Nälkäpäivä 2014.

Esitys aiheesta: "Nälkäpäivä 2014."— Esityksen transkriptio:

1 Nälkäpäivä 2014

2 Mikä on Nälkäpäivä? Nälkäpäivä on Suomen Punaisen Ristin suurin vuosittainen keräys. Keräykseen osallistuu vuosittain n lipaskerääjää. Vuonna 2013 keräystulos oli 2,13 miljoonaa euroa. Tänä vuonna 34. Nälkäpäivä järjestetään Nälkäpäivä on syntynyt vapaaehtoisten ideasta. Nälkäpäivän edeltäjä, Siskon päivän keräys, järjestettiin Pälkäneellä vuonna Idean keksi Pälkäneen osaston vapaaehtoinen Mailis Korhonen. Ensimmäisenä vuonna Nälkäpäivänä kerättiin rahaa Itäiseen Afrikkaan nälänhädän uhreille. Seuraavana vuonna keräysajatus levisi koko maahan ja Nälkäpäivä oli syntynyt. Carita Lehtniemi

3 Nälkäpäivänä kerätään katastrofirahastoon
Katastrofirahastoon lahjoitetut rahat ovat sitomattomia, eli niitä ei ole kohdistettu mihinkään tiettyyn kohteeseen Sitomattomien varojen ansiosta Punainen Risti voi tehdä nopean avustuspäätöksen heti kun avunpyyntö tulee. Sitomattomilla varoilla voidaan auttaa myös niin sanotuissa hiljaisissa katastrofeissa – niissä, joista maailman media vaikenee. Carita Lehtniemi

4 Hätäapua ja kehitysyhteistyötä
Katastrofirahaston varoilla autetaan äkillisten onnettomuuksien, kuten tulvien ja maanjäristysten uhreja. Katastrofirahastosta tuetaan myös pitkäjänteistä kehitysyhteistyötä. IFRC

5 Rahoilla autetaan myös Suomessa
Katastrofirahastosta autetaan Suomessa äkillisten onnettomuuksien sattuessa. Apua annetaan esimerkiksi tulipalojen uhreille. Apu voi olla esimerkiksi vaatteita ja lääkkeitä tai henkistä tukea. Punainen Risti osallistuu lisäksi mm. kadonneiden etsintään osana Vapaaehtoista pelastuspalvelua. Katastrofirahastosta rahoitetaan myös erilaisia huono-osaisuushankkeita Suomessa. Kuvassa vapaaehtoiset auttavat Kauhajoen koulusurmasta järkyttyneitä nuoria syksyllä 2008. STR/LEHTIKUVA Gunnar Bäckman

6 Keräyskulut ovat pienet
Katastrofirahaston sääntöjen mukaan keräyskulut eivät saa ylittää 15 %. Viimeisen kymmenen vuoden keskiarvo keräyskuluissa on 13%. Keräyskuluja ovat lippaat, liivit, postitukset, materiaali- ja mainoskulut. Katastrofirahaston varojen käyttöä säätelevät rahaston säännöt, kotimaisen ja kansainvälisen avustustoiminnan ohjeet sekä Suomen rahankeräyslaki. Koska vapaaehtoiset tekevät Nälkäpäivänä isoimman työn, keräyskulut jäävät pieniksi. Mari Vehkalahti

7 Tavoitteena suunnitelmallinen keräys

8 1. Keräyssuunnitelma kaiken A & O
Keräyssuunnitelmassa on mietittynä: parhaat keräyspaikat tuottoisimmat keräysajat parhaat keräystavat mistä ja miten rekrytoidaan kerääjiä alueen koulut ja oppilaitokset tasapuolinen työnjako koko osaston kesken Keräysvälineet: mitä, missä ja milloin tilataan lisää Suunnitelmallinen toiminta säästää aikaa ja vaivaa sekä tuottaa rahaa! Jarkko Mikkonen

9 Keräysturvallisuus on keräystoiminnan elinehto
Keräysvälineitä säilytetään aina lukkojen takana. Lippaissa ja tonkissa on voimassa olevat lupatarrat ja sinetit. Keräysvälineiden luovutuksesta pidetään kirjaa. Jokaisen lippaan sijainti on oltava tiedossa. Kylmät lippaat kiinnitetään vaijerilla. Väärinkäytöksistä ilmoitetaan piiriin ja tehdään rikosilmoitus poliisille. Piiri tiedottaa keskustoimistoa. Lahjoittajien luottamus Punaiseen Ristiin on keräysten elinehto, jota ei ole varaa menettää. Niinpä keräysturvallisuus on keräysten perustekijä. On Punaisen Ristin, kerääjien ja lahjoittajien edun mukaista, että keräyksissä ollaan huolellisia. Robert Keskinen

