OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA

Esitys aiheesta: "OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA"— Esityksen transkriptio:

1 OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA
Kurssi menestykseen

2 Opaslionin koulutusohjelman tavoitteet
Auttaa klubia määrittelemään tehtävänsä ja tarkoituksensa Parantaa jäsenten säilyttämistä Auttaa klubin uusia jäseniä sulautumaan lioneihin Parantaa kummiklubin ja uuden klubin välisiä suhteita Laajentaa tukitoimia pidemmälle aikavälille Lisätä opaslionin tietoja

3 Miksi koulutusta tarvitaan?
Opaslionin tehtäviesi parempaan sisäistämiseen Klubivirkailijoiden koulutussuunnitelman laatimiseen Klubivirkailjoiden mentoritiimin kehittämiseen Antamaan työvälineet, jotka auttavat uusia klubivirkailijoita johtamaan klubiaan Paikallistamaan resurssit, jotka sekä sinulla että uudella klubilla on käytettävissä

4 Koulutettu opaslion saattaa olla kaikkein tärkein yksittäinen tekijä uuden klubin menestymiselle. Menestyäkseen opaslionin on kuitenkin sitouduttava antamaan aikaansa kouluttamiseen, kokouksiin osallistumiseen ja klubivirkailijoiden (ja mahdollisten klubivirkailijoiden) kehittymisen tukemiseen.

5 KOULUTTAUTUMISPROSESSI
Käy kurssi loppuun Tapaa piirikuvernööri tai piirin tai moninkertaispiirin GLT-koordinaattori Lähetä täytetty Opaslionin loppuraportti ja Tietojen arviointi opaslionin koulutusohjelmassa LCI:n päämajaan LCI lähettää sinulle todistuksen

6 Saat Presidentin palkinnon kurssin käyneelle opaslionille

7 Todistuksensa saatuaan kurssin käyneen opaslionin tulee palvella menestyksekkäästi kaksivuotinen kausi, johon sisältyy seuraavaa: Tämän tarkistetun kurssin menestyksekäs suorittaminen Neljännesvuosittaisten raporttien lähettäminen Osallistuminen uuden klubin kokouksiin Klubivirkaijamuutoksia ei ole tapahtunut ilman hyväksyttävää syytä Uudella klubilla on nettojäsenmäärän kasvua Uusi klubi suorittaa palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetteja Uusi klubi osallistuu piirin aktiviteetteihin Uuden klubin virkailijat ja jäsenet vierailevat muissa klubeissa Uuden klubin virkailijat vahvistavat, että opaslion on avustanut klubin kehittämisessä. Uusi klubi pysyy hyvässä asemassa

8 Opaslionin koulutusohjelman rakenne
Osa 1: Menestyksellisen opaslionin taidot Osa 2: Hyvään alkuun pääseminen – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi Osa 3: Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimi Osa 4: Suunnittele klubivirkailijakoulutus Osa 5: Opaslionin resurssit Voidaan suorittaa kirjekurssina tai ryhmässä

9 Kurssin käyneen opaslionin työkirjan tehtävät tulisi olla tehtyinä
Kurssin työkirja Kurssin käyneen opaslionin työkirjan tehtävät tulisi olla tehtyinä tähän mennessä

10 Sinun edellytetään tarkastelleen etukäteen seuraavia:
Etukäteistehtävä: Sinun edellytetään tarkastelleen etukäteen seuraavia: Johtajaresussikeskus – Klubivirkailijoiden opastus Klubin resurssikeskus WMMR-sivut Avainjulkaisuja Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2) Klubivirkailijoiden käsikirja (LA-15) Opastuskäsikirja (ME-13) Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26) Klubin jäsenjohtajan opas (ME-44) Menestyksellisten klubiprojektin sunnitteluopas (TK-10) Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9) Paikalliset aineistot

11 Osa 1: Menestyksekkään opaslionin taidot

12 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 6
HARJOITUS 1 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 6 Menestyksekkään opaslionin taidot Pöytäkeskustelu: Mitä taitoja edellytetään tehokkaalta opaslionilta? Mitä taitoja sinulla on? Mitä taitoja sinun tulisi parantaa? Keskustelkaa pöydässä ja määritelkää ryhmänä 5 tärkeintä taitoa

