Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuAnna Tuominen Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
Metatietovaranto Melinda Tilannekatsaus Minna Olkinuora-Tauru AMK-sektorin kokemukset vaihtoon –tilaisuus 22.8.2013
2
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Tilannekatsaus Missä mennään – mitä tulossa ? –AMK-kirjastojen käyttöönotot –Hankkeen kokonaistilanne Palautekyselyjen satoa –Aineistokartoitus –Kesän 2013 palautekysely –Kevään 2013 koulutukset –Kalvot 3-5 –Kalvot 6-11 –Kalvot 12-19 –Kalvot 20-28 –Kalvot 29-31
3
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Amk-kirjastojen käyttöönotot HAMK, Centria, HAAGA-HELIA (pilotit) SEAMK, Lahti, LAUREA, Tampere, Karelia, SAMK, HUMAK, Turku, Savonia Kajaani, DIAK, Oulu, Jyväskylä, Metropolia, Arcada 2012 6/2013 22.8.2013 6/2014 1/2014 KSAMK
4
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Amk-kirjastojen käyttöönotot Tarkempi aikataulu (päivämäärät & yhteyshenkilöt): https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=96701517 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=96701517 Käyttöönotot tehdään kirjasto kerrallaan käyttöönottoprojekteina Kukin kirjasto tarvitsee oman projektivastaavan (pääyhteyshenkilön) KVP:ssä on AMK-sektorille nimetty yhteyshenkilö ja tekninen yhteyshenkilö Kirjasto vastaa oman projektinsa kokonaissuunnittelusta KVP tarjoaa tukea, ohjeistusta ja koulutusta
5
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Amk-kirjastojen käyttoonotot Liittymisprosessin kuvaus: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Ammattikorkeakoulukirjastojen+liittyminen+M elindaan https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Ammattikorkeakoulukirjastojen+liittyminen+M elindaan Metiva-wikissä kullekin kirjastolle suunnittelu- ja seurantapohja: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=112441539 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=112441539 Yhteinen työalue kirjastolle ja KVP:lle käyttöönoton edistymisen seurannassa Informaatiokanava liittyvien amk-kirjastojen kesken Näkee missä muut menevät (vertaistuki, kokemusten vaihto!) Ongelmat ja pulmat & tarkempi viestintä edelleen sähköpostilla: melinda-posti@helsinki.fi
6
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Hankkeen painopisteitä 2013 Tavoitteita 2013: –Tiedontuottajien piirin laajentaminen kattamaan suurimman osan ammattikorkeakoulukirjastoista i.e. Opetus- ja kulttuuriministeriön alaiset amk-kirjastot, jotka käyttävät Voyager- kirjastojärjestelmää –Yleisten kirjastojen pilotoinnin laajennus Toteutunut 2013: –Ammattikorkeakoulukirjastojen liittyminen tiedontuottajiksi (käyttöönottoprojektit) etenee suunnitellusti: 12 kpl tuotannossa 7 kpl suunnitteilla / Syksy 2013 – Kevät 2014 –Yleisten kirjastojen pilotointi jatkuu (Kokkola, Tampere). Yhteistyö ulkoisten toimijoiden (Axiell) kanssa rajapinnoista käynnistynyt. Datan omistuksesta käytävät neuvottelut vaikuttaneet etenemiseen.
7
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Hankkeen painopisteitä 2013 Tavoitteita 2013: –Auktoriteettitietokannan tuotantokäytön aloitus –Fennican kuvailun aloitus Melindassa –Luettelointiohjelman kehittäminen Toteutunut 2013: –Auktoriteettitietokannan (Asterin) beta-versio käyttöön 2/2013. Halukkuudesta auktoriteettien tuotantoon Asterissa on tehty kysely kirjastoille. Raportti Metiva-wikissä: https://wiki.helsinki.fi/download/attachments/752 31770/Asteri_kysely2013_loppuraportti.pdf?versi on=1&modificationDate=1371019868107&api=v2 https://wiki.helsinki.fi/download/attachments/752 31770/Asteri_kysely2013_loppuraportti.pdf?versi on=1&modificationDate=1371019868107&api=v2 –Fennican kuvailun aloitus Melindassa ajoittuu loppuvuoteen 2013. Tarkempi suunnittelu käynnissä. –Luettelointiohjelman beta-version käyttöönoton aikataulu vuonna 2013 on haasteellinen. Resursseja on ollut niukasti käytössä priorisointien takia. Lisäresursseja saatu 6/2013.