10 Kerääjärekrytointi Kerääminen on erityisen hauskaa porukalla. Pyydä mukaan: Osaston oma väki Aiemmat kerääjät Opiskelija- ja koululaisryhmät Partiolaiset, urheiluseurat, maahanmuuttajayhteisöt Vapepa-järjestöt, Lions clubit, Rotaryt, Martat Eläkeläisryhmät, työttömien yhdistykset jne. Porukoita mukaan kutsuessa täytyy viestin olla hyvin selvä. Miettikää ensin mihin hommaan porukka pyydetään. Työvuorot kannattaa sopia samantien. Apuna voi käyttää vaikkapa kerääjien työvuorolistaa. Porukoita kannattaa pyytää myös muihin hommiin kuin keräämään. Joonas Brandt

11 2. Kerääjärekrytoinnin välineet osastolle
llmoituspohja ilmoitustauluille, TULOSTETTAVA Kerääjäkutsu-flyeri, TULOSTETTAVA Kerääjävetoomus useilla kielillä, TULOSTETTAVA A4-julistepohja, TILATTAVISSA Postikortti, TILATTAVISSA Nälkäpäivä-kirjelomake, TILATTAVISSA Kirjekuoret, TILATTAVISSA RedNetin tapahtumakalenteri, NETISSÄ Sähköinen ilmoittautumislomake, NETISSÄ Kaikkein tehokkain tapa on kasvotusten tai puhelimitse annettu kutsu! Muistakaa hyödyntää myös Facebook. Tulostettavat materiaalit löytyvät Nälkäpäivän RedNet-ryhmästä. Tilattavat materiaalit löytyvät verkkokaupan järjestönäkymästä. Henkilökohtainen kutsu on ehdottomasti tehokkain tapa saada kerääjiä. Onkin tärkeää, että koko osaston väki jakaa viestiä aktiivisesti omassa lähipiirissään. Kerääjiä kannattaa kutsua lisäksi myös jäsenkirjeellä, tekstiviestillä, sähköpostilla ja lehti-ilmoituksella. RedNetissä on myös tärkeää kertoa, miten kerääjäksi pääsee. Erityisen tärkeää on olla yhteydessä niihin kerääjiin, jotka ovat ilmoittautuneet kerääjiksi. Muistattehan soittaa jokaiselle, joka ovat ilmoittautunut kerääjäksi netissä!

12 Kerääjärekrytoinnin pienet niksit
Tapahtumissa houkutellaan ihmisiä kuulemaan haluamaamme viestiä jakamalla heille karkkeja. Varmistetaan viestin perillemeno nitomalla kerääjäkutsu suoraan kiinni karamellipaperiin! ”Tule Nälkäpäivä-kerääjäksi Näpälään! Puh: tai Tuntikin ajastasi riittää!” Jani Rutanen

13 Kerääjärekrytoinnin pienet niksit
Itse askarrellun kerääjäkutsun voi jättää löydettäväksi bussin penkille, kirjastoon, terveyskeskukseen, tai minne tahansa julkiseen tilaan. Käsintehdystä kutsusta välittyy kutsujan halu saada juuri sinut mukaan kerääjäksi. Näiden kutsujen tekemiseen ja jakamiseen voi pyytää jotain porukkaa. Keräyksen aikana viesti voikin olla lahjoituspyyntö osaston nettilippaaseen. Kimmo Holopainen

14 Myyjäisillä ja tapahtumilla lisäpotkua Nälkäpäivään
Pitäkää hinnat sopivina ja kulut matalina. Raaka-aineita kannattaa pyytää lahjoituksena. Myyntikulut saa vähentää myyntituotoista (ei kuitenkaan keräystuotoista). Kivoja tapahtumamalleja löytyy RedNetistä! Myyjäiset ja muut tapahtumat kuuluvat Nälkäpäivään. Myynnin tuotto on osaston lahjoitus Nälkäpäivä-keräykseen. Laura Kotila Tapahtumat ovat loistava osallistumisen paikka niille, jotka eivät välttämättä halua kerätä, mutta ovat mielellään mukana Nälkäpäivässä toisella tavalla. Samalla kokemus ja tieto siirtyy eteenpäin.