13 Menestyksekkään klubin kuusi osatekijää
Klubin jäsenet ovat toteuttaneet palveluaktiviteetteja, jotka ovat heille itselleen merkityksellisiä. Klubi on saavuttanut nettojäsenmäärän kasvua ja ottaa uudet jäsenet nopeasti mukaan merkityksellisiin aktiviteetteihin. Klubi kommmunikoi tehokkaasti jäsentensä ja suuren yleisön kanssa. Kokoukset pidetään säännöllisesti ja ne ovat merkityksellisiä ja myönteisiä. Klubivirkailijat osallistuvat lohkon ja piirin johtajakoulutukseen. Klubi on hyvässä asemassa ja lähettää säännöllisesti raporttinsa.

14 Onko muita?

15 Muista kuitenkin ennen kaikkea…
Klubi kuuluu jäsenilleen, ja sen tulisi aina keskittyä heidän tavoitteisiinsa.

16 Miten siihen päästään?

17 Osa 2: Hyvään alkuun pääseminen Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi

18 Näin hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
Jäsenkeskuksen Johtajankoulutusosan koulutusaineistosta löytyy Klubivirkalijoiden verkko-opastuskurssi Klubipresidentin kurssi Klubisihteerin kurssi Klubin rahastonhoitajan kurssi

19 HARJOITUS 2 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 8 Avainasioita antaessasi koulutusta Mitä klubivirkailijan verkkokurssissa olevia avainkäsitteitä pitäisi käsitellä uusien klubivirkailijoiden kanssa? Mitä pitäisi käsitellä presidentin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa? Onko muita verkkokursseja, joista voisi olla apua?

20 Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
Klubin resurssikeskus osoitteessa Tältä verkkosivulta löydät linkit seuraaviin: Pääsy klubin reurssikeskukseen lataamaan usein käytettäviä lomakkeita, julkaisuja ja tietoja. PR –välineet klubin aktiviteeteista tiedottamiseen Hyödyllinen aineisto leoklubin sponsorointiin Talousasioihin liittyvää tietoa, jota tarvitaan klubin varojen hoitamiseen. Strategiat jäsenmäärän vahvistamiseen. Ilmainen E-Clubhouse –verkkosivu uudelle lionsklubillesi

21 HARJOITUS 3 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9 Tärkeitä aineistoja Klubin resurssikeskuksessa Mitkä ovat Klubin resurssikeskuksen tarjoamat kaikkein tärkeimmät aineistot, jotka auttavat nostamaan klubihallinnon erinomaiselle tasolle? Mitä pitäisi käsitellä klubipresidentin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa? Mitkä muut aineistot olisivat avuksi?

22 Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
WMMR-sivusto Sivusto käsittää koulutusosan ja käsikirjan, joka neuvoo klubisihteereille ja presidenteille sivuston käytön. WMMR-sivusto on hyödyllinen seuraavissa asioissa: • Jäsenistössä tapahtuvien muutosten ilmoittaminen Klubin jäsenluettelon tulostaminen Toimintailmoitusten täyttäminen Muu Kirjaudu koulutussivulle ilman salasanaa Salasanat saa it-jaostosta

23 HARJOITUS 4 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9 WMMR-sivuston aineistot ja tehtävät Sinua pyydettiin kirjautumaan sivustoon ja testaamaan ohjelmia ennen kurssin alkua. Pääsitkö kirjautumaan sivustoon ja menemään koulutusalueelle? Kohtasitko ongelmia tai haasteita? Mitä sellaista tietoa löysit, josta oli hyötyä?

