Osaamisen ja sivistyksen asialla Sähköinen hakujärjestelmä ammatilliseen ja lukiokoulutukseen Harek - seminaari Ritva Sammalkivi Projektipäällikkö

2 Osaamisen ja sivistyksen asialla

3 Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä OPM on asettanut ohjausryhmän ja projektiryhmän, joiden määräaika päättyy Projektin tulee edetä siten, että  yhteishaussa mukana olevaan koulutukseen on käytössä sähköinen hakujärjestelmä keväällä 2008  vuosina haku laajennetaan kattamaan kaikki toisen asteen koulutus

4 Osaamisen ja sivistyksen asialla Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä Projektiryhmä on jakautunut jaostoiksi: • SAHATA – opiskelijavalintarekisterin uudistaminen • Nettihaku – sähköinen asiointi hakemiseen • Tiedotus- ja koulutus – tiedotuksen ja koulutuksen suunnittelu • Tilastotuotanto – raportointi ja Sahatan tietopalvelu

5 Osaamisen ja sivistyksen asialla Tunnuslukuja  564 perusopetuksen ja lisäopetuksen järjestäjää  242 ammatillisen koulutuksen järjestäjää  323 lukiokoulutuksen järjestäjää  87 vapaan sivistystyön oppilaitosta

6 Osaamisen ja sivistyksen asialla Tavoitteet  Hakijalähtöisyyden kehittäminen  Koulutuksen järjestäjien roolin vahvistaminen  Hallinnollisen tehokkuuden lisääminen - rutiinitehtävistä palvelujen tuottamiseen Esimerkki:  hakijarekisteristä tulostetaan ja postitetaan vuosittain kpl A4 sivua atk-listoja ja tarroja (2,8 tn tarroja ja 3 tn atk-tulosteita), jotka seilaavat atk-talon, postin, läänien ja oppilaitosten välillä

7 Osaamisen ja sivistyksen asialla  vastuu toiminnasta ja sen laadusta - viranomaistehtävä  yhteistyö ja yhteiset toimintatavat  hakijoiden palvelu ja yhdenvertainen kohtelu  välineitä opiskelijaksi ottamisen päätöksenteolle: - tietojen oikeellisuus, todistusten tarkastusmenettelyt  opiskelijaksi ottamisen perusteet – tietoa ja osaamista  tietosiirrot oppilashallintojärjestelmien ja hakijarekisterin välillä sekä tietopalvelu ja suorakäyttöraportit  apuvälineitä opintojen ohjaukseen ja opiskelijarekrytointiin Opiskelijavalinnat Koulutuksen järjestäjän roolia vahvistetaan

8 Osaamisen ja sivistyksen asialla Nettihakemukset Paperi- hakemukset Rekisterin taustatiedot: kunta, postitoimipaikat, maat,kansalaisuudet, lähtökoulut (pk ja kansanopistot), OPTI Koulutustarjonta ja opiskelijaksi ottamisen perusteet Koul.järj. OPTI OPM Järjestämislupa ja opiskelijaksi ottamisen perusteet Valintakoekutsut hakijoille Koetulokset Koul.järj. Oppilashallinto-ohjelmat Koul.järj. Valintojen tulokset hakijoille Koul.järj. Tiedote ei-valituille hakijoille TILASTO- KESKUS KELA Tilastot WERA Vapaiksi jääneet opiskelupaikat ja hyväksyttyjen alim.pist. Koul.järj. OPTI Koulutusnetti TIETOJEN KERÄYS S A H A R A Perusopetuksen päättävien ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavien tiedot (nimi,hetu, osoite,kotikunta,sukupuoli, äidinkieli,koulutaso ja lupatiedot) ja hakijoiden arvosanatiedot Opetuksen järjestäjät. Lukiosta suoraan hakevien arvosanat Koul.järj. Täydennyshaku TYÖMINISTERIÖ Koulutusnetti hakuinfo Koul.järj. = osarekisterin pitäjä TIETO- PALVELU Esivalinta Valinta-ajot ja valintaesitys Vetuma/VRK

9 Osaamisen ja sivistyksen asialla Yritämmekö ratkaista tekniikalla ongelmia, jotka eivät ole teknisiä?  Uusi teknologia toiminnan ja palveluiden tehostajana ja uutena kanavana välittää tietoa.  Siirtävätkö ajasta, paikasta ja päätelaitteista riippumattomat palvelut itsepalveluyhteiskuntaan, jossa hyödyn saajana on ensisijaisesti palvelun tarjoaja.  Illuusio nettihausta, joka ratkaisee opiskelijavalintojen kiemurat  Toimiakseen sähköiset palvelut edellyttävät selkeät ja suhteellisen helposti hahmotettavat opiskelijaksi ottamisen perusteet  Sähköinen hakupalvelu ei ole verkkoon viety paperilomake  Julkisessa hallinnossa asiakaslähtöisyys = kokonaisuuden näkemistä, ei ole olemassa sähköisiä palveluja ja muita palveluja

10 Osaamisen ja sivistyksen asialla Mahdollisuuksia VETUMAlla Nettihaku → vuorovaikutteinen asiointi (Tunnistaminen valtionhallinnon verkkopalveluissa VM 6/01/2003) Hakija:  tietojen katselu ja korjaus hakuaikana  hakemuksen käsittelyn etenemisen seuranta  viranomaispäätökset sähköisesti  opiskelupaikan vastaanotto