15 Näkyvä Punaisen Ristin ilme
Tapahtumasta saa helposti Punaisen Ristin näköisen osastoboksin avulla. Osastoboksi 60 €. Uutuutena löytyy nyt myös maksullinen 80 cm leveä jätti-ilmapallo 6 €. Keräysvälineet, julisteet ja normaalikokoiset ilmapallot ovat osastolle maksuttomia. Osastoille on myös jaettu veloituksetta 2 m leveitä Nälkäpäivä-banderolleja. Maksulliseen osastoboksiin kuuluu iso laadukas vetolaukku, iso punainen pöytäliina, valkoinen kaitaliina, roll up, julisteputki, messutarvikesalkku ja arvontalaatikko.

16 Tapahtumakalenteri kertoo mitä missä ja milloin
Suurin osa yleisöstämme etsii tietoa keräyspaikoista Punaisen Ristin nettisivuilta. Onhan osastonne tapahtuma siellä? Ohje RedNetissä: Valtakunnallinen Nälkäpäivä-mainonta ohjaa kävijät Nälkäpäivä-sivuille ja siellä olevaan tapahtumakalenteriin. On tärkeää, että koko Suomen tapahtumat löytyvät sieltä ajoissa – mieluiten jo elokuun puolivälissä. Käytä ohjetta, kun syötät tapahtumaa tapahtumakalenteriin, jotta kaikki ruksit tulevat ruksatuiksi. Muista mm. ruksata tapahtuma näkymään myös Nälkäpäivä-sivuilla.

17 Kerääjän perehdytys ja motivointi
Toivota kerääjä tervetulleeksi. Kerro miten ja miksi kerätään. Neuvo hyvä keräyspaikka. Pyydä palautetta keräämisen jälkeen. Kaikista tärkeintä on kerääjän kiittäminen. Kun kerääjä on rekrytoitu, huolehditaan hänestä hyvin! Tyytyväinen kerääjä tulee mukaan toistekin ja saattaa kutsua kaverinsakin. Robert Keskinen

18 Keräysvälineiden luovuttaminen
Täytä henkilötietolomake kerääjän kanssa Tarkista henkilöllisyys kuvallisesta henkilökortista Anna keräysvälineet: keräysliivi, lipas, nimikortti, sekä kiitostarrat ja/tai kiitosesitteet Muista merkitä lippaan numero lomakkeeseen! Jos kerääjä on tuttu, ei henkilötodistusta ole pakko näyttää. Tulostettava kerääjän henkilötietolomake löytyy RedNetistä. Niklas Meltio

19 Näin keräät lippaan täyteen
Kerää näkyvällä paikalla. Ojenna lipasta, roikkuva lipas antaa huonon kuvan kerääjästä. Hae katsekontaktia ihmisiin. Hymyile, jos se tuntuu hyvältä. Pyydä rohkeasti lahjoitusta ohikulkijoilta. Kysy vaikka: ”Haluatko osallistua Nälkäpäivä-keräykseen?” Muista kaunis kiitos. Kokeneiden kerääjien teesejä: Seisovat lahjoittavat helpommin kuin kävelevät, istuvat parhaiten. Porukat lahjoittavat paremmin kuin yksin liikkuvat. Uusia apuvälineitä kerääjäkoulutukseen ovat tulostettava sarjakuva sekä kerääjäkoulutusvideo.

20 Keräysvälineiden palauttaminen
Tarkista, että sinetti on ehjä ja lippaan numero täsmää Kuittaa lipas palautetuksi. Kysy henkilötietolomakkeen viimeiset kysymykset: Saako henkilön tiedot lisätä kerääjärekisteriin Onko hän kiinnostunut tulemaan jäseneksi Onko hän kiinnostunut tulemaan kuukausilahjoittajaksi Saako hänelle lähettää Punaisen Ristin postia Kerääjien yhteystiedot ovat järjestöllemme tärkeitä, koska tarvitsemme lahjoittajia, jäseniä, kerääjiä ja vapaaehtoisia. Kerääjänä ollut henkilö suhtautuu positiivisesti Punaiseen Ristiin ja voi haluta myöhemminkin tulla mukaan.