24 Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!
Keskeisiä julkaisuja Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2) Klubivirkailijan käsikirja (LA-15) Opastuskäsikirja (ME-13) Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26) Klubin jäsenjohtajan käsikirja (ME-44) Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas (TK-10) Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9) WMMR-opastusaineisto Tähän aineistoon palataan myöhemmin, kun virkailijoiden koulutusistuntoja käsitellään yksityiskohtaisemmin

25 Osa 3: Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimi

26 Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimi
Kaksi kurssin käynyttä opaslionia Piirikuvernööritiimi Lohkon puheenjohtajat Klubivirkailijoiden mentorit

27 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 11 Kehitä klubisi mentoritiimi
HARJOITUS 5 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 11 Kehitä klubisi mentoritiimi Tunnista henkilöt, jotka palvelevat seuraavissa tehtävissä ja keskustele tärkeimmmistä velvollisuuksista, joita heillä on uutta klubia kohtaan: Piirikuvernööritiimi: Piirikuvernööri   Ensimmäinen varapiirikuvernööri   Toinen varapiirikuvernööri Lohkon puheenjohtajat

28 Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimi
Klubivirkailijan mentori: Uusien virkailijoiden ja oivallisten esimerkkilionien järjestäminen työpareiksi! Muistilista koulutuksen järjestämiseen Klubipresidentin mentorin muistilista Klubisihteerin muistilista Klubin rahastonhoitajan muistilista Klubin jäsenjohtajan

29 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 12 Kehitä klubisi mentoritiimi
HARJOITUS 5 (jatkoa) Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 12 Kehitä klubisi mentoritiimi Tunnista ne henkilöt, jotka ovat päteviä toimimaan seuraavissa tehtävissä ja keskustele heidän tärkeimmästä velvollisuudestaan uutta klubia kohtaan: Klubivirkailijoiden mentorit:   Klubipresidentin mentori Klubisihteerin mentori   Klubin rahastonhoitajan mentori Klubin jäsenjohtajan mentori Klubin mentorien tulisi parhaillaan palvella tehtävässä 

30 Osa 4: Suunnittele klubivirkailijoiden koulutus

31 JOKAISEN ISTUNNON TULISI KESTÄÄ NOIN 60 MINUUTTIA
Klubivirkailijakoulutuksen runko Jaettu neljän istunnon osalle ja keskittyy menestymisen perustekijöihin: Istunto 1– Lions Clubs Internationalin esittely, klubin velvollisuudet, Charter Night –seremonia, klubivirkailijoiden mentoritiimi. Istunto 2 – Klubivirkailijan tehtävät ja merkityksellisten hankkeiden alullepaneminen Istunto 3 – Rekrytoinnin ja säilyttämisen merkitys ja rekrytointisuunnitelman kehittäminen Istunto 4 – Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminen JOKAISEN ISTUNNON TULISI KESTÄÄ NOIN 60 MINUUTTIA

32 Koulutusistunto 1 Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia) Klubin velvollisuudet (23 minuuttia) Charter Night -seremonia (15 minuuttia) Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia)

33 Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia) Lähde: Opastuskäsikirja
Opastuskäsikirjassa: Lions Clubs Internationalin historia Klubin, lohkon, alueen jne. rakenne Lohko- ja piiritason virat ja miten niiden viranhaltijat voivat auttaa klubia Kansainvälisen järjestön antama tuki – saatavilla oleva koulutus, e-clubhouse ja muut ohjelmat, joista voi olla apua. Kansainväliset palveluhankkeet Vakuuta uudestaan, että jokainen klubi on itsehallinnollinen.

34 Tarkoitukset, iskulause jne. Jäsenkelpoisuus ja jäsentyypit
Klubin tehtävien ymmärtäminen (23 minuuttia) Lähde: Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö Opastuskäsikirja sisältää joitakin aineistoja, mutta Mallisäännöt ja ohjesääntö sisältävät seuraavat asiat: Tarkoitukset, iskulause jne. Jäsenkelpoisuus ja jäsentyypit Virkailijoiden tehtävät ja hallitus Maksut ja jäsenmaksut Varojen hallinnointi Kokoukset ja päätösvaltaisuudet Vaalit ja virkojen täyttäminen

35 Charter Night -muistilista Miten järjestetään tehokas työryhmä
Charter Nightin järjestäminen (15 minuuttia) Lähde: Charter Nightin suunnitteluopas e Charter Nightin suunnitteluopas sisältää monia käyttökelpoisia vihjeitä perustamisjuhlan järjestämiseen, esimerkiksi: Charter Night -muistilista Miten järjestetään tehokas työryhmä Huoneen pohjapiirros ja kaaviot Mallikirjeet ja -tiedotukset Mallipuheet Huomaa, että kummiklubin ja piirin tulisi tarjota apua uudelle klubille tapahtuman järjestelyissä