8
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Linda-yhteisluettelon kehittämispäätös ja rahoitus -> Metatietovarantohanke Hankkeen ohjausjärjestelmän ja projektinhallintakäytäntöjen perustaminen Asiakaskunnan laajeneminen alkaa Ammattikorkeakoulukirjastojen (3 kpl) ja yleisten kirjastojen (2 kpl) pilotoinnit Auktoriteettitietokannan ja luettelointiohjelman kehittäminen Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta Metatietovaranto, Tiekartta (roadmap) Perustan luominen: Linda-yhteisluettelon siirto Voyager -> Aleph Yhteisluettelon kehittämisen selvitystyö ja valmistelu Asiakaskunta: Linnea 2-konsortion kirjastot (sis. Yliopistokirjastot) 2008-2011 2012 Palvelun tuen nykytilan kartoitus ja vaatimusmäärittely Asiakaskunnan laajeneminen Ammattikorkeakoulukirjastojen (15-20 kpl) koulutus ja käyttöönotot Yleisten kirjastojen pilotoinnin laajennus (yhteistyö ulkoisten toimittajien kanssa: rajapinnat, datan oikeudet) Auktoriteettitietokannan (Asteri) ja luettelointiohjelman beta-versioiden käyttöönotot sekä jatkokehitys Fennican integrointi metatietovarantoon HYK:in Helka-aineistot Melindaan (välivaihe), päivittäiset eräajot Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta Uuden kirjastojärjestelmän kehityksen seuranta (Melindan ja UKJ:n yhteydet) 2013 Palvelun tukimallin suunnittelu, organisointi ja pilotointi Asiakaskunnan laajeneminen jatkuu AMK-kirjastojen (loput), HYK ja yleisten kirjastojen (2-5 kpl) koulutus ja käyttöönotot Auktoriteettituotannon katteen laajennus Asterissa (pilotointi kirjastojen kanssa), luettelointiohjelman jatkokehitys Kuvailun yhtenäistäminen ja kuvailun uudistumisen seuranta (RDA Marc21:n kanssa) Uuden kirjastojärjestelmän kehityksen seuranta (Melindan ja UKJ:n yhteydet) Hankkeen jatkosuunnittelu vuosille 2014-2016 ja päätökset uusista osa-alueista 2014 Asiakaskuntana kaikki kirjastosektorit, kuvailu tehostunut ja laatu parantunut Yleisten kirjastojen (n kpl) ja erikoiskirjastojen (? kpl) koulutus ja käyttöönotot Melindan datan avaaminen linkitettynä datana Kuvailun yhtenäistäminen ja Melindan sopeuttaminen uusiin kuvailukäytäntöihin (RDA & uusi tietomalli) Melindan käyttöliittymän korvaaminen (VuFind/Finna) Uuden kirjastojärjestelmän kehityksen seuranta (Melindan ja UKJ:n yhteydet) Uusien osa-alueiden integrointi (esim. Viola, artikkelien metatietovaranto) 2015-2016 Versio 1.2 1.8.2013
9
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Projektin ohjausmalli ja organisaatio Tiedonhallinnan ohjausryhmä Kirjastosektoreiden, Tutkin, ministeriön ja sidosryhmien edustajat, projektin omistaja Lähiohjausryhmä Kristiina Hormia-Poutanen (Projektin omistaja) Minna Olkinuora-Tauru (Projektipäällikkö) Marja-Liisa Seppälä (Tutkin edustaja) Nina Hyvönen & Markku Heinäsenaho (Resursointi) Projektiryhmä Kvp/Tietovarannot: Laila Heinemann, Tarja Mäkinen, Ulla Ikäheimo, Jaana Routakangas, Tuomo Virolainen Kvp/Tietojärjestelmät: Minttu Hurme, Pasi Tuominen, Henri Mäkilä, Lasse Myyry, Eija Niemelä Kvp/Ahti: Heidi Partanen, Mia Mansare; Kvp/Pasy: Juho Vuori; Kvp: Ari Rouvari Tutki: Katri Kananen, Sinikka Luukkanen, Mirja Anttila, Maarit Huttunen Raportointi (Edistyminen/pulmat) Projektin seuranta, resursointi, projektipäällikön tuki Isot linjaukset, kentän sitoutuminen Tilannekatsaukset, isot kysymykset Projektin toteutus, työpaketit Päätökset
10
