MARC-formaatin historia ja perusteet : lyhyt oppimäärä Marraskuu 2008 Arne Hedman Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut arne.hedman (at) helsinki.fi.

Esitys aiheesta: "MARC-formaatin historia ja perusteet : lyhyt oppimäärä Marraskuu 2008 Arne Hedman Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut arne.hedman (at) helsinki.fi."— Esityksen transkriptio:

1 MARC-formaatin historia ja perusteet : lyhyt oppimäärä Marraskuu 2008 Arne Hedman Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut arne.hedman (at) helsinki.fi

2 Tämän koulutusosion tavoitteet: Antaa yleiskuva MARC-formaatista ja sen kehityksestä Kerrata MARCin peruskäsitteet

3 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ 1.MARC-luettelointiformaatin yleisesittely –mikä formaatti on ja mihin sitä tarvitaan –formaatin käyttöympäristö –formaattien kehityshistoriaa 2.MARC-formaatin peruskäsitteet ja rakenne 3.MARC-formaatit Suomessa

4 MIKSI FORMAATTIA TARVITAAN Tietokone ei päättele ihmisen lailla, sille on kerrottava mitä sen halutaan tekevän Bibliografinen tieto on monimuotoista, tietoelementtien esiintyminen ja laajuus vaihtelee suuresti Bibliografista tietoa käytetään integroidussa järjestelmässä moneen eri tarkoitukseen –indeksointiin hakua varten –näyttöluettelon tulostukseen –lainaukseen –hankintaan, saapumisvalvontaan  Tiedon on oltava hyvin jäsenneltyä

5 INTEGROITU KIRJASTOJÄRJESTELMÄ LUETTELOINTI * säännöt * formaatti * ohjelmisto * laitteet BIBLIOGRAFISET TIEDOT auktoriteettitietueet nidetietueet LAINAUS asiakastietueet varasto- tietueet HANKINTA hankinta- tietueet TIEDONHAKU (OPAC) MUUT JÄRJESTELMÄT KAUSIJUL- KAISUJEN SAAPUMIS VALVONTA ilmestymistiedot LEHTIKIERTO lukijatiedostot

6 MIKSI FORMAATTIA TARVITAAN Yhdenmukainen tallennustapa tärkeää, koska tietueet siirtyvät kopioimalla järjestelmästä toiseen Formaatin epävirallinen määritelmä: Formaatti on tapa kuvata tietoja niin, että tietokoneohjelma pystyy käsittelemään formaatin avulla tuotettua tietoa ja tuottamaan siitä erilaisia luetteloita.

7 FORMAATTI KERTOO LUETTELOIJALLE miten bibliografinen kuvailu syötetään kirjastojärjestelmään ”tietokoneen kielellä” miten kirjastokohtaiset tiedot, sisällön- kuvailutiedot, (varastotiedot, auktoriteetti- tiedot) syötetään miten kooditiedot tiedonhakua, rajausta, tilastointia tai poimintaa varten syötetään miten hakemistoihin tai näyttöluetteloihin voidaan vaikuttaa tietokannoissa

8 Formaatin asema luettelointiprosessissa ISBD Suomalaiset luettelointi- säännöt Tallennusformaatti: MARC 21 Yhteistyösopimukset ja kirjastokohtaiset ohjeistot Kirjastojärjestelmän sisäinen formaatti -formaattikonversio- ohjelmat Kansainv. luett. periaatteet Vaihtoformaatit: ISO2709 MarcXchange FRBRHakukoneet Portaalit Digitaaliset arkistot Auktoriteettitiedostot Luetteloitu aineisto

9 LUETTELOINTIFORMAATTIEN KEHITYS MARC (MAchine Readable Cataloging)  Kongressin kirjastossa 1960-luvun lopulla –LCMARC  USMARC  MARC21 1999 –UKMARC 1975 –FINMARC 1979 –SWEMARC –NORMARC –DANMARC…

10 LUETTELOINTIFORMAATTIEN KEHITYS FINMARC –(M) monografiat 1979, 1985 –(B) artikkelit 1982, 1985 –(AV) äänitteet 1984 –(S) kausijulkaisut 1985 –yhtenäisformaatti 1989 – 2000  MARC21-Fin 2000  MARC 21 2008

11 LUETTELOINTIFORMAATTIEN KEHITYS MARC21-Fin 2000 MARC 21 1999 UKMARC 1975 FINMARC- yhtenäisformaatti 1989-2000

12 MARCIEN PERUSKÄSITTEET tietue   luettelointikohteen kuvailu + otsikko = kirjaus kenttä   kuvailualue ; esim. ulkoasutietojen alue on kenttä 300 osakenttä   kuvailuelementti ; esim. teoksen laajuus on osakenttä a ($a) indikaattorit vaikuttavat mm. lajitteluun ja tulosteisiin ; esim. 245.24

13 MARC-TIETUEEN RAKENNE Tietueen nimiö (kenttä 000, LDR) –tietueen pituus(00945) –aineistokoodi(a) –kohde(m, s) –tietueen taso(9-0)

14 MARC-TIETUEEN RAKENNE Kiinteämittaiset kentät 001-009 –ei osakenttiä eikä indikaattoreita –merkityksen määrää paikka kentässä Vaihtuvamittaiset kentät 010-999 –käytössä yli 200 kenttää –osakentät a-z, 1-9 –indikaattorit 1-9

15 MARC-FORMAATTIEN RAKENNE A)Pystysuora rakenne 0XXIdentifiointi- kooditiedot, luokitustiedot 1XXPääkirjausten otsikot tekijöistä 2XXNimeketiedot ym. 3XXFyysinen kuvailu ym. 4XXSarjamerkinnöt 5XXHuomautukset 6XXSisällönkuvailu (kohteet, asiasanat) 7XXLisäkirjaukset tekijöistä ja nimekkeistä 8XXLisäkirjaukset sarjoista, luokitustiedot 9XXViittaukset ja sijoituspaikkatiedot (signumit)

16 B) Vaakasuora rakenne X00Henkilön nimi100, 600, 700, 900 X10Yhteisön nimi110, 410, 610, 710, 810, 910 X11Kongressin nimi111, 711, 911 X40Nimeke240, 440, 640, 740, 840 X45Nimeke245, 945 MARC-FORMAATTIEN RAKENNE

17 SUOMESSA KÄYTETTÄVÄT MARCIT FINMARC (MARC21-Fin) MARC 21

18 FINMARC ”Yhtenäisformaatti 2000” on uusin versio 1998 versiot ovat laajasti käytössä yleisissä kirjastoissa

19 MARC 21 Uusi versio USMARCista, johon on yhdistetty CANMARC ja UKMARC Käytössä pääkaupunkiseudun Millennium- järjestelmässä ja n. 40 muussa yleisessä kirjastossa Libra-järjestelmässä, mm. Kokkolassa Otetaan käyttöön Linnea2-kirjastoissa ja ammattikorkeakouluissa joulukuussa 2008