36 Esittele klubivirkailijat mentoreilleen
Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan mentorin muistilista Esittele klubivirkailijat mentoreilleen Kullekin virkailijalle tulisi osoittaa mentori, joka palvelee parhaillaan samassa virkatehtävässä Mentorin tulisi olla kokenut, käytettävissä ja kykenevä kommunikoimaan/kouluttamaan uutta virkailijaa tehokkaasti Anna kullekin parille oman muistilistansa kopio Pyydä, että klubivirkailijat ja mentorit tapaavat ennen seuraavaa koulutusistuntoa käydäkseen muistilistansa läpi

37 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 15
HARJOITUS 6 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 15 Koulutusistunto 1: Koulutusistunto 1 käsittää LCI:n yleiskatsauksen. Miksi se on tärkeä? Mitkä ovat mielestäsi ensimmäisen koulutusistunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

38 Koulutusistunto 2 Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia) Merkityksellisten hankkeiden alkuunpaneminen (30 minuuttia) Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia)

39 Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan käsikirja ja verkkokoulutus
Klubivirkailijan käsikirja voi auttaa uusia virkailijoita suunnittelemaan kauttaan. Se sisältää yleistä tietoa klubin päivittäisistä toimista, joita ovat esimerkiksi: Tavoitteiden asettaminen Klubiaktiviteettien johtaminen vuoden läpi Pöytäkirjojen pitäminen Siirtäminen seuraavalle tiimille Virkoihin liittyviä erityistietoja löytää Johtajaresurssikeskuksesta koulutusaineistojen alta ja sitten klubivirkailijoiden opastuksesta. Pyydä heitä katsomaan sivustoa. Heidän mentorinsa tulisi huolehtia virkoja koskevien yksityiskohtien selittämisestä aina tarvittaessa.

40 Mahdollisten hankkeiden tunnistaminen
Merkityksellisten hankkeiden alkuunpaneminen (30 minuuttia) Lähde: Klubiprojektin suunniteluopas Merkitykselliset hankkeet ovat avain uusien klubien hyvinvointiin ja kestävyyteen. Klubiprojektin suunnitteluopas opastaa uuden klubin jäseniä neljän tärkeän vaiheen kautta: Mahdollisten hankkeiden tunnistaminen Iskuryhmän kehittäminen (ja kiinnostuneiden jäsenten ottaminen mukaan) Tutkimuksen tekeminen (ja tarvittavien jäsenten tunnistaminen) Suunnitelman toteuttamiseen tarvittavien toimintavaiheitten määrittäminen

41 Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia)
Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan. Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää. Vaihda tarpeen tullen mentori toiseen.

42 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 17
HARJOITUS 7 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 17 Lähdeaineisto: Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas Koulutusistunto 2: Koulutusistunto 2 keskittyy enemmän klubin rooleihin ja tehtäviin. Mitkä ovat mielestäsi 2. istunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

43 Koulutusistunto 3 Rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys ja jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman laatiminen. (45 minuuttia) Mentorikoulutuksen seuranta (15 minuuttia)

44 Suunniteltu annettavaksi suoraan jäsentoimikunnan puheenjohtajalle
Jäsenten rekrytointisuunnitelman laatiminen (45 minuuttia) Lähde: Klubin jäsenjohtajan opas Klubin jäsenjohtajan opas sisältää tietoa, joka voi auttaa uutta klubia laatimaan jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman. Suunniteltu annettavaksi suoraan jäsentoimikunnan puheenjohtajalle Sisältää aikatauluja ja ohjelmaideoita Luetteloi LCI:ltä saatavat jäsentiedot Suunniteltu auttamaan klubia suunnitelman laatimisessa Käytä muutama minuutti (tarvittaessa enemmän) keskusteluun ja uusien jäsenten rekrytoinnin suunnitteluun.