21 Kerää aktiivisesti verkossa
Perusta Nettilipas Aseta keräykselle tavoite ja laita pieni pesämuna lippaaseen Kerää näkyvällä paikalla = jaa linkkiä lippaaseen Facebookissa, sähköpostiviesteissä, omilla verkkosivuilla, blogissa… Käytä huumoria, jos se tuntuu hyvältä. Pyydä ystäviä, kavereita ja omia verkkoyhteisöjäsi aktiivisesti mukaan lahjoittamaan ja jakamaan lipasta eteenpäin. Kiitä lahjoittajia keräyksen aikana ja jälkeen Laita lippaaseen pieni pesämuna, tyhjänä lipas ei houkuttele osallistumaan Aseta lippaalle tavoite, sen saavuttamisesta on helppo kertoa osallistujille – potin kertymisestä kannattaa kertoa aktiivisesti jotta ihmiset muistavat keräyksen Haasta esimerkiksi paikallislehti tai muu verkossa suosittu yhteisö (Kuntokeskus, kirjasto, paikkakunnan Facebook-sivusto…) mukaan perustamaan omia nettilippaita lähettämällä heille sähköpostiä ja laittamalla siihen linkki keräyslippaaseen

22 Nälkäpäivä kouluissa Alakouluille on tehty uusi Nälkäpäivä-tapahtumamalli: Punainen rasti –suunnistusrata. Yläkouluikäiset ja sitä isommat kannattaa pyytää kerääjiksi. Punaisen Ristin koulusivuilla on erinomaiset koulumateriaalit keräyksen tueksi. Kouluille lähetetään keskustoimistosta muistutuskortti Nälkäpäivästä toukokuussa. Nälkäpäivän kampanjakirje lähetetään keskustoimistosta heti syyslukukauden alussa materiaalintilausohjeineen. Kopio lähetetään osastojen puheenjohtajille, keräysjohtajille ja kouluyhteistyöhenkilöille. Suunnistusradassa lapset tekevät tehtäviä, joista saavat palkinnoksi tarroja. Lapsen perhe lahjoittaa tarrojen määrän mukaisen summan Nälkäpäivään. Keskustoimiston lähettämät koulukirjeet muistuttavat kouluja Nälkäpäivästä ja aktiivisimmat tilaavat materiaalit kirjeen perusteella. Suurin osa kouluista eri reagoi pelkkään kirjeeseen. Siksi on tärkeää, että osasto on yhteydessä kouluun – mieluiten jo hyvissä ajoin keväällä. Moni opettaja lähtisi mukaan keräykseen, jos rahojen tilittäminen ei olisi opettajan vastuulla. Keräyksen kannalta olisikin erittäin tärkeää, että osasto palvelisi myös niitä kouluja, jotka ovat tilanneet keräysmateriaalit verkkokaupasta. Osasto voi sopia koulun kanssa noutavansa ja tilittävänsä koulussa kerätyt varat vaikkapa Nälkäpäivä-perjantaina tai viimeistään seuraavalla viikolla. Piiri tiedottaa osastoja niistä kouluista, jotka ovat tilanneet keräysmateriaalit itse.

23 Alueen yritykset mukaan
Yritysten työntekijät voivat lähteä kerääjiksi tai lahjoittaa, tai tukea keräystä jollain muulla tavalla. RedNetistä löytyy tulostettava yrityshaastekirje, jossa on ideoita yritysten osallistumistavoiksi. Mukaan kannattaa pyytää ainakin Lähi-Tapiola ja paikallinen S-ryhmä. Porvoon Lähi-Tapiolan väki lähdössä keräämään Porvoon osaston puheenjohtaja Veli-Matti Salon ohjeistamana. Tarja Hahl

24 Tiedota medialle etukäteen
Paikallismedian tekemät jutut tukevat keräystä Kerro toimittajille tiedotteella Nälkäpäivän alkamisesta ja osaston tapahtumista. Tiedote on napakka viesti toimittajan sähköpostiin. Tiedotepohjat löytyvät RedNetistä ja tiedottajan sähköpostista loppukesällä. Kutsu toimittaja Nälkäpäivä-tapahtumiin Mieti, kuka voisi olla haastateltavana ja tarjoa yhteystietoja toimittajalle.

