Sporttisaitin perusteet

Esitys aiheesta: "Sporttisaitin perusteet"— Esityksen transkriptio:

1 Sporttisaitin perusteet

2 Koulutuksen sisältö Yleistä Sporttisaitista Sporttisaitin sisältö
Tausta Käytön aloittaminen Sporttisaitin sisältö Verkkotyöpöytä Kotisivut Jäsenluettelo Jäsensivut Hallituksen sivut Sopivan version valinta seurallesi Versioiden esittely Tilauksen tekeminen Muuta tärkeää Verkkotunnukset Tekninen palvelukuvaus Sporttisaitin Asiakaspalvelu Muut tukiresurssit

3 1. Yleistä Sporttisaitista
Sporttisaitti on Valon tarjoama palvelu, jonka avulla seura palvelee paremmin jäseniään Sporttisaitti koostuu kotisivuista, jäsenluettelosta ja jäsensivuista Sisältää neljä eri versiota erilaajuisiin seurojen viestintätarpeisiin Sporttisaitti on lanseerattu vuonna 2002 maksullisia versioita käyttäviä seuroja reilusti yli tuhat vuosien varrella uudistunut tuote, viimeisin uudistus 2012 Lisätietoa voi lukea ja oman Sporttisaitin avata osoitteessa

4 1.1 Yleistä Sporttisaitista – Käytön aloittaminen
Käyttö aloitetaan aina maksuttomasta Free-versiosta Sivusto perustetaan lomakkeella osoitteesta Aloita-napin painamisen jälkeen käyttäjä siirretään suoraan uuden Sporttisaittinsa Verkkotyöpöydälle Käytön alussa tarvitaan vain toimiva sähköpostiosoite ja seuran nimi Oman verkkotunnuksen voi tilata maksulliseen tuoteversioon

5 1.1 Yleistä Sporttisaitista – Käytön aloittaminen
Lue lisää –

6 2.Sporttisaitin sisältö
2.1 Verkkotyöpöytä 2.2 Kotisivut 2.3 Jäsenluettelo 2.4 Jäsensivut 2.5 Hallituksen sivut

7 2.1 Sporttisaitin sisältö - Verkkotyöpöytä
Kokonaisuuden hallinta Verkkotyöpöydän avulla Verkkotyöpöytä sisältää Sporttisaitin keskeiset toiminnot koottuna yhteen paikkaan Voit esimerkiksi hakea verkkotunnusta, katsella kävijätilastoja tai ottaa chat-yhteyden asiakaspalveluun

8 2.1 Sporttisaitin sisältö - Verkkotyöpöytä

9 2.1 Sporttisaitin sisältö - Verkkotyöpöytä
Esimerkkitehtävä – Ota yhteys asiakaspalveluun 1. Kirjaudu sivustollesi vasemman alakulman ©-merkistä 2. Jos olet jo kirjautunut, siirry Verkkotyöpöydälle klikkaamalla yläpalkista Verkkotyöpöytä-painiketta 3. Klikkaa oikeasta palstasta sinistä Asiakaspalvelu-painiketta 4. Kirjoita sähköpostisi avautuvan ikkunan ylempään kenttään ja kysymyksesi alempaan kenttään 5. Asiakaspalvelumme läsnäolosta riippuen näet alareunassa painikkeet Avaa chat ja Lähetä P.s. Jos kysyttävää ei juuri nyt ole, niin älä lähetä viestiä  Tämä on kuitenkin helpoin tapa tavoittaa meidät jatkossa.

