Timo Mäkilä - Bentley Systems Finland Oy

Esitys aiheesta: "Timo Mäkilä - Bentley Systems Finland Oy"— Esityksen transkriptio:

1 Timo Mäkilä - Bentley Systems Finland Oy 9.2.2011
KRYSP metatietomäärittely, metatietojen välittäminen ja ajantasallapito Timo Mäkilä - Bentley Systems Finland Oy

2 KRYSP metatietomäärittely, metatietojen välittäminen ja ajantasallapito
Esityksen sisältö Mitä on metatieto? Metatietomäärittely Mitä selvitettiin? Tulokset ja jatkotoimenpiteet Esimerkkejä metatietojen välittämisestä ja ajantasallapidosta CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa CASE 3: Dokumenttien metatiedot

3 Mitä on metatieto? Metatieto (metadata, liitännäistieto, kuvailutieto) on tietoa tiedosta, eli kuvailevaa ja määrittävää tietoa jostakin tietovarannosta tai sisältöyksiköstä. (Wikipedia) Metatiedoilla pyritään tehostamaan tietovarantojen käyttöä. Laadukkaat metatiedot parantavat informaation löydettävyyttä.

4 Metatietomäärittely – Mitä selvitettiin?
Selvityksen ensisijaisena kohteena KuntaGML-tiedostoihin, -aineistoihin ja -palveluihin liittyvät metatiedot sekä sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot. Tavoitteet Selvittää kohdekohtaiset metatiedot nykyisistä ylläpitojärjestelmistä Määritttää kuntien aineistojen ja palveluiden metatietojen tallentamisvaihtoehdot Muutosehdotukset KuntaGML-skeemoihin Määrittää metatiedot, joita tarvitaan sähköisen työpöydän dokumenttien tiedonsiirrossa

5 Tulokset ja jatkotoimenpiteet
Kohdekohtaiset metatiedot Lähtökohta: Sijainnilliseen kohteeseen liittyvä Metatietoelementti on olemassa kaikissa KuntaGML-skeemoissa, mutta sen soveltamista/käytöstä ei ole sovittu Järjestelmätoimittajakysely: Vastaukset painottuivat kantakartan, asemakaavan, opaskartan, osoitteiden, palveluiden sekä verkkotopologian – skeemoihin. <xs:element name="metatieto” type="gml:MetaDataPropertyType" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"> <xs:annotation> <xs:documentation>Kohteen metatietoelementti</xs:documentation> </xs:annotation>

6 Kohdekohtaiset metatiedot
Ehdotus kohdekohtaisen metatietoelementin sisällöstä Ei vaadi skeemamuutosta, sovellusohjeissa ohjeistetaan mitä metatietokenttiä suositellaan käytettäväksi skeemakohtaisesti

7 Aineistojen metatiedot
Ehdotus toimintatavasta kuntien aineistojen metatietojen osalta Kuntien ylläpitojärjestelmiä ja/tai prosesseja kehitetään siten, että niistä saadaan tallennettua aineistojen metatiedot paikkatietohakemistoon Kun aineisto lisätään paikkatietohakemistoon, sille annetaan aineiston yksilöivä metatietotunniste sekä URL, josta metatiedot löytyvät. Yksilöivän metatietotunnisteen (resurssitunniste) voi pyytää osoitteesta KuntaGML-skeemoihin lisätään aineiston yksilöivä metatietotunniste sekä URL ja ylläpitojärjestelmiin lisätään toiminnot näiden lisäämiseksi KuntaGML-tiedostoihin. Ehdotetaan, että menettelytavoista ja aineistoskeeman (ISO skeema) käytöstä laaditaan tarkemmat soveltamisohjeet, joiden mukaan kunnat voivat tarkentaa omia metatietokuvauksiaan sekä viedä paikkatietohakemistoon uusia aineistokuvauksia.

8 Aineistojen metatiedot
KuntaGML-tiedonsiirto Tiedot Aineistojen metatiedoista tallennetaan Aineistotoimitukset- lohkoon KuntaGML-tiedostoissa Tallennetaan vain viittaus Aineistojen metatietoihin paikkatietohakemistossa, ei koko metatietosisältöä Ehdotus lisättävistä ominaisuustietokentistä: Ominaisuustietokentän nimi Kuvaus metatietotunniste Paikkatietohakemistossa aineiston yksilöivä metatietotunniste. Muita nimityksiä: UUID, tiedostotunniste, resurssitunniste, aineiston ID. Esim: 924a68ba-665f-4ea0-a830-26e80112b5dc metatietoXMLURL URL, joka palauttaa aineiston metatiedot XML tiedostona ISO skeeman mukaisesti. Esim: metatietoURL URL www-sivulle, josta aineiston metatiedot ovat luettavissa ”selkokielisenä”. Esim: tietotuoteURL URL, josta saadaan aineistoon liittyvän tietotuotteen tiedot

