OIKEUKSIEN HALLINTA KORPISSA https://www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet Liisa Kallio ja Salla Kalermo / IT-palvelut Kysymykset osoitteeseen:

Esitys aiheesta: "OIKEUKSIEN HALLINTA KORPISSA https://www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet Liisa Kallio ja Salla Kalermo / IT-palvelut Kysymykset osoitteeseen:"— Esityksen transkriptio:

1 OIKEUKSIEN HALLINTA KORPISSA https://www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet Liisa Kallio ja Salla Kalermo / IT-palvelut Kysymykset osoitteeseen: korppi@jyu.fi www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 1

2 Mitä oikeusryhmät ovat? Oikeudet ja toimijarooli Korpissa määräytyvät oikeusryhmistä, joihin henkilö kuuluu Henkilö voi olla opettaja toisaalla ja opiskelija toisaalla yliopistossa Ryhmät koostuvat sisäkkäisistä ryhmistä Perusoikeuksien sisällön (mm. opettajan toiminnot) on määritellyt Korpin ylläpito Ryhmiä voi olla luotu myös yliopistotason postilistoja varten Esim. dekaanisto-postilista Ryhmiä voi käyttää myös organisaation sisäiseen toimintaan Postilistat Ryhmän kalenteri Kaikilla organisaatioilla ei ole kaikkia ryhmiä www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 2

3 Yliopistotason postilistojen vuoksi olevat ryhmät www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 3 Johtaja ja varajohtaja Yliopistopalveluilla lisäksi kansainvälistymis-, hanke- ja laatupäällikkö JY:n laitosjohto-listalla, JY:n yksiköiden johto -postilistalla Dekaani ja varadekaanit JY:n dekaanisto -postilistalla, JY:n yksiköiden johto -postilistalla Opintoasiainpäälliköt JY:n opintoasiainpäälliköt -postilistalla, JY:n yksiköiden johto - postilistalla Pedagogiset johtajat Tulossa JY:n pedagogiset johtajat -postilista Hallintopäällikkö Tulossa JY:n hallintopäälliköt -postilista Yksiköillä yleensä myös johto-niminen ryhmä, jonka alla johtajat, varajohtajat, dekaanit jne.

4 Oikeuksien vuoksi olevat ryhmät 1/2 Henkilökunta Tilavarauspyyntöoikeudet + mahdollisesti henkilökunnan postilista Opettajat Opettajaoikeudet Korpissa: mm. kurssin luonti, henkilötietojen tarkastelu JY:n opettajat -postilista Korppi-ylläpidon käytössä Korppi-vastaavat (sihteerit) Korppi-vastaavan oikeudet Korpissa JY:n Korppi-vastaavat -postilista Korppi-ylläpidon käytössä www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 4

5 Oikeuksien vuoksi olevat ryhmät 2/2 Hops-hyväksyjät eHOPS-oikeudet niiltä osin, kun liitetty tutkintorakenteisiin myös postilista Korppi-ylläpidon käytössä Opinto-ohjaajat eHOPS-oikeudet niiltä osin, kun liitetty tutkintorakenteisiin Jatko-opintojen ohjaajat Jatko-opiskelijoiden ilmoittautumista varten Kokonaisuuksien tarkastajat ja kokonaisuuksien hyväksyjät Opintokokonaisuuksien kokoamistoimintoa varten Tutkintojen käsittelijät ja ei viestejä tutk. käs. Tutkintojen kokoamistoimintoa varten www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 5

6 Muut ryhmät Opiskelijaryhmät: opiskelijat, jatko-opiskelijat, läsnäolevat perustutkinto-opiskelijat, läsnäolevat jatko-opiskelijat, läsnäolevista muut kuin perustutkinto- ja jatko-opiskelijat, opiskelijat.aloittaneet.xxxx Lukuisia muita ryhmiä, joita voi käyttää tarpeen mukaan Amanuenssi, kanslia, opetushenkilökunta, lehtorit, professorit, tutkijat, henkilöstöasiat, talousasiat, kansainväliset asiat, opintoasiat, dosentit, yliopistonopettajat, assistentit, tutkimusapulaiset, erikoistutkijat, tutkijatohtorit, suunnittelijat, tutkijakoulutettavat, neuvosto, ylläpitäjät, päivittäjät, kokonaisuuksien rekisteröinnit www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 6