45 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 19
HARJOITUS 8 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 19 Lähdeaineisto: Jäsenjohtajan käsikirja JÄSENTEN REKRYTOINTISUUNNITELMAN LAATIMINEN Kuvaile menestyksekkäitä uusien jäsenten rekrytointi-ideoita, joita voisit antaa uusille klubivirkailijoille.

46 Mentorikoulutuksen seuranta (uudelleen!)
Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan. Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää. Korvaa tarvittaessa mentori toisella.

47 Miten lisätään kokouksiin osallistumista (20 minuuttia, jos tarpeen)
Koulutusistunto 4 Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminen (20 minuuttia, jos tarpeen) Miten lisätään kokouksiin osallistumista (20 minuuttia, jos tarpeen) Jatka mentorikoulutuksen seurantaa

48 Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminen Lähde: Kohdista huomio kokouksiin ja Ideoita klubikokousohjelmaksi “Kohdista huomio kokouksiin” ja “Ideoita klubikokousohjelmaksi”sisältävät tietoa siitä, miten pidetään onnistunut kokous. Klubivirkailijoita voi pyytää tutustumaan myös “Kokousten hallinta”-verkkokurssiin, joka on Johtajankoulutusosassa LCI:n verkkosivustossa. Keskustelkaa siitä, miten kokoukset voivat olla myönteisiä, tehokkaita ja miten osallistumista voidaan lisätä. Virkailijoiden tulisi tehdä suunnitelma. Presidentti on yleensä vastuussa tehokkaan kokouksen hallinnasta ja jäsentoimikunnan puheenjohtaja osallistumisen lisäämisestä.

49 Kokouksiin osallistumisen lisääminen
Jos kokouksiin osallistuminen ei ole nousussa, keskustelkaa keinoista saada se nousuun. Työkirjassa oleva luettelo sisältää seuraavaa: Varmista, että kokouksen päivämäärä, aika ja paikka vastaavat jäsentenne ja mahdollisten jäsentenne tarpeita  Lähetä nykyisille ja mahdollisille jäsenille kutsut, joissa mainitaan tapahtuvista aktiviteeteista  Kutsu henkilökohtaisella puhelinsoitolla kokoukseen niitä nykyisiä ja mahdollisia jäseniä, jotka saattavat tarvita lisärohkaisua. Kerro heille, että klubi ja yhteisö tarvitsevat heidän tukeaan.   Kutsu kiinnostava ja asiaankuuluva puhuja joka klubikokoukseen antaaksesi jäsenille ja mahdollisille jäsenille syyn osallistua.  Varmista, että jokainen kokoukseen osallistuva jäsen on mukana merkitykselliseksi kokemassaan hankkeessa.

50 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 21
HARJOITUS 9 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 21 MYÖNTEISET JA TUOTTELIAAT KOKOUKSET Mitkä osatekijät ovat avainasemassa myönteiseen ja tuotteliaaseen kokoukseen? Mitä voidaan tehdä osallistumisen lisäämiseksi?

51 Tuleva opastus ja koulutus
Tapaa opaslionin ominaisuudessa klubivirkailijat varmistaaksesi, että he ponnistelevat saavuttaakseen klubilleen menestystä keskittäen huomionsa Menestyksekkään klubin kuuteen osatekijään. Puutu tarvittaessa heikkoihin alueisiin käsitellyn aineiston avulla. Jos joudut haastavaan tilanteeseen, ota yhteyttä Koulutetun opaslionin kuumaan linjaan numeoon tai sähköpostitse osoitteeseen saadaksesi lisäopastusta ja tukea.

52 Menestyksekkään klubin kuusi osatekijää
Klubin jäsenet ovat suorittaneet palveluhankkeita, jotka he kokevat merkityksellisiksi. Klubi on saavuttanut nettojäsenmäärän kasvua ja ottaa nopeasti uudet jäsenet mukaan merkityksellisiin aktiviteetteihin. Klubi kommunikoi tehokkaasti sekä jäsentensä että suuren yleisön kanssa. Kokoukset pidetään säännöllisesti ja ne ovat merkityksellisiä ja myönteisiä. Klubivirkailijat osallistuvat lohkon ja piirin johtajakoulutukseen. Klubi on hyvässä asemassa ja raportoi säännöllisesti.