10 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut
Kotisivut ovat seuran väylä julkiseen tiedottamiseen verkossa Kotisivuja rakennetaan ja päivitetään suoraan selaimen kautta Sisältöä ja sivuja lisätään kotisivuilla suoraan helppokäyttöisestä työkalupalkista Voit tehdä ammattimaista jälkeä, eikä sinun tarvitse koodata tai olla valmiiksi kokenut sivustojen rakentaja Uudessa Sporttisaitissa kotisivut ovat aluksi ”piilossa kirjautumisen takana”, jotta sivuja voi halutessaan valmistella rauhassa. Sivut voi asettaa näkyviin Verkkotyöpöydältä

11 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut
Persoonallinen ulkoasu tekee sivuista seuran näköiset Ulkoasun rakentaminen kotisivuille on simppeliä Ulkoasun muokkauksen voi aloittaa valmiilla ulkoasuteemalla Teeman voi hienosäätää ja muokata omalle seuralle persoonalliseksi Ulkoasun muokkaustilaan pääset toimintopalkin Ulkoasu-painikkeesta. Löydät linkin Ulkoasun muokkaukseen myös Verkkotyöpöydältä, kohdasta Kotisivujen hallinta.

12 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut

13 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut
Esimerkkitehtävä – Ylätunnisteen vaihtaminen 1. Siirry kotisivujen muokkaukseen klikkaamalla yläpalkissa näkyvää Kotisivut-painiketta 2. Klikkaa työkalupalkin vasemmasta reunasta Näytä työkalut –painiketta 3. Klikkaa itsesi ulkoasun muokkaukseen työkalupalkin Toiminnot-valikosta ja Ulkoasu-painikkeesta 4. Siirry Muodot-välilehdelle 5. Valitse Ylätunniste 6. Klikkaa Vaihda-painiketta ja valitse haluamasi ylätunnistetyyli Graafikon apua? – Lue lisää

14 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut
Esimerkkitehtävä – Tekstin ja kuvan lisääminen 1. Siirry kotisivujen muokkaukseen klikkaamalla yläpalkissa näkyvää Kotisivut-painiketta 2. Avaa työkalut Näytä työkalut -painikkeesta 3. Klikkaa Lisää tähän: Tekstiä ja kuvia 4. Kirjoita teksti aukeavaan ikkunaan, lataa kuvat Kuvat-välilehdeltä Tuo kuvia -painikkeella 5. Klikkaa Tallenna.

15 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut

16 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut
Esimerkkitehtävä – Kotisivujen asettaminen näkyviin 1. Siirry Verkkotyöpöydälle yläpalkin Verkkotyöpöytä-painikkeesta 2. Siirry Kotisivujen näkyvyys -välilehdelle klikkaamalla painiketta vasemmassa palstassa 3. Klikkaa ylimmästä osiosta Aseta kotisivut näkyviin -painiketta 4. Näet ilmoitustekstin (ja saat sähköpostin) siitä, mitä juuri tapahtui. 5. Klikkaa Ok. Nyt kotisivut näkyvät julkisesti verkossa.

17 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut

18 2.2 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut
Kotisivut sisältävät osioita moniin käyttötarpeisiin Sporttisaitin kaikki versiot sisältävät seuraavat osiot: Lomake: Tee vapaasti muokattavia lomakkeita eri käyttötarkoituksiin (esim. jäsenhakemukset tai palaute). Kuvagalleria: Esitä kuvat helposti selattavassa muodossa haluamassasi järjestyksessä. Medialeike: Upota videoita YouTube-palvelusta tai kovalevyltä. Uutispalsta: Ajankohtaiset uutisotsikot helposti päivitettävässä muodossa. Tapahtumakalenteri: Voit tiedottaa tapahtumista kalenterisovelluksen avulla. Pikakysely: Kartoita jäsenistön mielipide. HTML-osio: Voit upottaa itse HTML-koodia sivustollesi. Syötelukija: Voit vastaanottaa RSS-syötteitä sivustollasi. Banneriosio: Seuran yhteistyökumppanit voivat näkyä sivustolla kuvilla, joiden klikkauksia voidaan seurata. Keskustelupalsta: Keskusteluita joko julkisesti tai vain jäsenten kesken. Tiedosto-osio: Lataa tiedostot koneeltasi verkkosivuilta ladattavaksi. Jäsentieto-osio: Näytä tietoja haluamasi ryhmän jäsenistä. KliKKi-banneri: Kerää tuloja seuralle bannerin avulla (KliKKi-banneri tilataan Verkkotyöpöydältä).