7 Oikeusryhmien muokkaus 1/2 Ryhmiä hallinnoivat organisaation Korppi-vastaavat Ylläpito  organisaatiot  organisaation oikeusryhmät Muista myös poistaa henkilöt ryhmistä! Ainoastaan opiskelijaryhmät päivittyvät automaattisesti Uudet henkilöt lisätään omiin ryhmiinsä, mahdollisimman tarkasti toimenkuvan mukaan (tdk, laitos, pääaine) Toimijan oikeustaso määrittyy tämän ryhmän mukaisesti, esim. opettaja pääsee tarkastelemaan vain tämän ryhmän mukaisen organisaation opintoja ja hopseja. www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 7

8 Oikeusryhmien muokkaus 2/2 Käyttäjän lisääminen ryhmään Mennään organisaation ylläpitoon ja sieltä oikeuksien hallintaan (Ylläpito > Organisaatiot > Organisaation oikeusryhmät -linkki oikean organisaation perässä) Etsitään oikea ryhmä Lisätään haulla oikea henkilö ryhmään Uusien ryhmien muodostaminen Tarpeen mukaan jos vanhat eivät riitä tai jos organisaatiolle ei ole automaattisesti luotu jonkun tyyppistä ryhmää Tarkennettu ryhmä entisen pohjalta Uusi ryhmä JORE-tietojen perusteella www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 8

9 Ryhmien poistaminen Oikeusryhmiä ei kannata mennä poistamaan kokonaan, jos ei ole varma siitä mitä on tekemässä! Mitä saa poistaa Kaikki ryhmät vanhentuneilta organisaatioilta esim. vanhoista oppiaineista Pedagogiset johtajat -ryhmä, jos sellaista roolia ei kyseisessä organisaatiossa ole. Sama koskee myös muita rooliryhmiä. Mutta vain alatasolta! Jos organisaatiolla on aliorganisaatioita, joilla pedagogisia johtajia on, silloin ryhmää EI SAA poistaa! www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 9

10 Henkilön oikeuksien tarkastelu Omat oikeudet Ryhmät -> Oikeusryhmät Muiden oikeudet Henkilötiedot -> Hae henkilötietoja Hae haluamasi henkilö -> Muokkaa Oikeudet -linkki www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 10

11 Tukea Korpin käyttöön Korpin ohjeet: Opastus-painike (https://www.jyu.fi/itp/korppi- ohjeet) Toimintokohtainen ohje Oman organisaation Korppi-vastaavat: https://korppi.jyu.fi/kotka/portal/korppiSecretaries.jsp Korppi-tuki: korppi@jyu.fi Korpin käyttöä voi harjoitella koulutuspalvelimella: https://koulutus.korppi.jyu.fi 11 www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet

12 Opettajaryhmät Oikeudet Opiskelijoiden henkilötiedot, kurssitiedot ja opinto-otteet Tarkasteluoikeus oman organisaation hopseihin Uuden kurssin luonti -oikeus Opinnäytteiden ohjaus -toiminto Ei anna oikeuksia kursseihin -> kurssin opettaja-tiedot laitettava erikseen Mahdollistaa organisaatiokohtaiset opettajapostilistat www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 12

13 Korppi-vastaava -ryhmät Oikeuksia omassa organisaatiossa opettajaoikeuksien lisäksi Opintojaksot Oikeusryhmät sekä organisaation tiedot Opinnäytteiden hallinta Opintorakenteet Kurssien sekä tenttien hallinta Henkilötietojen tarkastelu (kaikki) sekä muokkaus (oma org.) Tapahtuman luonti organisaatiolle, toiselle henkilölle tai tapahtumakalenteriin Muiden kalentereiden selaus Korppi-vastaavan oikeuksia annettava harkiten Alimmalle mahdolliselle tasolle Laajojen oikeuksien myötä paljon vastuuta Uudet Korppi-vastaavat koulutukseen! www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 13

14 Henkilökuntaryhmät Salivarauspyyntöoikeudet yliopiston saleihin Huom! Muut salivarausoikeudet tilapalveluiden ja Korppi-tuen kautta Mahdollista luoda postilistoja henkilökunnalle Mahdollisimman tarkka jako Esim. kielten laitos, eri kielten henkilökunta omiin ryhmiinsä -> myös yhteinen henkilökunta – kielten laitos -ryhmä käytettävissä Opettajaryhmään kuuluvat tulevat myös henkilökuntaryhmään (henkilökuntaryhmän aliryhmä) Muista päivittää kun muutoksia tulee! (ei päivity automaattisesti) www.jyu.fi/itp/korppi-ohjeet 14