Seura suuren tapahtuman järjestäjänä
Suurtapahtumat SM kilpailut MTV&NTV (YLE) Maaottelu FIN-NOR-DEN-POR 2000 Suomen Voimistelupäivät SM-kilpailut, MTV 2001 GYM-finaali (YLE) MTV seurajoukkueiden Eurooppa Cup osakilpailu 2002 Valtakunnallinen Jumppasirkus Näytösvoimistelun SM-kilpailut 2003 Nuorten SM-kilpailut, MTV Maaottelu FIN-SWE-LAT-GBR Miesten seurajoukkueiden Eurooppa Cup 2004 EUROGYM 2005 GYM-finaali, MTV,NTV (YLE) 2006 Valtakunnallinen Jumppasirkus 2007 GYM-finaali, MTV,NTV (YLE) 2008 KLL-kilpailut 2009 Suomen Voimistelupäivät TG pohjoismaiset mestaruuskilpailut 2010 TG pohjoismaiset mestaruuskilpailut 2011 Kaikkien voimistelulajien SM-kilpailut Suomen Voimistelupäivät
Kohderyhmä - Kenelle ? Imago - Miltä näyttää ? Toimintatapa - Ketkä toteuttavat ? Toiminta - Mitä tehdään ? TAPAHTUMAN SUUNNITTELU MARKKINOINNIN VIITEKEHYKSESSÄ
Maraton Jyväskylä Lupa-asiat Järjestyksenvalvonta Kilpailut: MTV,NTV,TG,Rytminen,JV, Akrobatia,Trampoliini,asemat Avainhenkilöt Tiedottaminen Rakentaminen Oheistapahtumat Yhteistyökumppanit Ruokailu Henkilöstö Tuomarit Ensiapu Tekniikka Varttuneen väen iltajuhla Talkoolaiset Budjetti Majoitus Palkinnot Iltajuhla Pienpaikat Näkyvyys Markkinointi Voimistelu päivät 2009 Info Myynti Ilmoittautuminen Kisadisco
Marraskuu --Vastuunjako -varusteet+tilat -Budjetti -Sopimus Svoli -Bullet 1. ( ) -alustava aikataulu -majoituskoulut Joulukuu -1.info talkoolaisille -ruokailut -neetsivut auki -yhteistyökumppanit Tammikuu -Bullet 2, -Tekniikka -Talkoolaiset --tilavuokrat ja tuet Helmikuu -viranomaiset -media Elokuu -Palutelomake -tiliselvitys Maaliskuu -Talkoo-info -yhteistyökumppanit -oheismyynti -ensiapu Huhtikuu -ilmoittautuminen -ennakkomainonta -Media Toukokuu -Mainosmateriaalit -rakennusaikataulut -mainonta+viestintä -kutsuvieraat -bullet 3 Kesäkuu -ohjeistukset -hienosäätö -palaverit -tiedotteiden jako -katselmukset -itse tapahtuma -jälkihoito -laskutus -vastineet rahahuolto
Voimistelupäivät 2009 Järjestelytoimikunta Järjestelytoimikunta Kilpailunjohtajat Markkinointi/ tiedotus Ruokailu/myyntiMajoitus Tekniikka/ rakentaminen
TOP ASIAT Tapahtumatuotannon kokonaisvaltainen johtaminen MUODOLLISESTI: - lupa-asiat, ilmoitukset, sopimukset, vakuutukset rahaliikenne, verotus, immateriaalioikeudet, jne. SISÄLLÖLLISESTI: - käytäntö: tuotannon osa-alueiden suunnitelmallinen hallinta - käytännön työkalut: aikataulut, tehtävälistat, käsikirjoitus, ajolistat, dramaturgia jne… TAIDOLLISESTI: - tieto siitä mitä tekee - ihmisten (vapaaeehtoiste) johtaminen, organisaation kasaaminen - tieto siitä mistä saadaan vaadittavaa lisäosaamista
5.Strategiat 2. Arvot 1. Tehtävä 3. Tuleva 4. Tavoitteet -mitä tarjoamme ja keille asiakkaille? -mitä osaamme itse parhaiten – mihin keskitymme? -mitä muut osaavat meitä paremmin – keiden kanssa voisimme verkottua? - missä näemme kasvumahdollisuuksia? Millä keskeisillä periaatteilla organisaatiomme toimii? Mitä pyrimme saavuttamaan ja mihin mennessä? Millä keskeisillä keinoilla aiomme saavuttaa tavoitteemme? Mitä toimenpiteitä teemme ja mihin mennessä? Kuka vastaa mistäkin? Kenelle raportoidaan? Miksi organisaatiomme on olemassa? Mikä sen tehtävä on? Millaisessa tilanteessa organisaatiosi on 3-5 vuoden kuluttua? Miten seuraamme organisaatiomme toimintaa? - mittarit - vaikutukset -Palautteet - palkitseminen Tapahtuman johtamisen periaatteet
TAPAHTUMAN KAUPALLINEN TUOTANTO Ansainta? Asiakkaat? 1.Asiakassegmentointi 2.Markkinoinnin perusratkaisut ja kilpailukeinot 3.Tuotteistaminen 4.Myyntityö 5.Budjetointi ja taloushallinto, kannattavuus 6.Rahoitusratkaisut > oma myyntitoiminta, > yritysyhteistyö & sponsorointi > tuet avustukset 7. Viestintä ja tiedotus KIITOS !