Vaski-suunnittelutyöpaja 21.5.2010 Turku Janne Marniemi Net Effect Oy Janne Marniemi Net Effect Oy 1.

Esitys aiheesta: "Vaski-suunnittelutyöpaja 21.5.2010 Turku Janne Marniemi Net Effect Oy Janne Marniemi Net Effect Oy 1."— Esityksen transkriptio:

1 Vaski-suunnittelutyöpaja 21.5.2010 Turku Janne Marniemi Net Effect Oy Janne Marniemi Net Effect Oy 1

2 Varsinais-Suomen kirjastojen yhteisjärjestelmät 3/2010

3 Vaski-ohjelmallisen ajattelun perusrakenne 3 Yhteinen päämäärä Projekti 1 Projekti 2 Projekti 3 Projekti 4 Projekti 5 Maakuntakirjastotehtävä ja -avustus

4 Tarkempi kuvaus ohjelmarakenteesta: Projektien 1-5 suunni- telmat (aikataulut, resurssit, vastuut jne.) Projektien 1-5 toiminta (mitä tehdään?) Projektien 1-5 tuotokset (mitä tekemisen avulla saadaan aikaiseksi välittömästi?) Projektien 1-5 tulos- tavoitteet (mitä pitempi- kestoista hyötyä tekemisen avulla saadaan aikaiseksi) Ohjelman päämäärä (projektien 1-5 yhteen- laskettu summa) 4

5 MaakunnallinenVaski-yhteistyö MAAKUNNALLINEN VISIO: Jokaisella varsinaissuomalaisella on käytettävissään laadukkaat, jatkuvasti uudistuvat ja kustannustehokkaat kirjastopalvelut. Kirjaston käyttäjät ovat mukana palveluiden kehittämisessä ja rikastuttavat toimintaa omalla asiantuntemuksellaan. Kirjastohenkilökunnalle Varsinais-Suomen kirjaston on ammatillinen yhteisö, joka kannustaa uudistumiseen. VASKI-YHTEISTYÖN VISIO: Jokaisella varsinaissuomalaisella on käytettävissään laadukkaat, jatkuvasti uudistuvat ja kustannustehokkaat kirjastopalvelut. Kirjaston käyttäjät ovat mukana palveluiden kehittämisessä ja rikastuttavat toimintaa omalla asiantuntemuksellaan. Kirjastohenkilökunnalle Varsinais-Suomen kirjaston on ammatillinen yhteisö, joka kannustaa uudistumiseen. MAAKUNNALLISET TAVOITTEET: 1. Palvelujen kehittäminen: a) verkkopalveluiden kehittäminen, b) palvelutuotannon koordinointi 2. Osaamisen ja uudistumisen tukeminen: a) kehitystrendien ja valtakunnallisten hankkeiden esille tuominen, b) osaamisen kehittämisen koordinointi, c) palvelujen itsearvioinnin ja asiakaskyselyjen koordinointi, 3. Varsinais-Suomen kirjastojen aseman vahvistaminen: a) maakunnan erityispiirteiden esille tuominen valtakunnallisesti, b) linkki valtion organisaatioon VASKI-YHTEISTYÖN TAVOITTEET: Asiakaslähtöinen ja kustannustehokas toiminta ja tasalaatuinen palvelu: 1. Yhteisen kirjastojärjestelmän, kokoelma- ja tietokantayhteistyön ja yhteisen asiakkuuden luominen 2. Yhteisten toimintaperiaatteiden ja toimintatapojen sekä yhtenäisten palvelutuotteiden luominen 3. Yhteiskäyttöinen ja yhteisin periaattein luotu kokoelma 4. Yhteinen logistiikka ja hankintayhteistyö 5. Kirjastojen yhteiskunnallisen hyödyn esille tuominen 6. Resurssien harmonisointi MAAKUNNALLINEN TOIMINTA: 1. Palvelujen kehittäminen 1. 1 Maakuntakirjaston suunnittelu, raportointi, tiedotus ja tilastointi ml. katsausten tekeminen, 1.2. Maakunnan yhteisten verkkopalveluiden kehittäminen 1.3 E-aineistojen yhteishankintojen koordinointi 1.4 Tieto- ja kaukopalvelun tuottaminen 1.5 Maakuntakokoelman hoitaminen (digitointi) 2. Osaamisen ja uudistumisen tukeminen 2. 1 Henkilöstön osaamisen kehittäminen, koulutusten järjestäminen ja koordinointi 2.2 Tiedottaminen 3. Varsinais-Suomen kirjastojen aseman vahvistaminen: 3.1 Maakunnan edustaminen 3.2 Varsinais-Suomen kirjastojen logistiikkapalveluiden organisointi VASKI-TOIMINTA: 1. Järjestelmän uudistaminen: 1.1 Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymän pilotointi 1.2 Asiakasliittymän hankkiminen 1.3 Tuotantojärjestelmän uusiminen ja käyttöpalvelujen hankkiminen Yhtenäinen asiointialue 2. Yhteiset toimintaperiaatteet ja toimintatavat...: 2.1 Kts. järjestelmän uusiminen 2.2 Prosessien kuvaaminen, käyttösääntöjen laatiminen (tehty!) ja arviointi sekä päällekkäisyyksien poistaminen jne. 2.3 Palvelutuotteiden yhdenmukaistaminen (best practises) 3. Yhteiskäyttöinen ja yhteisin periaatteiden luotu kokoelma: 3.1 Vaski-kokoelmaselvityksen tekeminen 3.2 Yhteisten kokoelmalinjausten laatiminen 3.3 Kokoelmavastuujanon tekeminen 4. Yhteinen logistiikka ja hankintayhteistyö: 4.1 Nykytilan arviointi ja uuden mallin suunnittelu 4.2 Laajentuneen Vaski-alueella logistiikkakilpailutus 4.3 Aineistojen yhteiskilpailutus 5. Kirjastojen yhteiskunnallisen hyödyn esille tuominen 5.1 Kirjastojen verkostojen aktivointi (3. sektori jne.) 5.2 Vaski-tulosten markkinointi 6. Resurssien harmonisointi: 6.1 Kirjasto- ja henkilöstömenot 6.2 Aineistomäärärahat

