VIRTA-julkaisutietopalvelun tilannekatsaus Hanna-Mari Puuska Julkaisutiedonkeruuseminaari

1.Pilotointi 2.Jatkokehitys 3.Tietojen hyödyntäminen 4.Julkaisutietovarannosta tutkimustietovarannoksi VIRTA-julkaisutietopalvelun tilannekatsaus Asiat

o Pilotointi onnistui suunnitellusti: o Pilotteina OY, TTY, TaY, TY, HAMK, LAMK, LUKE, FIMEA, MML, VTT o Pilotit siirsivät VIRTAan mennessä yhteensä noin julkaisun tiedot o Muut korkeakoulut toimittivat tiedot vanhan mallin mukaan ja kaikki kerätyt julkaisutiedot vietiin VIRTAan  Tietovarannossa nyt yhteensä noin julkaisun tiedot vuosilta o Muutamat pilotit siirtyneet jo päivittäiseen tiedonsiirtoon 1. Pilotointi

o Julkaisutiedonkeruun 2015 tiedot julkaistu o JUULIssa kesäkuussa o Vipusessa elokuussa o Excel-tiedostot confluencessa 1.Pilotointi Tietojen julkaiseminen

o Muutamat pilotit saivat tiedoston tietovarastosta suoraan XML-muodossa o Useimmat käyttivät VIRTA-julkaisutietopalvelun muuttivat CSV-tiedoston XML:ksi CSC:n toteuttamalla CSV-XML-työkalulla o Työkalu helposti ladattavissa omalle koneelle: o CSV-XML-työkalua ylläpidetään niin kauan kuin sille on tarvetta o Uusin versio mahdollistaa myös vuoden 2016 julkaisutietojen muuntamisen XML:ksi 1.Pilotointi CSV-XML-työkalu

o Osa tutkimuslaitoksista toimitti tietonsa VIRTA-pilotissa maaliskuussa o Luonnonvarakeskus o FIMEA o Maanmittauslaitos o VTT o Muut tutkimuslaitokset sekä viisi yliopistollista sairaanhoitopiiriä toimittavat tiedot VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta mennessä o Työterveyslaitos TTL o Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL o Ulkopoliittinen instituutti o Geologian tutkimuskeskus GTK o Suomen ympäristökeskus SYKE o HUS, PSHP, PPSHP, PSSHP, VSHP 1.Pilotointi Tutkimuslaitosten ja yliopistosairaaloiden julkaisutiedonkeruu

1.Uusien organisaatioiden liittyminen ja prosessien parantaminen 2.Tarkistus- ja latausraportit Vipunen – korkeakoulujen Extranet:iin (8/2016) 3.Yhteisjulkaisujen ristiriitaiset tiedot Extra-Vipuseen (9/2016) 4.Puuttuvien julkaisukanavien siirtyminen automaattisesti Julkaisufoorumin arviointityökaluun paneelien arvioitavaksi (9/2016) 5.Tietojen siirtyminen JUULIin (11/2016) 6.Ammattikorkeakoulujen julkaisusyöttöpalvelu (kevät 2017) 2. Jatkokehitystä

3. Tietojen hyödyntäminen

o VIRTA-julkaisutietopalvelussa tutkimusorganisaatiot säilyttävät kopiota osasta oman julkaisurekisterinsä tietosisältöä ja ovat rekisterinpitäjiä o Tavoitteena, että VIRTA-julkaisutietopalvelun tiedot lukurajapinnan kautta hyödynnettävissä erilaisissa palveluissa tai järjestelmissä o REST-lukurajapintaan annettu toistaiseksi pääsy: o Kansalliskirjastolle (JUULI), Julkaisufoorumille ja Suomen Akatemialle o Tutkimuskäyttöön: TY (RUSE), Aalto (Sonkkila) o Tutkimusorganisaatioille: TTY, TaY o Julkaisujen tiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia, mutta sisältävät henkilötietoja (esim, tekijöiden nimet, affilaatiot ja ORCID-tunnisteet) o Tutkimusorganisaatioilta tiedonluovutuslupa REST-rajapinnan avaamiseksi?  Asia selvityksessä OKM:n lakimiehillä 3. Tietojen avaaminen

4. Julkaisutietovarannosta tutkimustietovarantoon Tavoitteena kaiken tutkimuksesta (jo nyt) kerättävän metatiedon kokoaminen yhteen, mm. o Julkaisut o Tutkimusaineistot o Tutkimushankkeet o Tutkimusinfrastruktuurit o Tutkijat Suunnitteilla valtakunnallinen tutkimustietovaranto, josta tiedot hyödynnettävissä eri palveluihin ja prosesseihin yhdestä paikasta Toteutus käynnistetään syksyllä 2016, toteutetaan vaiheittain vuoteen 2020 mennessä

Valtakunnalliset ”kopiotietovarannot” Kokoavat lähdejärjestelmät Paikalliset lähdejärjestelmät Tutkimustietovaranto VIRTA- julkaisutietopalvelu Julkaisu- foorumi Tutkimusaineistojen metatietovaranto Etsin Korkeakoulujen järjestelmät Tutkimus- aineisto- palvelut IDA TPAS FIRI tutkimusinfrastuktuuri- tietopankki Akatemia- FIRI Hanketietovaranto Tutkimusrahoittajien hankerekisterit (esim. Akatemia, Tekes, säätiöt) Henkilötietovaranto Hyödyntävät palvelut (esim. rahoittajien palvelut, altmetriikka, infrapalvelut) Julkinen näkymä (portaali) Esimerkki 1. Tutkija hakee tietovarannosta julkaisunsa ja tutkimusaineistonsa rahoittajan palveluun ja kytkee ne siinä hankkeeseen. Tieto kytköksestä siirtyy hankerekisteriin ja sitä kautta tutkimustietovarantoon Esimerkki 2. Tutkija liittää julkaisunsa aineiston tallennuspalvelussa tutkimusaineistoon. Tieto kytköksestä siirtyy palvelusta esim. Etsimeen ja sitä kautta tutkimustietovarantoon.