19 2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo
Sporttisaitin jäsenluettelon avulla seura pitää jäsentietonsa ajan tasalla, turvassa ja aina saatavilla. Jäsenluettelo sisältää kaikkien jäsenten käyttäjätunnukset tietoineen. Kaikki jäsenet voivat päivittää omia jäsentietojaan. Jäsenluettelossa voidaan määritellä käyttäjien kuuluminen eri käyttäjäryhmiin, joiden perusteella hänellä on pääsyoikeus jäsensivuille tai hallituksen sivuille. Lisäksi pääkäyttäjä- ja päivitysoikeudet määritellään jäsenluettelosta käsin. Jäsenluettelon Ryhmät ja oikeudet näkymässä näet olemassa olevat ryhmät ja voit lisätä uusia postitusryhmiä sekä Jäsentieto-osiossa näytettäviä ryhmiä.

20 2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo
Käyttäjäroolit Sporttisaitin jäsenluettelossa pääkäyttäjät oikeus muokata ulkoasua, sisältöä ja käyttäjätunnuksia koko sivustolla seuran hallitus oikeus muokata sisältöä julkisilla sivuilla sekä jäsensivulla ja hallituksen sivuilla päivittäjät oikeus muokata sisältöä julkisilla sivuilla sekä jäsensivuilla jäsenet oikeus selata jäsensivuja ja osallistua keskusteluun

21 2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo
Esimerkkitehtävä – Jäsenten lisääminen 1. Kirjaudu sivustolle vasemman alakulman ©-merkistä 2. Siirry Jäsenluetteloon klikkaamalla Jäsenluettelo-painiketta yläpalkista 3. Klikkaa Lisää henkilö -nappia 4. Täytä henkilön tiedot ja valitse käyttäjäryhmä 5. Klikkaa Tallenna muutokset -nappia P.s. Jäsenten lisäämiseen on myös kätevä Jäsenten tuonti toiminto, joka löytyy Verkkotyöpöydältä Jäsenhallinta-välilehdeltä

22 2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo

23 2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo
Esimerkkitehtävä – Ryhmäpostin lähettäminen 1. Siirry Verkkotyöpöydälle klikkaamalla Verkkotyöpöytä-nappia yläpalkista 2. Avaa Ryhmäpostien luettelo klikkaamalla Ryhmäposti-painiketta vasemmassa palstassa 3. Testaa Jäsenet-osoitteen toimintaa lähettämällä siihen posti omasta sähköpostistasi 4. Jäsentiedote jaellaan automaattisesti kaikkien jäsenluetteloon kirjattujen jäsenten sähköposteihin P.s. Jotta voit katsella saapunutta Ryhmäpostia, lisää jäsenluetteloon ainakin joku sähköpostiosoite, jonka postia pääset nyt lukemaan.

24 2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo

25 2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo
Jäsenluettelo sisältää toimintoja jäsentiedottamiseen ja jäsentietojen ylläpitoon Sporttisaitin kaikki versiot sisältävät seuraavat toiminnot: Ryhmäposti: Uudet jäsenet lisätään oletuksena Jäsenet ryhmään, muita ryhmiä voit luoda tarpeen mukaan. Osoite toimii seuran tiedoteosoitteena. Jäsenten tuonti: Pääkäyttäjä voi lisätä uusia henkilöitä Jäsenluetteloon lähettämällä heille tunnukset Jäsenten tuonti työkalulla täyttämällä ainoastaan jäsenten sähköpostiosoitteet. Jäsenet saavat tästä automaattisesti sähköpostin, jonka kautta he pääsevät täyttämään muut ajantasaiset jäsentietonsa itse. Jäsentietojen tarkistussähköposti: Pääkäyttäjä voi verkkotyöpöydältä lähettää kaikille jäsenille tarkistuspostin yhteystietojen päivittämistä varten, jossa jäsenet näkevät nykyiset yhteystietonsa ja pääsevät linkistä päivittämään ne ajan tasalle. Viimeksi tapahtunutta: Pääkäyttäjä voi seurata jäsenien tekemiä jäsentieto- ja sivustopäivityksiä Verkkotyöpöydältä Viimeksi tapahtunutta listalta.