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Tukityöpaketit ja vastuuhenkilöt TP 1 Projektin hallinnointi TP 2 Resurssienhallinta TP 2.1 Resurssienhallinta (tekniikka) TP 2.2 Resurssienhallinta (sisältö) TP 3 Viestintä TP 4 Koulutussuunnittelu, koulutukset ja tilaisuudet TP 5 Sisällölliset prosessit TP 6 Tekniset prosessit ja yhteiset osat TP 7 Rajapinnat TP 8 Palvelun tuotantovaiheen tukimalli Minna Olkinuora-Tauru Markku Heinäsenaho Nina Hyvönen Heidi Partanen Jaana Routakangas Ulla Ikäheimo Pasi Tuominen (Minttu Hurme) Ari Rouvari Minna Olkinuora-Tauru
11
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Kehitys- ja käyttöönottotyöpaketit ja vastuuhenkilöt TP 9 Yleisten kirjastojen pilotointi TP 10 Yleisten kirjastojen käyttöönotot TP 11 Ammattikorkeakoulukirjastojen käyttöönotot TP 12 Helsingin yliopiston kirjaston (Helka) käyttöönotto TP 13 Auktoriteettitietokannan integrointi TP 14 Luettelointiohjelman kehitys ja käyttöönotto TP 15 Fennican integrointi TP 16 Finnan ja Melindan yhteydet TP 17 Teknisen alustan uusiminen, yhteydet UKJ & artikkelien metatietovaranto (vuonna 2013 selvittelyä, työn toteutus UKJ-hankkeessa) Laila Heinemann Tuomo Virolainen, tekninen osio Henri Mäkilä Auki, tekninen osio Lasse Myyry & Henri Mäkilä Laila Heinemann Pasi Tuominen (Juho Vuori) Nina Hyvönen (Tarja Mäkinen) Auki UKJ:n vastuuhenkilö
12
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Aineistokartoitus Liittyneet amk-kirjastot
13
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Aineistokartoitus Tavoitteet Selvittää amk-kirjastojen Melindaan tuomaa metadatakartuntaa volyymien ja sisällön näkökulmista Erityisesti minkälaista uutta aineistoa on tullut Mitä jätetty pois ja mistä syistä Menetelmät Kysely 6/2013 mennessä liittyneille AMK-kirjastoille (12 kpl) Melindan tietokantahaut 7/2013
14
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Aineistokartoituksen kysely Millaisia aihealueita kirjastonne kokoelmat kattavat? Mitkä ovat kirjastonne painopiste- tai erityisaihealueita? Millaista aineistoa (aihepiirit ja aineistotyypit) kirjastonne loadissa on tullut uutena Melindaan? Millaisista syistä olette jättäneet aineistoa pois Melindasta?
15
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Uudet aineistot Volyymeja Melindaan noin 235 000 uutta tietuetta 57 % painettuja julkaisuja, 41 % e-aineistoja, 2 % videotallenteita Videotallenteissa mukana uusi aineistoryhmä elokuvat Ladattujen AMK-kantojen koko vaihteleva Pienin 24 000, suurin 160 000, tyypillinen 52 000 – 57 000 tietuetta Uniikkitietueiden osuus aineistoissa vaihtelee kannoittain Uniikkitietue = tietue, jolla yksi tietokantatunnus (LOW-tag) Melindassa Pienin 10 %, suurin 70 %, keskimäärin 26 %
16
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Uusien aineistojen kieli kuten venäjä, italia, espanja, viittomakieli *) *) uusi kieli Melindassa
17
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Uusien aineistojen aihepiirit Yleisimmät aihepiirit Tekniikka& talous Yhteiskunta, taiteet & liikunta Lääketiede & hoitotyö Suurin lisäys (erikoisalat) Hotelli- ja ravintola-ala (lisäys 90 %) Viittomakielet (lisäys 79 %) Turvallisuusala (lisäys 66 %)
18
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Poisjätetyt aineistot
19
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Aineistokartoituksen jatko Väliraportti sähköpostitse kyselyn saaneille amk-kirjastoille Kommentointiaikaa ? asti Yhteyshenkilö Tuomo Virolainen Kommentointikierroksen jälkeen väliraportin julkaisu Metiva-wikissä Alkuvuonna 2014 lähetetään aineistokysely lopuille amk-kirjastoille Loppuraportin julkaisu kevät 2014
20
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kesän 2013 Palautekysely Tulokset
21