53 Osa 5: Opaslionin resurssit

54 Raportit Klubin terveydentilan arviointi – mittaa klubin edistymistä seuraavilla alueilla: jäsenmäärän lisäys/väheneminen, raportointi, jäsenmaksujen ja laskujen maksaminen ja LCIF:lle tehdyt lahjoitukset Neljännesvuosittainen raportti – Opaslionin täyttämä raportti, jolla raportoidaan piirin tiimille ja LCI:lle klubin menestyksestä.

55 VÄLINEITÄ AUTTAMAAN KLUBIA LUOTTAMAAN ITSEENSÄ
Klubivirkailijakoulutuksen muistilista – varmistaa, että tieto on jaettu ja tiedotettu tehokkaasti uusille klubivirkailijoille Siirtyminen itsenäisyyteen – Muistilista klubin edistyksen mittaamiseen, kun klubin luottamus itseensä kasvaa.

56 Istunnon päättäminen

57 Osio kuusi: Klubin uudelleenrakentaminen

58 Katso tämän jakson Arviointilomake
Klubien uudelleenrakentaminen Millä tavoin koulutetun opaslionin strategiaa voidaan hyödyntää autettaessa jo olemassa olevia klubeja? Monia kurssilla mainittuja tekniikoita ja menetelmiä voidaan soveltaa myös klubin uudelleenrakennuksessa. Haasteena on klubin tarpeiden määritteleminen, jotta tuki ja koulutus voidaan räätälöidä näihin tarpeisiin vastaamiseksi. Katso tämän jakson Arviointilomake

59 Koulutetun opaslionin arviointi klubin uudelleenrakentamisesta
Määritellään klubitoiminnot joissa on parantamisen varaa ja hyödynnetään koulutettua opaslionia klubin toiminnan tukena. Arvioinnissa tarkastellaan: Klubivirkailijoiden tietämystä klubin vastuista Klubivirkailijoiden ymmärystä koskien omia roolejaan Jäsenten innostusta nykyisiä palveluprojekteja kohtaan Klubin sisäistä viestintää ja PR-suhteita Klubilaisten tyytyväisyyttä kokouksia kohtaan Kykyä hankkia jäseniä ja pitää heistä kiinni Piirin tukea Tarvetta yleiseen johtamisen kehittämiseen

60 Klubivelvollisuuksien ymmärtäminen
Tämä osio on tarkoitettu klubivirkailijoille jotka ovat juuri liittyneet järjestöömme, ja voidaan ohittaa jos virkailijat ovat kokeneita lioneita. Kysymyksiä: Ovatko virkailijat perillä LCI:n rakenteesta, tavoitteista ja historiasta? Ymmärtävätkö virkailijat klubinsa yleiset vastuut? Jos virkailijat ovat uusia lioneita, käy läpi Oppitunti 1 Opaslionin koulutuksen työkirjan sivulla 13, lisäkoulutustarpeen arvioimiseksi.

61 Käy läpi kuvaus joka alkaa sivulta 16 Opaslionkoulutuksen työkirjassa.
Klubin johtaminen (jatk.) Jos tarve vaatii... Käy läpi kuvaus joka alkaa sivulta 16 Opaslionkoulutuksen työkirjassa. Osoita klubille mentori opastamaan virkailijoita. Jos samat virkailijat toistuvat klubin johdossa, pyri rohkaisemaan uusia jäseniä virkailijoiksi ja vakuuta heille, että he tulevat saamaan kaiken tarvitsemasa tuen onnistuakseen.

62 Tärkein yksittäinen elementti klubin menestyksessä! Kysymyksiä:
Palveluaktiviteetit Tärkein yksittäinen elementti klubin menestyksessä! Kysymyksiä: Onko klubi mukana mielekkäissä palveluaktiviteeteissa? Ovatko nämä aktiviteetit näkyviä paikkakunnalla ja palvelevatko ne tarkoitusta? Olisivatko jäsenet mielummin mukana muissa projekteissa?

