Klubin jäsenjohtajan tehtävät Virkailijakoulutus.

Esitys aiheesta: "Klubin jäsenjohtajan tehtävät Virkailijakoulutus."— Esityksen transkriptio:

1 Klubin jäsenjohtajan tehtävät Virkailijakoulutus

2 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna2 Taustalla kauden 2011-2012 teemat  Järjestön teema Me palvelemme  Kv presidentin Wing-Kun Tamin teema Minä luotan  Kotimainen teema Vastuu on minun  Piirin teema  Palvellen parempaan

3 Suuntaa antamassa piirin strategia, toimintasuunnitelma ja tavoitteet  Piirin strategia hyväksytty piirikokouksessa Klubien tueksi  Toimintasuunnitelma ja tavoitteet piirikuvernööriltä Strategian jalkauttamiseksi Esim. I-piirissä kaudella 2011-2012  Tavoitteena tehokas jäsenohjelma takaamaan palveluvoimaa  Tavoitteena tehokas koulutus  Tavoitteena viestinnän tehostaminen ja näkyvyys  Tavoitteena puolisotoiminnan tehostaminen  Tavoitteena palveluaktiviteettien lisääminen 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 3

4 Klubin jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna4 Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Uusien jäsenten hankinta Jäsenten pysyvyys

5 Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1  Jäsenjohtajalla on tärkeä, klubin elinvoimaisuutta edistävä, tehtävä klubissa.  Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä, vastaa jäsenten pysyvyyden elementeistä, vastaa uusien jäsenten hankinnan organisoinnista (yhteys piirin jäsenjohtajaan), vastaa jäsenten koulutusten järjestämisestä sekä vastaa jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta.  Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen sekä klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti. 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna5

6 Klubin jäsentoimikunta  Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan ja klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman.  Suositus toimikunnan jäsenten rooleista:  1. kauden jäsen / jäsenhuolto  2. kauden jäsen =vpj / koulutus ja pysyvyys = säilyttäminen  3. kauden jäsen = pj / uusien jäsenten hankinta = laajennus 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna6

7 Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2  Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii tarpeiden mukaan.  Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa.  Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta ja määrää sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen.  Järjestää esim. klubin rekrytointipäivän tai muulla tavalla organisoi tarvittavan jäsenhankinnan toteuttamisen.  Järjestää klubin kehityspäivän.  On aktiivinen lion. 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna7

8 Jäsenkehitys  Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan.  Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä.  Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa.  Järjestä tarpeenmukaisia työpajoja / koulutuksia kaikille klubin jäsenille. Kannusta uusia ja kokeneita jäseniä harkitsemaan lionien mentoriohjelmaa. 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna8

9 Jäsenjohtajana tarvitset seuraavia taitoja •Kommunikointi •Suunnittelu •Luova ajattelu •Tavoitteiden asettaminen •Tiimin rakentaminen •Organisointi •Motivointi •Johtajakoulutus 21.8.2011 Virkailijakoulutus, DC Susanna Saranlinna9

10 Klubin jäsenjohtajan työkalupakki 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna10 Jäsen- huollon työkalut Jäsen- hankinnan työkalut Jäsen- viihtyvyyden- työkalut Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut PR työkalut

11 Jäsenhuollon työkalut •Klubin jäsenjohtajan ja –toimikunnan tehtävät •Klubin jäsenjohtajan toimintakalenteri •Klubin jäsenjohtajan opasme44 •Klubien jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc7 •Klubien jäsenten säilyttämisjohtajan resursseja http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/mldr_retention.pdf 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna11

12 Jäsenhankinnan työkalut •Toimintasuunnitelmien kehittäminen jäsenhankintaanmk1 •Rekrytointiympyrä / Rekrytointipyramidica1 •Klubi ’hiljainen tieto’ Miten sinut rekrytoitiin? Mikä pitää mukana? •Sponsori-iltaca4 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna12

13 Jäsenviihtyvyyden työkalut •Uusien jäsenten perehdytysme13 Uusien jäsen koulutus pp-esitys liiton sivuilla •Lionien kertausopastussarja me 13 b-f •Klubin kehityspäivä •Kummi •Mentorimtr1, mtr 12 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna13

14 Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut •CEP = Club Excellence Process -> työkalu klubitoiminnan tarkasteluun -> tavoitteena tuoda esille toimet, joiden toteuttaminen tuo klubiin jatkuvuuden ja elinvoimaisuuden sekä tukee jäsenviihtyvyyttä •Johtajuusvalmennus •Paikkakunnan tarvearviointi lionsklubeille mk9 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna14

15 PR työkalut •Markkinointi-ideatmk97 Virkailijakoulutusmateriaali, Susanna Saranlinna

16 Piirin jäsenjohtaja tukenasi •Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa. •Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan. •Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot: 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna16

17 Piirin jäsenjohtajan työkalupakki •Piirin jäsenjohtajan opas me45 •Piirin jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc8 •Piirin laajennusjohtajan käsikirja ex500 •Asiakohtaiset pp-esitykset Esim. uusille jäsenille, pitkään palvelleille jäsenille, johtajuuden tueksi, klubiviihtyvyyteen, jäsenhankintaan. 25.6.2014 esittäjän etunimi sukunimi17