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Palautekyselyn toteuttaminen Toteutettiin e-lomakkeella 3.-30.6.2013 Suunnattiin amk-kirjastoille, jotka ovat liittyneet Melindaan Vastauksia 15, yhteensä 9:stä eri organisaatiosta Osittain samat kysymykset kuin Finnan 1. aallon organisaatioille tehdyissä palautekyselyissä
22
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Arvioi Kansalliskirjaston toimintaa amk-kirjastojen Melindan käyttöönottoprojektin aikana. Kuinka tyytyväinen olet Kansalliskirjaston: N = 15
23
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Missä määrin Melindassa työskentely on vastannut etukäteen saamiasi käsityksiä? Erittäin hyvin1 Melko hyvin13 Melko huonosti1 Ei lainkaan0
24
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Missä määrin Melindan käyttöönottoprojektin vaatima työmäärä on vastannut odotuksiasi? Erittäin hyvin2 Melko hyvin10 Melko huonosti3 Ei lainkaan0
25
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Missä määrin Melindan käyttöönottoprojektiin ennakolta varattu aika on vastannut toteutunutta? Erittäin hyvin2 Melko hyvin10 Melko huonosti3 Ei lainkaan0
26
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Avoin palaute: kriittisiä näkökulmia Kansalliskirjaston toiminta –ohjeistusta ja tietoa kaivataan enemmän & ajoissa –liian tiukka aikataulu Melindan käyttö ja projektin työmäärä –osaa kokee odotettua työläämmäksi, kaikkeen työhön ei ole osattu varautua Muuta –Toivotaan enemmän yhteisiä käytäntöjä ja toimintatapoja Myös osa tyytyväisistä antoi kriittistä avointa palautetta!
27
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Työ jatkuu … Palautteen läpikäynti viikolla 35 Lähiohjausryhmä, projektiryhmä Kehittämiskohteiden valinta ja toimenpidesuunnitelma Kohteet joista saadaan ”nopeita voittoja”: Tiedotuksen aikaistaminen käyttöönottojen yhteydessä Valmisteluohjeistuksen selkeytys Pelivaraa aikatauluihin ? Työmääräarviot (”kilauta kaverille” paras tapa ?)
28
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Työ jatkuu … Kohteet joissa kehitys tapahtuu pidemmällä aikavälillä: Melindassa työskentelyn ohjeistuksen perkaus ja selkiyttäminen Ohjeistusta tulee eri tahoilta (KK, kansalliset asiantuntijaryhmät) Kokoava toimenpideohje työn alla Kansalliskirjastossa Kansallisten asiantuntijaryhmien roolit selkeytettävä (mikä tuottaa mitäkin ohjeistusta) »Viedään Tiedonhallinnan ohjausryhmään käsiteltäväksi
29
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kevään 2013 koulutukset Yhteenveto
30
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Amk-sektorin käyttöönottokoulutukset 6 koko päivän koulutusta Vallilassa keväällä 2013 Luettelointia, sisällönkuvailua ja hankintaa tekeville Ohjeita Melindassa työskentelyyn ja tutustuminen Aleph-luettelointiohjelmaan käytännön harjoitusten avulla 73 osallistujaa. Amk-kirjastot: 51 henkilöä. Palaute koulutuksista ollut hyvää Vastausten keskiarvo 3,56 (asteikolla 1-4) Huomioitavaa: Koulutuksen etenemisvauhti, paikoin ollut nopeatahtista
31
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Melinda Amk-sektorin replikointikoulutukset 2 lyhyttä etäkoulutusta keväällä 2013 Voyager-Melinda -kirjastojen systeeminhoitajille ja luettelointivastaaville Perustietoa replikointisääntöjen suunnitteluun 115 osallistujaa. Amk-kirjastot: 62 henkilöä. Palaute koulutuksista ollut hyvää. Etäkoulutus koettu toimivaksi ratkaisuksi. Vastausten keskiarvo 3,51 (asteikolla 1-4) Huomioitavaa: Teknisten termien ymmärrettäviksi tekeminen
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.