Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tieto- hallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Opiskelijaksi-ilmoittuatumis-

Esitys aiheesta: "Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tieto- hallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Opiskelijaksi-ilmoittuatumis-"— Esityksen transkriptio:

1 Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tieto- hallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Opiskelijaksi-ilmoittuatumis- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun projektointi 14.10.2013 Ossi Raatikainen, CSC

2 Sisältö –Esiselvityksen keskeisimmät tulokset –Nykyprosessien ongelmat ja kehityskohteet –Valtakunnallisen palvelun toteutus –Palvelun keskeiset hyödyt –Aikataulu –Kustannukset –Lausuntopyyntö –Jatkotoimenpiteet

3 Ilmoittautumispalvelu lyhyesti Palvelun tarkoituksena on, että oppija voi uuden opiskelupaikan vastaanotettuaan ilmoittautua sähköisesti ja saumattomasti opiskelijaksi korkeakouluun Opiskelijan tiedot siirtyisivät valtakunnallisesta opiskelijavalintarekisteristä ilmoittautumispalvelun käyttöön Opiskelijan ilmoittauduttua tarvittavat tiedot siirtyisivät korkeakoulun omiin opiskelijatietojärjestelmiin Palvelu tulisi sisältämään myös maksupalvelut, jolloin oppija voisi ilmoittautumisen yhteydessä maksaa korkeakouluun pakolliset ja vapaaehtoiset maksut Click to edit Master text styles

4 Nykyprosessin kehityskohteet Kaikille opiskelijoille (myös uusille) mahdollisuus tehdä lukukausi-ilmoittautuminen sähköisesti Sähköisiä palveluita tarvitaan korkeakoulujen prosessien tueksi enemmän Vanhojen (jatkavien) opiskelijoiden sähköisen ilmoittautumisen laajentaminen Sähköisen ilmoittautumisen yhteyteen mahdollisuus maksaa kaikki pakolliset ja vapaaehtoiset maksut Korkeakouluilla on selkeä tarve kehittää sähköisiä palveluita ja saada manuaalista ja mekaanista työtä vähennettyä. Kehityskohteet puoltavat erittäin selkeästi ilmoittautumispalvelun toteuttamista. Click to edit Master text styles

5 Valtakunnallisen palvelun toteutus 1/2 Palvelun yleiskuva Click to edit Master text styles

6 Valtakunnallisen palvelun toteutus 2/2 Integraatiot niin korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (VIRTA), KSHJ:hin (Opintopolku) kuin korkeakoulujen opiskelijatietojärjestelmiin (tai vaihtoehtoisesti muuhun vastaavaan relevanttiin korkeakoulun järjestelmään). Lisäksi opiskelijaksi-ilmoittaumis- ja lukuvuosi- ilmoittautumispalvelusta on integraatiot suomalaisten pankkien verkkomaksujärjestelmiin. Click to edit Master text styles

7 Palvelun keskeiset hyödyt Koko opiskelijahaku- ja valintaprosessin sähköistäminen: Opintopolku-palvelun myötä opiskelupaikan vastaanotto on jo sähköistymässä. Ilmoittautumisprosessin automatisoiminen: yhteishaussa poissaoloilmoittautumisten vuoksi varasijalta hyväksyttävien opiskelijoiden sijoittelun sujuvuuden vuoksi ilmoittautumisprosessin edellytetään sujuvan nopeasti ja virheettömästi, ilman manuaalista virkailijatyötä. Kustannussäästöt: Sähköinen ilmoittautuminen tehostaa prosesseja, säästää kustannuksia ja mahdollistaa henkilöstöresurssien kohdentamisen muihin tehtäviin. Click to edit Master text styles

8 Aikataulu Click to edit Master text styles

9 Kustannukset Euromääräistä loppusummaa ei esiselvityksen perusteella voida vielä arvioida riittävän tarkasti –Tietopyyntö toimittajille, jolloin saadaan arvio toteutuksen kustannuksista Kustannukset täytyy jakaa korkeakouluittain oikeudenmukaisesti –Kustannukset suhteessa korkeakoulun kokoon –Esim. 15 000 opiskelijaa = 5,4% 10 000 opiskelijaa = 3,6% 5 000 opiskelijaa = 1,8% Click to edit Master text styles

10 Lausuntopyyntö Lausuntopyyntö lähetetty korkeakouluille ja sidosryhmille 1.10.2013 –Korkeakoulut (amk ja yliopistot) –SYL –SAMOK –Tiedoksi (UNIFI, ARENE, OPH, RAKETTI-OPI, Korkeakoulujen opintoasioiden johtajien verkostot, Korkeakoulujen tietohallintojohtajien verkostot Tavoitteena kartoittaa korkeakoulujen osallistumishalu ja –kyky yhteiseen projektiin Lausuntoaikaa 1.11.2013 asti Click to edit Master text styles

11 Jatkotoimenpiteet 1.Ilmoittautumispalvelun projektointisuunnitelman jakelu ja esittely tarvittaville tahoille 2.Lausuntopyyntö korkeakouluille ja sidosryhmille palvelusta 3.Tietopyynnön lähettäminen puitesopimustoimittajille 4.Hankkeen ohjelmistotuotantoprosessin valinta 5.Hankkeen kustannusten, aikataulun ja resurssitarpeen tarkentaminen 6.Aiesopimuksen allekirjoittaminen 7.Päätös hankkeen toteuttamisesta 8.Toteutuksen kilpailutus 9.Hankesopimus 10.Hankeorganisaation perustaminen 11.Hankkeen aloitus Click to edit Master text styles

12 Kiitos. Click to edit Master text styles