63 Käy läpi kohta "Tavoitteista totta" sivulla 16
Palveluaktiviteetit Jos tarve vaatii... Käy läpi kohta "Tavoitteista totta" sivulla 16 Harkitse kurssin "Yhteisöpalvelun tuottaminen" suorittamista Lionien oppimiskeskuksessa.

64 Tiedottaako klubi selkeästi projekteistaan?
Viestintä (sisäinen ja ulkoinen) Selkeä viestintä on tärkeää klubiprojektien onnistumisen kannalta ja rohkaisee paikkakuntalaisia mukaan. Kysymyksiä: Tiedottaako klubi selkeästi projekteistaan? Tiedotetaanko kokouksista, tapahtumista ja projekteista selkeästi klubijäsenille? Onko klubilla oma verkkosivu?

65 Tutustuta klubi e-klubitaloon (ilmainen verkkosivu klubeille)
Viestintä (sisäinen ja ulkoinen) Jos tarve vaatii... Lue lisää PR-oppaasta Tutustuta klubi e-klubitaloon (ilmainen verkkosivu klubeille) Tarjoa klubisihteerin koulutusta paremman sisäisen tiedotuksen kehittämiseksi. Harkitse Tavoitteiden asettamisen kurssia Lionien Oppimiskeskuksessa.

66 Kokoukset Tylsät ja huonot kokoukset voivat tuhota klubin!
Vaikka Opaslionkoulutuksen työkirjassa Jäsenhankinta onkin seuraava aihe, suosittelemme, että tämä osio siirretään myöhemmäksi, jäsenhankinnan ja jäsentensäilytyksen edelle, sillä nykyiset klubit jo pitävät jo kokouksia. On tärkeää varmistaa, että klubi tarjoaa lämpimän ja myönteisen ilmapiirin uusille jäsenille. Kokousten luonteella ja laadulla on valtava vaikutus klubin menestymiseen, mutta huonot kokouksetkin ovat myös helposti parannettavissa.

67 Ovatko kokoukset myönteisiä, tarkoituksenmukaisia ja tuottavia?
Kokoukset (jatk.) Kysymyksiä: Ovatko kokoukset myönteisiä, tarkoituksenmukaisia ja tuottavia? Pidetäänkö kokouksia säännöllisesti? Onko osallistujamäärä korkea vai alhainen? Rohkaistaanko kokouksiin osallistumista millään tavalla? Koskevatko kokoukset kaikkia klubijäseniä? Missä olisi parantamisen varaa?

68 Lue Opaslionkoulutuksen työkirjan sivulta 20 lisää
Kokoukset (jatk.) Jos tarve vaatii... Lue Opaslionkoulutuksen työkirjan sivulta 20 lisää helposti toteutettavista keinoista joilla voidaan parantaa kokouksiin osallistumista ja kokousten laatua yleensä. Suorita Kokoushallinnan kurssi Lionien Oppimiskeskuksessa.

69 Rekrytoiko klubi aktiivisesti uusia jäseniä?
Jäsenkasvu Todennäköisesti suurin haaste johon kannattaa pureutua vasta kun perusasiat ovat kunnossa. Usein on niin, että kun perusasiat saadaan kuntoon, myös jäsenhankinta käy helpommin! Kysymyksiä: Rekrytoiko klubi aktiivisesti uusia jäseniä? Ovatko kaikki jäsenet, niin uudet kuin vanhatkin, mukana projekteissa joista he pitävät? Onko klubilla jäsenhankintasuunnitelma? Miksi klubi menettää jäseniä ja mitä voitaisiin tehdä sen estämiseksi?