6 ESIMERKKIDIOJA PROJEKTISUUNNITTELUUN LIITTYEN 6

7 12/14/2014 YHTEENVETO LogFrame – toimintalogiikka, oletukset ja riskit, indikaattorit, tietolähteet – viitekehys hankkeen etenemisen seurannalle ja arvioinnille tavoitetasot pitää olla kohdallaan – kehitystavoite, tarkoitus, tulokset ja toimenpiteet oletukset ovat ulkopuolisia tekijöitä, jotka vaikuttavat hankkeen onnistumiseen, muuta eivät hankkeen vaikutettavissa – todennäköisyys ja merkitys objektiivisesti varmennettavat indikaattorit, jotka kuvaavat hankkeen tarkoitusta ja tuloksia mitattavassa muodossa. Lisäksi tavoitteiden realistisuus ja seurantajärjestelmän perusta hyväkään logframe ei takaa hankkeen onnistumista

8 12/14/2014 LogFramen-rajat LogFrame auttaa jäsentämään projekti-ideat systemaattiseksi ja selkeäksi hankesuunnitelmaksi, mutta: LogFrame ei yksin tarjoa taianomaista ratkaisua projektin onnistumiselle Projektin onnistumista varten tarvitaan myös: Saatavilla oleva informaatio Suunnittelutiimin asiantuntemus Kaikkien osallisten / sidosryhmien osallistuminen suunnitteluun Opittujen kokemusten tarkastelu ja hyödyntäminen!!!

