Kurre Oulun seudun ammattiopistossa Matti Leskelä, 28.2.2012

Oulun seudun ammattiopisto opiskelijoita 12100 henkilöstöä n. 950 koulutusyksiköitä on 12 ja ne sijaitsevat Haukiputaalla, Kempeleessä, Limingassa, Oulussa, Muhoksella, Pudasjärvellä ja Taivalkoskella ylläpitäjä Oulun seudun koulutuskuntayhtymä OSEKK monialainen: kulttuuriala, luonnontieteiden ala, luonnonvara- ja ympäristöala, matkailu-, ravitsemis- ja talousala, sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala, tekniikan ja liikenteen ala, yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala lisäksi humanistisen ja kasvatusalan koulutusta oppisopimuskoulutuksena

Koulutustarjontaan kuuluvat ammatilliset perustutkinnot ammattitutkinnot erikoisammattitutkinnot ammatillinen lisä- ja täydennyskoulutus, kuten kielikurssit, atk-koulutus ja työelämän tarpeista lähtevä lyhytkestoinen koulutus ammatilliseen koulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus (ammattistartti) maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus oppisopimuskoulutusta kaikkiin voimassa oleviin ammatillisiin tutkintoihin.

OSAO:n Kurre

Taustaa yksiköillä omat Kurren tiedostonsa edellinen, nykyinen ja tuleva lukuvuosi (OSAO:ssa ei toimi tiedostojen poisto Kurresta eli paljon tiedostoja) pääsääntöisesti julkisia yli yksikkörajojen (eri yksiköillä yhteisiä tiloja ja opettajia) lukujärjestysten tekijöitä yhteensä 16 henkilöä osassa yksiköitä useampi, osassa yksi tekijä suunnittelijoita, opettajia, koulutusjohtajia lisäksi Kurressa häärää opintoasiainsihteereitä ja opoja

Lukuvuoden suunnittelun prosessi

Lukujärjetysten prosessi - valmistelu lukuvuoden suunnittelun prosessin mukaisesti seuraavan lukuvuoden työpäivät saadaan tammikuussa - laitetaan Primukseen yksiköt muodostavat seuraavan lukuvuoden tiedostot alkuvuodesta siirretään tulevat aloittavat luokat haamuopiskelijoilla tehdään jatkavien luokkien tarjottimet

Työnjako (pääasiallinen) opintoasiainsihteeri/suunnittelija tekee siirrot Primuksesta Kurreen lukujärjestyksen tekijä muodostaa ryhmät, jaksotuksen, sijoittelun sekä muodostaa arviointikirjat lukujärjestysten tekijä, opintoasiansihteeri/ suunnittelija tai opo tekee tarjottimet

Jaksojärjestelmät ja sijoittelu viisijaksojärjestelmä ja viikkojärjestelmä osa yksiköistä käyttää molempia, osa vain viikkojärjestelmää mahdollistaa yksittäiset muutokset lukujärjestyksiin esim. tilojen vuokraamisen lyhyitä tilaisuuksia varten kesäkuussa tehdään ensimmäisen jakson lukujärjestykset, muut matkan varrella (2 vk ennen jakson vaihtoa)

Arviointikirjat muodostetaan pääasiassa Kurressa lukujärjestyksen tekijän toimesta korjauksia ja lisäyksiä Primuksen Arviointirekisterissä vaikeuksia tapauksissa joissa opetetaan välillä ryhmissä ja välillä yhtenä luokkana – syntyy samaan tutkinnon osaan monta arviointikirjaa

Tarjottimet pääsääntönä jokainen yksikkö tekee omat tarjottimensa paria poikkeusta lukuun ottamatta yksikkörajat ylittäviä tarjottimia ei tehdä atto-valinnaiset yksiköissä vuosiluokittain valinnaiset ammatilliset tutkinnoittain/koulutus- ohjelmittain vapaasti valittavat tutkinnon/yksikön sisällä vuosiluokittain pienemmissä yksiköissä myös vuosiluokat ylittäviä tarjottimia valinnaisuuden lisäämiseksi

Esimerkki tarjottimesta Tieto- ja tietoliikennetekniikan koulutusohjelmavalinnat ja valinnaiset ammatilliset: Valitaan ensin joko palkista 1 tai palkista 3. Sen jälkeen ohjeen mukaan joko palkista 2 tai palkista 4. Tarjottimiin voisi lisätä mahdollisuuden ehtojen tekemiseen.

Tilavaraus ja tilojen käyttöasteet OSEKK:ssa ollaan ottamassa käyttöön kuntayhtymä –tasoista tilojen varaus ja tilastointi-järjestelmää OSEKK:n Kiinteistöpalvelut seuraa tilojen käyttö-asteita ja suunnittelee tilojen käyttöä sen mukaan käytännössä OSAO ja OAMK siirtävät luku-järjestystiedostonsa ASIO –kalenteriin OAMK:n henkilöstö voi varata/vaihtaa tiloja ASIO:n kautta, OSAOn opettajat voivat varata esim. autoja ASIO:sta. Opetustilojen varaus/vaihto menee OSAO:ssa lukujärjestyksen tekijän kautta Tiedot viedään Kurresta yksiköittäin tietyin väli-ajoin iCalendar –tiedostona ASIO:on Lisäarvona lukujärjestykset saadaan Outlookiin