26 2.4 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut
Jäsensivuilla voi tarjota jäsenille mahdollisuuden vaikuttaa Jäsensivut on seuran jäsenten käyttöön tarkoitettu paikka, jossa voi esimerkiksi käydä keskusteluja ajankohtaisista aiheista. Jäsensivuille ja Hallituksen sivuille kirjaudutaan omalla käyttäjätunnuksella. Tämä edellyttää jäsenet- tai hallitus-käyttäjäryhmään kuulumista. Käyttäjät voivat yksityisesti jakaa tietoa ja suunnitella seuran toimintaa. Voit käyttää Keskustelupalstan lisäksi esim. Tiedosto-osiota asiakirjojen jakoon ja Pikakyselyitä jäsenistön mielipiteen selville saamiseksi jostakin tärkeästä asiasta. Jäsensivujen ja Hallituksen sivujen sisältö on vapaasti muokattavissa.

27 2.4 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut

28 2.4 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut
Esimerkkitehtävä – Kirjautuminen Jäsensivuille 1. Kirjaudu ulos muokkaustilasta oikean yläkulman Kirjaudu ulos -painikkeella 2. Jos kotisivusi ovat näkyvissä, näet sivuston oikeassa yläkulmassa Jäsensivut-linkin 3. Klikkaa Jäsensivut-linkkiä 4. Täytä Kirjaudu sisään -lomakkeelle oma käyttäjätunnus ja salasanasi ja klikkaa Kirjaudu-nappia 5. Pääsit Jäsensivujen etusivulle!

29 2.4 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut
Jäsensivuilla voi käyttää kaikkia kotisivujen sovelluksia Erityisen hyvin Jäsensivuille soveltuvat: Lomake: Kerätkää vastaukset jäsenkyselyyn lomakkeen avulla. Uutispalsta: Uutisoikaa ainoastaan jäsenistölle sijoittamalla uutispalsta Jäsensivuille Pikakysely: Kartoita jäsenistön mielipide johonkin ei-julkiseen asiaan Keskustelupalsta: Keskustelkaa tärkeistä asioista suojassa jäsenistön kesken. Tiedosto-osio: Lataa vaikka kokouksen pöytäkirjat tai toimintakertomus jäsenjakelua varten

30 2.5 Sporttisaitin sisältö – Hallituksen sivut
Hallituksen sivut sopivat mainiosti hallitustyön organisointiin Esimerkiksi seuran luottamushenkilöt ja hallitus voivat jakaa tiedostoja ja työstää ideoita turvassa. Esimerkiksi toimintakertomukset, esityslistat ja pöytäkirjat voi laittaa kommentoitavaksi sekä talteen asianosaisten saataville.

31 2.5 Sporttisaitin sisältö – Hallituksen sivut

32 3. Sopivan version valinta
3.1 Valitse seurallenne oikea versio 3.2 Tilauksen tekeminen

33 3.1 Sopivan version valinta - Versiot
Sporttisaitista löytyy oikea versio eri kokoisten seurojen tai joukkueiden tarpeisiin Sporttisaitista on olemassa neljä eri tuoteversiota, joiden laajuudet määräytyvät hinnan mukaan Laajemmissa versioissa jäsenten maksimäärä on suurempi ja ne sisältävät esimerkiksi hallituksen sivut sekä mahdollisuuden varainhankintaan Ilmaisversiossa on joitakin rajoitteita maksullisiin versioihin verrattuna

34 3.1 Sopivan version valinta - Versiot
Lue lisää -

35 3.2 Sopivan version valinta – Tilauksen tekeminen
Seurallesi sopivan version voit tilata suoraan Verkkotyöpöydältä Tuote päivittyy heti valittuun versioon Näet Verkkotyöpöydällä ilmoituksen ”Käytössäsi on Sporttisaitti Start / Plus / Premium” Tilaustiedot näkyvät Verkkotyöpöydän Tilaustiedot välilehdeltä Uuden version ylläpitolasku lähetetään Laskutustiedoissa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Muistathan päivittää sen oikeaksi henkilöiden vaihtuessa.

