadmin lisää kurssin Opettaja syöttää tenttikysymykset Opettaja luo tenttiprofiilin Opiskelija ilmoittautuu tenttiin Prosessi opiskelijan kannalta Opiskelija ilmoittautuu tenttiin eTentti-järjestelmän kautta -> Opiskelija hakee kulunvalvonta-avaimen kirjavitriinistä ja näyttää kirjastokortin -> opiskelija jättää tavaransa kaappiin (vain välttämättömät lääkkeet ja kertakäyttötunnukset mukaan) -> koneelle kirjaudutaan näytön ylälaidassa olevilla tunnuksilla -> avaimet palautetaan -> tulokset tulee 3 viikon kuluessa Opiskelija käy tekemässä tentin Opettaja tarkastaa ja arvostelee tentin Opettaja tai sihteeri vie tiedon rekisteriin

Ongelmia Kömpelö varauskalenteri Käyttäjähallinnan ja muiden rajapintojen puuttuminen Tökkii Internet Explorer -selaimella Pääkäyttäjille paljon työtä Opiskelijoiden pääsy tenttitilaan Jumit Maturiteettien kaksivaiheinen tarkistus Kapasiteettiongelmia Opiskelijat eivät peru turhia ilmoittautumisia Opiskelijat varaavat tenttiaikoja ”varmuuden vuoksi” Opiskelija ei voi valita tentin kestoa, useimmat neljän tunnin tenttejä Kömpelö varauskalenteri Käyttäjähallinta Erilliset tunnukset, tunnuksia työnsä lopettaneilla, sähköpostiosoitteet pitää kirjoittaa aina erikseen Oletuksena kaikki näkyy kaikille Rajapintojen puuttuminen Tökkii Internet Explorer -selaimella Ylläpitäjille (pääkäyttäjille) paljon työtä Prosessien miettiminen Ohjeiden laatiminen Tunnusten tilaaminen Käyttäjien kouluttaminen ja tuki (sähköpostitse) Kapasiteettiongelmia Opiskelijat eivät peru turhia ilmoittautumisia Opiskelijat varaavat tenttiaikoja ”varmuuden vuoksi” Opiskelija ei voi valita tentin kestoa, useimmat neljän tunnin tenttejä

Hyvää Opiskelijat pääosin tykkää: kirjojen saatavuus, mahdollisuus tenttiä iltaisin ja lauantaisin jne. Järjestelmä hoitanut peruskäyttötarkoituksensa, vaikka onkin aiheuttanut paljon töitä pääkäyttäjille Järjestelmän toimittaja tehnyt korjauksia pyyntöjen mukaisesti Nyt kun prosessi ja ohjeet alkavat olla kunnossa, homma toimii paremmin

Opittua Soveltuu kivuttomasti vain tietyn tyyppisiin tentteihin Ruuhka-ajat samat kuin yleisissä tenteissä Käytetään myös ainoana suoritusmuotona Työpajat tentaattoreille

Kysymyksiä Näytetään ohjeportaalia