Tietovarastoinnin tavoitteet ja tilanne Oulun seudun koulutuskuntayhtymässä Samuli Malinen Oulun seudun koulutuskuntayhtymä

Osekk Osekk ylläpitää ammattikorkeakoulua ja ammattiopistoa sekä tarjoaa aikuiskoulutusta ja lukio-opetusta. Toiminnan painopiste Oulun seudulla Perustutkinto-opiskelijoita yht. (2011) Oulun seudun ammattiopisto (OSAO) Oulun seudun ammattikorkeakoulu (Oamk)9 000 Henkilökuntaa Oulun seudun ammattiopisto (OSAO)950 -Oulun seudun ammattikorkeakoulu (Oamk)840 -Kuntayhtymä (KYP)180 -Sis. Tietohallintopalveluiden henkilöä)

Tietovarastointi OSEKK:ssa Toistaiseksi tietovarasto on vain Oamkilla, OSAO:lle on tulossa oma Käytössä Oraclen tuotteet: Tietovaraston tietokantana Oracle 9i Tiedonhankinnan työkaluna OBIEE Tietovarastossa on käytössä XDW-tietomallin 1.9-versio (korkeakoulujen tietomalli)

Tietovarastotyön tavoitteet Johto on kiinnostunut Mahdollisimman reaaliaikaista tietoa omasta toiminnasta samankaltaisista ammattikorkeakouluista  Tunnuslukujen seuraaminen: Dynaaminen ”Mittarit”-tietokanta Jatkuva ad hoc -raportointi Tavoite: kansallista korkeakoulujen tietomallia hyödyntävä tietovarasto

Tietovarastointitilanne Laiteympäristö ja ohjelmistot ovat olemassa, tiedon siirto omista järjestelmistä on aloitettu. Tiedonsiirtoprosessin aikataulutus ja resursointi: lokakuu 2012 – joulukuu 2013, 7 hlöä muiden töiden ohella, tunteja resursoitu n. ???? Tiedon tarkistukseen on varattava aikaa

Työhön valmistautuminen Teknologiavalinnat Tietovarasto: Oracle Käyttöliittymä:OBIEE Työn jaottelu 1.Tietojen siirtäminen tietovarastoon (ETL-prosessi) neljästä eri lähdejärjestelmästä + tietojen tarkastaminen 2.Käyttöliittymä tietovarastoon vietyjen tietojen selaamiseen OAMK-DW-PROJEKTI (Projekti I) Tiedon siirto omista järjestelmistä OAMK-DW:hen (Projekti III)

Siirtoaikataulu lokakuu–joulukuu 2012 (aloitettu) Koodistot Opiskelijoiden perustiedot (VIRTA: henkilötiedot) Opintojaksotiedot Koulutuksen sisältö tammikuu–maaliskuu 2013 Opinto-oikeus (VIRTA: Opiskeluoikeus) Läsnäolotiedot (VIRTA: ilmoittautumistiedot) maaliskuu-toukokuu 2013 Suoritustiedot (VIRTA: Opintosuoritukset ja arvosanat) Opintojaksojen rakenne XML-siirrot Vaiheiden yhteen nivuttaminen Siirtojen ajastukset elokuu–joulukuu 2013 Haku- ja valintatiedot Liikkuvuustiedot (vaihto-opiskelu) Suunnitellut opinnot Henkilökunnan perustiedot tammikuu 2014  Historiatiedot Jatkon suunnittelu

Siirtoprosessi –tiedonsiirron tarve (lisäys, muutos, korjaus) –tauluyhteydet selvitettävä -> mitä tietoja siirrossa tarvitaan –onko tarvittavat tiedot saatavilla –siirtokoodin luonti –siirron testaus (datan oikeellisuus) –testiajot ja tarkistuskäyttäliittymän toiminnan testaus –siirron automatisointi –automatiikan testaus –tuotantoon siirto –seuranta