9 Palveluiden metatiedot
WMS Standardin mukaiset + INSPIRE metatiedot Yhteiset ”nuotit” kuntien palveluille Toiminta osana kansallista paikkatietohakemistoa (palveluiden metadata) WFS Standardin mukaiset Toiminta osana kansallista paikkatietohakemistoa Latauspalvelu Palvelun metadata

10 Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot
Dokumenttihallinnan kokonaisprosessi

11 Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot
Dokumenttien pakolliset luokittelutiedot kuvataan 3-tasoisella valinnoilla Vaihe, Toimenpide ja Dokumenttityyppi. Näin varmistetaan, että dokumenttiaineistoon liitetään pysyvän päätearkistoinnin tarvitsemat tiedot heti prosessin alussa. Pakollisia metatietoja ovat: Vaihe Toimenpide Dokumenttityyppi Julkisuusluokka Kaavatunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Kiinteistötunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Rakennuslupatunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Asiantunnus, esim. liitos diaarijärjestelmään (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Toimenpideluokka, liitos TOS/eAMS-järjestelmään (ehdollinen)

12 Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot
Pakolliset metatiedot ja SÄHKE-vastaavuus esimerkkiarvoineen

13 Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot
Yhteenveto ja toimenpidesuositukset: Teknisen sektorin dokumenttihallinta on yhteensovitettava kunnan sähköisen arkistoinnin kokonaisratkaisuun. Arkistoitavia dokumentteja syntyy usean eri työnkulun ja prosessin kautta. Kaikkia dokumentteja ja niiden metatietoja on käsiteltävä samoilla periaatteilla. Kuntien tehtäväluokituksesta on laadittava JHS-standardi. Yhteinen tehtäväluokitus loisi myös perustaa yhteiselle dokumenttiluokitukselle. Metatietoarvot (Vaihe, Toimenpide, Dokumenttityyppi) pitää määritellä toiminnoittain ja vastuualueittain erillisessä projektissa. Kuntaliiton tulee selvittää sähköisen allekirjoituksen luonnetta, onko esim. ns. Active Directory- käyttäjätunnuksella tehty dokumenttipäivitys ”sähköisesti allekirjoitettu” ?

14 Esimerkkejä metatietojen välittämisestä ja ajantasallapidosta
CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa CASE 3: Asiointi / Arkistointi

15 CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa
Kun yksittäisille kohteille on tallennettu kattavasti metatietoja, niin: Metatietoja voidaan hyödyntää laadunvalvonnassa Vianetsintä on helpompaa Kohteita voidaan paikantaa metatietojen avulla: Esim. näytä kohteet datan luojan, päiväyksen tai mittauserän mukaan Metadata Metadata Metadata KuntaGML tiedosto Import omaan järjestelmään Tarkistus / Laadunvalvonta

16 CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa
Rajamerkki paikannettu ylläpitojärjestelmässä Luonti_pvm metatietoarvon perusteella

17 CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Kuntien aineistojen ja palveluiden metatiedot kootusti Paikkatietohakemistossa Ajantasainen metatieto yhdessä Paikkatietohakemistossa Standardi CSW-rajapinta metatietojen ylläpitoon ja hakemiseen Jokaisella aineistolla tai palvelulla uniikki tunniste Muista järjestelmistä, palveluista tai KuntaGML-tiedostoista URL-viittaus metatietoihin uniikin tunnisteen avulla Paikkatietohakemisto d542e024-4e6a-4be5-a e Metadata

18 CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Ylläpitojärjestelmät Metadata Ylläpito Paikkatietohakemisto d542e024-4e6a-4be5-a e Metadata KuntaGML-tiedostot Metadata URL-viittaus Palvelut Metadata URL-viittaus / Tietojen näyttäminen

19 CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Helsingin kantakartan metatietojen XML-tiedosto CSW-rajapinnasta

20 CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Kokkolan tyylitiedoston läpi

21 CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietohakemistossa

22 CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietoikkunassa (Inspire – metatiedot)

23 CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietoikkunassa (ISO - metatiedot)

24 CASE 3: Asiointi / Arkistointi
Dokumentti sisään palvelusta - - - Metadata Asianhallinta Teknisen sektorin prosessit - - - Metadata Metadata Metadata Dokumenttiarkisto - - - Metadata Päätearkisto - - - Metadata