70 Jäsenkasvu (jatk.) Jos tarve vaatii...
Käy läpi Jäsenten rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys jäsenhankintasuunnitelman laatimista varten, s. 18 Opaslionkoulutuksen työkirjassa. Voit osoittaa klubille jäsenhankinnan mentorin, s.33 Ota yhteyttä maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän (GMT) piirikoordinaattoriin Johtajaresurssikeskuksesta löydät seuraavat kurssit: Jäsenistön monimuotoisuuden arvostaminen Jäsenien motivoiminen Klubien tehokkaat jäsentiimit

71 Piirin tuki Piirin johdon tehtävänä on klubien hyvinvoinnin ja kasvun kehittäminen. On tärkeää varmistaa, että klubi on mukana sellaisissa projekteissa jotka vastaavat klubijäsenten kiinnostusta. Tutkimukset osoittavat, että terveet klubit järjestävät projekteja jotka ovat sen jäsenille tärkeitö, mutta samaan aikaan, projektityöt saattavat uuvuttaa klubin joka tarvitsee kaiken energiansa uudelleenrakennukseen.

72 Piirin tuki (jatk.) Kysymyksiä:
Onko piirin johdosta klubin mielestä apua? Järjestääkö piiri virkailijoille ja vapaaehtoisille hyödyllisiä koulutustilaisuuksia? Osallistuvatko virkailijat lohkokokouksiin? Tiedotetaanko tapahtumista ja kokouksista selkeästi klubivirkailijoille? Vievätkö piiritason projektit liikaa klubin aikaa ja energiaa ja jääkö niistä omiin projekteihin? Millaista apua piiri voisi tarjota?

73 Piirin tuki (jatk.) Jos tarve vaatii...
Mainitse huolenaiheet DG-tiimille myönteisen suhteen rakentamiseksi. Kerro klubivirkailijoille koulutustilaisuuksista. Rohkaise virkailijoita osallistumaan lohkokokouksiin. Pohdi, millä tavoin piirin johto voisi auttaa klubia, esim. olisiko piirillä tai moninkertaispiirillä resursseja jotka kiinnostaisivat klubijäseniä Varmista, että klubi osallistuu aktiviteetteihin jotka ovat sille mieleisiä. Klubin tarpeet tulevat ensin.

74 Lue lisää verkkosivuilta, Lionien oppimiskeskuksesta.
Johtajakoulutuksen edistäminen Jos klubin ongelmat johtuvat johtamisen puutteesta, on LCI:llä tarjolla useita resursseja johtajuustaitojen parantamiseksi, veloituksetta. Kerrothan uusille ja vanhoillekin jäsenille miten nämä Kansainvälisen järjestön koulutukset tarjoavat erinomaisen tilaisuuden ammattitaitojen kasvattamiseen ja henkilökohtaiseen kasvuun. Ota yhteyttä maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) piirikoordinaattoriin Lue lisää verkkosivuilta, Lionien oppimiskeskuksesta.

75 Klubin johtaminen Tässä osiossa arvioidaan virkailijoiden tietämystä omista tehtävistään. Ilmoitusten aktiivinen toimittaminen, klubin maksut ja virkailijahistoria löytyvät Klubin terveystarkastusraportista. Kysymyksiä: Ymmärtävätkö klubirkailijat vastuualueensa tarpeeksi hyvin suoriutuakseen tehtävistään menestyksellisesti? Toimitetaanko aktiviteetti- ja jäsenilmoitukset säännöllisesti? Onko klubilla erääntyneitä maksuja? Valitseeko klubi vuosittain uudet virkailjijat vai toistuvatko samat henkilöt klubin johdossa?

76 Opaslionin osoittaminen jo olemassa olevalle klubille
Tehtävälomake Klubin ja piirikuvernöörin on kummankin hyväksyttävä tehtävä. 2. Lähetä lomake Piiri- ja klubihallinnon osastolle 3. Kun tehtävä on vahvistettu, opaslionille lähetetään Klubin terveystarkastusraportti. Tehtävälomake löytyy Piiri- ja klubihallinnon jaostolta sekä LCI:n verkkosivuilta, Opaslionkoulutusosiosta.

77 MUISTA tehdä “Tietojen arviointi opaslionin koulutusohjelmassa” sivuilta 35 ja 36, tavata piirikuvernööri tai piirin/moninkertaispiirin GLT-koordinaattori saadaksesi heidän allekirjoituksensa ja lähettää allekirjoitettu Loppuraportti Lions Clubs Internationalille LCI postittaa sinulle todistuksen

78 OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA
Slide Title OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA Kurssi menestykseen Kiitoksia!