25 Materiaalit helposti verkkokaupasta
Kampanjamateriaali kannattaa tilata verkkokaupan kautta Tilausohjeet postitetaan toukokuussa. Tilauksen voi tehdä jo toukokuussa, mutta viimeistään 26.8. Materiaalitoimitukset alkavat elokuun alussa. Matkahuolto jakaa paketit ovelle. Paketin voi tilata myös lähimpään Matkahuollon toimipisteeseen. Materiaalit ovat verkkokaupassa kansiossa ”Osastomateriaalit”, joka näkyy vain, kun olet kirjautunut sisään osaston verkkokauppatunnuksilla. Voit myös käyttää paperista tilauslomaketta, joka lähetetään kirjepostissa Kalkkuun. Jos osaston tunnukset ovat hukassa, uudet saa osoitteesta: Matkahuolto valitsee toimipisteen annetun toimitusosoitteen perusteella. Muistakaa merkitä kännykkänumero tilauslomakkeelle. Matkahuolto ilmoittaa paketin saapumisesta tekstiviestillä, tai kirjeitse, jos kännykkänumeroa ei ole annettu. Verkkokaupasta tilaamalla näet samalla kuvan tilaamastasi tuotteesta ja saat varmasti juuri sen tuotteen, jonka halusitkin.

26 Keräyksen lopputyöt

27 Keräyksen jälkeen: Arvioidaan tulos Toimitetaan rahat pankkiin
Lippaiden tyhjentäminen on tehtävä kahden ihmisen läsnä ollessa. setelit lasketaan (euro) ja kolikot punnitaan (kg) osastot ilmoittavat tulosarvion piiriin sunnuntai-iltaan mennessä, ellei piiri ohjeista toisin Toimitetaan rahat pankkiin Rahat viedään turvapusseissa pankkiin syyskuun loppuun mennessä ja tilitetään suoraan katastrofirahaston tilille. Turvapussin sisään laitetaan tilisiirtolomake, johon on merkitty katastrofirahaston tilinumero ja osaston oma Nälkäpäiväviite. Kiitetään keräykseen osallistuneita Tekstiviestitse keskustoimiston tai piirin kautta Muulla tavalla Keskustoimisto lähettää kaikille keräykseen osallistuneille kiitostekstiviestin keräyksen jälkeisenä tiistaina. Toimita kerääjien puhelinnumerot excel-listalla piiriin, josta toimitetaan listat kootusti keskustoimistolle. Rahat toimitetaan suoraan katastrofirahaston tilille, jotta osastolle ei muodostuisi pankkikuluja ja jotta tilitys tapahtuisi mahdollisimman nopeasti ilman turhia välivaiheita. Rahat tulee toimittaa pankkiin niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Näin keräystulos saadaan vahvistettua mahdollisimman pian ja operaatio saadaan päätökseen.

28 Keräyksen jälkeen: Tehdään keräystilitys
Piiri ilmoittaa osaston viitteellä katastrofirahastoon maksetun summan keräysjohtajalle mennessä. Osasto toimittaa piiriin mennessä tilityslomakkeen, jolle on eritelty kerätyt varat sekä mahdolliset myyntituotot, sekä laskettu Nälkäpäivään osallistuneiden vapaaehtoisten ja koulujen lukumäärä. Toimitetaan kerääjien henkilötietolomakkeet piiriin Piiri tallentaa yhteydenottoluvan antaneiden kerääjien, sekä jäsenyydestä ja/tai kuukausilahjoittamisesta kiinnostuneiden yhteystiedot asiakasrekisteriin. Vastataan Nälkäpäivän osastokyselyyn Nälkäpäiväkysely löytyy RedNetissä

29 Aikataulu: TOUKOKUU Koulukortti – muistutus oppilaitoksiin Nälkäpäivästä Nälkäpäivän materiaalit verkkokaupan osastonäkymässä 12.5. Osastokirje ja materiaalintilausohjeet puheenjohtajille, keräysjohtajille ja tiedottajille. ELOKUU  1.8. Koulukirjeen malli, sekä muistutuskirje osastoille. 1.8. Materiaalitoimitukset alkavat Koulukirje Nälkäpäivästä oppilaitoksiin Tiedotepohjat RedNetissä 15.8. Tapahtumakalenteri päivitettynä 26.8. materiaalitilausten dead line Tiedote I: kutsu kerääjäksi SYYSKUU Nälkäpäivä Menestyksekästä Nälkäpäivää!  Tiedote II > Tiedote III: kiitos ja tieto keräystuloksesta > kerääjien kiittäminen 19.9. tekstiviestikiitos kerääjille 30.9. mennessä tilitys suoraan katastrofirahastoon osaston viitteellä LOKAKUU Osastokysely RedNetissä mennessä osaston keräystulos piiristä tilityslomakkeet piiriin Kiitosjuhlat viimeistään nyt!

30 Tehdään toivosta totta!
Joonas Brandt