Nettijäsenrekisterin käyttö Antti Isosalo 1/14

Lyhyesti Reserviupseeriliitolla (RUL) ja Reserviläisliitolla (RES) on käytössä yhteinen jäsenrekisteri Jäsenrekisteriä ylläpitää Maanpuolustusyhtiö MPY Oy Yhdistyksillä on mahdollisuus hoitaa kaikki jäsenrekisteriin liittyvät asiat Nettijäsenrekisterin kautta Esimerkiksi jäsenmäärän seuranta onnistuu lähes reaaliaikaisesti Käyttäminen edellyttää yhdistyskohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa Nettijäsenrekisterin avulla käyttäjä pääsee muokkaamaan suoraan varsinaista jäsenrekisteriä. Nettijäsenrekisteri on uudistettu vuonna 2007. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, jäsensuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. 2/14

Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: perustiedot Jäsennumero Tilatunnus Sukupuoli Sukunimi (pakollinen tieto) Etunimi (pakollinen tieto) Nimen jatke Osoite (pakollinen tieto) Osoitteen jatke Postitoimipaikka (pakollinen tieto) Lisäksi näkymästä voidaan lukea viimeisimmän muutoksen päivämäärä ja tekijä. 3/14

Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: perustiedot Maa Matkapuhelinnumero Puhelinnumero kotiin ja työpaikalle Sähköpostiosoite Syntymäaika (pakollinen tieto) Kielikoodi Markkinoinninesto Luovutuskielto Ammatti tai arvo 4/14

Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: jäsentietoja Yhdistys Jäsenlaji Liittymispäivä Eron peruste: jäsenyys lopetettu, jäsen kuollut, virhesyöttö, yhdistyksen vaihto Eropäivä Tilatunnus: aktiivi tai poistettu Jäsenlajeja ovat 01/varsinainen jäsen; 05/vapaajäsen; 07/lehden vapaakappaleet; 10/kannatusjäsen, 12/ulkopuoliset lehdet; 16/kannattava jäsen, ei lehteä; 19/varsinainen jäsen, ei lehteä ja 90/toimisto-osoite. 5/14

Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: henkilön ryhmä ja tehtävä Yhdistys-, piiri- ja liittotason luottamustoimet Näitä ovat puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, varapuheenjohtaja, 2. varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen, urheiluvastaava, ampumavastaava, jäsenvastaava, nuorisovastaava, veteraanivastaava, yhteyshenkilö (huom.) Mahdollinen jäsenhankkijastatus Merkintä ampumaharrastusvakuutuksesta Yhteyshenkilöllä tarkoitetaan henkilöä, jolle yhdistyksen posti lähetetään. 6/14

Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: tärkeät lisätiedot Aselaji Sotilasarvo (pakollinen tieto) Kertausharjoitusvuorokaudet Kertausharjoituskerrat Kuntoluokka (päivittyy sähköisestä kuntokortista) Koulu (reserviupseerikoulu, esim. LentoRUK) Kurssi (reserviupseerikurssin numero) Ylennysvuosi Rauhanturvapalvelus 7/14

Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: tärkeät lisätiedot Rekisteriin on lisätty hiljattain omat kohtansa ampumakoulutuksen tiedoille ja sähköistä laskutusta varten 8/14

Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: lasku- ja maksutiedot Rekisteristä näkyy jäsenmaksu- ja ampumavakuutuksen laskutuksen: laskutuspäivä maksupäivä ja laskuun liittyvä henkilökohtainen viitenumero. 9/14

Nettijäsenrekisteri: listaukset Mm. kuluvan vuoden uudet jäsenet, maksaneet jäsenet, maksamattomat (laskutetut) jäsenet saa luetteloitua helposti valmiiden listausvaihtoehtojen avulla (ns. valmislistat) Myös jäsenluettelon tulostaminen sisältyy valmislistoihin Nyt jäsenrekisteristä on mahdollista lähettää myös sähköpostia osoitteensa ilmoittaneille jäsenille Lisäksi rekisteristä saa muodostettua kätevästi osoitelipukkeet esimerkiksi jäsenkirjeiden lähettämistä varten 10/14

Nettijäsenrekisteri Nettijäsenrekisterin käyttöohje löytyy liittojen internet-sivuilta Käyttäjätunnukset rekisteriin saa oman liiton toimistosta Käyttäjätunnukset luovutetaan vain yhdistyksen jäsenrekisteriin merkitylle puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, sihteerille tai yhteyshenkilölle. Rekisteriä käyttävät yhdistyksissä yleensä puheenjohtaja ja/tai sihteeri tai erikseen nimetty jäsenvastaava 11/14

Jäsenhankkijan aktivointi Avaa henkilön profiili jäsenrekisterissä Paina kohdassa Henkilön ryhmä/tehtävä Lisää-painiketta Aktivoi jäsenhankkija painamalla oikean tehtävän (esim. RES Jäsenhankkija) kohdalla olevaa Valitse-painiketta Kirjoita avautuneelle sivulle tehtävän (tässä jäsenhankkija) alkamisajankohta ja paina Tallenna 12/14

Uuden jäsenen lisääminen Kirjoita uuden jäsenen nimi isoilla kirjaimilla aloitusvalikon tekstikenttään ja paina Enter () -näppäintä Valitse avautuvasta näkymästä Lisää henkilö Syötä avautuvaan näkymään vaaditut tiedot ja paina Tallenna Näytölle ilmestyy ilmoitus lisätietokohtien täyttämisestä; paina OK Tarkista avautuvasta näkymästä löytyykö kirjaamasi henkilö jo rekisteristä; jos ei, niin valitse Uuden syöttö Saat ilmoituksen jäsentietojen siirtymisestä hyväksyttäväksi liiton jäsenrekisteriin Muista lisätä henkilön osajoukkotietoihin (kohtaan ryhmä/tehtävä) myös jäsenhankkija; paina Lisää Paina oikean tehtävän (esim. RES Hankittu jäsen) kohdalla olevaa Valitse-painiketta Kirjoita avautuneella sivulla olevaan haku kenttään jäsenhankkijan sukunimi ja klikkaa hae –painiketta; valitse listalta oikea henkilö painamalla hänen kohdallaan olevaa Valitse-painiketta; kirjoita avautuneelle sivulle jäsenen hankkimisajankohta ja paina Tallenna Lisää tämän jälkeen jäsenen sotilasarvo (pakollinen tieto) ja muut lisätiedot; paina Tallenna 13/14

Lähteet Nettijäsenrekisterin käyttöohje (2009) 14/14