36 3.2 Sopivan version valinta – Tilauksen tekeminen
Esimerkkitehtävä – Tilauksen tekeminen 1. Kirjaudu sivustollesi ©-merkistä tai siirry Verkkotyöpöydälle yläpalkin Verkkotyöpöytä-painikkeella 2. Klikkaa sinistä Tee tilaus -nappia Verkkotyöpöydän ylälaidassa 3. Täytä lomake seuranne tiedoilla 4. Valitse sopiva versio lomakkeen alalaidasta 5. Klikkaa lomakkeen alalaidasta Peruuta, jos et vielä halua suorittaa lopullista tilausta 

37 4. Muuta tärkeää 4.1 Verkkotunnukset 4.2 Tekninen palvelukuvaus 4.3 Sporttisaitin asiakaspalvelu 4.4. Muut tukiresurssit käytössäsi

38 4.1 Muuta tärkeää - Verkkotunnukset
Sporttisaitin hintaan kuuluu sporttisaitti.com-päätteinen verkkotunnus Voinko säilyttää vanhan verkko-osoitteeni? Voit. Ole yhteydessä asiakaspalveluumme. Voinko hankkia uuden verkko-osoitteen? Tottahan toki! Täytä hakemus Sporttisaitin Verkkotyöpöydällä Lisäksi voit ostaa markkinointidomainin esim. tapahtuman sivulle Esimerkiksi vie osoitteeseen Lue lisää –

39 4.2 Muuta tärkeää – Tekninen palvelukuvaus
Sporttisaitti tarjotaan sovellusvuokrauksena eli ASP-palveluna. Sporttisaittia käytetään selaimella, eli sitä ei tarvitse erikseen asentaa tietokoneelle. Sporttisaitilla tehtyjä sivustoja voi selata yleisimpien selainten tuoreimmilla versioilla. Sivujen rakentamista ja muokkaamista varten tarvitset Internet Explorer (8.0 tai uudempi), Firefox, Chrome tai Safari -selaimen. Sivustoja ylläpidetään Optinetin palvelimilla, joiden jatkuvasta varmuuskopioinnista ja tietoturvasta vastaa Optinet Oy. Palvelimet sijaitsevat suojatussa tilassa, joten tiedot ovat taatussa turvassa. Lue lisää –

40 4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu
Asiakaspalvelu tekee työtä juuri sinua varten Autamme kaikissa Sporttisaittiin liittyvissä kysymyksissä Asiakaspalvelu kuuluu Sporttisaitin hintaan Palvelemme chatilla ja sähköpostilla

41 4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu
Chat Verkko- työpöydällä

42 4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu
Chat Sporttisaitti.com-sivustolla

43 4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu
Lue lisää –

44 4.4 Muuta tärkeää – Muut tukiresurssit
Ohjeisto (ohje.yhdistysavain.fi) Sisartuotteen kanssa yhteisestä ohjeistosta löydät vastaukset pieniin käyttöpulmiin. Ideafoorumi (ideafoorumi.sporttisaitti.com) Anna kehitysideoidesi kuulua ja äänestä muiden ehdotuksia! Sporttisaitti.com Vinkkejä Sporttisaitin hyödyntämiseen löytyy esimerkiksi osoitteesta Olemme lisäksi keränneet vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin osoitteeseen Sporttisaitin Starttipaketti Lähetämme uusille Sporttisaitti-käyttäjille käytön aloittamisen jälkeen seitsemän sähköpostia, jotka opastavat alkuun pääsemisessä Yhdistystieto.fi Sporttisaitin porukka on ollut mukana rakentamassa tätä ainutlaatuista yhdistystiedon tietopankkia

45 Kiitos! Lue lisää Ota yhteyttä Muista tykätä!