9 LogFrame – pohja ToimintalogiikkaIndikaattoritTietolähteetOlettamukset Mihin laajempaan kehitystavoitteeseen/ päämäärään hankkeella pyritään? Mistä tiedetään, millä mitataan? Mistä tiedot saadaan? Mikä on hankkeen keskeinen tavoite, tarkoitus? Mistä tiedetään, miten mitataan? Mistä tiedot varmennetaan? Mitä muuta tarvitaan laajemman kehitystavoitteen edistämiseksi? Mitä tuloksia hankkeet tavoitteen saavuttaminen edellyttää? Mistä tiedetään, että tulokset on saavutettu? Kuka on tehnyt mitä, missä, kuinka usein Mistä tiedot varmennetaan? Mitä muuta tarvitaan hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi? Mitä toimenpiteitä kukin tulos edellyttää? Kuka tekee, paljonko aikaa ja muita resursseja Paljonko maksaa?Mitä muuta tarvitaan, että tulokset saavutetaan? Mitä vaaditaan, että projekti käynnistyisi? Mitä pitää huomioida ennakolta?

10 12/14/2014 TavoitteetIndikaattoritOletukset Päämäärä - Curlingin harrastajien määrä Suomessa 3- kertaistuu - harrastajien lukumäärä (miehet/ naiset) - nuorten harrastajien lukumäärä - harrastajamäärän kasvu vuodesta 2006 Hankkeen tarkoitus / tavoite - Kultamitali Vancouver 2010! - Vancouverin Olympialaisten miesten Curlingturnaus Tietolähteet: turnauksen tulosluettelo, suora tv-lähetys, lehdet… Päämäärän saavuttamiseen liittyvät oletukset - Kultamitali voitetaan - Curling-junioritoiminta käynnistyy - Suomeen rakennetaan 1-2 uutta hallia - Curlingista tulee työpaikkaurheilua Tulokset 1. kv- ranking nousee top 3:een 2. 1-2 kansainvälisen turnauksen voitto / vuosi - EM ja MM-kisat top 6 vuosittain 1. kv- rankinglista 2. kv-turnausten tulosluettelot 3. EM- ja MM-kisojen tulosluettelot Projektin tarkoituksen saavuttamiseen liittyvät oletukset - Joukkue valitaan Olympialaisiin - Pelin taso säilyy Olympialaisten aikana - M-15 ei sairastu Olympialaisten aikana Toiminta 1. Vuosittain kotimaiseen sarjaan osallistuminen joukkueena 2. Kotimaan leiritys 2x 1 vko/ v 3. Kansainvälisiä turnauksia 4-6/ v 4. Viisi pääsponsoria Toimenpiteet ja resurssit 1. Sarjaan osallistuminen 20 000 euroa 2. Kotimaan leiritys 10 000 euroa/ v 3. Ulkomaan kisat 20 00 euroa/ v menot = 500 000 euroa projektin aikana 4. Sponsoritilaisuudet 2/ v/ pääsponsori = 10 tilaisuutta Tulosten saavuttamiseen liittyvät oletukset - Joukkueen työrauha säilyy - Joukkueen sisäinen eheys säilyy hyvänä - Joukkue pystyy nostamaan suoritustasoaan - Suomi pysyy mukana välinekehityksessä - M-15 jatkaa uraa - Uusi, ulkomaalainen valmentaja Ennakkoedellytykset - Curling säilyy Olympialajina - Projektin rahoitus turvataan - Curling liitto pystyy hyödyntämään nosteen - M-15 suostuu projektin veturiksi Esimerkki: Suomen Curling- joukkue ja Vancouver 2010 (HUOM1: Tehty vuonna 2006 olympialaisten aikana) (HUOM 2: M15= Markku Uusipaavalniemi)

11 LogFrame- harjoituspohja ToimintalogiikkaIndikaattoritTietolähteetOlettamukset PÄÄMÄÄRÄ: TAVOITE: KESKEISET TULOKSET: TOIMENPITEET: