Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmä

Esitys aiheesta: "Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmä"— Esityksen transkriptio:

1 Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmä

2 Asialista Kokouksen avaus ja esittäytymiskierros
Kansallinen metatietovaranto –hankekokonaisuus Nina Hyvönen Yleisten kirjastojen yhteisluetteloprojektin suunnitelma Laila Heinemann Työryhmän jäsenten toiveet ja odotukset Työskentely työryhmässä Muut asiat Yleisten kirjastojen edustus Lindan laaturyhmässä (YKNää pyydetty nimeämään) Yhteenveto ja seuraava kokous

3 Asia 3.1 : Tavoite, välitavoitteet ja vaiheet
Taustatyö yleisten kirjastojen tarpeet/toiveet selvitetty Tehty pilottikirjaston/-kirjastojen valinta rahoitus- ja sopimusasiat selvitetty järjestelmän lisenssisopimukset datan omistus Pilotointi rajapinnat selvitetty/rakennettu datan siirtoa varten pilottiaineistot jaettu ja sovittu Käyttöönotto (toteutetaan kirjasto/kimppa kerrallaan) 2013- Päätös Koulutus Tekninen käyttöönotto

4 Asia 3.1 : Liittyvät projektit
Toiveita jotka hoidetaan muissa/erillisissä projekteissa Tehtävä Kuka tekee Aikataulu Auktoriteettitietokanta Oma projekti -2013 Tuplakontrollin parantaminen Tekeillä KVPssä 2012 Sosiaalinen metadata Esitys erilliseksi projektiksi Ennakkotiedot Fennican integrointiprojektissa

5 Asia 3.2 : Tehtävät / aikataulu
Seuraavan 3 kk työlista! Valitaan tästä ja/tai täydennetään Tehtävä Kuka tekee Aikataulu Rajapinnat yleisten järjestelmiin KK+Axiell Datan omistuksen selvitys Ryhmä+BTJ Pilottikirjastojen ja –aineistojen valinta Ryhmä Osakohteiden toimivuus Alephissa (musiikki, lehtiartikkelit)  KK Q2/2012 Kausijulkaisut, erityisesti yleisten kirjastojen kannalta – (yleiset tallentavat yksittäisinä numeroina yleensä) Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet (esim. kuvailu) Yleisten kirjastojen aineistotyypit, "Jopot" Web-pohjainen luettelointiclient Erillinen hanke "kuvailijan/luetteloijan työkalupakki" - kuvailu- ja tekniset ohjeet, ajantasaistus

6 Asia 3.3 : Organisointi ja vastuut, pilotointi
Projektiryhmä Työrukkaset Sidosryhmien osallistuminen kokouksiin / ketkä osallistuvat neuvotteluihin sidosryhmien kanssa Tampere halukas pilotoimaan, mutta vasta syksyllä Onko muita?

7 Asia 3.4 : Seuranta ja muutoshallinta
Väliraportointi? Projektisuunnitelman muuttaminen tarvittaessa – prosessi?

8 Asia 5 : Työskentely ryhmässä
Viestintä (postituslistat, wiki jne.) - Terhi esittelee Kokousaikataulut ja –käytännöt x kertaa vuodessa Livenä vai etänä? Roolit ja vastuut Jalkautuminen kuka missäkin? Maakuntakirjastopäivät tms? 

9 Muuta?